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Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)

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Information about Gestão de Projetos e Empreendedorismo (17/02/2014)
Business & Mgmt

Published on February 18, 2014

Author: alessandroalmeida

Source: slideshare.net

Description

Slides da aula apresentada no dia 17 de fevereiro de 2014.

Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.
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1° Semestre de 2014 SIN-NA7 Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 17/02/2014

Evento!

 Mais informações:  http://feiradoempreendedor.sebraesp.com.br/

Análise da Atividade

 Em grupos, vocês selecionaram um dos projetos abaixo:  Festa de Casamento  Aquisição de um Imóvel  Troca do Carro  Curso em outro país  Viagem nas Férias

 Como o projeto ainda não começou, vocês fizeram tudo que acreditaram ser correto dentro do gerenciamento...  Buscando garantir o sucesso do projeto

 Como o projeto ainda não começou, vocês fizeram tudo que acreditaram ser correto dentro do gerenciamento... Podemos executar do projeto  Buscando garantir o sucesso os projetos, considerando o planejamento de vocês?

 Como o projeto ainda não começou, vocês fizeram tudo que acreditaram ser correto dentro do gerenciamento... SUCESSO GARANTIDO?  Buscando garantir o sucesso do projeto

 Quanto mais conheço sobre o assunto, mais detalhes posso fornecer sobre como realizar o projeto:  Quantos itens importantes você deixou de observar na sua primeira troca de carro ou em sua primeira viagem (nacional ou internacional)?

Em pequenos projetos (pessoais ou corporativos), procure criar – no mínimo – um checklist com itens importantes que devem ser observados

Reflexão...   A realização da viagem, a troca do carro, a realização da festa ou a aquisição do imóvel podem ser considerados como o encerramento do projeto?

Alcançar a razão de existir (ou, o objetivo) do projeto não quer dizer que ele terminou!

No encerramento é importante avaliar...   TUDO ocorreu conforme o planejado?

No encerramento é importante avaliar...     Quais aprendizados podemos obter com o projeto? (foram tantas dificuldades para chegar até aqui...) Quais erros não devem ser cometidos no próximo projet0? (quais lições você vai compartilhar com os seus amigos?) Devo atualizar o meu checklist?

No encerramento é importante avaliar...   Reconhecer quem fez a diferença!

 O ritual de encerramento do projeto é importante para comemorarmos o sucesso alcançado e refletirmos sobre os erros cometidos  Identificar as verdadeiras melhores práticas e compartilhar as lições aprendidas Como foi o encerramento dos projetos que você participou recentemente?

 O ritual de encerramento do projeto é importante para comemorarmos o sucesso alcançado e refletirmos sobre os erros Falaremos mais sobre o cometidos  Identificar as verdadeiras melhores práticas e Encerramento do Projeto nas compartilhar as lições aprendidas próximas aulas

 Parabéns!

De acordo com o PMBOK, ISO 21500 e Dicionário Houais

 “gama ou limite de operações”  Fonte: Dicionário Houaiss  Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto  Fonte: PMBOK, 4ª Edição

Precisamos entender o que é o escopo do produto e o escopo do projeto, e saber diferenciá-los!

 Escopo do projeto: Projeto Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema

 Escopo do projeto: Projeto Documentação  Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Escopo do produto: Sistema Cadastro Relatórios Controle de Acesso Banco de Dados Parametri zações

São fatores que, para fins de planejamento, são considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração  Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo 

 Exemplos:  O projeto será realizado no ambiente do cliente.  A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.  O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.  O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e qualidade.  O TCC será finalizado sem mudanças de membros do grupo.

 Exemplos:  O projeto será realizado no ambiente do cliente.  A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto. É responsabilidade analista de negócios em  O cliente vai disponibilizar um do gerente de tempo integral na fase de levantamento de requisitos. projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e monitorar se as premissas  O projeto qualidade. continuam verdadeiras durante a  O TCC será finalizado sem mudanças de membros do execução grupo.

 Exemplos:  O projeto será realizado no ambiente do cliente.  A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.  cliente vai disponibilizar um analista negócios em NãoOesqueçanaque talvez odede requisitos. seu projeto tempo integral fase de levantamento dependa de alguma parâmetros de custo, prazo e  O projeto atenderá todos os premissa para dar qualidade. certo de membros do  O TCC será finalizado sem mudanças grupo.

 Limitação ou imposição de limite  A limitação pode ser imposta pelo seu cliente, estar relacionada com a tecnologia utilizada ou com questões regulamentares  Seu projeto precisa ser realizado dentro das restrições existentes

 Exemplos:  O projeto precisa ser concluído antes de 31/12  O custo do projeto não pode ultrapassar R$ 500.000

 Exemplos:  O projeto precisa ser concluído antes de 31/12  O custo do projeto não pode ultrapassar R$ É responsabilidade do gerente de 500.000 projeto monitorar se as restrições serão atendidas pelo projeto

 Exemplos:  O projeto precisa ser concluído antes de 31/12 Caso alguma não pode ultrapassar seja O custo do projeto restrição não R$ 500.000 atendida, suas habilidades de comunicação e negociação farão a diferença...

 Definição do PMBOK, 4ª edição:  Um evento ou condição incerta que, se ocorrer, provocará um efeito positivo ou negativo nos objetivos de um projeto

 O risco envolve...  Incerteza  Impacto  Probabilidade  Oportunidades  Ameaças

 Fonte da imagem “Risco de Afogamento”:  http://www.flickr.com/photos/kiko_fernandes /4148281427/

 Risco...  de atraso  de não atender o escopo  de não cumprir o orçamento  de não ser homologado  de algum membro da equipe sair da empresa

 Risco...  de entregar antes do prazo  de surpreender o cliente com funcionalidades adicionais  de aproveitar uma nova tecnologia que facilitará a implementação de funcionalidades  de empreender com o Projeto TCC

 Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo projeto  Tanto pela execução quanto pelos resultados do projeto  Um stakeholder pode exercer influência sobre o projeto e suas entregas...  Ignorar ou não identificar um stakeholder pode resultar no fracasso do projeto

Partes Interessadas do Projeto: ABNT ISO 21500:2013

 Aqueles que esperam o TCC terminar para terem sua atenção novamente...

 Mas há outros...

 O cara com “bala na agulha” para bancar o projeto  Em projetos pessoais, você pode ser o sponsor

 Ás vezes, só o apoio financeiro não é suficiente  Pode ser necessário bater na mesa para as coisas andarem

 Pessoa designada pela organização para atingir os objetivos do projeto  O cara que recebeu a missão! Início Durante Final

Evoluindo no primeiro projeto!

 Em grupos de até 5 alunos, definam para o projeto escolhido pelo grupo...        Escopo do projeto Premissas Restrições Riscos positivos e negativos Stakeholders Sponsor Gerente do Projeto

alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida

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