Formas de presentar la información

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Information about Formas de presentar la información

Published on July 4, 2008

Author: cursosan

Source: slideshare.net

Presentación de la información Profesora: Miriam León Solís (UCR)

Finalizada la recolección de datos, su clasificación, tabulación, procesamiento y análisis. Estamos ante el dilema de: Profesora: Miriam León Solís (UCR)

¿Cómo presentar la información ? Profesora: Miriam León Solís (UCR)

El análisis de los datos se facilita si tiene una adecuada presentación Se requiere compartir los datos con otras personas Importancia Profesora: Miriam León Solís (UCR)

No es un proceso fácil Es de suma importancia el juicio del investigador No existen reglas fijas y exactas Consideraciones Profesora: Miriam León Solís (UCR)

Tabular Gráfica Textual Semitabular Formas básicas de presentación de la información Son de uso restringido y específico Profesora: Miriam León Solís (UCR)

Requisitos básicos a considerar para la presentación de la información Profesora: Miriam León Solís (UCR)

Presentación textual Es útil cuando se tiene poca información Es muy utilizado en las revistas o los periódicos Profesora: Miriam León Solís (UCR)

Consiste en introducir dentro del texto los datos que se consideran importantes o sobre los que se quiera llamar la atención del lector ¿En qué consiste? Profesora: Miriam León Solís (UCR)

Presentación Textual ________________________________ ______________texto______________ ______DATOS_______________________________ ______________________Datos_____ ______________texto______________ Profesora: Miriam León Solís (UCR)

Presentación textual Ventajas Se puede resaltar cifras individuales Se puede explicar mejor ciertos aspectos Desventajas No se puede incluir mucha información Se requiere una lectura total para entender lo que se quiere explicar Profesora: Miriam León Solís (UCR)

Ventajas

Se puede resaltar cifras individuales

Se puede explicar mejor ciertos aspectos

Desventajas

No se puede incluir mucha información

Se requiere una lectura total para entender lo que se quiere explicar

Presentación Semitabular Es útil cuando se tienen pocos datos clasificados en forma simple _______________________________ ___________texto________________ DATOS _____________________________ ______________texto____________ Profesora: Miriam León Solís (UCR)

Consiste en introducir separado del texto aquellos datos que se consideran importantes o sobre los que se quiera llamar la atención del lector ¿En qué consiste? Profesora: Miriam León Solís (UCR)

Se hace una explicación o se introduce una idea y cuando el lector está listo para comprenderla se le presentan los datos que la respaldan o fortalecen y se vuelve a reafirmar el concepto o idea comentando los datos ¿En qué consiste? Profesora: Miriam León Solís (UCR)

Presentación Semitabular Ventajas Se puede resaltar cifras individuales Se puede explicar mejor ciertos aspectos Permite dar mayor importancia a las cifras Desventajas No se puede incluir mucha información Se requiere una lectura total para entender lo que se quiere explicar El número de cifras que pueden presentarse es menor que en el textual Profesora: Miriam León Solís (UCR)

Ventajas

Se puede resaltar cifras individuales

Se puede explicar mejor ciertos aspectos

Permite dar mayor importancia a las cifras

Desventajas

No se puede incluir mucha información

Se requiere una lectura total para entender lo que se quiere explicar

El número de cifras que pueden presentarse es menor que en el textual

Presentación Tabular Esta es la más utilizada por los investigadores para comunicar los datos o la información de los estudios realizados y lo hacen mediante el uso de cuadros . Profesora: Miriam León Solís (UCR)

” una ordenación sistemática de datos en filas y columnas, de acuerdo al criterio o criterios de clasificación que interesen y, en forma tal, que pueden ser interpretados rápidamente, extraer conclusiones de ellos y hacer comparaciones” (Gómez Miguel/ 1 ) ¿Qué es un cuadro? / 1 Elementos de Estadística Descriptiva.EUNED 1998, página147 Profesora: Miriam León Solís (UCR)

son la forma más completa y clara de presentar datos numéricos cuando se tiene un conjunto grande de datos sirven para dar énfasis a ciertas cifras, hacer comparaciones y facilitar el análisis de los datos Los cuadros: Profesora: Miriam León Solís (UCR)

son la forma más completa y clara de presentar datos numéricos cuando se tiene un conjunto grande de datos

sirven para dar énfasis a ciertas cifras, hacer comparaciones y facilitar el análisis de los datos

Requisitos de un cuadro bien elaborado Comunicar claramente la información Explicarse solo sin necesitar texto adicional Facilitar la interpretación de los datos Profesora: Miriam León Solís (UCR)

Comunicar claramente la información

Explicarse solo sin necesitar texto adicional

Facilitar la interpretación de los datos

Tipos de cuadro 1 . Generales o de referencia: Se utilizan para presentar resultados de censos, encuestas y otros con el mayor detalle. Son cuadros primarios Abarcan toda la información disponible y se utilizan para análisis posteriores General (abarcan toda la información disponible)/referencia (fuente para análisis posteriores) Usa mucho el ordenamiento alfabético y usual para facilitar la consulta 2 . De Resumen Son pequeños y hechos de forma que se resalten los datos con la mayor intensidad posible. Son cuadros secundarios Su propósito es facilitar el análisis de los datos Profesora: Miriam León Solís (UCR)

1 . Generales o de referencia:

Se utilizan para presentar resultados de censos, encuestas y otros con el mayor detalle. Son cuadros primarios

Abarcan toda la información disponible y se utilizan para análisis posteriores

General (abarcan toda la información disponible)/referencia (fuente para análisis posteriores)

Usa mucho el ordenamiento alfabético y usual para facilitar la consulta

2 . De Resumen

Son pequeños y hechos de forma que se resalten los datos con la mayor intensidad posible. Son cuadros secundarios

Su propósito es facilitar el análisis de los datos

Partes de un cuadro Nota introductoria Nota (s) al pie Fuente Número Titulo Encabezado Columna Matriz Cuerpo Obligatorio Cuando corresponda Profesora: Miriam León Solís (UCR)

Nota introductoria

Nota (s) al pie

Fuente

Número

Titulo

Encabezado

Columna Matriz

Cuerpo

Esquema de un cuadro Profesora: Miriam León Solís (UCR) Columna Matriz Encabezados de columna Cuerpo del cuadro (nota introductoria o preliminar ) T I T U L O Cifras totales C T i o f t r a a l s e s Nota al pie FUENTE: Número de cuadro

Reglas generales para la construcción de cuadros Los datos deben organizarse en forma lógica y atraer la atención hacia cifras específicas y no sobre la configuración Las dimensiones deben ser proporcionales entre la fila y la columna Las cifras en el cuerpo del cuadro deben ser legibles y las categorías de las variables deben distinguirse claramente Las líneas dentro del cuadro deben ser verticales excepto las del encabezado y la columna matriz. No se debe cerrar el cuadro a los lados Profesora: Miriam León Solís (UCR)

Los datos deben organizarse en forma lógica y atraer la atención hacia cifras específicas y no sobre la configuración

Las dimensiones deben ser proporcionales entre la fila y la columna

Las cifras en el cuerpo del cuadro deben ser legibles y las categorías de las variables deben distinguirse claramente

Las líneas dentro del cuadro deben ser verticales excepto las del encabezado y la columna matriz. No se debe cerrar el cuadro a los lados

Reglas generales para la construcción de cuadros Entre la nota preliminar y el encabezado debe existir el mismo espacio que entre le final del cuadro y las notas al pie o la fuente (2-3 espacios simples) Las comparaciones son más efectivas colocando las cifras en columnas contiguas Los totales de columnas y filas pueden colocarse en la parte inferior o superior, o bien, en la primera columna a la izquierda o la última columna a la derecha Para facilitar análisis pueden incluirse índices, porcentajes y promedios Profesora: Miriam León Solís (UCR)

Entre la nota preliminar y el encabezado debe existir el mismo espacio que entre le final del cuadro y las notas al pie o la fuente (2-3 espacios simples)

Las comparaciones son más efectivas colocando las cifras en columnas contiguas

Los totales de columnas y filas pueden colocarse en la parte inferior o superior, o bien, en la primera columna a la izquierda o la última columna a la derecha

Para facilitar análisis pueden incluirse índices, porcentajes y promedios

Ejemplo SERVICIO TOTAL 2000 2001 Medicina 8248 4014 4234 Cirugia 25419 12547 12872 Ginecologia 5024 2256 2768 Obstetricia 19212 9718 9494 Neonatología/Pediatria 2041 1122* 919 TOTAL 59944 29657 30287 FUENTE: Caja Costarricense de Seguro Social AÑO CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL: EGRESOS HOSPITALARIOS POR SERVICIO Y AÑO, 2000-2001 Profesora: Miriam León Solís (UCR) * Incluye sólo 11 meses CUADRO 1 (solo incluye hospitalización)

Número Profesora: Miriam León Solís (UCR) Misión : identificar el cuadro Puede formar parte del título o ir separado Puede ubicarse a la izquierda o sobre el título Debe omitirse el símbolo ( No.) porque es innecesario

Misión : identificar el cuadro

Puede formar parte del título o ir separado

Puede ubicarse a la izquierda o sobre el título

Debe omitirse el símbolo ( No.) porque es innecesario

Título Profesora: Miriam León Solís (UCR) Misión : dar en forma corta y clara una idea del tipo de información que contiene el cuadro Si lleva más de un renglón lo más adecuado y usual es utilizar la forma de pirámide invertida Se puede poner un título corto y llamativo, seguido de un título más detallado Se debe prescindir de palabras innecesarias

Misión : dar en forma corta y clara una idea del tipo de información que contiene el cuadro

Si lleva más de un renglón lo más adecuado y usual es utilizar la forma de pirámide invertida

Se puede poner un título corto y llamativo, seguido de un título más detallado

Se debe prescindir de palabras innecesarias

Un título bien elaborado debe responder las siguientes preguntas: Profesora: Miriam León Solís (UCR) ¿QUÉ son los datos, a qué se refieren ? (estudiantes de Nutrición) ¿DÓNDE se recogieron los datos, a qué lugar corresponden ? (Universidad de Costa Rica) ¿CUÁNDO y CÓMO ocurrieron los hechos a que se refieren los datos? (2007) CLASIFICACIÓN (ES) utilizadas(s) para organizar los datos/ bajo qué criterios se clasificaron los datos (lugar de residencia del estudiante y sexo)

¿QUÉ son los datos, a qué se refieren ?

(estudiantes de Nutrición)

¿DÓNDE se recogieron los datos, a qué lugar corresponden ?

(Universidad de Costa Rica)

¿CUÁNDO y CÓMO ocurrieron los hechos a que se refieren los datos?

(2007)

CLASIFICACIÓN (ES) utilizadas(s) para organizar los datos/ bajo qué criterios se clasificaron los datos

(lugar de residencia del estudiante y sexo)

Nota preliminar Profesora: Miriam León Solís (UCR) Misión : dar información referente a todo o gran parte del cuadro : (no incluye centros regionales) Señalar las unidades con que se trabaja (valores en millones de colones) Dar más claridad al título (no incluye mes de enero) Advertir al lector sobre algún aspecto que debe tener en cuenta al hacer las interpretaciones (según la definición de la OMS) Establecer la base de comparación de datos (2007=100) Se usa para

Misión : dar información referente a todo o gran parte del cuadro : (no incluye centros regionales)

Señalar las unidades con que se trabaja

(valores en millones de colones)

Dar más claridad al título

(no incluye mes de enero)

Advertir al lector sobre algún aspecto que debe tener en cuenta al hacer las interpretaciones

(según la definición de la OMS)

Establecer la base de comparación de datos

(2007=100)

Ejemplos Profesora: Miriam León Solís (UCR) CUADRO 2 (solo incluye hospitalización) CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL: EGRESOS HOSPITALARIOS POR AÑO Y SERVICIO, 2000-2001 CUADRO 1 (no incluye centros regionales) UNIVERSIDAD DE COSTA RICA: MATRICULA TOTAL EN NUTRICIÓN POR PROVINCIA DE RESIDENCIA DEL ESTUDIANTE Y SEXO; VALORES ABSOLUTOS Y RELATIVOS- 2007

Columna Matriz Profesora: Miriam León Solís (UCR) Es la primera columna del cuadro y en ella aparece la clasificación principal

Encabezados Profesora: Miriam León Solís (UCR) Responden a la (as) clasificación (es) secundaria (as) Pueden haber dos o más clasificaciones combinadas

Ejemplos Profesora: Miriam León Solís (UCR)     Una clasificación Dos clasificaciones Columna Matriz Columna Matriz encabezados encabezados

¿Cómo deben ordenarse las categorías en la columna matriz y los encabezados? Profesora: Miriam León Solís (UCR)

Ordenamiento de categorías Profesora: Miriam León Solís (UCR) Depende del tipo de clasificación y del propósito que se persiga

Formas de ordenar las categorías Profesora: Miriam León Solís (UCR) Alfabético Usual Magnitud Progresivo Cronológico Numérico Geográfico

Alfabético Profesora: Miriam León Solís (UCR) Se usa en los cuadros generales para facilitar la localización de los datos Es inadecuado en un cuadro resumen Sólo se puede usar con series geográficas o cualitativas

Se usa en los cuadros generales para facilitar la localización de los datos

Es inadecuado en un cuadro resumen

Sólo se puede usar con series geográficas o cualitativas

Magnitud Profesora: Miriam León Solís (UCR) Consiste en ordenar las categorías de acuerdo al tamaño o magnitud, de mayor a menor o viceversa Se usa en los cuadros resumen Es inadecuado en un cuadro general

Consiste en ordenar las categorías de acuerdo al tamaño o magnitud, de mayor a menor o viceversa

Se usa en los cuadros resumen

Es inadecuado en un cuadro general

Cronológico Profesora: Miriam León Solís (UCR) Es exclusivo para series cronológicas o de tiempo Se recomienda empezar por el año más lejano para facilitar el análisis ya que se puede seguir la tendencia del fenómeno

Es exclusivo para series cronológicas o de tiempo

Se recomienda empezar por el año más lejano para facilitar el análisis ya que se puede seguir la tendencia del fenómeno

Geográfico Profesora: Miriam León Solís (UCR) Es exclusivo para series de tipo geográfico Se ordena la serie siguiendo la continuidad geográfica También puede ordenarse por magnitud o alfabético

Es exclusivo para series de tipo geográfico

Se ordena la serie siguiendo la continuidad geográfica

También puede ordenarse por magnitud o alfabético

Usual Profesora: Miriam León Solís (UCR) Responde a la costumbre o tradición Ejemplo: provincias de Costa Rica

Responde a la costumbre o tradición

Ejemplo: provincias de Costa Rica

Progresivo Profesora: Miriam León Solís (UCR) Los datos se ordenan según las etapas de un proceso Ejemplo: Primaria, Secundaria, Universidad

Los datos se ordenan según las etapas de un proceso

Ejemplo: Primaria, Secundaria, Universidad

Numérico Profesora: Miriam León Solís (UCR) Se usa con casos que han sido identificados con números. No debe confundirse con el de magnitud Ejemplo: Distrito I, Distrito II, etc.

Se usa con casos que han sido identificados con números.

No debe confundirse con el de magnitud

Ejemplo: Distrito I, Distrito II, etc.

Cuerpo del cuadro Profesora: Miriam León Solís (UCR) Esta constituido por los datos que completan las casillas definidas por el cruce entre las filas de la columna matriz y las columnas

Nota al pie Profesora: Miriam León Solís (UCR) Misión : hacer aclaraciones, observaciones o advertencias, cuando corresponda, de cierta cifra o clasificación Debe colocarse antes de la fuente Pueden usarse tantas como sea necesario Procedimiento a seguir: letras en números/números en letras

Misión : hacer aclaraciones, observaciones o advertencias, cuando corresponda, de cierta cifra o clasificación

Debe colocarse antes de la fuente

Pueden usarse tantas como sea necesario

Procedimiento a seguir:

letras en números/números en letras

Fuente Profesora: Miriam León Solís (UCR) Debe indicar el origen de los datos cuando no son obtenidos por quien elabora el cuadro Debe cumplir los requisitos básicos de una cita: autor, nombre de la publicación, editorial, fecha. Cuando corresponda debe indicar que son datos aun no publicados Cuando de incluyen datos citados por otros debe incluirse ambas citas El autor debe incluir fuente si usa sus datos en una segunda investigación o publicación

Debe indicar el origen de los datos cuando no son obtenidos por quien elabora el cuadro

Debe cumplir los requisitos básicos de una cita: autor, nombre de la publicación, editorial, fecha.

Cuando corresponda debe indicar que son datos aun no publicados

Cuando de incluyen datos citados por otros debe incluirse ambas citas

El autor debe incluir fuente si usa sus datos en una segunda investigación o publicación

Ejemplo Profesora: Miriam León Solís (UCR) FUENTE: Mata Andrés, “ Determinantes de la Desnutrición en la Población Adulta Mayor Costarricense”. Universidad de Costa Rica, Escuela de Nutrición, 2005.Cuadro 11, pagina 100 FUENTE: XXXX según se cita en ZZZ

Detalles Profesora: Miriam León Solís (UCR) Dimensiones del cuadro Destacar datos Facilitar comparaciones Rayado Indicación de ceros y datos faltantes

Dimensiones del cuadro

Destacar datos

Facilitar comparaciones

Rayado

Indicación de ceros y datos faltantes

Detalles Profesora: Miriam León Solís (UCR) Dimensiones del cuadro No muy ancho y corto No muy largo y angosto Relación 1 a 1.5 Valorar la clasificación (dar vuelta o valorar otra clasificación) Dividir la información en dos cuadros Utilizar un cuadro dividido

Dimensiones del cuadro

No muy ancho y corto

No muy largo y angosto

Relación 1 a 1.5

Valorar la clasificación (dar vuelta o valorar otra clasificación)

Dividir la información en dos cuadros

Utilizar un cuadro dividido

Detalles Profesora: Miriam León Solís (UCR) Comparaciones Los datos a comparar deben estar lo más cerca posible (a la par) Usar columnas adyacentes Utilizar cifras relativas (porcentajes, tasas, índices)

Comparaciones

Los datos a comparar deben estar lo más cerca posible (a la par)

Usar columnas adyacentes

Utilizar cifras relativas (porcentajes, tasas, índices)

Ejemplo Profesora: Miriam León Solís (UCR) Comparaciones

Detalles Profesora: Miriam León Solís (UCR) Ceros o datos faltantes No deben dejarse casillas vacías Cuando un dato es cero o no se pudo obtener hay que indicarlo claramente

Ceros o datos faltantes

No deben dejarse casillas vacías

Cuando un dato es cero o no se pudo obtener hay que indicarlo claramente

Detalles Profesora: Miriam León Solís (UCR) Rayado Mucho depende del gusto del investigador (rayados en los encabezados) No debe cerrarse el cuad r o a los lados No deben colocarse rayas horizontales en el cuerpo, solo para separar partes con naturalezas diferentes Rayas verticales pueden atravesar el cuerpo Rayas horizontales no deben atravesar la columna matriz Puede usarse subrayado para destacar datos en el cuadro

Rayado

Mucho depende del gusto del investigador (rayados en los encabezados)

No debe cerrarse el cuad r o a los lados

No deben colocarse rayas horizontales en el cuerpo, solo para separar partes con naturalezas diferentes

Rayas verticales pueden atravesar el cuerpo

Rayas horizontales no deben atravesar la columna matriz

Puede usarse subrayado para destacar datos en el cuadro

Detalles Profesora: Miriam León Solís (UCR) Destacar datos : Total: esquina superior izquierda sino al final separarlo del resto de datos utilizar letra de otro tipo subrayarlo

Destacar datos :

Total: esquina superior izquierda sino al final

separarlo del resto de datos

utilizar letra de otro tipo

subrayarlo

Profesora: Miriam León Solís (UCR) Ejercicio Construya el cuadro para el siguiente título: POBLACIÓN DE COSTA RICA POR SEXO SEGÚN ESCOLARIDAD, 2007

Profesora: Miriam León Solís (UCR) Solución

Elaboración de gráficos Profesora: Miriam León Solís (UCR)

Presentación Gráfica Esta es una de las más utilizada por los investigadores para comunicar los datos o la información de los estudios realizados. En esta presentación se utilizan curvas, figuras y dibujos, para mostrar los datos y sus relaciones Profesora: Miriam León Solís (UCR)

Los gráficos llaman la atención acerca de ciertas variaciones y similitudes en los datos numéricos y permiten apreciarlas mejor para obtener mejores conclusiones Profesora: Miriam León Solís (UCR)

En un mismo gráfico solo se puede analizar una cantidad pequeña de datos Un gráfico no da cifras exactas, solo permite una visión clara, rápida, agradable y completa de las variaciones y secuencias La naturaleza de los datos obliga a seguir ciertas reglas para asegurar que el gráfico sea adecuado al tipo de datos o serie que se quiere analizar. Es importante tener en cuenta que : Profesora: Miriam León Solís (UCR)

En un mismo gráfico solo se puede analizar una cantidad pequeña de datos

Un gráfico no da cifras exactas, solo permite una visión clara, rápida, agradable y completa de las variaciones y secuencias

La naturaleza de los datos obliga a seguir ciertas reglas para asegurar que el gráfico sea adecuado al tipo de datos o serie que se quiere analizar.

Título Escalas Fuente Número Simbología Notas explicativas Diagrama Partes indispensables de un gráfico Profesora: Miriam León Solís (UCR)

Título

Escalas

Fuente

Número

Simbología

Notas explicativas

Diagrama

Gráfico No. Título Componentes de un gráfico Diagrama Escala Horizontal FUENTE: E s c a l a V e r t i c a l Profesora: Miriam León Solís (UCR)

1. Barras simples ( compara magnitudes ) comparativas ( compara magnitud de diferentes categorías) compuestas (permite comparar totales) dos direcciones Tipos de gráfico Horizontales : se utilizan con series cualitativas y geográficas Verticales: se utilizan con series cronológicas o cuantitativa discreta Nota: las barras se ordenan de mayor a menor Profesora: Miriam León Solís (UCR)

1. Barras

simples ( compara magnitudes )

comparativas ( compara magnitud de diferentes categorías)

compuestas (permite comparar totales)

dos direcciones

Gráfico circular Sirve para representar gráficamente la composición relativa o porcentual de una serie en lugar de utilizar los valores absolutos Tipos de gráfico Cuando se tiene muchas categorías no es apropiado Profesora: Miriam León Solís (UCR)

Gráfico circular

Sirve para representar gráficamente la composición relativa o porcentual de una serie en lugar de utilizar los valores absolutos

Gráfico Barra 100% Da la composición porcentual de la serie al igual que el gráfico circular Tipos de gráfico Cuando se tiene muchas categorías no es apropiado Profesora: Miriam León Solís (UCR)

Gráfico Barra 100%

Da la composición porcentual de la serie al igual que el gráfico circular

Gráfico Lineal Aritmético (series de tiempo) Semi logarítmico (series en diferente magnitud) Logarítmico (series en diferente unidad de medida) Tipos de gráfico Se usan para representar series de tiempo. Muestran la evolución del fenómeno de interés . En un mismo gráfico pueden aparecer varias curvas Profesora: Miriam León Solís (UCR)

Gráfico Lineal

Aritmético (series de tiempo)

Semi logarítmico (series en diferente magnitud)

Logarítmico (series en diferente unidad de medida)

Se usan para representar series de tiempo.

Muestran la evolución del fenómeno de interés .

En un mismo gráfico pueden aparecer varias curvas

Bastones Horizontales Bastones Verticales Histogramas Polígono de frecuencias Tipos de gráfico Profesora: Miriam León Solís (UCR)

Bastones Horizontales

Bastones Verticales

Histogramas

Polígono de frecuencias

Proporciones adecuadas Debe explicarse por sí mismo No debe incluir muchas series de datos Debe ser sencillo, cómodo de interpretar y adecuado al tipo de información disponible Características deseables de un gráfico Profesora: Miriam León Solís (UCR)

Proporciones adecuadas

Debe explicarse por sí mismo

No debe incluir muchas series de datos

Debe ser sencillo, cómodo de interpretar y adecuado al tipo de información disponible

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