Excel Interfaz

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Published on February 17, 2014

Author: balbinoantoniorg

Source: slideshare.net

excel

Barra de Menús Los menús de Excel nos permiten acceder a una serie de opciones, que también se encuentran en la cinta de opciones.

Barra de Herramientas de acceso rápido Los botones que aparecen de forma permanente sobre la cinta de opciones se pueden eliminar o agregar otros

Comenzamos por los botones para cerrar (botón rojo), minimizar (botón amarillo) o expandir (botón verde) la hoja que tenemos abierta de excel

Al pulsar el botón izquierdo del ratón, sobre el Menú ”Excel" se abre un desplegable, para que seleccionemos alguna de las opciones que contiene

Al pulsar el botón izquierdo del ra sobre el Menú "Archivo" se abre desplegable, para que seleccione alguna de las opciones que cont

Alguna de las opciones muestra una cuña,

significa que al situar el puntero del ratón sobre ella se abrirá una nueva lista de opciones

Desde el menú desplegable de “Edición” nos permite Deshacer/Rehacer las actividades realizadas anteriormente, repetirlas, Cortar, Copiar, Pegar…

En pegado Especial ofrece una serie de opciones para elegir entre ellas, con el fin de pegar todo lo copiado o alguna de las opciones que ofrece el sistema.

Así mismo, nos ofrece la opción para Rellenar una serie de celdas consecutivas en columna o fila, eliminar el contenido de las celdas seleccionadas, o la hoja así como la opción de mover la hoja a otro libro o copiar la hoja seleccionada.

Entre las opciones que ofrece la lista desplegable del menú Edición, se encuentra la de Buscar un contenido en el área de trabajo de la hoja y Reemplazar un determinado texto por otro, u otros caracteres.

Así también ofrece la opción para localizar el contenido yendo directamente a la celda indicada al

Desde este menú la lista de opciones nos permite insertar celdas, con distintas opciones que aparecen en una lista, se puede insertar toda una fila o bien una columna. Además, nos ofrece la opción para insertar objetos y

El menú Formato nos permite configurar los distintos elementos que tengamos seleccionados, una imagen, una celda, un comentario…Ajustar una fila o columna, ocultar o mostrarla.

Podemos desde aquí dar nombre a una hoja, podemos ocultar o mostrar una hoja oculta; así como insertar una imagen como fondo. Podemos dar un formato condicional a las celdas según su contenido, y podemos formatear los contenidos como todo el formato de la celda o del rango de celdas que tengamos seleccionado.

Daremos un formato condicional a las celdas según su contenido, y podemos formatear los contenidos como todo el formato de la celda o del rango de celdas que tengamos seleccionado.

En el menú Herramientas encontrarás acceso al corrector de ortografía, sinónimos. Podemos activar Compartir libro con otros usuarios permitiendo o no los cambios en su caso. Puedes proteger el libro y y establecer marcas de seguimiento.

Desde aquí tendrás también acceso a una serie de herramientas potentes de Análisis de Excel. Accede a las Macro con personalización del acceso a estas, en su caso, con una combinación de teclas.

Desde este menú podrás acceder, también, a la opción de Ordenar una tabla o un rango de celdas de forma ascendente o descendente, establecer los filtros que te ofrece la aplicación para explotar una tabla, incluso de forma avanzada.

Podrás crear un formulario de entrada de datos en una lista, presentara una tabla con subtotales calculados de forma automática, o condicionar la entrada de datos o caracteres en una celda o rango de celdas por medio de la validación de datos.

Otra herramienta potente es la tabla de datos, que de forma automática crea una matriz de datos cruzando hasta dos variables. Permite hacer cálculos globales consolidándolos en una hoja, crear esquemas y tablas dinámicas para ayudar a comprender y analizar parte de los contenidos de una base de datos.

Desde este menú se puede, también, minimizar o maximizar la ventana en la que se está trabajando. Cuando se está trabajando con varios objetos, se puede superponer uno de ellos, respecto al/los otro/s, con la opción traer todo al frente.

Podemos agregar una nueva ventana, organizarlas para trabajar simultáneamente, ocultarla o mostrarla; dividir el área de trabajo de la hoja o inmovilizar las columnas o las filas. De trabajar con varios libros podemos hacer la selección de los mismos

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