Gestão do Tempo

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Published on February 19, 2014

Author: Ynner_Treinamentos

Source: slideshare.net

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Gestão do Tempo Ynner.
Dicas de como gerir melhor seu tempo!

Gestão do Tempo Ynner Treinamentos

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Objetivos Uso eficaz do tempo Produtividade Profissional Qualidade de Vida Quem usa bem o tempo é mais produtivo na empresa e como consequência tem uma melhor qualidade de vida.

Ponto de Partida: Conflito! Possibilidades Ilimitadas Limites da Mente Sistema Existe um conflito entre a infinidade de tarefas que precisamos dar conta nas empresas e as limitações da mente humana. Para equacionar essa situação é necessário desenvolver um sistema de trabalho.

Sistema para Gestão do Tempo Operacional Tática Estratégica O Sistema de Gestão do Tempo da Ynner está estruturado em três dimensões.

Sistema para Gestão do Tempo Operacional Tática Estratégica A dimensão mais importante é a estratégica.

Inspiração “O valor das coisas não está no tempo em que elas duram,mas na intensidade com que acontecem. Por isso existem momentos inesquecíveis,coisas inexplicáveis e pessoas incomparáveis.” Fernando Pessoa Em linha com a frase de Fernando Pessoa, gerenciar bem o tempo é se concentrar no que é realmente importante e trabalhar nisso com foco.

A Ordem Correta Eficácia Eficiência Fazer a coisa certa Fazer certo cada coisa O que fazer? Como fazer? Um bom gestor do tempo entende que é mais importante fazer a coisa certa (eficácia) para apenas depois se concentrar em fazer certo a coisa (eficiência).

Se você não escolhe ... Quem escolhe ? Ao concentar na coisa certa, você é obrigado a escolher o que fazer, abrindo mão de fazer muitas coisas. Mas se você não tiver coragem de fazer isso ficará à mercê do acaso, fazendo aquilo que se apresenta primeiro ou que mais convém, abrindo mão da eficácia.

Conclusão Maximizar Atingimento de Objetivos Gestão do Tempo Usar Tempo Então, gerir estrategicamente o tempo é escolher as coisas certas para o atingimento dos seus objetivos.

Interesse dos Stakeholders Declarações Institucionais Objetivos Corporativos Responsabilidades e Objetivos das Áreas Funcionais Responsabilidades e Objetivos dos Grupos Responsabilidades e Objetivos Individuais Em uma empresa seus objetivos não são definidos a partir do seu desejo, mas a partir da constatação de que o que você faz deve ser uma contribuição para o grupo dentro do qual você está inserido.

Na Prática Primeira Atividade da Semana Planejamento Semanal A forma de materializar as escolhas feitas, é começar a semana fazendo o Planejamento Semanal, onde você registra na agenda atividades importantes, ou seja aquelas que devem ser feitas em detrimento de outras.

Estrutura da Gestão do Tempo Operacional Tática Estratégica A dimensão Tática da Gestão do Tempo apoia e aumenta a eficácia da dimensão estratégica.

Reflexão "Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos.“ Albert Einstein Einsten nos inspira na dimensão Tática.

Gestão Tática Organização do Espaço de Trabalho Ajuste Diário Gerir bem o tempo na esfera Tática significa ser organizado e ajustar sua agenda diariamente.

Pesquisa Accontemps Executivos: cinco semanas por ano, procurando coisas. Pesquisas mostram esse dado alarmante, o que significa que ser organizado te faz ganhar tempo.

5 S’s  Seiri: Senso de Utilização.  Seiton: Senso de ordenação e padronização.  Seisou: Senso de limpeza e zelo.  Seiketsu: Senso de saúde e asseio.  Shitsuke: Senso de disciplina e compromisso. Os 5’s são os pilares da organização. Principalmente o Seiri, Seiton e Shtsuke.

Ajuste Diário Revisão pela manhã. É possível fazer todo o proposto? Além de ser organizado é importante revisar sua agenda semanal todo dia pela manhã.

Estrutura da Gestão do Tempo Operacional Tática Estratégica Para complementar é importante trabalhar a dimensão operacional.

Gestão Operacional Praticar Planejado Dominar Inibidores Buscar Sinergias

Gestão Operacional Praticar Planejado Dominar Inibidores Buscar Sinergias

Quem não sabe dizer não acaba falhando em praticar o que foi planejado. Maior Dificuldade para Praticar o Planejado Dizer Não!

A Grande Armadilha “Quando você promete, constrói esperança, quando você cumpre constrói confiança.” Prometer para se livrar da pressão e depois não conseguir cumprir!

Solução Para o Outro Sim Para o Fato Para suas Convicções Não Sim A metodologia de William Ury em seu livro “O Poder do Não Positivo” é a base para dizer não da forma certa.

Passo a Passo 1) Escute com atenção: para entender. 2) Reconheça a importância. 3) Mostre o fundamento do seu não. 4) Demonstre solidariedade. 5) Trabalhe numa alternativa. Esses são os passos essenciais do Não Positivo.

Gestão Operacional Praticar Planejado Dominar Inibidores Buscar Sinergias É importante saber lidar com alguns inibidores para encaminhar a Gestão do Tempo na esfera Operacional.

Inibidores do Cotidiano Eficaz Protela -ção Reuniã o Central i-zação Inibidores Fragm entaçã o Repetição Distração Esses são os principais aspectos que atrapalham nosso dia a dia e nos roubam tempo.

Gestão Operacional Praticar Planejado Dominar Inibidores Buscar Sinergias A cereja do bolo é buscar sinergias entre atividades que podem ser feitas ao mesmo tempo. O impacto não é enorme, mas ajuda.

Maximizando o Tempo Tirando mais de cada minuto. Ouvir audiobooks enquanto dirige, almoçar fazendo aulas de idiomas, e ler livros nas filas e salas de espera são alguns truques que podem ajudar.

O Tempo “O mais feroz dos animais domésticos é o relógio de parede: conheço um que já devorou três gerações da minha família.” Mário Quintana

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