Drop the Box – Professionelles File Sharing für Unternehmen

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Information about Drop the Box – Professionelles File Sharing für Unternehmen
Technology

Published on March 7, 2014

Author: JaUnt_1919

Source: slideshare.net

Description

Cloud-Dienste helfen dabei die Daten einfach auszulagern, aber trotzdem immer parat zu haben. In der Cloud stehen Dokumente mit wenigen Handgriffen zur Vefügung und können auf einfachem Wege mit anderen geteilt werden. Während viele Unternehmen noch Sicherheitsbedenken abwägen, nutzen die Mitarbeiter schon unbemerkt unsichere Cloud-Dienste. Um dem unkontrollierten Verhalten entgegen zu wirken sollten Unternehmen eine sichere Cloud-Lösung etablieren und Nutzungsrichtlinien festlegen. Erfahren Sie in diesem White Paper mehr über Anforderungen an Sicherheitskonzepte von Cloud- und File-Sharing-Lösungen für Unternehmen.

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https://corporateserver.cortado.com/de-de/ressourcensupport/ressourcen/whitepaper.aspx

Cortado White Paper Drop the Box Professionelles File Sharing für Unternehmen

1. Einleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2. Anforderungen an File-Sharing-Dienste und Sicherheit in Unternehmen . . . 4 2.1 Leistungsfähigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2.2 Kostensparpotenzial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2.3 Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3. Drop the Box – Sicherheitslücken von File-Sharing-Anbietern . . . . . . . . . . . . . . 9 4. File Sharing mit Cortado Corporate Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 4.1 Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 4.2 Leistungsfähigkeit und Produktivität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 4.3 Sparpotenzial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 5. Cloud-Dienstleister im Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 6. Fazit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Drop the Box | Januar 2014 | www.cortado.de | www.thinprint.de 2

1. Einleitung Die Beliebtheit von Cloud Services und File Sharing nimmt weiter zu. Bis 2017 gehen Analysten von einem Wachstumspotenzial der Cloud-Nutzung um bis zu 25%1 pro Jahr aus. Unter den bekannten Anbietern auf dem Markt befinden sich Dienste wie Dropbox, SugarSync oder Box.net. Zunehmend verfolgen auch große Soft- bzw. Hardwarehersteller, darunter Google, Amazon oder Microsoft, den Cloud-Trend und stellen Nutzern Speicherplatz in der Wolke zur Verfügung. Dabei werden häufig unterschiedliche Versionen für Privatanwender und für die Unternehmensnutzung angeboten. Dieser Entwicklung liegt unter anderem die zunehmende Smartphone- und Tabletnutzung zugrunde. Die Geräte verfügen meist nur über ein geringes Speichervolumen, werden aber privat sowie beruflich gern als handlicher PC-Ersatz eingesetzt. Darum lagern mobile Nutzer ihre Daten gerne in die Cloud aus und greifen bequem per Internet darauf zu. Alle relevanten Dokumente stehen so mit wenigen Klicks zur Verfügung und können schnell mit Freunden, Verwandten oder Kollegen geteilt werden. Sowohl privat, als auch in Unternehmen wächst die Nutzung von Cloud-Angeboten stetig. Bereits über ein Viertel2 der Unternehmen nutzt Cloud Computing – Tendenz steigend. Viele Unternehmen sind jedoch noch unentschlossen. Das größte Hindernis auf dem Weg in die Wolke stellen erhebliche Bedenken bezüglich der Datensicherheit dar. Wobei ein Teil der Mitarbeiter in vielen Unternehmen schon jetzt unbemerkt Daten in unsicheren Cloud-Diensten speichert. Die Einführung einer unternehmensweiten Standard-Lösung ist daher notwendig, um solches Verhalten zu verhindern und Sicherheit zu gewährleisten. 1 Vgl. Wellendorf, Matthias; Cloud-Speicher erfreuen sich wachsender Beliebtheit; tom's hardware; TG Publishing GmbH; Link: http://www.tomshardware.de/Cloud-Speicher, news-248111.html#xtor=RSS-121 (München, 7. September 2012). 2 Vgl. Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.V.; Jedes vierte Unternehmen nutzt bereits Cloud-Computing; BITKOM-Studie "Cloud Monitor 2012"; Link: http://www.bitkom.org/de/presse/74532_71446.aspx (Hannover 7. März 2012). Drop the Box | Januar 2014 | www.cortado.de | www.thinprint.de 3

Nicht alle Cloud-Anbieter können den hohen Unternehmensansprüchen gerecht werden. Auf den ersten Blick erscheinen die meisten Cloud-Dienste identisch. Doch ein genaues Betrachten lohnt sich! Beim Vergleich der Anbieter zeigen sich deutliche Unterschiede sowohl in Bezug auf die angebotenen Funktionen als auch auf die Sicherheitsstandards. Bei der großen Auswahl sollten Unternehmen stets ihre Kriterien an den Datenschutz berücksichtigen. Erfahren Sie in diesem White Paper mehr über Anforderungen an Sicherheitskonzepte von Cloud- und File-Sharing-Lösungen für Unternehmen. 2. Anforderungen an File-Sharing-Dienste und Sicherheit in Unternehmen Der Arbeitsalltag vieler Mitarbeiter verändert sich durch die vermehrte Etablierung mobiler Endgeräte. Viele Notebooks, Tablets oder Smartphones finden ihren Weg in die Unternehmens-IT. Morgens werden in der Bahn dank Smartphone die ersten E-Mails gelesen. Auf dem Weg zum Kundentermin wird auf dem Tablet noch einmal das Briefing durchgegangen. Zusätzlich zum File-Zugriff, soll auch der Austausch mit Kollegen gewährleistet werden. Immer häufiger werden dazu – teilweise heimlich – für die Privatnutzung konzipierte Cloud-Speicher genutzt. Unternehmen haben zwei Möglichkeiten mit der Situation umzugehen: Entweder sie ignorieren dieses Verhalten und lassen ihre Mitarbeiter unkontrolliert handeln, oder sie unterstützen deren Wünsche durch die Einführung einer sicheren Lösung. Dadurch bleibt die Kontrolle bei den Unternehmen und Sicherheitsrichtlinien können einfach umgesetzt werden. Mitarbeitern wird so eine vom Unternehmen bereitgestellte, funktionale und sichere Alternative zu unsicheren Cloud-Lösungen angeboten. Mit dem Einsatz einer Online-Storage-Lösung kann die Nutzung mobiler Geräte – ob nun privat oder vom Arbeitgeber finanziert – optimiert werden. Die Cloud dient dabei als Speicherort für alle relevanten Unternehmensdateien und als Ausgangspunkt für eine verbesserte Mitarbeiterzusammenarbeit. Mittlerweile gibt es viele Cloud Services, die nicht für den Privatnutzer konzipiert, sondern aufgrund ihres erweiterten Angebotes speziell für Unternehmensbelange angedacht sind. Bevor man sich für einen Anbieter entscheidet, sollte man eine Anforderungsanalyse erstellen. Folgende Punkte sind dabei besonders zu beachten: Drop the Box | Januar 2014 | www.cortado.de | www.thinprint.de 4

. . . . . . . . . . . . . . . .Hauptniederlassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cortado AG Alt-Moabit 91 a/b 10559 Berlin, Germany Tel.:+49-30-394931-0 Fax:+49-30-394931-99 Cortado Pty. Ltd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Niederlassung Australien. . . . . . . . . . . . Level 20, The Zenith Centre, Tower A 821 Pacific Highway Chatswood, NSW 2067, Australien Tel.:+61-2-84482091 E-Mail: info@cortado.com www.cortado.de | www.thinprint.de . . . . . . . . . . . . . . . .Niederlassung USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cortado, Inc. 7600 Grandview Avenue, Suite 200 Denver, Colorado 80002, USA Cortado Japan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Niederlassung Japan. . . . . . . . . . . . . . . . 20th Floor, Marunouchi Trust Tower Main 1-8-3 Marunouchi Chiyoda-ku Tokyo 100-0005, Japan Tel.: +1-303-487-1302 E-Mail: info@cortado.com www.cortado.com | www.thinprint.com Tel.:+81-3-52885380 Fax:+81-3-52885381 Alle Namen und Warenzeichen sind Namen und Warenzeichen der jeweiligen Hersteller.

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