e-Procurement Usemol a Identidade do Seu Suprimentos

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Marketing

Published on March 12, 2014

Author: LeandroSantos119

Source: slideshare.net

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Nós ajudamos empresas a inovar o processo de compras, com transparência, agilidade e economia, permitindo maior foco estratégico.

Transforme sua área de compras, venha para o e-Procurement Usemol.

By

Leandro dos Santos
Gerente de Contas Corporativo - Usemol
lsantos@semapi.com.br
(11) 2144 4307
(11) 9 7096 0309
skype: leandrosemapi
www.usemol.com.br

e-PROCUREMENT Usemol APRESENTAÇÃO e-PROCUREMENT USEMOL 06 / 2013

e-PROCUREMENT Usemole-PROCUREMENT Usemol SUMÁRIO  Introdução;  Solicitação Requisição de Compra;  Modalidades de Compras (Cotação, Licitação, Catálogo, Leilão Reverso);  Mapa Comparativo (Preço por estado, Simulação, Gestão NCM);  Pedido, Workflow de Aprovação Financeira e Técnica;  Compras de Serviços (Gestão e medição de contratos, instrução de faturamento);  Gestão e Homologação de Fornecedores;  Relatórios Gerenciais; Interface com Sistema de Gestão (ERP);  Mesa de Operações (follow-up de cotações, pedidos)

e-PROCUREMENT Usemole-PROCUREMENT Usemol INTRODUÇÃO Portal de Compras da Semapi que tem como objetivo integrar a comunicação e negócios entre compradores e fornecedores em um ambiente web seguro, inovando o processo de compras com agilidade,transparência e economia, permitindo maior foco estratégico. Mais de 20.000 fornecedores cadastrados de todos os setores

e-PROCUREMENT Usemol recebimento do produto/serviço visualiza e aceita o pedido verifica o espelho da nota fiscal eletrônica e libera para pagamento Emite espelho da nota fiscal eletrônica pede a aprovação da malha interna e faz o pedido negocia preço analisa e propõe negociação emite orçamentos padronizados procura fornecedores e requisita cotações Comprador Fornecedor INTRODUÇÃO - FUNCIONAMENTO Como um DNA o Usemol armazena as informações e transações entre compradores e fornecedores, desde a requisição até o recebimento. .

e-PROCUREMENT Usemol REQUISIÇÃO DE COMPRA  Interface amigável e inteligente que agiliza o processo; Reduz tempo de operação agrupando as requisições por categoria; Aumento na assertividade e produtividade na solicitação de itens através de disponibilidade de lista padronizadas; Redução de custo de licenças de ERP para usuário solicitantes; Acompanhamento em tempo real das etapas do processo de compras.

e-PROCUREMENT Usemol MODALIDADES DE COMPRA – COTAÇÃO / LICITAÇÃO Software SaaS, anulando custo de hardware e infraestrutura; Todo o processo de cotação em uma única plataforma; Capacidade para operar integrado com qualquer ERP ; Flexibilidade para as customizações Aumento da base de fornecedres; Rastreabilidade do processo permitindo rapidamente o resgate do histórico;

e-PROCUREMENT Usemol ERPERPERPERP Planilha Excel – Processo ManualPlanilha Excel – Processo Manual InícioInício FimGerar RequisiçãoGerar Requisição de Comprasde Compras Criar Planilha e enviar e-mail / fax para Fornecedores - cotação Criar Planilha e enviar e-mail / fax para Fornecedores - cotação Receber valores da cotação e atualizar mapa de cotação Receber valores da cotação e atualizar mapa de cotação Analisar Mapa e Eleger Fornecedor Analisar Mapa e Eleger Fornecedor Negociar Fornecedor Negociar Fornecedor Gerar e Revisar Pedido de Compra Gerar e Revisar Pedido de Compra Aprovar PedidoAprovar Pedido de Comprade Compra Início PortalPortal ERPERPERPERP FimGerar RequisiçãoGerar Requisição de Comprasde Compras Selecionar Fornecedores (notificação automática) Selecionar Fornecedores (notificação automática) Analisar Mapa e Eleger Fornecedor Analisar Mapa e Eleger Fornecedor Negociar Fornecedor Negociar Fornecedor Gerar Pedido de Compra -Automático Gerar Pedido de Compra -Automático Aprovar PedidoAprovar Pedido de Comprade Compra Atividade subdimensionada Desenvolver e homologar Fornecedores Atividade redimensionada COMPARATIVO OPERAÇÃO ANTES E DEPOIS DO PORTAL

e-PROCUREMENT Usemol COMPRAS MANUAIS SISTEMA USEMOL COMPARATIVO OPERAÇÃO ANTES E DEPOIS DO PORTAL

e-PROCUREMENT Usemol MODALIDADES DE COMPRA – CATÁLOGO ELETRÔNICO Acordo de compra por meio eletrônico, transformado em uma cotação permanente que poderá ser integrado a solicitação de compras ERP ou disponibilizado on line para os usuários. Redução do lead time de compras; Aumento no índice de entrega no prazo.

e-PROCUREMENT Usemol CATÁLOGO ELETRÔNICO – CASES PRÁTICOS – LEAD TIME & REDUÇÃO DE CUSTO Sistema Tradicional:Sistema Tradicional: A necessidade é identificada na fabrica - R$ 2,65R$ 2,65 O solicitante implanta uma requisição no sistema através de uma narrativa descrita por ele mesmo – R$ 1,14R$ 1,14 A requisição necessita da aprovação da supervisão e posteriormente da gerencia – R$ 4,26R$ 4,26 O setor de compras transforma a requisição em Ordem de compra (OC) todas são impressas – R$ 1,19R$ 1,19 O comprador verifica a necessidade como “normal”, “urgente” ou “fonte exclusiva”, e nos casos de urgência ou fonte exclusiva,solicita o formulário preenchido e assinado, antes de efetuar a compra – R$ 1,90R$ 1,90 O comprador forma lotes para negociação (Possível retrabalho por narrativas mal elaboradas) – R$ 6,82R$ 6,82 O comprador envia os lotes para cotação no mercado – R$ 10,61R$ 10,61 Após o recebimento das cotações, inicia-se a negociação e fechamento do processo – R$ 13,64R$ 13,64 O processo é digitado no sistema e é emitido o pedido de compras – R$3,41R$3,41 O pedido passa por todas as assinaturas competentes e é enviado ao fornecedor – R$ 3,78R$ 3,78 Folow up no pedido – R$ 1,52R$ 1,52 Tempo médio gasto em cada pedidoTempo médio gasto em cada pedido 05 a 15 dias ao custo de R$ 50,9205 a 15 dias ao custo de R$ 50,92

e-PROCUREMENT Usemol Projeto implantado (Sistema Usemol):Projeto implantado (Sistema Usemol): A necessidade é identificada na fabrica – R$ 2,65– R$ 2,65 O solicitante implanta uma requisição no sistema selecionando itens cadastrados no banco de dados – R$ 1,14R$ 1,14 Se o item ou serviço não existir no BD, o mesmo deve ser cadastrado – R$ 1,14R$ 1,14 O solicitante emite o pedido automaticamente no sistema se o item possuir contrato – R$ 2,08– R$ 2,08 Caso o item não possua contrato, ele segue para compra normal, e posteriormente o setor de compras avalia sua inclusão em contratos já existentes ou um novo contrato – R$ 10,61– R$ 10,61 Tempo médio gasto em cada pedido 01 a 03 dias ao custo de R$ 17,62 Redução da burocracia; Redução do lead time de compra em 70%; Redução de custo na operação de 65%; CATÁLOGO ELETRÔNICO – CASES PRÁTICOS – LEAD TIME & REDUÇÃO DE CUSTO

e-PROCUREMENT Usemol CATÁLOGO ELETRÔNICO – CASES PRÁTICOS – NÍVEL DE ATENDIMENTO Sistema TradicionalSistema Tradicional Projeto Implantado (Sistema Usemol)Projeto Implantado (Sistema Usemol) Redução nível de estoque;  Aumento na produtividade;

e-PROCUREMENT Usemol Aumento de 46% no nível de atendimento de ordens de compra CATÁLOGO ELETRÔNICO – CASES PRÁTICOS – NÍVEL DE ATENDIMENTO

e-PROCUREMENT Usemol MODALIDADES DE COMPRA – LEILÃO REVERSO Processo para aquisições de bens e serviços de maior valor agregado e para fechamento e renovação de acordos de fornecimento para itens indiretos , a melhor solução de negociação quando o objetivo é .redução de preço. Total transparência e segurança; Processo íntegro e confiável; Economia em média de 11% por leilão;.

e-PROCUREMENT Usemol LELÃO REVERSO – CASES PRÁTICOS – REDUÇÃO DE CUSTO Categorias de Materiais Trabalhados Redução de Custo Obtido Serviço Manutenção de Geradores 20% Elétrica Lâmpadas 22% Serviço Rede de Esgoto 11% Manutenção MRO 5% Serviço Troca de Telhado 14%

e-PROCUREMENT Usemol LEILÃO REVERSO – CASES PRÁTICOS – REDUÇÃO DE CUSTO

e-PROCUREMENT Usemol MAPA COMPARATIVO PLANILHA PADRONIZADA: SIMULADOR

e-PROCUREMENT Usemol PEDIDO, WORKFLOW DE APROVAÇÃO FINANCEIRA E TÉCNICA Na aprovação do pedido, o Usemol apresenta todos os processos realizados pela área de compras em uma mesma tela, maior agilidade e controles APROVAÇÃO TÉCNICA

e-PROCUREMENT Usemol COMPRAS DE SERVIÇOS ITENS /SUBITENS CONTROLE DE VERBA

e-PROCUREMENT Usemol EMISSÃO AUTOMATICA DE ORDENS DE PAGAMENTOS COMPRAS DE SERVIÇOS

e-PROCUREMENT Usemol QUALIFICAÇÃO DO SERVIÇO PRESTADO CONTROLE DE CICLO DE VIDA DO CONTRATO COMPRAS DE SERVIÇOS

e-PROCUREMENT Usemol INDICADORES DE DESEMPENHO CHECK LIST DE CONTRATOS A MEDIR COMPRAS DE SERVIÇOS - MEDIÇÕES APROVAÇÃO DE MEDIÇÃO

e-PROCUREMENT Usemol GESTÃO DE FORNECEDORES SISTEMA DE HOMOLOGAÇÃO CONTROLE DE DOCUMENTOS NOTIFICAÇÕES AUTOMATICAS CONTROLE DE VENCIMENTO DOS DOCUMENTOS QUALIFICAÇÃO DE FORNECEDORES

e-PROCUREMENT Usemol RELATÓRIOS GERÊNCIAIS Os processos realizados no Usemol são registrados para consulta em relatórios gerenciais consolidados, que auxiliam nas decisões estratégicas de compras. Pedido de compras mês a mês Lead Time de Compras

e-PROCUREMENT Usemol MESA DE OPERAÇÕES Follow-up de cotações, pedidos e entrega; Análise de cotações e itens; Homologação de fornecedores Padronização e descrição de materiais Treinamento; Suporte. Redução custo de telefonia; Redução de Custos Operacionais; Maior agilidade nos processos; Maior Foco Estratégico. O sistema Usemol conta com o serviço da mesa de operações que auxilia e presta todo apoio as empresas compradoras do sistema, reduzindo o trabalho burocrático e aumentando o disponibilidade de tempo da equipe de compras.

e-PROCUREMENT Usemole-PROCUREMENT Usemol INTERFACES E R P

e-PROCUREMENT Usemol “Com o pouco tempo que estamos com a ferramenta percebemos a maximização dos processos de compras, onde os procedimentos e manuseio das funções são muito fáceis e acessíveis, proporcionando maior agilidade aos compradores e fornecedores”. --Departamento de Compras, Comolatti “ Ferramenta de fácil utilização, que possibilita otimização do processo de compras, não só para os compradores, mas também para fornecedores. O sistema possibilita também melhor gerenciamento da rotina e otimização do tempo.” --Luiz Claudio Pereira, Analista de Compras O QUE NOSSO CLIENTES DIZEM?

e-PROCUREMENT Usemol PRINCIPAIS CLIENTES SEMAPI

e-PROCUREMENT Usemol Av. Nove de Julho, 3229 01407-000 - São Paulo - SP fone 55 (11) 2144 4300 fax 55 (11) 3051 4904 www.semapi.com.br

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