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Filtro Avanzado en Excel.

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Information about Filtro Avanzado en Excel.
Education

Published on March 5, 2014

Author: FernandoLera

Source: slideshare.net

Description

Una primera y sencilla toma de contacto con el Filtro Avanzado en Excel.
Práctica de alumno. Puede contener inexactitudes.
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EL FILTRO AVANZADO EN EXCEL 2007 Por Fernando Lera

ÍNDICE  Bases de datos en Excel.  ¿Qué es un filtro?  Ordenar o filtrar: diferencias.  Filtro automático.  Filtro avanzado (I).  Filtro avanzado (II).  Filtro avanzado (III).

Bases de datos en Excel  Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.  Están representadas en Listas, que se componen de datos dispuestos en filas y columnas. Las columnas son los campos y las filas los registros. Un registro (fila) será calificado por al menos un campo (columna): En el ejemplo, el dato “Jaime Quintana” pertenece al registro (fila) “2” y es calificado por el campo (columna) “Colegiado”

¿Qué es un filtro?  Un filtro es una forma rápida y fácil de buscar y trabajar con un subconjunto de datos de una lista. Una lista filtrada muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Esos criterios pueden tener que ver con los valores de los datos o con el color. En el siguiente ejemplo sólo queremos que nos aparezcan todos los registros de sexo “H” (hombres): Lista original Lista filtrada

Ordenar o filtrar: diferencias  Cuando ordenamos una lista de datos lo haremos en base a ciertos criterios (de mayor a menor, orden alfabético, color, etc), pero el resultado siempre contendrá todos los registros iniciales.  Cuando filtramos una lista, también lo haremos en base a ciertos criterios, pero el resultado del filtro puede contener o no todos los datos, dependiendo de quién los cumpla. En Excel existen 2 tipos de filtro, el automático y el avanzado.

Filtro automático.  Con él podemos filtrar una lista utilizando los criterios que nos ofrece un desplegable situado en cada campo. Haga clic con el botón izquierdo del ratón cuando el puntero señale una celda de la lista sobre la que quiere aplicar filtros. Siga estos pasos Datos Ordenar filtrar Filtro. Aparecerán las flechas de Autofiltro a la derecha de los rótulos de columna de la lista filtrada. Haciendo clic en una de las flechas se muestra una lista de todos los elementos visibles y únicos de la columna. Si selecciona un elemento de una lista de una columna específica, puede ocultar instantáneamente todas las filas que no contengan el valor seleccionado.

Filtro Avanzado (I)  El filtro avanzado permite aplicar varios criterios a varias columnas y aplicar criterios con fórmulas. Seguiremos los siguientes pasos: 1. Seleccione los rótulos de columna de la lista correspondientes a las columnas que contienen los valores que desea filtrar y cópielos en otro lugar de la hoja, separados de la lista. Éstos se emplearán como rótulos en la lista de criterios. En las filas situadas bajo los rótulos de criterios, introduzca los criterios que desea buscar. Compruebe que existe al menos una fila vacía entre los valores de criterios y la lista. En nuestro ejemplo queremos que solo nos aparezcan los registros con sexo “H”, que pertenezcan a “Renault” y con un importe superior a 3.500 euros.

Filtro Avanzado (II)  Vaya a la pestaña “Datos” y presione el botón “Avanzadas”. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: Rango de lista: Rango de los datos que queremos filtrar. Rango de criterios: Rango de celdas donde hemos establecido los criterios (diapositiva anterior) Filtrar la lista sin moverla o copiarla a otro lugar. Si queremos moverla a otro lugar, en “copiar a” introduciremos el rango.

Filtro Avanzado (III)  Aceptaremos y nos copiará los registros que cumplan los criterios de filtrado en el lugar que hayamos indicado:

Conclusiones  El tratamiento de bases de datos en Excel es pieza fundamental para el análisis de la información que contiene. El manejo hábil de los filtros es un arma imprescindible en la precisión y para la exactitud de las conclusiones extraídas de dicha información. Gracias por su atención Fernando Lera

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