Excel primaria basico

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Published on February 23, 2014

Author: missmonicomp

Source: slideshare.net

Description

Excel curso básico para nivel primaria.

Computación Bimestre 4 Colegio Bucerías Ing. Mónica Glez. Ledezma ** ing.moni.computo@gmail.com 1

CONCEPTO  Excel es un programa que sirve para hacer tablas, gráficos, cálculos en general para registrar y analizar información.  Forma parte del paquete de Microsoft Office Ing. Mónica Glez. Ledezma ** ing.moni.computo@gmail.com 2

ABRIR EL PROGRAMA  Inicio, todos los programas, Microsoft Office, Excel. ó  Escribir en inicio “excel” Ing. Mónica Glez. Ledezma ** ing.moni.computo@gmail.com 3

Áreas: Inicio Acceso rápido Titulo Menús B. desplazam. Zoom Vistas Barra d estado Hojas Area de fórmulas Filas y columnas Ing. Mónica Glez. Ledezma ** ing.moni.computo@gmail.com 4

Navegación rápida: Ing. Mónica Glez. Ledezma ** ing.moni.computo@gmail.com 5

Nombre de celdas  El nombre de la celda ACTIVA que es donde se encuentra el cursor se Compone de: Letra de columna + Número de fila Como en el ejemplo: “B3” Ing. Mónica Glez. Ledezma ** ing.moni.computo@gmail.com 6

Edición de celdas  Para escribir se da clic en la celda (cuadrito) donde se quiera comenzar.  Para modificar el texto, se tiene que estar dentro de la celda donde está el texto y presionar la barra de fórmulas ó F2.  Para borrar todo el contenido de una celda se usa Delete/Suprimir ó la barra espaciadora estando en la celda donde INICIA el texto. Ing. Mónica Glez. Ledezma ** ing.moni.computo@gmail.com 7

Tipos de datos:  Numéricos: Están alineados a la DERECHA  De texto: Están alineados a la IZQUIERDA  Fórmulas: Comienzan con el signo “=“ Ing. Mónica Glez. Ledezma ** ing.moni.computo@gmail.com 8

Referencias: Ing. Mónica Glez. Ledezma ** ing.moni.computo@gmail.com 9

Insertar y eliminar filas, columnas Se selecciona la fila ó columna Y se da clic derecho para sacar el menú. Ing. Mónica Glez. Ledezma ** ing.moni.computo@gmail.com 10

Fórmulas básicas:  + suma  - resta  * multiplicación  / división Se pone el signo = al INICIO. Ing. Mónica Glez. Ledezma ** ing.moni.computo@gmail.com 11

Errores comunes: Ing. Mónica Glez. Ledezma ** ing.moni.computo@gmail.com 12

Guardar, Cerrar, Abrir archivo: Ing. Mónica Glez. Ledezma ** ing.moni.computo@gmail.com 13

Ancho de columna y bordes:  Se arrastra el borde de la Columna si está vacía, si tiene Datos se da doble clic y automáticamente toma el ancho adecuado.  Se selecciona el área y en Inicio los bordes. Ing. Mónica Glez. Ledezma ** ing.moni.computo@gmail.com 14

Rellenar datos:  Para duplicar datos se arrastra la Esquina inferior derecha de la Celda .  Para rellenar una serie se escriben los 2 primeros datos de la misma, se seleccionan ambas celdas y de la esquina inferior derecha se arrastra para rellenar. Ing. Mónica Glez. Ledezma ** ing.moni.computo@gmail.com 15

Buscar datos:  Se presionan al mismo tiempo las teclas: Ing. Mónica Glez. Ledezma ** ing.moni.computo@gmail.com 16

Ordenar datos:  Se selecciona el conjunto de celdas con datos  Clic en el menú superior “Datos” + “Ordenar”  Elegir el tipo de orden Ing. Mónica Glez. Ledezma ** ing.moni.computo@gmail.com 17

Congelar filas o columnas:  Si la hoja tiene muchas filas ó columnas y no cabe la información en la ventana, se pueden congelar las filas ó columnas con títulos. Ing. Mónica Glez. Ledezma ** ing.moni.computo@gmail.com 18

Autofiltros:  Para ordenar datos en columnas dependiendo diferentes criterios en cada una.  Menú superior Datos + Filtro Ing. Mónica Glez. Ledezma ** ing.moni.computo@gmail.com 19

Gráficas  Selección de datos  Insertar + Gráfico Ing. Mónica Glez. Ledezma ** ing.moni.computo@gmail.com 20

Funciones básicas:  Una vez que se tengan los Datos a calcular, se pone El cursos en la celda donde Se quiere el resultado y Se elige la función en el Menú superior. Ing. Mónica Glez. Ledezma ** ing.moni.computo@gmail.com 21

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