Formation SI - AMUE 2009

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Information about Formation SI - AMUE 2009
Technology

Published on February 10, 2009

Author: thierry_koscielniak

Source: slideshare.net

Le rôle de la gouvernance dans le pilotage d’un projet ENT Formation AMUE : Pilotage et cohérence du système d’information Université Pierre et Marie Curie AMUE Paris – 9 février 2009 - Thierry Koscielniak

Plan A. Le projet ENT à l’UPMC B. Le pilotage du projet C. Les facteurs de réussite AMUE – Paris – 09/02/09

A. Le projet ENT à l’UPMC

B. Le pilotage du projet

C. Les facteurs de réussite

UPMC 31 000 étudiants 5 634 enseignants chercheurs et HU 2 140 personnels administratifs 160 unités de recherche 3 500 doctorants – 700 thèses / an CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08

31 000 étudiants

5 634 enseignants chercheurs et HU

2 140 personnels administratifs

160 unités de recherche

3 500 doctorants – 700 thèses / an

A. Le projet ENT A1. Issu de CEVIF (consortium pour un espace virtuel interuniversitaire francilien) A2. Choix technologiques A3. Phasage du projet CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08

A1. Issu de CEVIF (consortium pour un espace virtuel interuniversitaire francilien)

A2. Choix technologiques

A3. Phasage du projet

A1. CEVIF 2003 : quatre universités IdF Paris Sud / Paris Nord / Evry / UPMC Financement préfecture de région pour un projet de carte à puce Trois sous-projets : Carte à puce / Annuaire / ENT CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08

2003 : quatre universités IdF

Paris Sud / Paris Nord / Evry / UPMC

Financement préfecture de région pour un projet de carte à puce

Trois sous-projets :

Carte à puce / Annuaire / ENT

A1. CEVIF Carte à puce : appel d’offre carte étudiant de la ville de Paris Annuaire et ENT : AMOA Cap-Gemini Coordination du projet Respect des délais Organisation des groupes de travail ENT CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08

Carte à puce : appel d’offre carte étudiant de la ville de Paris

Annuaire et ENT : AMOA Cap-Gemini

Coordination du projet

Respect des délais

Organisation des groupes de travail ENT

A2. Choix techno Etude des quatre ENT issus de l’appel d’offre ministériel (AMOA) Choix du projet ESUP-portail www.esup-portail.org Respect du SDET http://www2.educnet.education.fr/sections/services/ent/sdet/ Pérennité du portail Aide de la communauté CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08

Etude des quatre ENT issus de l’appel d’offre ministériel (AMOA)

Choix du projet ESUP-portail www.esup-portail.org

Respect du SDET

http://www2.educnet.education.fr/sections/services/ent/sdet/

Pérennité du portail

Aide de la communauté

A2. ESUP : atouts Packaging et francisation Formation aux outils de développement Journées d’échanges et ateliers Incubateur de projet Listes de diffusion CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08

Packaging et francisation

Formation aux outils de développement

Journées d’échanges et ateliers

Incubateur de projet

Listes de diffusion

A3. Phasage du projet ENT Printemps 2005 : choix d’ESUP Sep. 2005 : Prototype sur 1 000 étudiants et personnels de L1 Sept. 2006 : Mise en production sur la faculté de médecine Sept. 2007 : Extension à tout l’UPMC (étudiants / personnels / hébergés) CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08

Printemps 2005 : choix d’ESUP

Sep. 2005 : Prototype sur 1 000 étudiants et personnels de L1

Sept. 2006 : Mise en production sur la faculté de médecine

Sept. 2007 : Extension à tout l’UPMC (étudiants / personnels / hébergés)

B. Le pilotage du projet ENT B1. Le prototype ENF (espace numérique pour la formation) B2. Création de la DSI et du CoStraSI B3. Le CoPil ENT (comité de pilotage) B4. la faculté de médecine CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08

B1. Le prototype ENF (espace numérique pour la formation)

B2. Création de la DSI et du CoStraSI

B3. Le CoPil ENT (comité de pilotage)

B4. la faculté de médecine

B1. Le prototype ENF Un périmètre réduit à la formation Un projet inscrit au plan quadriennal Deux groupes de pilotage : Chef de projet + trois enseignants (réunion hebdo) Pilotage par le directoire des TIC (réunion mensuelle) Le directeur DTIC est dans l’équipe présidentielle CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08

Un périmètre réduit à la formation

Un projet inscrit au plan quadriennal

Deux groupes de pilotage :

Chef de projet + trois enseignants (réunion hebdo)

Pilotage par le directoire des TIC (réunion mensuelle)

Le directeur DTIC est dans l’équipe présidentielle

B2. DSI et CoStraSI Rédaction d’un schéma directeur du SI Premier jet par les responsables info mars 2007 Comité de rédaction : Président / SG / TIC / TICE SDSI finalisé nov. 2007 CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08

Rédaction d’un schéma directeur du SI

Premier jet par les responsables info

mars 2007

Comité de rédaction :

Président / SG / TIC / TICE

SDSI finalisé

nov. 2007

B2. DSI et CoStraSI Création de la DSI fin 2007 par l’union des centres de ressources TIC : recherche / formation / calcul + gestion + service ENT Nomination d’un DSI CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08

Création de la DSI fin 2007 par l’union des centres de ressources TIC :

recherche / formation / calcul + gestion + service ENT

Nomination d’un DSI

B2. DSI et CoStraSI Le comité de rédaction du SDSI devient le CoStraSI comité stratégique du SI par adjonction des VP et du RSSI Rôle : Maîtrise d’ouvrage Définir la politique du SI Coordonner les projets TIC CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08

Le comité de rédaction du SDSI devient le CoStraSI comité stratégique du SI par adjonction des VP et du RSSI

Rôle : Maîtrise d’ouvrage

Définir la politique du SI

Coordonner les projets TIC

B3. Le comité de pilotage ENT Copilotage : Chef de projet ENT et directeur TICE Composition du comité : DSI et TICE Communication Administration générale et RH Formation et recherche Bibliothèque CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08

Copilotage :

Chef de projet ENT et directeur TICE

Composition du comité :

DSI et TICE

Communication

Administration générale et RH

Formation et recherche

Bibliothèque

B3. Le comité de pilotage ENT Missions : Harmoniser les usages de l’ENT Planifier les développements Rédiger des supports d’aide en ligne Recenser les besoins Remonter au CoStraSI les arbitrages Réunions mensuelles CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08

Missions :

Harmoniser les usages de l’ENT

Planifier les développements

Rédiger des supports d’aide en ligne

Recenser les besoins

Remonter au CoStraSI les arbitrages

Réunions mensuelles

B3. Le comité de pilotage ENT Coordination des projets : Intranet : communication à tout le personnel (outil CMS Web) ENT : contenus et usages métiers Projet e-administration : dématérialisation des supports et procédures via l’Intranet et l’ENT CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08

Coordination des projets :

Intranet : communication à tout le personnel (outil CMS Web)

ENT : contenus et usages métiers

Projet e-administration :

dématérialisation des supports et procédures via l’Intranet et l’ENT

B4. La faculté de médecine FMPMC Faculté de médecine Pierre et Marie Curie. 1/3 des étudiants UPMC Organisation des usages de l’ENT : Mise en place d’une mission documentaire pédagogique par le doyen Pilotage par la CoTICE (commission TICE) CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08

FMPMC Faculté de médecine Pierre et Marie Curie. 1/3 des étudiants UPMC

Organisation des usages de l’ENT :

Mise en place d’une mission documentaire pédagogique par le doyen

Pilotage par la CoTICE (commission TICE)

B4. La faculté de médecine Totalité du corpus numérisé et en ligne pour les trois premières années Polys et diaporamas de cours Streaming et podcast des vidéos de première année (concours PCEM1) Vidéos des cours enrichies Outil de questions / réponses Archivage des six premières années CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08

Totalité du corpus numérisé et en ligne pour les trois premières années

Polys et diaporamas de cours

Streaming et podcast des vidéos de première année (concours PCEM1)

Vidéos des cours enrichies

Outil de questions / réponses

Archivage des six premières années

C. Les facteurs de réussite Séparation maîtrise d’ouvrage (CoStraSI) et maîtrise d’œuvre (DSI TICE) Pilotage à tous les niveaux du projet Remontée à la MOA des choix structurants pour le SI CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08

Séparation maîtrise d’ouvrage (CoStraSI) et maîtrise d’œuvre (DSI TICE)

Pilotage à tous les niveaux du projet

Remontée à la MOA des choix structurants pour le SI

C. Les facteurs de réussite Responsabilités et périmètres des acteurs bien définis : outils / phasage Organisation des usages au sein des composantes Un nouvel acteur : UNPIdF Université numérique Paris Île de France : mutualisation et financement www.universitenumerique-paris-idf.fr CIUEN 2008 – Bordeaux – 10/12/08

Responsabilités et périmètres des acteurs bien définis : outils / phasage

Organisation des usages au sein des composantes

Un nouvel acteur : UNPIdF Université numérique Paris Île de France : mutualisation et financement

www.universitenumerique-paris-idf.fr

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