Divulgación y organización de eventos

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Published on March 12, 2014

Author: linda021

Source: slideshare.net

DIVULGACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS LEGUIZAMO CANTOR LINDA STEFANNY SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS INFORMATICA FICHA 670343 BOGOTÁ 2014

2 DIVULGACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS LEGUIZAMO CANTOR LINDA STEFANNY RODOLFO LIZARAZO INSTRUCTOR INFORME SOBRE LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS, DE ACUERDO A LOS PROTOCOLOS Y NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS INFORMATICA FICHA 670343 BOGOTÁ 2014

3 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN ..............................................................................................................................5 OBJETIVO GENERAL......................................................................................................................6 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.......................................................................................................6 PRE EVENTO....................................................................................................................................7 OBJETIVO......................................................................................................................................7 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ...................................................................................................7 TIPO DE EVENTO........................................................................................................................7 PRESUPUESTO ...........................................................................................................................7 PÚBLICO AL QUE VA DIRIGIDO...............................................................................................7 IMAGEN DEL EVENTO ...............................................................................................................8 ESTRATEGIAS DE MERCADEO...............................................................................................8 COMITES .......................................................................................................................................8 Comité administrativo y financiero..........................................................................................8 Comité de publicidad ................................................................................................................8 Comité de recepción y atención..............................................................................................8 FECHA DE EVENTO....................................................................................................................9 FACTORES EXTERNOS.............................................................................................................9 LUGAR............................................................................................................................................9 NUMERO DE ASISTENTES .......................................................................................................9 AGENDA DEL EVENTO ..............................................................................................................9 JUSTIFICACIÓN ........................................................................................................................ 10 EVENTO.......................................................................................................................................... 11 BIENVENIDA .............................................................................................................................. 11 INDUCCIÓN................................................................................................................................ 11

4 DESARROLLO DE ACTIVIDADES......................................................................................... 11 CLAUSURA DEL EVENTO ...................................................................................................... 11 POST EVENTO.............................................................................................................................. 12 COTIZACIONES......................................................................................................................... 13 CONCLUSIÓN................................................................................................................................ 14 ANEXOS.......................................................................................................................................... 15 INVITACIÓN................................................................................................................................ 15

5 INTRODUCCIÓN En el informe se dará a conocer una propuesta para el desarrollo de un evento en beneficio y agradecimiento por su labor, a todos empleados del restaurante Mi Rancho Santandereano. Para la preparación, ejecución y análisis del programa se aplica todo el proceso administrativo, dirigido a la organización de eventos, por esto se realiza una actividad en un spa diseñada para ofrecer un momento de relajación y encuentro personal con varios procesos terapéuticos, con esta propuesta se busca fortalecer la imagen corporativa que se tenga por parte de los empleados, dando a entender que ellos son una parte fundamental del desarrollo de todas las gestiones empresariales y que sin ellos no se podría ejecutar de manera correcta el servicio que ofrece el restaurante

6 OBJETIVO GENERAL Elaborar una propuesta de evento que busque mejorar el desempeño y clima laboral de los empleados, siendo incentivados por el gerente de la entidad. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Diseñar la propuesta más adecuada para la elaboración de un evento buscando el beneficio de los empleados y mejorar su clima laboral 2. Manifestar por medio del proceso administrativo todos los requerimientos para el desarrollo del evento. 3. Elaborar una invitación adecuada para la temática del evento

7 PRE EVENTO OBJETIVO Integrar de forma dinámica a todas las empleadas del restaurante, Mi Rancho Santandereano buscando homenajearlas el día de la mujer brindándoles un día relajante en un spa. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Cotizar sitios en los cuales se pueda desarrollar el evento 2. Elaborar las invitaciones 3. Informar a todos los empleados los detalles del evento 4. Conformar los comités respectivos para la elaboración, ejecución y análisis del evento TIPO DE EVENTO Social Integración en el spa PRESUPUESTO Asignado por persona 150.000 PÚBLICO AL QUE VA DIRIGIDO Empleados del restaurante Mí Rancho Santandereano

8 IMAGEN DEL EVENTO El restaurante busca proyectar que se preocupa por la salud integral de sus empleados. ESTRATEGIAS DE MERCADEO Invitación diseñada para dar a conocer la información necesaria para el desarrollo del evento como lugar, fecha, hora, actividades, vestuario, etc. Elaborar una reunión informativa para dar a conocer el evento. COMITES Comité administrativo y financiero Olga Lucia Díaz Díaz (Gerente) 1. Cotizar los costos para la elaboración del evento 2. Diseñar cronograma de actividades 3. Establecer el presupuesto 4. Aportar el dinero para la elaboración del evento 5. Llevarlas al lugar del evento (el gerente posee una camioneta que permite el desplazamiento de los invitados del evento. Comité de publicidad Se destina la tarea de las invitaciones a la miscelánea la esmeralda S.A 1. Realizar las invitaciones con un formato propuesto por el gerente Comité de recepción y atención Entidad prestadora del servicio

9 1. El spa tiene como objetivo brindar un excelente servicio a los trabajadores del restaurante Mí Rancho Santandereano. FECHA DE EVENTO Sábado 15 de Marzo de 2014 Hora: 6:00 PM Duración: 2 horas FACTORES EXTERNOS - Tráfico: Evita la puntualidad al momento de llegada de los invitados. - Accidente laboral: si uno de los participantes del evento se accidenta se postergará el día del evento LUGAR 1 Ylang Spa NUMERO DE ASISTENTES 6 Invitados AGENDA DEL EVENTO 6:00 A 6:10 PM Llegada 6:10 A 6: 20 PM Recepción 6:20 A 6: 30 PM Cambio 6:30 A 6:50 PM Aromaterapia de Bienvenida 6: 50 A 7: 10 PM Exfoliación facial 1 http://www.ylangspa.com/aamaincs/homewan.php

10 7:10 A 7: 30 PM Masaje Facial 7: 30 A 7: 50 PM Masaje capilar con varitas chinas 7: 50 A 8: 10 PM Exfoliación corporal con sales termales 8:10 A 8: 30 PM Sauna 8:30 A 8: 50 PM Masaje corporal renovación de energía 8: 50 A 9: 00 PM Jacuzzi JUSTIFICACIÓN El evento busca celebrar el día de la mujer a las empleadas del restaurante mí Rancho Santandereano brindándoles un espacio de encuentro personal con un momento de relajación y comodidad en el Ylang Spa, además se busca reforzar positivamente la imagen que tiene el cliente interno a cerca de la entidad económica dándoles a entender que ellas son miembros fundamentales para el desarrollo de todas las actividades empresariales.

11 EVENTO BIENVENIDA Se delegara una persona del Ylang Spa para que les dé la cordial bienvenida a los invitados, se destinara un espacio para la recepción y guarda de todos los objetos personales. Se entregara el debido vestuario para el desarrollo de todas las actividades establecidas en el evento. INDUCCIÓN Se dará a conocer todas las actividades que se realizaran en el evento indicando su tiempo de demora y su objetivo terapéutico. DESARROLLO DE ACTIVIDADES Se desarrollaran todas las actividades propuestas en todo el programa tratando de ejecutarlas en el tiempo estimado CLAUSURA DEL EVENTO Se agradece a los invitados por la asistencia y por la participación en el desarrollo del evento.

12 POST EVENTO Se elabora una lista de chequeo señalando 5 puntos principales que busquen identificar el nivel de satisfacción de los invitados. Se determina que la lista de chequeo debe ser llenada después del evento para que las respuestas se realicen de manera más objetiva. lista de chequeo evaluación de satisfacción de los invitados lugar: restaurante mi ranchosantandereano fecha: 20de Marzode 2014 nombre del responsable: juandavidtorres,dianavargas,keilacristancho,stefannyLeguizamo aspectosobservados si no observaciones 1. Consideraque todaslasactividades terapéuticasfueronde suagrado 2.El eventocumplióconsusexpectativas 3.Laatenciónporparte de losfuncionariosfue adecuadayoportuna 4.Se diorespuestaoportunaacualquier inquietud

13 2 COTIZACIONES 2 http://www.ylangspa.com/aamaincs/homewan.php

14 CONCLUSIÓN Por medio del informe se logró elaborar una propuesta de evento, que mejorará el desempeño y clima laboral de los empleados sintiéndose a gustos con el gerente de la entidad. Identificando que un evento dirigido hacia ellos es una gran herramienta para manifestar el agradecimiento por parte de la empresa a su servicio, dedicación y colaboración que han tenido hacia el restaurante.

15 ANEXOS INVITACIÓN Te invitamos a un SPA FACIAL Un momento para relajarte y consentirte... Confírmanos si deseas asistir Lugar: Ylang Spa Fecha: Sábado 15 de Marzo de 2014 Hora: 6:00 PM Duración: 2 horas

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