English for correspondence (part II)

50 %
50 %
Information about English for correspondence (part II)
Education

Published on February 17, 2014

Author: KursusBahasaInggrisdiBali

Source: slideshare.net

Description

Cara menulis berbagai jenis surat/email seperti Inquiry letter, Complaint letter,Appointment letter, Postpone letter, Condolence letter dalam bahasa Inggris.

CARA SIMPEL UNTUK MENULIS SURAT/EMAIL DALAM BENTUK: 1. INQUIRY LETTER 2. COMPLAINT LETTER 3. APPOINTMENT LETTER 4. POSTPONE LETTER 5. CONDOLENCE LETTER ENGLISH FOR CORRESPONDENCE (PART II)

Inquiry letter digunakan untuk menjelaskan apa yang diinginkan penulis. Surat ini harus mengandung permintaan terhadap sesuatu dan alasan mengapa penulis meminta hal tersebut. Beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah : Subject Heading (biasanya berisi permintaan tentang buku, brosur, website, atau pertanyaan tentang sebuah produk) Penutup mencakup ucapan terimakasih kepada perusahaan atau orang yang dituju Paragraf pertama biasanya berisi tentang apa yang penulis inginkan atau minta Pada paragraf kedua penulis harus mencantumkan alasan mengapa penulis menghubungi perusahaan tersebut (alasan) Pada bagian terakhir penulis harus mampu membuat kesan yang baik. Dengan menggunakan bahasa yang sopan

Lestari Villas Munduk Village, Buleleng Regency Phone: 0362 7777 Email: lestari_vv@ymail.com January 29, 2011 Hi-fashion Garment Ltd Unit 398 Shek Kip Mei Industrial Estate Dear Sir or Madam, Request for catalogue Please send us your current catalogue. Your company has given us an interesting recommendation that make our Manager interested with your product. As we read the advertisement, the high quality, the proportional price, and good delivery make us very interested in importing a range 100% cotton clotha. We are looking forward to hearing from you. Yours, Komang Tri Darma, GM

Complaint Letter digunakan untuk menunjukan atau mengekspresikan sesuatu ketika customer merasakan situasi, keadaan, atau jasa yang kurang memuaskan. Complaint Letter tidak selalu negatif. Terkadang Complaint Letter juga mengandung beberapa saran yang baik untuk perusahaan. Beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah : Gunakan nada yang bersahabat agar tidak terjadi ketersinggungan antara kedua belah pihak Surat ini harus ditulis dengan jelas agar mudah dimengerti oleh pembaca Surat ini juga harus mampu menampilkan penampilan yang baik, grammar yang baik, dan menghindari salah penulisan Harus memberi pernyataan yang baik dan sopan untuk memberi saran kepada perusahaan untuk kebaikan yang akan datang Harus mengandung fakta-fakta yang didukung dengan alasan yang logis

Holy Villas Captown Streets, South Carolina, USA Email: holyv@yahoo.com Phone: 005 12345 March 24, 2011 Natural Fruit Company Stamford Streets, California, USA Email: nfc@ymail.com Phone: 002 34567 Dear Sir or Madam, We are writing to inform you that we have received the fruits in precisely time. But after we checked, there are some fruits that we have not got yet, namely, mango and bananas. It makes our Restaurant could not use the fruits in the menu. It may damage our reputation because we could not serve what the guest ordered. Also it can make our guest go to the other restaurant. Please send the fruits as soon as. We hope this problem will not happen again in the future to avoid many appointments. We are looking forward to hearing from you as soon as. Sincerely, Komang Tri Darma, Purchasing Manager

Appointment Letter digunakan untuk membuat sebuah perjanjian antara satu perusahaan dengan perusahaan lain atau antara satu orang dengan orang lain. Beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah : Tutup surat ini dengan menyatakan terimakasih dan berikan alamat serta kontak informasi penulis Surat ini harus diawali dengan salutation, nama penerima, dan hari/tanggal Body surat harus mencantumkan persetujuan terhadap perjanjian yang telah dibuat sebelumnya beserta alasan-alasannya

Puri Alam Bali Villas Assitant Manager Dear Mr Thomas, Subject: Appointment Letter This letter is in response to the telephonic conversation we had last Saturday regarding our business meeting. I am writing to confirm our appointment that we made over the telephone on 15th February 2012 at 6:00 pm in your office. I am preparing for the meeting and I will be there for the meeting in your office on 15th February 2012 at 6:00 pm. Please go through the meeting agenda once and suggest for any changes if required. Please read all the enclosed documents and get all the information required so that we can make our meeting much more productive. If you have any doubt or question in related to our appointment, feel free to contact me at 087762110185 or drop me email at dreamer_andy@yahoo.com. I am looking forward for our meeting. Yours truly, Andi Ariasa Kadek

Postpone letter digunakan untuk membatalkan perjanjian atau persetujuan yang telah dibuat. Misalnya membatalkan sebuah pertemuan tertentu. Beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah : Sama dengan surat-surat lain, surat ini juga harus mencantumkan salutation (nama, alamat, hari, tanggal) Di akhir surat penulis harus mencantumkan permintaan maaf atas pembatalan yang terjadi Body surat harus mencantumkan semua fakta dan alasan mengapa persetujuan, perjanjian, atau pertemuan harus dibatalkan

Puri Alam Bali Villas Assitant Manager Dear Mr Thomas, Subject: Postpone Letter I wish to inform you that we will not be able to have our meeting at 11.00 am on Monday, May 6th. This is because the new policy has been announced by our office which does not allow employees to travel for the upcoming three months. We will have to commence our business either through email or phone from now on. I am confident that this new policy will not effect my performance on any level and you will recieve the best quality service. Sincerely, Andi Ariasa Kadek

Condolence Letter digunakan untuk menunjukan rasa simpati terhadap seseorang. Menulis surat ini harus berdasarkan hati, dari hati, agar pembaca mampu menangkap maksud penulis dengan tepat disaat pembaca mengalami kejadian yang kurang beruntung. Penulis juga bisa menggunakan beberapa puisi di dalam surat ini untuk menimbulkan kesan yang mendalam. Beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah : Akhiri surat dengan menggunakan kata yang menunjukan rasa simpati, seperti; I hope, I wish, expression of sympathy Cantumkan nama penulis serta rasa simpati penulis Tawarkan bantuan kepada si penerima, namun pastikan bahwa bantuan tersebut adalah bantuan yang spesifik Ungkapkan kembali kenangan-kenangan di masa lampau kepada pembaca/ si penerima Sebutkan salah satu kenangan yang paling tidak bisa dilupakan

Komang Tri Darma Secretary Cempaka Art Foundation Gajah Mada Streets, Gianyar, Bali February 3, 2011 Mr. Putra Klenting Art Foundation Leader Singaraja City, Buleleng, Bali Phone: 009 0034 Dear Mr. Putra, Please accept my sincere condolence for sudden loss of your wife Suci two days ago. It’s difficult to imagine that you had been shocking by the sudden loss. I still remember last week, she taugh my student a new dance in Gianyar. Not only you will lost your lovely wife, but also you will lost a smart Traditional Artist. As you know, Suci and I had become an Art Partner since 1999. I have a lot of memories with her. Suci is a smart and powerful dancer. She is also a famous dancer. She will be a legend of dancer in Bali. Shortly, Suci is a smart, powerful, and famous dancer who has a good inner character as well. Please let me know if can help with anything at all. I wish you get a new lesson from this problem, and you will be stronger in the future. Sincere Condolences, Komang Tri Darma, Secretary

Keep joining us in English Cafe and We’ll Get You Addicted to English !

Add a comment

Related presentations

Related pages

English For Correspondence Part II | English Café Bali

Arsip 2015 (105) December (13) Tips and Tricks for TOEFL Listening; IELTS F.A.Q* Mitos dan Fakta Tentang IELTS; Monthly Promo English Cafe; TIPS FOR IELTS ...
Read more

The Correspondence of Sargon II: Letters from Babylonia ...

The Correspondence of Sargon II, part III: ... Assyria's most important kings in reliable transliterations and persuasive and engaging English ...
Read more

Business Correspondence in English - Awara Eduhouse Training

Business Correspondence in English ... The person who has this skill is a vital part of any business organization. ... part II. Language: English/Russian
Read more

The Correspondence of Sargon II, Part I: Letters from ...

... The correspondence of Sargon II, Part I: Letters from Assyria and the West. ... gone into the making of this definitive English language edition.
Read more

Business Correspondence course | - Advance Training Solutions

These forms of Business Correspondence permit an exchange of ideas, ... Study Mode: College Based, Full Time, Part Time, Self ... English language and ...
Read more

Business Correspondence - National Institute of Open Schooling

Business Correspondence ... ii) Inexpensive and ... part Business Correspondence.!
Read more

The Secret Correspondence I and II - YouTube

The Secret Correspondence I and II ... The Kybalion according to Berube- Part 2- The Principle of Correspondence ... English Country: ...
Read more

Amazon.com: The Correspondence of Sargon II, Part III ...

Amazon.com: The Correspondence of Sargon II, Part III: Letters from Babylonia and the Eastern Provinces ... Language: English; ISBN-10: 9515704979;
Read more