Es posible una vida sin papel?

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Information about Es posible una vida sin papel?

Published on July 2, 2016

Author: Jonathan0310

Source: slideshare.net

1. Presentado por: Jonathan henao En el grado de: 9-3 Entregado a: irela

2. A pesar de que uno viva rodeado de gadgets, se comunique mediante WhatsApp y tenga sus ficheros almacenados en la "nube", todavía hay muchas situaciones en las que se usa el papel, aunque no sea necesario. Ya sea por costumbre, tradición o resistencia al cambio, esta práctica lleva a seguir malgastando papel, con el consiguiente impacto negativo en los costes y el medio ambiente. Ahora bien, ¿sería posible vivir una vida por completo digital, sin papel? Este artículo incluye algunas apps y trucos para reducir el consumo de papel, lo que supone ahorrar en dinero, tiempo y espacio, sin olvidar el beneficio medioambiental.

3. El uso (y abuso) del papel es más que una tradición heredada de tiempos pasados. Un estudio realizado en Estados Unidos demostró que todas las empresas del país, en total, gastaban 8.000 millones de dólares en la gestión de papel. Y es que no solo se trata de imprimir los documentos, también hay que pagar a alguien por el trabajo de archivarlos, de buscarlos cuando se necesitan de nuevo, de hacer una copia cuando se pierden... sin olvidar el coste del espacio que ocupan miles y miles de documentos impresos. Todo esto se podría eliminar, o al menos reducir, poniendo en práctica algunas buenas costumbres, en las que además la tecnología puede ayudar. A continuación se citan ejemplos de cómo minimizar el gasto en papel en diferentes áreas de la vida diaria.

4. * Recibos y comprobantes de compras on line. Antes que tenerlos en papel, se pueden imprimir a PDF. Esta función está integrada en muchas aplicaciones de edición de texto (o incluso en las opciones de la propia impresora). Si no, se puede instalar un programa que permita hacerlo, como DoPDF.

5. Gracias a la popularización del billete electrónico, cada vez más aerolíneas y otros medios de transporte aceptan el billete en el teléfono (o incluso en el smartwatch) en lugar de en papel.

6. Igual que los medios de transporte, muchas empresas de ocio y servicios se están pasando al lado digital.

7. Hoy en día apenas se reciben cartas "de las de toda la vida". La mayoría de las veces lo que hay en el buzón son extractos bancarios, facturas y cartas de publicidad, que también se pueden pasar al formato digital con facilidad.

8. Por un lado, muchos proveedores de servicios tales como luz, agua, teléfono (fijo y móvil), gas, etc. permiten ya el envío de factura electrónica, en lugar de la tradicional de papel. Por otro lado, también es posible pedir al banco que no envíe los movimientos de la cuenta o de las tarjetas mediante correo tradicional y, entonces, habrá que consultarlos directamente en su página web.

9. Hay infinidad de momentos y situaciones en el día a día donde se usa papel, cuando se podría optar por una alternativa digital, más barata y ecológica. El único escollo es la propia mentalidad, puesto que en muchos casos son costumbres asociadas a ciertas tradiciones, ciertos rituales a los que uno les acaba cogiendo cariño.

10. Pasarse a la vida digital tiene numerosas ventajas, además del evidente ahorro de dinero y beneficio medioambiental. Un documento digital se puede enviar en tiempo real a cualquier persona en cualquier punto del globo, permite que varias personas trabajen sobre él al mismo tiempo, no pesan, no cogen polvo y apenas ocupan espacio

11. Pero también es importante tener en cuenta ciertos puntos importantes al trabajar con documentos digitales: 1. Primero, y ante todo, hacer siempre copias de seguridad. 2. Tener un buen sistema de organización en carpetas en el disco duro, para saber con exactitud dónde se guarda cada cosa. 3. Utilizar formatos de fichero estándares en la medida de lo posible, sobre todo si esos documentos se tienen que compartir con más personas. 4. Por último, e igual de importante, usar contraseñas seguras en caso de que los documentos estén cifrados o guardados en un servicio de alojamiento de ficheros on line.

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