eDocs is coming back! (RUS)

40 %
60 %
Information about eDocs is coming back! (RUS)
Software

Published on September 24, 2014

Author: VladimirShakhovMBA

Source: slideshare.net

Description

Это презентация посвящена решению eDOCS, которое помогает компаниям по всему миру эффективно управлять информационными потоками
Я рад вам сообщить, что недавно вышла новая версия данного продукта – eDOCS DM 10.
Данная версия не только включает в себя все преимущества предыдущих версий, но и обладает обновленным интерфейсом и содержит много, исключительно полезных, нововведений

eDOCS 10 Управление корпоративным контентом Copyright © OpenText Corporation. All rights reserved. Владимир Шахов Менеджер по развитию бизнеса 24 Сентября, 2014

Почему выбирают OpenText?

…Ответ на этот вопрос, мы сможем найти по ходу настоящей презентации… View slide

4 OpenText – Кто мы? Обзор решения eDOCS Интеграция с SharePoint 1 2 3 4 Примеры проектов 5 Дополнительные материалы View slide

# EIM 60 Офисов по всему миру NASDAQ: OTEX, TSX: OTC 20 Лет Инноваций 10000 # сотрудников $2 миллиарда Прибыли $1 миллиард Инвестиций в R&D 100k # клиентов 141 Стран # Поддерживается

Нам доверяют! 9 из 10 7 из 10 14 из 20 8 из 10 29 из 50 7 из 10 10 из 10 10 из 10 Продукты питания Ритейл Фин. сектор Аэрокосмический сектор Нефтянка Добыча Автопром Фарма

7 OpenText – Кто мы? Обзор решения eDOCS Интеграция с SharePoint 1 2 3 4 Примеры проектов 5 Дополнительные материалы

eDOCS DM – система по управлению корпоративной информацией Принесет дивиденды, за счет более эффективной работы со стратегической информацией Поможет в считанные секунды найти нужный документ, и исключит дублирование информации Сохранит ключевую информацию, и даст вам возможность выбора – кто, когда и как – получит до нее доступ

Преимущества решения eDOCS DM Мобильность Удобство Качество Полноценный мобильный клиент, “ ” 20 лет инноваций, направленных на то, чтобы полностью удовлетворить ваши потребности “ ” Мы прекрасно работаем со всеми системаи (Outlook, IE, Sharepoint, SAP, 1C…). Вы сами выбираете откуда вам удобнее работать “ ”

Унифицированный подход к управлению Вся ваша информация доступна из единой системы!

Примеры работы с документами

Управление метаданными документа каждому документу можно присвоить метаданные, по которым будет осуществляться поиск

Настройки доступа Вы выбираете, кто и когда будет иметь доступ до информации

Маркировка документов  Каждому документу присваивается уникальный референс-номер  Информация о документе отображена в его заголовке  На бумажные документы наклеивается штрих код, что в свою очередь упрощает поиск в архиве

Примеры Работа с почтой (email)

Бесшовная интеграция с Microsoft Outlook

eDOCS Email Filing средство автоматической обработки входящей почты Автоматизирует процесс работы с входящей почтой Позволяет за счет различных фильтров и настроек автоматизировать загрузку входящих писем в нашу систему ОРД

Email Quick File Решение. Которое поможет вам наиболее эффективно классифицировать ваши емайлы 18

DM Workflow 10. Не надо работать больше, надо работать эффективнее!  Вы когда-нибудь терялись среди множества задач, которые необходимо решить?  Случалось ли так, что вы забывали про определенную проблему, которую надо было закрыть еще вчера?  Одолевала ли вас рутина повседневных монотонных операций?  Приходилось ли вам в ручную отправлять емайлы с напоминаниями о незакрытой задаче? ….Вы конечно можете продолжать работать в том же ключе, но к счастью есть более действенное средство, которое поможет решить все ваши проблемы…

Клиент для устройств Apple  Меню быстрого доступа до недавно редактированных документов  Быстрый поиск по базе с документами  Удобный просмотр файловый структуры  Выполнение различных операций с контентом, прямо из клиента

eDOCS DM приложение для Windows 7

eDOCS DM приложение для Windows 7  Ваша система документооборота сразу доступна из меню быстрого запуска Windows  Приложение разработано специально для нового интерфейса, и специально настроено для удобство управления при помощи пальца  Единый интерфейс для всех платформ Windows 8  Рабочая станция  Планшетный компьютер  Смартфон на базе Windows  Приложение можно загрузить прямо из Microsoft store

Удобный клиент для удаленной работы Документы доступны отовсюду, где есть интернет  Полное погружение – вы работаете так же как и из офиса – разница только в вашем месте положения  Для вашего удобства - Все протоколы для удаленного соединения, уже интегрированы в клиент  Безопасное удаленное соединение через протокол HTTPS  Поддержка цифровых сертификатов  Быстрота и удобство

Версионность документа поможет проследить историю работы и получить доступ до более ранних версий документов Благодаря наличию функции «версионность документа» - важная информация не будет утеряна! В системе eDOCS вы сможете просмотреть как 99 основных версий… Пример: V1, V2, V3… V99 …Так и 26 под-версий документа Пример: V1a, V1b, V1c… V1z

Полная поддержка всех продуктов Microsoft! Мы не только прекрасно интегрированы с самыми последними продуктами компании Microsoft, Но…. И обязуемся интегрироваться в любую из ново-вышедших версий продукта в течение 90 дней со дня выхода!

OpenText – Кто мы? Обзор решения eDOCS Интеграция с SharePoint 1 2 3 4 Примеры проектов 5 Дополнительные материалы

SharePoint и eDOCS DM «Все для конечного пользователя» Удобно создавать, собирать и хранить контент Легко настраиваемый и удобный пользовательский интерфейс «Управление информацией» Использование метаданных, что позволяет с лёгкостью находить информацию Управление записями. Контроль доступа, аудит, управление жизненным циклом «… Эти решения отлично дополняют друг друга, за счет тесной интеграции и тех уникальных преимуществ, которые они привносят…» Win Win

Преимущества использования решения eDOCS+Sharepoint Пользователь Контент ИТ департамент  Удобный интерфейс  Интеллектуальный поиск  Централизованное хранение информации  Комфортный доступ для внешних  Классификация за счет метаданных  Управление записями  Контроль качества информации  Защита информации  Легкость поддержки  Удовлетворённость пользователя

Почему eDocs и SharePoint? Легко внедрить «Out-of-the-box»  Минимум настроек. Вы не потратите несколько лет на внедрение данного решения!  Поддержка всех версий SharePoint. Мы обязуемся выпустить поддержку для всех новых версий в течение 90 дней со дня их выхода! Масштабируемость  Автоматизированный механизм по интеграции контента в Наши конкурентные преимущества систему  Расширение функциональности за счет добавления модулей  Метод бесшовной интеграции новых решений Уникальные преимущества  Полная интеграция с поисковым механизмом  Архивация / Доступ / Синхронизация  Миграция контента Пользователь в центре внимания  20 лет инноваций, для того чтобы продукт соответствовал всем вашим пожеланиям и выполнял задачи нужные именно вам!

Как работает данное решение? Пользователь работает с системой eDOCS через интерфейс SP Пользователь редактирует и управляет контентом через модуль «SeeUnity WebParts» В фоновом режиме действия пользователя передаются далее в систему eDOCS Конектор «SeeUnity» используя eDOCS API, вносит изменений в обрабатываемый пользователем контент Файловые структуры и изменения в метаданных eDOCS, обратно синхронизируются с «webparts»

Доступ до внешних пользователей Безопасный доступ до документа для внешних пользователей Особенность  Данный инструмент позволяет с легкостью предоставить доступ до документов, пользователю который находиться вне вашей рабочей группы, и у которого иначе нет прав на просмотр предоставленного материала

OpenText – Кто мы? Обзор решения eDOCS Интеграция с SharePoint 1 2 3 4 Примеры проектов 5 Дополнительные материалы

Наш клиент: Kerry foods Проблемы  Компании была необходима система, которая поможет эффективно хранить и моментально находить нужный, среди 100 тысяч финансовых документов  Одним из критериев выбора – была возможность интеграции решения, с другими системами компании Решения  OpenText DM, eDOCS edition  Kofax Ascent Capture Выгоды  Удаленный доступ прим помощи мобильного устройства  Мгновенный доступ до стратегической информации  Хранение и распознание финансовых документов, которые поступают в компанию ежедневно Один из крупнейших дистрибьюторов замороженной и охлажденной продукции. Компания насчитывает свыше 30 000 сотрудников по всему миру и работает более чем в 115 странах

Наш клиент: Selmer Проблемы  Сложно управлять хранилищем документов – невозможно найти нужный документ, а так же убедиться в его сохранности  Поиск документов в растущей базе SharePoint – занимает все больше времени, и нет гарантии «безопасного хранения»  Отсутствие интеграции с другими ключевыми приложениями Решения  OpenText DM, eDOCS edition  OpenText eDOCS integration for Microsoft® SharePoint® Выгоды  Полный аудит всех операций с документами в системе  Удаленный доступ прим помощи Apple® iPad®  Устранение ошибок, которые возникали за счет дублирования документов  Работа всегда в последней версии документа Одна из самых крупных юридических фирм Норвегии. Была основана в 1985 году, и насчитывает около 150+ сотрудников, которые предоставляют как юридические, так и финансовые услуги

Наш клиент: Stikeman Elliott Задачи  Оставить SharePoint в качестве основного рабочего интерфейса, но в тоже время иметь инструмент по контролю документов, которые публикуются на порталах  Сделать работу сотрудников эффективной, исключить дублирование документов.  Единый источник хранения информации, с простым доступом Решения  Open Text Vendor Invoice Management  Централизованная обработка более 400,000 счетов в год Выгоды  Более эффективная совместная работа  Полный контроль за документами, отсутствие «вторых» версий документа  Удобный поиск, по всем базам данных  Версионность документа Глобально признанная юридическая компания, центральной офис которой расположен в Канаде, и которая насчитывает свыше 500 сотрудников по всему миру.

Спасибо за ваше внимание Вопросы? +49 894629 1711 +49 151 613 13002 vshakhov@opentext.com de.linkedin.com/pub/vladimir-shakhov-mba/35/392/1b9/

37 OpenText – Кто мы? Обзор решения eDOCS Интеграция с SharePoint 1 2 3 4 Примеры проектов 5 Дополнительные материалы

Почему внедряют системы по управлению корпоративным контентом? Результаты внедрения систем управления 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 Работа с почтой Взаимодействие с колегами Поиск и сбор информации Работа контентом улучшение продуктивности % % времени в неделю Продуктивность 25% Source: IDC: McKinsey Global Institute Analysis

Крупнейшие банки являются нашими клиентами EMEA … and more AMERICAS … and more APAC … and more

Analyst Ratings 40 OpenText is a leader in all major information management categories ECM WEM BPM

Доля рынка Autonomy 5% Hyland 4% Oracle 5% Microsoft 6% EMC 12% OpenText 18% Маленькие нишевые игроки 32% IBM 18% Market Share Analysis: Gartner ECM market share data, published in March 2013

Награды и признание

Мировые сертификаты и стандарты  U.S. DoD 5015.02-STD v3  The National Archives Electronic Records Management Systems certification – UK Governments  Australian Victorian Electronic Records Strategy VERS  ISO 15489 compliance  U.S. FDA 21 CFR Part 11  U.S. Section 508 compliance  DOMEA offering  SEC 17a-4  MoReq2010 43

Клиенты (По индустриям) Продуктовый сектор Фин. сектор Нефтегазовый сектор Фармацевтика Транспортный сектор Гос. сектор Медиа Юр. сектор Производство

Open Text eDOCS Integration for AutoDESK Autocad  AutoCAD Passive Integration  Supported eDOCS DM Environments  DM 5.1.0.5, 5.2.1, 6.0.5  DM 5.3 (within 30 days of the DM release)  Supported Autodesk Applications  AutoCAD 2008,2009,2010,2011  Customers with active maintenance can exchange their DM Extension for AutoCAD Licenses Copyrigh4t5 © 2010 Open Text Corporation. All rights reserved. Expires March 31, 2011.

RightFax eDOCS Connector  eDOCS Connector for the DM Extensions  Supports faxing a document from the DM extensions  Supports “exporting” a fax image directly from FaxUtil into DM’s library/document repositories. 46

Tempo Box for eDOCS  Check-Out to Tempo  Select from Recent Locations  Browse to folder from Tempo root location  DM Audit Trails include Tempo interactions  Import from Tempo 47

eDOCS Roadmap 48

OpenText ECM Roadmap eDOCS DM / RM 5.x Calendar Year 36 month roadmap DM / RM 5.3.1 DM / RM 5.3.1 DM / RM 5.3.1 eDOCS 2014 Delivered: Delivered: In Progress: Proposed:  Q2 – April – June  eDOCS DM 5.3.1 Patch 4  eDOCS Integration for Microsoft SharePoint 5.0 R3  Wireless DMS 2.1.3  Q3 – July  Email Filing 4.1  Q3 – August  DM Extensions for the Mac  MS Office 2013 – 365 with DM 5.3.1 P4  eDOCS 2013 Beta  Partner Access August  Customer Access September  Q3 – September  mBPM Integration for eDOCS  Primary Focus Areas for eDOCS DM 10  New DM Webtop 10  New DM Extensions Save Interface  End user search enhancements  New DM Administration Utilities  Plus many more new features…….  eDOCS RM 10  New DM Record Server  New Declare – Remove Record functions  DM / RM 5.3.1 German  DM / RM 5.3.1 Italian  January 2013  DM / RM 5.3.1 Spanish  eDOCS DM app  DM / RM 5.3.1 Patch 3  February 2013  Tempo Box for eDOCS  DM / RM 5.3 Patch 4  DM / RM 5.3 Patch 5  DM / RM 5.3.1  DM / RM 5.3.1 Patch 1  DM / RM 5.3.1 French  DM / RM 5.3.1 Dutch  DM / RM 5.3.1 Patch 2  Windows 8 Support within the Desktop Tile  Windows Server 2012 support CY 2012 CY 2012/13 Apr -Sept 2013 Q1 2014 Copyright © 2013 Open Text Corporation. All rights reserved. . Expires November 18, 2013

Add a comment

Related presentations

Speaker: Matt Stine Developing for the Cloud Track Marc Andressen has famou...

This presentation explains how to develop a Web API in Java using (JAX-RS or Restl...

1 App,

1 App,

November 10, 2014

How to bring innovation to your organization by streamlining the deployment proces...

Cisco Call-control solutions can handle voice, video and data

Nathan Sharp of Siemens Energy recently spoke at the SAP Project Management in Atl...

Related pages

Federal Communications Commission DA 15-1090 Federal ...

Federal Communications Commission DA 15 ... after coming to an agreement with RUS.18 ... go back to the same financial institution to secure a second ...
Read more

Ut Unum Sint - scribd.com

... http://www.vatican.va/edocs ... which come from Christ and lead back to ... benefit from Christians coming together and praying. who ...
Read more

Tower and Antenna Siting | Federal Communications Commission

EDOCS; ELS; ETFS; ETRS; GenMen; GMRS; HAM; KDB; KIDVID; LMS; MyIBFS; NORS; PIF; RLD; SADCS; TCB; ... (RUS), National Telecommunications and Information ...
Read more

State of Alabama - stimulus.alabama.gov - Local Government

This program also assists other units of local government in undertaking ... NTIA and RUS announcing that they ... gov/edocs_public ...
Read more

apps.fcc.gov

And I think coming back to the . Intergovernmental Affairs Division, ... period of time when the RUS and NTIA were going . through the grant proceedings.
Read more

Download - UpdateStar - UpdateStar.com

UpdateStar is compatible with Windows platforms. UpdateStar has been tested to meet all of the technical requirements to be compatible with Windows 10, 8.1 ...
Read more

Redemptoris Missio (7 December 1990) | John Paul II

REDEMPTORIS MISSIO. ... As the second millennium after Christ's coming ... Not long ago we celebrated the millennium of the evangelization of Rus ...
Read more

RESPONSE TO DEPARTMENT OF COMMERCE - NTIA

DOCUMENT SUMMARY RESPONSE TO NTIA, RUS, ... I'm pleased to be back here in this beautiful hall of ... http://hraunfoss.fcc.gov/edocs_public ...
Read more

Resumes - Sample Resume, Resume Template, Resume Example ...

List of free sample resumes, resume templates, resume examples, resume formats and cover letters. Resume writing tips, advice and guides for different jobs ...
Read more

Homosexuality in the Russian Translation of The Hours ...

This essay deals with the representation of homosexuality in the Russian version ... people, coming out of the closet is a ... Rus 31) an extremely dubious ...
Read more