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Google docs

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Information about Google docs
Education

Published on February 23, 2014

Author: joselema11

Source: slideshare.net

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Ejemplo de Google docs and dropbox
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CURSO: PRÁCTICA DOCENTE CON HERRAMIENTAS WEB 2.0 Tema: Análisis de las similitudes y diferencias entre Google Drive y DropBox. INTEGRANTES DEL GRUPO 2 Coordinadora: Sandra Ibujés José Lema Teresa Arias J. 2014 – enero Análisis de las similitudes y diferencias entre Google Drive y DropBox. 1

Tabla de contenido: Características básicas de las plataformas Características Avanzadas de Google Drive Crear y colaborar en Google Drive Integración absoluta Costos de suscripción El futuro de Google Drive Características avanzadas de Dropbox Sincronización de carpetas y archivos Utilidad y aplicaciones para el escritorio Otras Plataformas de Almacenamiento Conclusiones y recomendaciones Características básicas de las plataformas ● Entre las diferencias y similitudes básicas de estas dos plataformas podemos citar las siguientes: 2

DIFERENCIAS GOOGLE DRIVE Permite abrir sólo documentos google.doc Soporta mucho más tipos de archivos incluyendo las opciones de Adobe. Google Drive permite abrir cualquier tipo de archivo dentro del navegador, pero es necesario descargar el archivo para editarlos. Para compartir la misma carpeta o archivo es necesario abrirla en el navegador, lo que se convierte como en una diferencia mayor en comparación con Dropbox. Para compartir se debe enviar el link vía email y se debe tener cuenta de Gmail. SIMILITUDES DROPBOX No depende de tener una Son compatibles con cuenta Gmail.com sistemas Windows, OS X Linux Android Al compartir archivos que han sido añadidos a la carpeta Permiten sincronizar Dropbox, todo lo que se tiene directorios de ordenadores que hacer es abrirla en el con familiares, amigos y escritorio y compartirla compañeros de trabajo directamente. Se comparte directorios en Se puede compartir un forma sencilla y se puede archivo simplemente obtener un enlace público proveyendo a alguien con el de cada archivo guardado. link del archivo, o poniendo el archivo dentro de una carpeta Proveen versiones gratis compartida, sin necesidad de de uso Permiten almacenamiento tener cuenta en Dropbox. gratuito con un número Es compatible con Linux o determinado de gigas Blackberry. Permiten comprar gigas La suscripción y precios extras o suscripciones mensuales, si se necesita Dropbox es caro más capacidad de almacenamiento. No permite compartir archivos y carpetas con múltiples usuarios y ajustar permisos de uso, esto es leer, editar y añadir comentarios en los archivos compartidos. Lo No es compatible con Linux que permite al usuario o Blackberry. actualizar información simultáneamente. La suscripción y precios es menor . Permite actualizar carpetas y Contiene un navegador de archivos, visor de imágenes, capacidad de edición con la misma archivos en forma automática tales como fotos y subirlas a la carpeta inmediatamente que estas se hayan tomado Ofrecen opciones de carpeta que facilitan al usuario el manejo de archivos y carpetas, esto es, el arrastrar y poner archivos en cualquier carpeta que se quiera compartir. En términos de seguridad son altamente seguros con pasos de autenticación y características de seguridad. 3

interfaz de Google Docs. en un dispositivo que tenga acceso al internet. Dropbox Permite la integración de actualiza la carpeta de forma Gmail con Google+ automática. Cuando se comparten los archivos los dos servicios están cercanamente iguales a comparar. Permite introducir contraseñas a sus archivos. Características Avanzadas de Google Drive ● Google Drive es un servicio web que permite almacenar, modificar, compartir y acceder a archivos y documentos independientemente de dónde uno se encuentre. ● Se puede subir al servicio más de 30 tipos de archivos entre los que se incluyen vídeos en alta definición, PSD encuentre a través de Internet.de Photoshop® o AI de Adobe Ilustrator®. Formatos compatibles: Documentos Docx, Doc, ODT, RTF, PDF, HTML, txt. Hojas de cálculo xlsx, xls, csv, txt y ods. Presentaciones pdf, pptx, ppt y txt. Video WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV. Imágenes jpeg, .png, .gif, .tiff y .bmp. Archivos comprimidos Zip, RAR. Código CSS, HTML, PHP, C, CPP, H, HPP, JS. Adobe AI, PSD. Apple PAGES. Gráficos vectoriales SVG. PostScript EPS, PS. Fuentes TrueType TTF. ● El servicio dispone de 15Gb de almacenamiento gratuito, ampliables mediante pago.Existen dos planes uno de 100 GB por 5 dólares mensuales y otro de 200 GB a 10 dólares mensuales ○ Dispone de versiones móviles tanto para Android como para IOS para poder acceder a través de nuestro dispositivo a nuestros datos, editar 4

documentos etc. ● Este servicio se integra con otros servicios de Google como por ejemplo Gmail (Gestor de correo vía web) y de otras aplicaciones de terceros que se integran casi de forma nativa con Google Drive. Crear y colaborar en Google Drive ● Podremos trabajar en un proyecto en conjunto con nuestros colegas en tiempo real. Es decir que podremos crear y realizar modificaciones a documentos como hojas de datos, texto y presentaciones a distancia prácticamente como si lo estuviésemos haciendo en la misma mesa. ● Una de las características más interesantes de Google Drive es que podrá ser utilizado desde prácticamente cualquier dispositivo con conexión a Internet, tablets, smartphones y Pcs de escritorio tendrán su cliente que les permitirá usar el servicio sin ningún inconveniente. ● En cuanto a las plataformas, Google ha informado que podrá ser utilizado en Android, iOS y otros sistemas operativos, mientras que las versiones para Mac y Windows ya están disponibles y pueden ser descargadas en forma inmediata. Integración absoluta ● Es absolutamente correcto pensar que Google y la palabra buscar son sinónimos, pues bien, eso es precisamente lo que los desarrolladores del buscador quisieron para su producto, poder encontrar con sencillez cualquier documento o archivo que tengamos almacenado en el servicio. Buscar en Google Drive es una tarea bastante sencilla, ya que podremos encontrar nuestro contenido mediante palabras clave, propietario, tipo de archivo y muchos otros parámetros más, incluyendo la posibilidad de hacerlo mediante la técnica de OCR. ● Un rasgo fundamental, y como no podía ser de otro modo, es que Google Drive fue diseñado teniendo en cuenta que el producto se integrara a la perfección con los otros servicios que ofrece Google. Gracias a esta integración podremos adjuntar imágenes y fotografías directamente desde Google Drive a Google+, o a un correo electrónico usando Gmail. La lista de posibilidades es bastante larga, y será el usuario quien deberá encontrarle la utilidad óptima para su trabajo. ● Como con cualquier servicio de Google, a Drive podremos acceder utilizando nuestra ID de Gmail. Una vez que hemos ingresado en el servicio, veremos todos los archivos que ya han sido almacenados en Google Docs. ● Es en esa misma ubicación en donde encontraremos el enlace para descargar e instalar Google Drive en nuestra computadora. Cuando el cliente se encuentre instalado en la PC, podremos tener acceso a nuestros archivos desde la barra de tareas de Windows. Costos de suscripción 5

● Cabe destacar que la cantidad de espacio gratis que podemos utilizar con Google Drive son 5 Gb, pero pagando un extra podremos incorporar más cantidad, esto de acuerdo a nuestros requerimientos y necesidades. ● En cuanto a las posibilidades de ampliación, se podrá contratar: 25 Gbytes por 2,49 dólares al mes 100 Gbytes por 4,99 dólares al mes 1 Tbyte por 49,99 dólares al mes ● Dejamos constancia que al utilizar este servicio de Google Drive de pago Google ofrecerá de manera gratuita la ampliación de tu cuenta de Gmail a 25 Gbytes. ● Google Drive para empresas ○ Google ha pensado en las empresas para que utilicen este servicio. Han creado herramientas de administración centralizadas con las que podrás añadir o eliminar espacio para usuarios o grupos de usuarios. El futuro de Google Drive ● Drive ha sido creado para funcionar de manera perfecta con el resto de servicios Google. Se pueden compartir las fotos que hospedes en Drive en Google+ e incluso podrá utilizar Drive como fuente para adjuntar archivos en Gmail -tope máximo actual de 25 Mbytes. ● La plataforma Google Drive está en pleno desarrollo y permitirá gracias a aplicaciones de terceros enviar faxes, editar vídeos y crear simulaciones de sitios web desde la propia nube gracias a aplicaciones vía Chrome Web Store. Características avanzadas de Dropbox Sincronización de carpetas y archivos ● Sincronización de carpetas y archivos de nuestros computadores ○ Dropbox nos permite realizar cambios de nuestros archivos desde cualquier computador esto es nuestra computador de escritorio, laptop, iPad o tablet e incluso nuestro teléfono inteligente, los archivos se sincronizan de una manera automática. ● También disponemos de una copia de seguridad en caso de pérdida o robo de alguno de nuestro ordenadores ● Además nos permite tener sincronizados nuestro ordenador de la oficina con el de casa, algo muy útil si necesitamos continuar con el trabajo en casa. Utilidad y aplicaciones para el escritorio ● Dropbox nos permite sincronizar la carpeta de iTunes. Si se tiene varias bibliotecas de iTunes se arrastra la carpeta ~/Music/iTunes/ a Dropbox y la próxima vez que se inicie iTunes mantenemos pulsada la tecla ALT y seleccionamos la nueva ubicación de la biblioteca ● Sincronizar la carpeta de “mis imagenes” o iPhoto seleccionando la ubicación de esta carpeta iPhoto de ~/Images/iPhoto Library/. 6

● Sincronizar la carpeta de “Mis documentos”. Creando un enlace simbólico ○ #Creamos el enlace simbólico ln -s ~/Dropbox/Documents/ ~/Documents/ ● Envíar archivos a Dropbox por email. Existen páginas que permiten envíar email con archivos adjuntos que se almacenan automáticamente a la carpeta de Dropbox. Por ejemplo https://sendtodropbox.com/ ● Hacer una copia de seguridad de nuestro Blog en Dropbox. Esta configuración requiere la instalación de plug-ins y programación CRON ● Sincronizar Presets de Photoshop o Aperture ○ Que no son más que parámetros preestablecidos ○ Dropbox permite sincronizar estos Presets ● Para los desarrolladores CODA Dropbox permite sincronizar este tipo de editor de código entre varios ordenadores. ● Dropbox nos permite sincronizar marcadores o páginas favoritas en especial para firefox y Safari ● Dropbox nos permite leer libros y documentos descargados que se hayan arrastrado a la carpeta de Dropbox ● Nos permite además sincronizar el uso de passwords entre diferentes ordenadores Otras Plataformas de Almacenamiento ● MediaFire es una de las más completas, almacenamiento de 50GB de forma totalmente gratuita y, se puede utilizarlo en PC, Mac y Linux, además de en aplicaciones para iOS y Android. Lo malo: subir contenido está limitado solo a 200MB por archivo ● Mega ofrece 50GB pero de momento es solo un servicio web, aunque aseguran que pronto tendrán también aplicaciones web y móviles. Solo se puede subir archivos de 300MB como máximo, aunque se puede pagar 15 dólares/mes por 500GB de almacenamiento. ● ADrive es otra opción que ofrece 50GB y una tamaño máximo de subida de 2GB por archivo, la opción gratuita solo se puede manejar con aplicaciones para Android y iOS con publicidad, y no hay versión para PC, Mac o Linux. ● Carbonite permite tener espacio ilimitado a un costo de 60 dólares al año, pero podrás acceder desde PC, Mac, iOS o Android. El único inconveniente o es que hay un máximo de 4GB de tamaño para subir archivos. ● Backblaze es barato, 50 dólares al año y almacenamiento ilimitado, pero no se puede utilizar desde móviles Android. ● BitCasa es algo más caro, 70 dólares al año, pero a cambio se puede utilizar con PC, Mac, iOS y Android. Los primeros 10 GB son gratis, pero lo mejor es que no pone límite al tamaño de los archivos a subir. 7

● SugarSync Casi cualquier servicio en la nube hoy en día es compatible con PC, Mac, iOS y Android. ● Insync funciona con PC, Mac, iOS, Android, Blackberry y Windows Phone y, aunque no es tan completo como SugarSync, tampoco es mala opción: 25GB cuestan 2,5 dólares al mes, con límite de 10GB por archivo. ● Box es compatible con PC, Mac, iOS, Android, Blackberry y WebOS, pero antes se debe acceder desde Windows Phone o Kindle Fire. Box ofrece 5GB gratis, con opción a subir a 20GB por 40 dólares al año. Lo malo es el tamaño máximo de archivo a subir, 250MB (1GB en la modalidad de pago). ● Skydrive Es la mejor alternativa para el mundo de Windows 8. Cuenta con 7GB gratis y opciones para aumentar a 20GB, 50GB y 100GB por 15, 25 y 50 dólares al año respectivamente. Las subidas de archivos están limitadas a 2GB, pero a cambio la integración con Windows 8 es casi perfecta. ● En Mac: iCloud No es una opción impresionante, pero sí la mejor para el mudo Mac. Ofrece 5GB gratis y 25GB por 10 dólares al mes, es decir, es bastante caro en comparación con el resto. Eso sin tener en cuenta su máximo de 250MB en tamaño de archivos. A cambio, su integración con OS X compensa el precio. Si tu móvil es un iPhone, iCloud es sin duda la mejor opción. Conclusiones y recomendaciones Es importante mencionar que el uso de formularios en Google Drive es una herramienta que aportaría mucho al docente para el momento de elaborar cuestionarios, las respuestas se almacenan en una hoja de cálculo que se puede descargar y la corrección es fácil tabular, de hecho en mi experiencia personal he aplicado encuestas de una muestra de 2000 personas por lo que he ahorrado la digitación de las fichas y los resultados no he demorado en obtener. Finalmente si lo que se busca es una plataforma para almacenar y compartir fácilmente archivos y carpetas Dropbox ofrece el servicio más adecuado. Si por el contrario, necesita una plataforma que ofrezca mayor capacidad de edición simultánea y con la opción de usuarios múltiples, Google Drive cumple con estas necesidades, es decir hay aplicaciones para todas las necesidades. 8

#creamos presentations

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