DSIPilot SharePoint

50 %
50 %
Information about DSIPilot SharePoint
Technology

Published on February 25, 2014

Author: LaurentRouable

Source: slideshare.net

Description

Lien entre ERP & SharePoint. Gestion des documents et métadonnées dans SharePoint.

DS Informatique Solution de gestion des documents dans les référentiels documentaires Laurent ROUABLE lrouable@dsidiff.fr +33 (0)4 42 53 01 81

DSIPilot : pilotage des référentiels GED - SharePoint - IBM Content Manager - IBM Content Manager On Demand Echanges entre Applications - de la GED de Numérisation des ERP métiers Editique Autres…

Pourquoi DSIPilot ? - Similarité des besoins dans la GED - Automatisation du traitement des données - Simplicité de mise en œuvre - Solution générique - Délai de mise en œuvre raccourci

L’application DSIPilot Principe de fonctionnement Lancement DSIPilot Répertoire Base de données WebServices … Avantages - Optimisation de la gestion des processus - Interaction entre les applications métiers et la GED Exécution des actions en fonction des règles paramétrées - Centralisation règles de gestion Mise à jour BdD, Lien ERP / GED, Signature, … - Gestion des erreurs

Les Fonctions  Import de nouveaux documents dans le référentiel avec génération automatique du plan de Classement  Gestion des doublons et des versions  Génération de l’URL d’accès aux documents pour accès depuis application métier  Signature électronique des documents PDF  Export  des documents vers un autre référentiel  des métadonnées au format XML ou CSV  Conversion AFP vers PDF pour CMOD

Mise à Jour  des Métadonnées et/ou des Documents dans la GED ou ERP  de l'URL d'accès aux documents dans le référentiel Mail  envoi de messages pour audit ou information Suppression des Documents Reclassement  des documents dans le plan de Classement

DocSet  Visualisation des documents depuis les applications Métiers via un lien URL ou un formulaire Web

Gestion des erreurs  A chaque exécution DSIPilot renvoie un code permettant de savoir si une erreur est survenue Processus de reprise des erreurs  Les fichiers erronés sont déplacés dans un répertoire spécifique « Erreurs »  Procédure automatisée pour relancer le fichier erroné en fonction du type d’erreur  Un log propre à chaque action permet de tracer et d’identifier l’erreur (fichiers horodatés)  Possibilité d’un compte rendu quotidien des erreurs via adresse mail  Mise en attente de l’importation si la GED ne répond pas

Flux d’impression (PCL, IPDS, SCS) Classement automatique dans l’arborescence, création de métadonnées et documents GED Imprimante Virtuelle SharePoint IBM Content Manager IBM CM On Demand DSIPilot Signature PDF Envoi par mail

Les bénéfices • • • • • • Optimisation de la GED Gestion dynamique entre les référentiels GED et les applications externes Gain de temps Arborescence sur mesure DSIPilot évolue en fonction de vos besoins Un logiciel 100% maîtrisé développé selon les standards JAVA et .NET

Vos garanties Une équipe spécialisée pour vous accompagner Utilisation des API's standards documentés Une solution indépendante et réutilisable pour plusieurs référentiels

Conclusion - Une solution générique - Répond à plusieurs besoins - Support actif et à l'écoute des évolutions demandées - Un développement qui suit les règles éditeurs par une équipe certifiée

Questions / Réponses

Add a comment

Related presentations

Related pages

DSIPilot - Injecteur GED - Intégrateur de gestion ...

DSIPILOT est une application générique permettant la gestion de vos documents au sein de vos référentiels. Grâce à cette ...
Read more

Maintenance & Support DSIPilot - Intégrateur de gestion ...

Maintenance & Support DSIPilot Le support comprend les actions suivantes Analyse des problèmes Aide à la résolution d'incident Explication sur ...
Read more

Logiciel Dématérialisation DS INFORMATIQUE diffusion ...

DSIPilot. Mis à jour le 19/11/2014. Gestion des documents dans les référentiel GED IBM Content Manager, CMOD et SharePoint. Télécharger le document .
Read more

IBM Tivoli Storage Manager Windows - Documents

IBM Tivoli Storage Manager pour Windows Initiation V ersion 5.2 GC11-1865-01 IBM Tivoli Storage Manager pour Windows Initiation V ersion 5.2 GC11-1865-01 ...
Read more