Ferramentas inovadoras para projetos.

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Design

Published on March 13, 2014

Author: fpaugust

Source: slideshare.net

Description

Palestra com o objetivo de sensibilizar e alinhar técnicas sobre ferramenta inovadora para projetos - "Project Model Canvas".

12/03/2014 Washington Rodrigues Consultores Empresariais Consultoria | Educação Corporativa | Aconselhamento São José dos Campos | São Paulo 2014

12/03/2014 Washington Rodrigues Consultores Empresariais INTRODUÇÃO À GESTÃO DE PROJETOS

12/03/2014 Washington Rodrigues Consultores Empresariais O Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio – e, assim, melhor competir em seus mercados. Fonte: http://brasil.pmi.org

12/03/2014 Washington Rodrigues Consultores Empresariais •Índice •Sumário Executivo •Declaração de Escopo •EAP e Dicionário •Organização do Projeto (com papéis e responsabilidades) •Cronograma Detalhado •Orçamento •Plano de gerenciamento do escopo do projeto •Plano de gerenciamento do cronograma •Plano de gerenciamento de custos •Plano de gerenciamento da qualidade •Plano de gerenciamento das comunicações •Plano de gerenciamento de pessoal •Plano de gerenciamento de riscos •Plano de gerenciamento de aquisições •Controle Integrado de Mudança •Sistema de gestão da configuração •Aprovações e assinaturas

12/03/2014 Washington Rodrigues Consultores Empresariais BUROCRÁTICO DEMAIS PARA SER ASSIMILADO POR ALGUMAS ORGANIZAÇÕES….

12/03/2014 Washington Rodrigues Consultores Empresariais Exemplo de escopo de projeto mal definido...

12/03/2014 Washington Rodrigues Consultores Empresariais O MUNDO ESTÁ MAIS VISUAL!

12/03/2014 Washington Rodrigues Consultores Empresariais Princípios Visual Agrupamentos Estabelecer base com os interessados do projeto. Sequência Simplificações

12/03/2014 Washington Rodrigues Consultores Empresariais PROJECT MODEL CANVAS Como conceber projetos em uma única página e transformá-los em agentes de inovação e convergência na organização

12/03/2014 Washington Rodrigues Consultores Empresariais JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS GP PITCH

12/03/2014 Washington Rodrigues Consultores Empresariais Metodologia ConceberIntegrar Resolver Encomenda de ações de balanceamento do projeto para equipe, clientes e patrocinadores Compartilhar

12/03/2014 Washington Rodrigues Consultores Empresariais CONCEBER 07 PROJECT MODEL CANVAS Definição do projeto por meio de um fluxo de trabalho. Momento de chamar e envolver os Stakeholdres

12/03/2014 Washington Rodrigues Consultores Empresariais JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS GP PITCH Pitch é uma frase pequena e rápida que consegue sumarizar o projeto.

12/03/2014 Washington Rodrigues Consultores Empresariais INTEGRAR PROJECT MODEL CANVAS Agrupamento dos blocos para fazer as amarrações necessárias Fazer cola para tornar projeto consistente

12/03/2014 Washington Rodrigues Consultores Empresariais JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS OBJETIVO SMART: Transportar a organização de um passado com problemas, para um futuro com benefícios e geração de valor. Verificar se o produto do projeto está claro e se as necessidades do cliente estão traduzidas em requisitos. Pesquisar o ambiente fora do controle na busca de premissas. As entregas somente podem ser produzidas pelos membros da equipe. Conferir se as restrições limitam o trabalho (entregas) realizado pela equipe. TODA PREMISSA GERA UM RISCO. Verificar se os principais riscos associados às premissas e as entregas foram relacionados. A espinha dorsal do cronograma deve ser as entregas. O orçamento deve ser quebrado na mesma estrutura de entregas.

12/03/2014 Washington Rodrigues Consultores Empresariais JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS GP PITCH • Implantar CRM no SAP na Unidade Tintas, com segmentação para 800 top clientes até out/2013 • Aumento de receita com clientes A – 3% (cross -selling) • Processo de CRM funcional e operando na Unidade Tintas • Deve integrar com o Business Intelligence atual • Revendedores (canais) • 80% revendas irão aderir ao novo modelo comercial • A equipe não poderá testar ou implantar na alta temporada • Revendas grandes podem atrasar a adesão • (1) 500k • (2) 700k • (3) 1.2mi • (4) 900k • (5) 400k • Custo base entre 3 e 4 milhões s Finocchio SAP CRM em Tintas • Redução de 5% da perda de receita para a concorrência • Diminuição do custo total da operação de vendas (2%) • Deve ter capacidade de análise preditiva segmentada • Deve também capturar e integrar informações de mídias sociais • Empresa SAP do Brasil • A SAP do Brasil liberará função mídias sociais até jan/2013 • O GP tem que liberar key use r do projeto por uma semana durante o fechamento mensal • SAP pode postergar o release • Baixa qualidade dos dados mestres • Informações sobre interações com clientes são perdidas • Não possuímos segmentação para focar em novos serviços • Consultor Funcional • Gerente de projeto • Consultor de Negócios Key User • Progra- mador 1 Estratégia 2 Processo 3 configu- ração SAP 4 carga de Dados 5 Testes • Unidade de Negócia A • Unidade de Negócia B

12/03/2014 Washington Rodrigues Consultores Empresariais RESOLVER PROJECT MODEL CANVAS Encomenda de ações de balanceamento do projeto para equipe, clientes e patrocinadores. Pegar nó não resolvidos e levar como lição de casa...(15 dias para resolver os problemas)

12/03/2014 Washington Rodrigues Consultores Empresariais JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS GP PITCH • Implantar CRM no SAP na Unidade Tintas, com segmentação para 800 top clientes até out/2013 • Aumento de receita com clientes A – 3% (cross -selling) • Processo de CRM funcional e operando na Unidade Tintas • Deve integrar com o Business Intelligence atual • Revendedores (canais) • 80% revendas irão aderir ao novo modelo comercial • A equipe não poderá testar ou implantar na alta temporada • Revendas grandes podem atrasar a adesão • (1) 500k • (2) 700k • (3) 1.2mi • (4) 900k • (5) 400k • Custo base entre 3 e 4 milhões s Finocchio SAP CRM em Tintas • Redução de 5% da perda de receita para a concorrência • Diminuição do custo total da operação de vendas (2%) • Deve ter capacidade de análise preditiva segmentada • Deve também capturar e integrar informações de mídias sociais • Empresa SAP do Brasil • A SAP do Brasil liberará função mídias sociais até jan/2013 • O GP tem que liberar key use r do projeto por uma semana durante o fechamento mensal • SAP pode postergar o release • Baixa qualidade dos dados mestres O cliente deve conseguir listar requisitos O projeto deve possuir benefícios significativos identificados • Informações sobre interações com clientes são perdidas • Não possuímos segmentação para focar em novos serviços • Consultor Funcional • Gerente de projeto • Consultor de Negócios Key User • Progra- mador 1 Estratégia 2 Processo 3 configu- ração SAP 4 carga de Dados 5 TestesA equipe técnica deve conseguir identificar todo o trabalho a ser feito

12/03/2014 Washington Rodrigues Consultores Empresariais COMPARTILHAR PROJECT MODEL CANVAS Comunicação das informações do projeto (em grupos) Plano como base de compartilhamento

12/03/2014 Washington Rodrigues Consultores Empresariais JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS DEFINIÇÃO DO PROJETO QUALIDADE DO PRODUTO GRUPO DA ORGANIZAÇÃO Qual o trabalho a ser feito e em quais condições (Grupo do Escopo) Quais as principais incertezas PROGRAMAÇÃO TEMPO/CUSTO (entrega e custos)

12/03/2014 Washington Rodrigues Consultores Empresariais GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS POR QUE? O QUE? QUEM? COMO? QUANDO e QUANTO?

12/03/2014 Washington Rodrigues Consultores Empresariais JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS GP PITCH • Implantar CRM no SAP na Unidade Tintas, com segmentação para 800 top clientes até out/2013 • Aumento de receita com clientes A – 3% (cross -selling) • Processo de CRM funcional e operando na Unidade Tintas • Deve integrar com o Business Intelligence atual • Revendedores (canais) • 80% revendas irão aderir ao novo modelo comercial • A equipe não poderá testar ou implantar na alta temporada • Revendas grandes podem atrasar a adesão • (1) 500k • (2) 700k • (3) 1.2mi • (4) 900k • (5) 400k • Custo base entre 3 e 4 milhões s Finocchio SAP CRM em Tintas • Redução de 5% da perda de receita para a concorrência • Diminuição do custo total da operação de vendas (2%) • Deve ter capacidade de análise preditiva segmentada • Deve também capturar e integrar informações de mídias sociais • Empresa SAP do Brasil • A SAP do Brasil liberará função mídias sociais até jan/2013 • O GP tem que liberar key use r do projeto por uma semana durante o fechamento mensal • SAP pode postergar o release • Baixa qualidade dos dados mestres • Informações sobre interações com clientes são perdidas • Não possuímos segmentação para focar em novos serviços • Consultor Funcional • Gerente de projeto • Consultor de Negócios Key User • Progra- mador 1 Estratégia 2 Processo 3 configu- ração SAP 4 carga de Dados 5 Testes • Unidade de Negócia A • Unidade de Negócia B

12/03/2014 Washington Rodrigues Consultores Empresariais • Conheça o Project Model Canvas http://www.youtube.com/watch?v=7oc3wuu7DQo • Metodologia Project Model Canvas http://www.youtube.com/watch?v=lNfHODEQ-c8 • Livro PMCanvas http://www.pmcanvas.com.br/livro/ • Como Inovar (Endeavor) http://www.youtube.com/watch?v=9sH8TozjHy4&featur e=c4-overview-vl&list=PL148BE08EA1AB0F2B • Guia PMBOK http://brasil.pmi.org/brazil/PMBOKGuideAndStandards MATERIAIS PARA CONSULTA

12/03/2014 Washington Rodrigues Consultores Empresariais Obrigado. Fabio Augusto fpaugust@hotmail.com

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