Gerenciamento Eletrônico de Documentos - Axentria

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Information about Gerenciamento Eletrônico de Documentos - Axentria
Business & Mgmt

Published on February 28, 2014

Author: rlucatelli

Source: slideshare.net

Description

Pessoas, processos e conhecimento

Axentria é uma linha de produtos de software orientada para melhorar o desempenho das pessoas nas atividades da organização, através da aplicação de informações e conhecimentos.

Consiste em um espaço de trabalho que oferece processos automatizados, apoiados por uma gestão documental eficiente e por conteúdo gerado a partir de um ambiente criativo e colaborativo.

Com Axentria nossos clientes conseguem maior eficiência em suas operações, ao mesmo tempo em que melhoram o atendimento ao cliente, o compromisso de seu pessoal e reduzem os riscos operacionais.

Olhando para as mesmas coisas, mas de outro jeito!

Axentria - O conhecimento onde ele deve estar.

Linha de Produtos - Módulos Principais do Axentria Axentria PF OCR e controle de digitação Axentria DM/DMP Gestor Documental Captura e processamento de O Axentria DM é um sistema de informações a partir de documentos Gestão Documental projetado para físicos, usando tecnologias como gerenciar documentos de forma OCR para reconhecimento ótico de estruturada e não estruturada de caracteres, ICR para reconhecimento maneira eficiente e segura. de escrita manual, OMR para o Software desenvolvido para a reconhecimento ótico de campos plataforma Windows baseado na demarcados em um formulário e arquitetura cliente/servidor. BCR para leitura de códigos de barra. Axentria DMP é a versão web do Axentria DM Reduz o tempo de processamento de informação para a introdução de Axentria Mobile é a versão para dados. dispositivos iPad ! ! ! Axentria MFP Digitalização Descentralizada Axentria WF Gestão de Processos Axentria Portal Acesso WEB É uma ferramenta que permite a Axentria WF é um ferramenta de Plataforma de acesso à web que operação integrada com software que permite que você integra processos, pessoas e equipamentos multifuncionais com administre, modele, automatize e conhecimento. Esta plataforma os diferentes módulos do Axentria. analise os processos de negócios de proporciona um ambiente forma rápida e eficiente. Workflow altamente produtivo para o usuário É possível criar tarefas pré-definidas Automatizado. e para a empresa, fornecendo que vão orientar o usuário no acesso a bários serviços, páginas e momento da digitalização a partir Depois de definir processos, módulos. dos multifuncionais, indiciando formulários e interfaces, as quais os documentos necessários atividades diárias tornam-se mais É possível publicar anuncios de para cada tarefa desejada. ágeis e eficientes, fazendo com que interesse geral, gerir eventos, cada participante realize seu contatos, criação de fóruns, blogs e Compatíveis com multifuncionais trabalho a partir de um ambiente uma página Wiki. Ricoh, permite o usuário interagir a altamente produtivo. partir do painel de toque dos Poderosa ferramenta de colaboração equipamentos. online para grupos de trabalho. ! ! ! ! !

Linha de Produtos - Módulos de Integração Axentria IE Axentria CI Axentria DV Disco Virtual Integração com Aplicativos do Office Este módulo permite digitalizar, registrar e incluir documentos no Axentria de forma integrada com sistemas externos, obtendo automaticamente os dados de indexação, regras e rotas. Axentria CI pemite a consulta de imagens a partir de sistemas externos, como ERP’s por exemplo.a Plataforma para armazenamento temporal de documentos O Axentira IO foi concebido como uma ferramenta poderosa capaz de fornecer aos diferentes usuários das suite de produtos Microsoft Office, a capacidade de salvar documentos do MS Office diretamente para o Gestor Documental Axentria DM/DMP/ Mobile. Digitalização Integrada ! Principais Benefícios Invocação via http, facilitando a integração com todos os tipos de sistemas da organização. Controle de documentação, solicitando que os usuários adicionem documentos ora faltantes. Controle de digitaliação e indexação automática. Controle de números de páginas de documentos para digitalizar, com avisos automáticos em caso de páginas faltantes. Conulta Integrada ! Através de uma invocação http simples ou usando teclas de função pré-definidas, o usuário pode procurar por documentos com base nas indexações de cada documento. ! Como o Axentria CI você pode otimizar sua gestão, reduzindo significativamente o tempo de busca de documentos quando eles são necessários dmc ada etapa dos processos ou operações, mantendo o usuário no mesmo ambiente com interfaces que são familiares. Axentria IO ! Sua interface simples e intuitiva permite ao usuário realizar várias operações como salvar novos documentos, criar novas versões dos mesmos, rascunhos, cópias e manter com bloqueio de ediçao, desando todos estes indexados em Axentria, permitindo também procurar e abrir documentos de forma integrada.

Operação com Axentria PF e Tipos de Reconhecimento Axentria PF Código de Barras OCR e controle de digitação Recon. Ótico Caracteres Recon. de Escrita Manual Recon. de Marcas Captura e processamento de informações a partir de documentos físicos, usando tecnologias como OCR para reconhecimento ótico de caracteres, ICR para reconhecimento de escrita manual, OMR para o reconhecimento ótico de campos demarcados em um formulário e BCR para leitura de códigos de barra. Digitalização Pré-Processo ICR/OCR Verificação Supervisão / QC Pós-Processo ! Reduz o tempo de processamento de informação para a introdução de dados. Axentria DM Axentria WF Banco de Dados Arquivo .txt

Motor de Gestão Documental - Axentria DM Axentria DM/DMP Gestor Documental Ingresso e indexação de documentos O Axentria DM é um sistema de Gestão Documental projetado para gerenciar documentos de forma estruturada e não estruturada de maneira eficiente e segura. Software desenvolvido para a plataforma Windows baseado na arquitetura cliente/servidor. Digitalização Importação rápida Importação com indexação Publicação ! Axentria Mobile é a versão para dispositivos iPad Gabinetes e Pastas Grupos e Usuários Tipo de Documentos Permissões e Perfis Auditoria Assinatura Digital Gestão de Documentos Criação Edição Gestão de versões Gestão tipo de documentos Gestão por pastas Capturo Guardo Indexo Edito Busca e Recuperação ! Axentria DMP é a versão web do Axentria DM Administração Segura Busca Avançada Busca Simples Busca Contextual Integração ERP Sistemas próprios Workflow Webservice Saída Axentria CD Impressão Exportação Envio por e-mail Busco

Motor de Gestão Documental - Axentria DM Axentria DM/DMP Gestor Documental Às vantagens de Axentria ® DM, se soma a possibilidade de aceder à informação desde qualquer navegador web da sua empresa sem necessidade de ter um Cliente Axentria ® DM instalado. O Axentria DM é um sistema de Gestão Documental projetado para gerenciar documentos de forma estruturada e não estruturada de maneira eficiente e segura. Software desenvolvido para a plataforma Windows baseado na arquitetura cliente/servidor. ! Axentria DMP é a versão web do Axentria DM ! Axentria Mobile é a versão para dispositivos iPad

Captura de documentos físicos diretamente do mulfituncional Axentria MFP Digitalização Descentralizada Axentria® MFP permite a operação integrada de equipamentos multifuncionais com os diferentes módulos de Axentria®. ! Resolve a partir dos painéis de toque dos equipamentos MFP as operações de: ! É uma ferramenta que permite a operação integrada com equipamentos multifuncionais com os diferentes módulos do Axentria. • Digitalização, indexação e envio dos documentos • Participação em um fluxo de trabalho em Axentria® WF • Armazenamento em Axentria® DM, ou seu processamento em Axentria® PF É possível criar tarefas pré-definidas que vão orientar o usuário no momento da digitalização a partir dos multifuncionais, indiciando quais os documentos necessários para cada tarefa desejada. ! Compatíveis com multifuncionais Ricoh, permite o usuário interagir a partir do painel de toque dos equipamentos. MFP Ricoh ! Axentria PF Axentria DM Axentria WF

Motor de Gestão Documental - Axentria DM Axentria WF Gestão de Processos Axentria® WF lhe permitirá administrar, modelar, automatizar e analisar os processos de negócios em forma ágil e eficiente. ! Axentria WF é um ferramenta de software que permite que você administre, modele, automatize e analise os processos de negócios de forma rápida e eficiente. Workflow Automatizado. ! Depois de definir processos, formulários e interfaces, as atividades diárias tornam-se mais ágeis e eficientes, fazendo com que cada participante realize seu trabalho a partir de um ambiente altamente produtivo. • Automatiza os processos de negócios, melhorando a produtividade. • Captura documentos, gerando registros e um âmbito eficaz para a tomad de decisões. • Outorga ferramentas de análise e desenho, que simplificam a introdução de melhoras e transformam experiência em conhecimento aplicado.

Criar e compartilhar - Ferramenta para colaboração entre pessoas e processos Axentria Portal Acesso WEB Axentria® Portal é una plataforma de acesso web que integra processos, pessoas e conhecimento. ! Plataforma de acesso à web que integra processos, pessoas e conhecimento. Esta plataforma proporciona um ambiente altamente produtivo para o usuário e para a empresa, fornecendo acesso a bários serviços, páginas e módulos. ! É possível publicar anuncios de interesse geral, gerir eventos, contatos, criação de fóruns, blogs e uma página Wiki. ! Poderosa ferramenta de colaboração online para grupos de trabalho. • Integra diferentes serviços de Axentria®. • Proporciona acesso a serviços de Axentria®, permitindo acessar a informação mediante navegadores web IE ou Firefox desde pontos lógicos remotos. • Gera um entorno de trabalho altamente produtivo e colaborativo que promove a inovação. ! PÁGINAS Início Axentria DMP Axentria WF Colaboração MÓDULOS Anúncios Eventos Contatos Wiki Blog Foro

Axentria - O conhecimento onde ele deve estar.

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