Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/02/2014)

67 %
33 %
Information about Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/02/2014)
Business & Mgmt

Published on February 27, 2014

Author: alessandroalmeida

Source: slideshare.net

Description

Slides da aula apresentada no dia 26 de fevereiro de 2014.

Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.

1° Semestre de 2014 SIN-NA7 Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 26/02/2014

Aproveitando a atividade Nosso primeiro projeto! para refletir sobre um “conceito tácito”... Tácito: “não formalmente expresso” ou “que não é preciso dizer por estar implícito ou subentendido” (Dicionário Houaiss)

 Sem perceber, vocês pensaram sobre a gestão de um projeto considerando o seu CICLO DE VIDA       Por onde irão começar? Como farão o planejamento? Como será a execução e o monitoramento? Quem vocês envolverão? Como farão o encerramento? Quais ferramentas ou documentos serão gerados ou utilizados?

 Mas... O que é ciclo de vida?  De acordo com o Dicionário Houaiss...  “sequência de etapas ou estágios, razoavelmente definidos, por que passam certos organismos”

Fonte da imagem: http://kootation.com/human-life-cycle-by-puputd-d2zn2bg-png.html

 De acordo com o PMBoK...  Conjunto de fases do projeto, geralmente em ordem sequencial, cujos nomes e quantidades são determinados pelas necessidades de controle da organização ou organizações envolvidas no projeto  Um ciclo de vida pode ser documentado com uma metodologia  O ciclo de vida oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto, independente do trabalho específico envolvido

Conjunto de fases do projeto, normalmente documentado com uma metodologia para apoiar a gestão do projeto  O ciclo de vida pode ser simples ou complexo, tudo depende da necessidade da empresa e do tipo de projeto 

Como muita coisa acontece ao mesmo tempo dentro de um projeto, algumas fases podem se sobrepor  O ciclo de vida oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto, independente do trabalho específico envolvido 

 Iniciação Exemplo (extremamente simples) de um Ciclo de Vida aplicável a diversos tipos de projeto... Planejamento Execução Monitoramento Encerram ento

O projeto está nascendo, então vamos iniciá-lo! Neste momento, normalmente é criado o Termo de Abertura do Projeto (ou, Project Charter) e é também onde acontece o Kick-off (evento para oficializar o início do projeto) Kick-off do projeto Iniciação

Planejar! “Quais atividades devem ser realizadas?” “Em quais datas?” “Quem deve ser envolvido?” “Quanto vai custar?” “Quais são os riscos?” Entre outras coisas... Aqui pode ser gerado o cronograma, EAP, Plano de Riscos, Plano de Recursos Humanos e diversos outros planos que podem nunca ser lidos ou cumpridos, mas que serão criados, pois a turma da qualidade ou o PMO vai cobrar depois... Iniciação Planejamento Gerente do Projeto, após saber que vai ter que criar todos os planos de um projeto que é para ontem...

Planejar! “Quais atividades devem ser realizadas?” “Em quais datas?” “Quem deve ser envolvido?” “Quanto vai custar?” “Quais são os riscos?” Entre outras coisas... Aqui pode ser gerado o cronograma, EAP, Plano de Riscos, Plano de Recursos Humanos e diversos outros planos que podem nunca ser lidos ou cumpridos, mas que serão criados, pois a turma da qualidade ou o PMO vai cobrar depois... Iniciação Planejamento Gerente do Projeto, após saber que vai ter que criar todos os planos de um projeto que é para ontem...

Planejar! O Planejamento é uma fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto Iniciação Planejamento

Planejar! O Planejamento é uma fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto. Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão. Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto Iniciação Planejamento Gerente de Projeto tirando um lazer com a namorada, após planejar o seu projeto da forma correta Fonte da imagem: http://autotransportcompaniesandreviews.wordpress.com/2012/10/12/famous-james-bonds-rides/

Planos criados, equipe alocada e o cliente só aguardando o resultado. Chegou a hora de executar tudo que foi planejado! Iniciação Planejamento Execução

Os planos estão sendo executados conforme o previsto? Durante o monitoramento, além de verificar se tudo está acontecendo conforme os planos, podem ser criados o Status Report e o Diário de Bordo do projeto. Iniciação Planejamento Execução Monitoramento

Os planos estão sendo executados conforme o previsto? Durante o monitoramento, além de verificar se tudo está acontecendo conforme os planos, podem ser criados o Status Report e o Diário de Bordo do projeto. Ocorreu algum desvio? Avalie se é necessário replanejar! Iniciação Planejamento Execução Monitoramento

Como diria o Galvão Bueno: “Acabou... Acabooouuuuu!!!” Iniciação Planejamento Execução Monitoramento Encerram ento

Como diria o Galvão Bueno: “Acabou... Acabooouuuuu!!!” Iniciação Planejamento Execução Encerram ento Monitoramento Fonte da imagem: http://www.estadiovip.com.br/32625/trailer-do-fim-do-mundo-narrado-por-galvao-bueno-bomba-nas-redes-sociais/

Tudo foi entregue conforme o combinado? O cliente aprovou todas as entregas? O Termo de Encerramento do Projeto foi assinado? As lições aprendidas foram registradas? A equipe foi reconhecida? Iniciação Planejamento Execução Monitoramento Encerram ento

Sim? Então é hora de comemorar!!!! Iniciação Planejamento Execução Monitoramento Encerram ento

Sim? Então é hora de comemorar!!!! Equipe comemorando o encerramento do projeto Iniciação Planejamento Execução Monitoramento Encerram ento

Não? Então você tem um problema... Uma das situações possíveis: Cliente informando o Gerente do Projeto que não fará a homologação, pois as entregas do projeto não atendem ao escopo “definido” Iniciação Planejamento Execução Monitoramento Encerram ento

 Outras fases que poderiam ser citadas no Ciclo de Vida:  Pré-venda  Homologação  Estabilização  Testes  Etc.

 Após o encerramento do projeto, é importante avaliar se o retorno esperado foi obtido  Por exemplo: O retorno do investimento feito no projeto de implantação do sistema para CRM deve ocorrer após 12 meses de operação  Raramente as empresas fazem a avaliação do resultado do projeto...  A implantação pode ter sido um sucesso, mas o retorno do investimento pode demorar anos

 Como nem sempre é possível realizar a avaliação logo após o término do projeto, provavelmente o Gerente do Projeto não será o responsável pela avaliação

 Exemplo de Ciclo de Vida + Metodologia para projetos de desenvolvimento de software...

 Por que o Ciclo de Vida do Projeto é um conceito tácito?  Qual é a sua resposta para a pergunta: “Em qual fase está o projeto TCC?”  Talvez você não soubesse a definição de ciclo de vida, mas você sabe dizer em qual fase o seu projeto está

 Por que é importante pensar no Ciclo de Vida do Projeto? “Pois ele oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto, independente do trabalho específico envolvido.” PMBoK, 4ª edição  Pense em como seria gerenciar um projeto sem ter um Ciclo de Vida definido?

 O fato de ser um “conceito tácito” reforça a importância do alinhamento com todos os stakeholders do projeto sobre quais fases e entregas compõem o ciclo de vida  Imagine seu cliente pensar que vai ter “software rodando” no final do planejamento?

 Mesmo que sua empresa não possua uma metodologia definida e institucionalizada para a gestão dos projetos, é importante todos estarem alinhados sobre o ciclo de vida e as entregas de cada fase  Talvez nem todos tenham o mesmo entendimento sobre o que é, por exemplo, a Iniciação, Planejamento ou Execução de um projeto

alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida

Add a comment

Related presentations

Related pages

Gestão de Projetos e Empreendedorismo (26/02/2014) - Business

Slides da aula apresentada no dia 26 de fevereiro de 2014. Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.
Read more

Palestra - Tema: Empreendedorismo na Gestão de Empresas de ...

Palestra - Tema: Empreendedorismo na Gestão de Empresas de Serviços. Palestrante: Mário Mateus . Docslide.com.br. Upload Login / Signup. Leadership;
Read more

.: 8º Concurso de Empreendedorismo no Mackenzie

8º Concurso de Empreendedorismo no Mackenzie • 26.02.2014 17:37. A Coordenadoria de Inovação e Empreendedorismo da ... contábil e de gestão ...
Read more

Dica: Exemplos de Temas para TCC – Recursos Humanos ...

Gestão de pessoas como diferencial competitivo ... Franquia como opção de empreendedorismo; TEORIA E PRÁTICA DE GESTÃO DE RECURSOS ... 26/02/2014 às ...
Read more

Gestão 2014 - Carteira de Projetos by FEJEMG - issuu

Documento contendo a Carteira de Projetos da FEJEMG para a gestão 2014. | Issuu is a digital publishing platform that makes it simple to publish ...
Read more