Evaluación del proyecto

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Published on March 8, 2014

Author: sivy72

Source: slideshare.net

Análisis final de [Nombre del proyecto] [Nombre]

Actuación frente a las metas  Objetivos: defina las metas iniciales o las metas del proyecto – exponga los criterios de valoración (elementos de baremo)  Realidad: resuma lo que verdaderamente sucedió en relación con los objetivos – indique el progreso en relación con los criterios de valoración

Actuación frente a objetivos del calendario  Plan: resuma el calendario original del proyecto – enumere las fechas clave  Realidad: resuma lo que verdaderamente sucedió en relación con el plan – enumere las diferencias respecto a las fechas originales (x semanas de retardo, x meses de antelación)

Actuación frente a objetivos de calidad  Objetivos de calidad: enumere los objetivos iniciales del proyecto en materia de calidad – exponga los criterios de valoración (elementos de baremo)  Realidad: resuma lo que verdaderamente sucedió en relación con los objetivos de calidad – indique el progreso en relación con los criterios de valoración

Actuación frente al presupuesto  Presupuesto: indique los objetivos de calidad – enumere los objetivos principales en materia de costos, límite de gastos  Costos reales: resuma lo que realmente sucedió en relación con el presupuesto – indique el progreso en relación con los objetivos y límites

Análisis final por departamentos

Plan del proyecto ¿Cómo se realizó el plan del proyecto?  ¿Quién creó el plan original? – ¿resultados? ¿se eligió el equipo adecuado?  ¿Se definió bien el proyecto desde el primer momento? – ¿existía un plan por escrito? – ¿cómo se dio a conocer el plan del proyecto? – ¿resultados?

Plan del proyecto ¿Era correcto el plan?  ¿Era bueno el plan? – ¿qué funcionó bien? ¿qué se podría mejorar?  ¿Era realista el plan?  ¿Cómo evolucionó el plan a lo largo del tiempo? – ¿fue el cambio positivo o negativo? – ¿en qué medida afectaron estos cambios al proyecto?  Principales áreas a mejorar: – haga recomendaciones muy específicas.

Investigación y desarrollo ¿Cómo se administró?  ¿Cómo se administró el proyecto en el departamento de I+D? – número de grupos, personas, estructura de responsabilidades, etc. – ¿resultados? ¿posibles mejoras?  Cómo fue la comunicación de los equipos de I+D – métodos, coordinación, etc. – ¿resultados?

Investigación y desarrollo ¿Fueron eficaces?  Identificación y solución de problemas técnicos – ¿se identificaron los problemas con la suficiente antelación? – ¿se encontró una buena solución para los problemas? – ¿qué funcionó? ¿qué no funcionó? ¿qué se podría mejorar?  Estimaciones y ejecución – ¿se correspondieron las estimaciones con los resultados finales? – ¿qué contribuyó a que las estimaciones fueran precisas? – ¿qué impidió que las estimaciones fueran precisas?

Administración del proyecto ¿Cómo se administró el proyecto?  Reuniones: quién, dónde y con qué frecuencia – ¿resultados?  Comunicaciones: quién, cuándo y con qué frecuencia – ¿resultados?  Cambios: seguimiento y comunicación – ¿resultados?  Otros métodos: correo electrónico, calendarios, bases de datos, informes, etc.

Fabricación  ¿Estaba preparado el equipo para recibir el producto? – ¿Se cumplimentó con exactitud toda la documentación? – ¿Estaba listo el material solicitado?  ¿Cumplió el producto los objetivos de fabricación?  ¿Se produjeron problemas o retrasos inesperados?

Control de calidad y asistencia  ¿Cómo se midió la calidad del producto? – ¿fue eficaz?  ¿En qué medida cumplió el producto final los objetivos de calidad?  ¿Cómo se resolvieron los problemas de calidad?  ¿Estaban los equipos de asistencia preparados adecuadamente?  ¿Está la calidad del producto en consonancia con los recursos de asistencia?

Mercadotecnia  ¿Se ajustó el producto final a su posicionamiento en el mercado?  ¿Tuvo éxito el posicionamiento del producto en el mercado? ¿Fue apropiado? ¿Eficaz?  ¿Fue bien el lanzamiento del producto?  ¿Se implementaron adecuadamente los programas de mercadotecnia?  ¿Cumplió el lanzamiento del producto los objetivos de ventas?

Ventas  ¿Se informó adecuadamente a los distribuidores y vendedores acerca del producto?  ¿Cubrieron el producto y el mensaje las necesidades de los clientes?  ¿Era la programación adecuada? ¿Y el costo?  ¿Cómo fueron las ventas iniciales en relación con los objetivos?  ¿Qué acogida tuvo el producto?

Lecciones para el futuro

Qué funcionó bien  Resuma los elementos específicos que funcionaron bien – Utilice ejemplos específicos: “las reuniones diarias de 15 minutos por la mañana funcionaron bien” en lugar de “los equipos se comunicaron bien”. – Distribuya los formularios, procedimientos, informes, etc. que resultaron de gran utilidad o indique su ubicación en la red.

Qué no funcionó bien  Resuma los elementos específicos que causaron problemas – Identifique las actitudes, procedimientos, métodos, fechas previstas, etc. que causaron problemas  ¿Cómo afrontó el equipo los problemas?

Recomendaciones  Anote las recomendaciones principales para futuros proyectos de este tipo relativas a los departamentos o a la administración  Distribuya el documento o indique la ubicación en la red de un resumen de esta presentación

Preguntas y comentarios

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