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Published on November 15, 2007

Author: Churchill

Source: authorstream.com

Slide1:  Evolución del e-Business y los mercados electrónicos Contenido:  Contenido AMECE y los Estándares de Comercio Electrónico Necesidades del Mercado El Ciclo Comercial Los Estándares en el Negocio Procesos de Negocio y el Comercio Electrónico Alineación Ordenes Entregas (Logística) Facturación y Pagos Conclusiones ¿Qué es AMECE?:  Organismo empresarial sin fines de lucro, establecido en 1986 bajo la iniciativa conjunta de la industria y el comercio, siendo su principal objetivo fungir como la entidad Nacional encargada de la administración y habilitación de los estándares globales de identificación y comunicación en las empresas mexicanas.(código de barras, documentos electrónicos alineación de datos, Código Electrónico, etc.) ¿Qué es AMECE? Presencia de AMECE:  Presencia de AMECE AMECE reúne a fabricantes, comerciantes, tecnólogos y autoridades para que identifiquen formas de operar que convengan a todos y mejoren su interacción. Después de 20 años, AMECE cuenta hoy con más de 18,000 empresas en todo el país, representando los sectores de: Manufactura, Comercio, Departamental Financiero y Servicios. Representación Mundial:  Representación Mundial Entidades reguladoras sin fines de lucro + de 100 filiales global (1 por país) Más de 1.2 millones de empresas afiliadas México = AMECE - 18 mil afiliados Un sistema global Los estándares de Identificación:  Los estándares de Identificación Sistema global estándar para identificación de bienes, ubicaciones y servicios Identificación de insumos (materia prima) Control de producción e inventarios Identificación de servicios Pago de servicios / Talón de Pagos (luz, agua, teléfono, etc) Identificación de empaques y embarques Integración con sistemas internos, transporte, proveedores y materiales Identificación de ubicaciones y bienes (oficinas, almacenes, bodegas, transporte, etc) Beneficios:  Disminución de tiempos Optimización en manejo de inventarios Reporteo eficiente Seguimiento de bienes y servicios Control de entradas y salidas de mercancía Rastreo en cualquier punto Mayor servicio al cliente Beneficios Estándares de Comunicación:  Estándares de Comunicación EDI (Electronic Data Interchange) es el intercambio electrónico de datos estructurado de computadora a computadora y de aplicación a aplicación, utilizando un formato estándar para los documentos de negocios comúnmente utilizados La necesidad de Eliminar el Papel !! Ciclo de Comunicación:  Ciclo de Comunicación ¿Cómo funciona?:  ¿Cómo funciona? Procesos – Alineación de Datos:  Procesos – Alineación de Datos Premisa:  Gran parte de los errores que se generan en lo procesos de negocios, se deben a que la información que soporta a estos no está homologada, actualizada y con calidad. El primer gran paso es homologar dicha información entre las partes para lograr una importante reducción de dichos errores ¡necesitamos hablar de lo mismo! Premisa ¿Cómo funciona?:  ¿Cómo funciona? Impacto en los Procesos:  Impacto en los Procesos Lo más importante es la CALIDAD DE LA INFORMACIÓN Procesos – Ordenes de Compra:  Procesos – Ordenes de Compra Antecedente:  Antecedente Es el documento que arranca el cualquier proceso comercial. Utilizado por más de 7 mil empresas en México, ha sido el documento de negocios que comenzó la revolución del “comercio electrónico” en México. Ha cubierto el requerimiento inicial de las empresas: Disminuir el uso del papel y, Acelerar los tiempos en la administración de la orden de compra Procesos – Entrega de Mercancía:  Procesos – Entrega de Mercancía Premisas:  Premisas Los costos logísticos en México son muy altos, hay actividades que pueden optimizarse y, por ende, reducir de manera importante algunos de estos costos. La comunicación entre los socios de negocio es de vital importancia para la optimización y aseguramiento en la calidad del manejo y entrega de los bienes, en cualquier punto de la cadena de suministro La cadena de abasto:  La cadena de abasto La Cadena de Abasto y los Estándares:  La Cadena de Abasto y los Estándares La Respuesta es: ESTANDARES = un mismo idioma de negocios Identificación de productos Alineación de Información con cada socio Documentos Electrónicos de Negocio La Cadena de Abasto y los Estándares:  La Cadena de Abasto y los Estándares Los Estándares son herramientas de apoyo para agilizar y optimizar los procesos, tanto internos como aquellos que tienen una relación con cualquier socio comercial. Impactan directamente en todas y cada una de las actividades y procesos de negocios Alineación y Sincronización de Información Administración y Manejo de Ordenes de Compra Entrega y Recepción de Mercancía Facturación y Pagos Estándares de Identificación a manera de recordatorio ..:  Estándares de Identificación a manera de recordatorio .. Identificación de Productos en sus diversas presentaciones Unidad de Consumo Unidad de Expedición Corrugado Pallet Información Variable Lote, Fechas, Pesos, Destinatario, Fabricante, etc. Estándares de Identificación a manera de recordatorio ..:  Estándares de Identificación a manera de recordatorio .. La capacidad de los estándares:  La capacidad de los estándares Beneficios:  Acelerar el manejo de los bienes en cualquier centro de recibo y/o distribución Optimizar la Administración de Inventarios en cualquier ubicación Asegurar la calidad y entrega correcta del producto Reducción de rechazos y mermas en la cadena de abasto Capacidad de dar seguimiento y rastreo a cualquier bien sin importar donde se encuentre Uso de un lenguaje estándar para identificar y comunicar dentro de ambientes logísticos Mejor relación cliente/proveedor/consumidor Beneficios Procesos – Factura Electrónica:  Procesos – Factura Electrónica ¿Cómo Nace?:  Alestra Chedraui HEB WalMart Gigante Seguridata Comité de Proveedores Estafeta Cecoban Iniciativa Privada: - Reducción de Costos - Mejora de Precisión de la información. - Eficiencia en procesos - Rapidez Autoridad: - Eficiencia interna - Mejor Control - Reducción de Costos - Seguridad en Compulsas Procter & Gamble Volkswagen Bancomer Banamex Banco de México GRUPO INTERDISCIPLINARIO HACIA LA PRODUCTIVIDAD AMECE: - Estándares - Definición - Vínculo con Terceros - Capacitación - Promover y Habilitar ¿Cómo Nace? PRINCIPALES INICIATIVAS:  PRINCIPALES INICIATIVAS ¿Porqué Factura Electrónica?:  Porque es el documento culminante del ciclo comercial Porque es un pasó mas a la eficiencia en los procesos Porque permite elevar los niveles de servicio Porque el 80% de tus facturas requieren un cambio o aclaración Porque puedes tener ahorros del 50% en los procesos de facturación electrónica Porque el costo de una factura en papel es de $50 a $350 c/u ¿Porqué Factura Electrónica? Beneficios (Gartner Group):  Beneficios (Gartner Group) En Conclusión:  En Conclusión En Conclusión:  En Conclusión Hay que analizar y definir lo que queremos hacer Como lo queremos hacer y por donde vamos a comenzar Definir las áreas de oportunidad y mejora Que procesos y actividades vamos a afectar Con quién vamos a iniciar En cuanto tiempo vamos a terminar Los estándares son globales y multisectoriales Contacto www.amece.org.mx Centro de atención teléfónica 01-800-504 5400 Gracias !:  Contacto www.amece.org.mx Centro de atención teléfónica 01-800-504 5400 Gracias !

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