DIGITACION DE TEXTOS

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Published on March 15, 2014

Author: danna95moreno

Source: slideshare.net

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En las organizaciones cada vez más se está viendo la necesidad de contratar profesionales con amplios conocimientos en la parte de sistemas, y más si va a manejar la parte documental, por ello se ve la necesidad de implementar en cada puesto de trabajo aspectos ergonómicos para que los empleados puedan desempeñar bien su labor

1 EVIDENCIAS GUIAS 35-36 DIGITACION DE TEXTOS DANNA MAYERLING MORENO GUERRERO INSTRUCTORA: LUZ NEIRA CRUZ HERNANDEZ SENA CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS ASISTENCIA ADMINISTRATIVA FICHA: 525360 BOGOTÁ D.C. 2014

2 Contenido 1. OBJETIVOS ............................................................................................. 4 1.1 OBJETIVO GENERAL:...................................................................... 4 1 .2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: ............................................................... 4 2. DIGITACIÓN O MECANOGRAFIA BASICA............................................. 5 2.1 Letras Guías .......................................................................................... 5 2.2 Reconocer el teclado............................................................................. 5 2.3 TÉCNICA DE DIGITACIÓN ................................................................ 10 3. SUGERENCIAS PARA EL INSTITUTO IBRACO................................... 11 4. ERGONOMÍA......................................................................................... 13 4.1 Ergonomía Informática ........................................................................ 16 4.2 Problemas de salud............................................................................. 16 5. PAUSAS ACTIVAS ................................................................................ 18 5.1 VENTAJAS .......................................................................................... 18 6. SUGERENCIAS PARA LA ERGONOMÍA DEL INSTITUTO IBRACO. .. 19 7. CONCLUSIONES................................................................................... 22 8. BIBLIOGRAFÍA. ..................................................................................... 23

3 INTRODUCCIÓN En las organizaciones cada vez más se está viendo la necesidad de contratar profesionales con amplios conocimientos en la parte de sistemas, y más si va a manejar la parte documental, por ello se ve la necesidad de implementar en cada puesto de trabajo aspectos ergonómicos para que los empleados puedan desempeñar bien su labor, y no tengan complicaciones de salud. Digitar información con calidad y cantidad es una de las competencias básicas demandas por la sociedad. Aprender a utilizar apropiadamente el Teclado es una tarea que demanda perseverancia por parte de docentes y estudiantes. Adquirir y utilizar técnicas inapropiadas de digitación es muy fácil. Es decir que también las empresas deben proveer los materiales o recursos para que se trabaje de la mejor manera con eficiencia y eficacia. Para aprender a digitar bien, tener capacidades y oportunidades en el ámbito laboral, se sugiere que debe hacerse en tres etapas: reconocer el teclado, mantener la precisión, alcanzar la velocidad posible. En temas de salud, la ergonomía la es la disciplina tecnológica que se encarga del diseño de lugares de trabajo, herramientas y tareas que coinciden con las características fisiológicas, anatómicas, psicológicas y las capacidades del trabajador. Busca la optimización de los tres elementos del sistema (humano-máquina-ambiente), para lo cual elabora métodos de estudio de la persona, de la técnica y de la organización.

4 1. OBJETIVOS 1.1 OBJETIVO GENERAL: Dar a conocer por medio de una propuesta los aspectos más relevantes y la normatividad que se debe tener en cuenta en el momento de que los empleados cumplas labores de digitación, teniendo en cuenta la ergonomía y la salud, en la organización objeto de estudio IBRACO. 1 .2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:  Identificar la diferente normativa para la realización de labores de digitación.  Conocer la ergonomía que se debe manejar en los puestos de trabajo  Realizar una propuesta para dar a conocer en la organización los aspectos en cuanto a digitación y ergonomía

5 2. DIGITACIÓN O MECANOGRAFIA BASICA En la mecanografía básica se aprende a escribir el teclado alfanumérico, los signos de puntuación y los signos matemáticos. La escritura en maquina se hace al tacto, y con una posición adecuado. 2.1 Letras Guías Las letras son muy importantes para la ubicación en el teclado. Las letras guías son: A, S D, F que se Escriben con la mano izquierda y la letras Ñ, L, K, J que se escriben con la mano derecha del mismo modo el pulgar su función principal es la barra espaciadora. 2.2 Reconocer el teclado El teclado es, principal dispositivo de entrada del computador. Se agrupan en cuatro zonas: alfanumérica, numéricas, de navegación y de funciones.1 1 Autor: eduteca. Fecha de publicación el día diciembre 10 de 2005. Fecha de consulta 28 de febrero de 2014. Página web: http://www.eduteka.org/Teclado2.php

6 La zona alfanumérica del teclado es la más utilizada por los digitadores, en ella se encuentran números, letras, símbolos y signos de puntuación. - Fila Guía  Conocer con que dedo y de que mano, se debe presionar cada tecla.

7  Realización de ejercicios para la memorizar la localización d las teclas alfabéticas ubicadas en la fila “guía” del teclado (a, s, d, f, g, h, j, k, l, ñ). - Fila Dominante  Conocer con que dedo y de que mano, se debe presionar cada tecla.  Realizar ejercicios para memorizar la localización de las teclas alfabéticas ubicadas en la fila “dominante” (q, w, e, r, t, y, u, i, o, p). - Fila Inferior  Conocer con que dedo y de que mano, se debe presionar cada tecla.  Realizar ejercicios para memorizar la localización d las teclas ubicadas en la fila “inferior” (z, x, c, v, b, n, m, coma, punto). - Mayúsculas  Conocer con que dedo y de que mano, se debe presionar cada tecla.

8  Realizar ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de las teclas: barra espaciadora, intro, mayúsculas, retroceso, suprimir, Ctrl, Alt, Esc, Alt Gr, y tabulación.  Realizar ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de los signos de puntuación (punto, coma, interrogación y admiración). - Letras Acentuadas  Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.  Realizar ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de las letras acentuadas (á, é, í, ó, ú). - Palabras Cortas  Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.  Realizar ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de palabras cortas (empezar con las palabras utilizadas con mayor frecuencia en español). - Fila Superior

9  Conocer, con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.  Realizar ejercicios para memorizar la localización de las teclas numéricas ubicadas en la fila "superior" (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0, °, ¡, ", @, #, $, %, &, /, (,), =, ¿ ).  Realizar ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de los signos de puntuación (punto, coma, interrogación y admiración). - Frases cortas  Conocer, con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.  Realizar ejercicios de digitación con frases dictadas (empezar con las combinaciones de tres palabras utilizadas con mayor frecuencia en español). - Letras Acentuadas  Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.  Realizar ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de las letras acentuadas (á, é, í, ó, ú).

10 2.3 TÉCNICA DE DIGITACIÓN Esta técnica apropiada de digitación, también debe incluir la realización de ejercicios para memorizar la localización de cada una de las teclas y el dedo y mano con el cual se deben pulsar. En esta etapa de la instrucción, resulta positivo utilizar software especialmente diseñado para ayudar a alcanzar los objetivos específicos propuestos para aprender a Manejar el Teclado.

11 3. SUGERENCIAS PARA EL INSTITUTO IBRACO De acuerdo con los lineamientos y conceptos anteriores se concluye que cualquier persona que quiere digitar bien, lleva mucho tiempo para manejar rápido el teclado ante la realización de textos o documentos empresariales. Como sugerencia que los empleados o también las personas de alto rango en la organización para evitar un gasto de dinero innecesario en el buen manejo de la mecanografía de los documentos en el computador. Se puede hacer de manera autónoma para funcionarios del IBRACO para hacer una buena gestión documental descargar programas o software en el Internet que es completamente gratis. Se puede utilizar en cualquier PC, tan solo es el empeño que puede dar a cada uno de los funcionarios del IBRACO para el mejoramiento del trabajo en cualquier parámetro que se necesite en el ámbito de digitación de documentos. Para dar a conocer los lineamientos, anteriormente presentados a los empleados, se recomienda realizar una pequeña capacitación en donde se exponga la normatividad y así se pueda realizar mejor las funciones, y de este modo tener más productividad.

12 Se le sugiere que dentro de la capacitación a los empleados se les den esta serie de links para que su aprendizaje sea mayor y con as texto. Links: http://www.eduteka.org/HerramientasTeclado.php http://www.programas-gratis.net/b/software-digitacion-de-textos http://juegosdemecanografia.com/juegos/aprender-mecanografia-gratis- online/

13 4. ERGONOMÍA Es la disciplina tecnológica que se encarga del diseño de lugares de trabajo, herramientas y tareas que coinciden con las características fisiológicas, anatómicas, psicológicas y las capacidades del trabajador busca la optimización de los tres elementos del sistema (humano-máquina-ambiente), para lo cual elabora métodos de estudio de la persona, de la técnica y de la organización. Los campos de acción que se manejan en la ergonomía son: Mejoramiento del ambiente físico de trabajo, confort, higiene laboral. Diseño de herramientas, maquinarias, e instalaciones. Estructuración de métodos trabajos y procedimientos de trabajo. Riesgos laborales: enfermedades lumbares, túnel Carpio, enfermedades de la visión, entre otras. Una de las funciones que más se realizan son las labores de digitación, o de la gestión documental, donde se requiere estar sentado, estas labores son las que requieren que dentro de las organizaciones se cuente con los recursos mobiliarios necesarios para que en el momento de la realización de las labores sea amena y se puede A ejercer con la mayor disposición y con la comodidad suficiente para que los empleados cumplan con su labor con agrado y previniendo problemas de salud.

14 Para el buen diseño de las áreas de trabajo, se debe tener en cuenta las funciones que en estas se realiza, y dependiendo de esto se debe adecuar al área todos los recursos necesarios para la realización de las funciones. A continuación un ejemplo de las posiciones desempeñando labores de digitación. Esta es la posición correcta en el puesto de trabajo.

15 - Aspectos Importantes.  Acatar las normas básicas de ergonomía.  Al iniciar cada ejercicio, descansar la punta de los dedos índice, de ambas manos, sobre las teclas guía (F y J).  No mirar el teclado mientras digita.  Repetir 10 veces cada serie (renglón).  Separar con un espacio los grupos de letras dentro de cada serie.

16 4.1 Ergonomía Informática Desde el punto de vista informático, la ergonomía es la ciencia que estudia acomodación de la computadora a la capacidad y condiciones de quienes lo usan. 2 4.2 Problemas de salud De los clientes internos entre el 50% y 90% habituales de computadoras se presentan molestias como:  Fatiga ocular.  Ojos rojos y secos  Tensión de parpados, lagrimeo.  Sensación de quemazón.  Visión borrosa.  Dificultad para enfocar objetos lejanos. - Las Malas posturas del cuerpo en el sitio de trabajo.  Dolores de espalda y cuello. 2 Ergonomía: Autor: Valenzuela Córdova Bertha, fecha de publicación: mayo 27 de 2010. Fecha de consulta el marzo 09 de 2014. Página web: http://www.slideshare.net/bedacb/problemas- ergonomicos-y-de-salud-4332572

17  Molestias cervicales.  Tensión muscular.  Dolor de cabeza.  Nerviosismo. - Las computador pueden generar:  Calor.  Campos electrostáticos.  Radiación electromagnética y campos magnéticos.

18 5. PAUSAS ACTIVAS Como su nombre lo indica, es tomar un tiempo corto del trabajo, para la realización de una serie de actividades con el fin de prevenir problemas de salud, enfermedades o molestias tipo musculo _esquelético. Orientada a que los empleados recuperen energías para un desempeño eficiente de trabajo a través de dichos ejercicios que compensen la fatiga muscular y el cansancio por el trabajo realizado. 5.1 VENTAJAS  Rompe la rutina de trabajo y por tanto reactiva a la persona, física e intelectualmente de manera que su estado de alerta mejora y puede estar más atento, tanto de los riesgos que se pueden presentar en el ambiente de trabajo como de la realización bien de sus labores.  Relaja los segmentos corporales más exigidos en el trabajo y reactivar los demás.  Afecta positivamente la relación entre compañeros de trabajo, al participar en conjunto en una actividad fuera de lo común y recreativa.  Previene las lesiones musculares especialmente al inicio de las jornadas.

19  Previene desordenes psicológicos causada por la fatiga física y mental.  Evita la monotonía durante las jornadas laborales. Los ejercicios a realizar en las pausas activas se realizan una o dos veces al día durante el turno de ocho horas laborales con una duración entre 5 y 7 minutos. Se debe prestar mucha atención a la respiración, debe ser profunda y lo más rítmica posible, el control de la respiración juega un rol destacado en los beneficios que se obtienen al realizar las pausas activas ya que ayudan a limpiar, revitalizar y purificar el cuerpo, mejorando el estado físico. 6. SUGERENCIAS PARA LA ERGONOMÍA DEL INSTITUTO IBRACO. Para los clientes internos de esta organización les recomendamos para la ergonomía lo siguientes instructivos que se pueden ver en folletos para evitar problemas de salud de estos clientes que son la base de esta empresa.

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21 Como objetivo de este tipo de folletos es dar a conocer el uso correcto de la ergonomía en los puestos de trabajo. La utilización de las pausas activas como mecanismo para combatir el sedentarismo que en algunas empresas es muy alto Con este folleto lo que se busca es que el personal que labora en la corporación Ibraco tenga un plan de ejercicios prácticos y fáciles de realizar en sus pausas activas que no generen inconvenientes por su realización, así como la buena postura en el puesto de trabajo para prevenir problemas de salud.

22 7. CONCLUSIONES  Se aprendió la importancia que es la digitación de textos para cualquier persona que involucre en la traspaso de un texto o documento para cualquier organización.  También la persona que digita con precisión y velocidad documentos tiene habilidades y destrezas en la digitalización de cualquier documento.  Adopta la postura corporal requerida, durante el proceso de digitación, para el desarrollo de habilidades y destrezas, de acuerdo con las normas de salud ocupacional.  Postura ergonómica requerida para el ejercicio de la digitación durante todo el proceso.

23 8. BIBLIOGRAFÍA.  Autor: eduteca. Fecha de publicación el día diciembre 10 de 2005. Fecha de consulta 28 de febrero de 2014. Página web: http://www.eduteka.org/Teclado2.php.  Ergonomía: Autor: Valenzuela Córdova Bertha, fecha de publicación: mayo 27 de 2010. Fecha de consulta el marzo 09 de 2014. Página web: http://www.slideshare.net/bedacb/problemas- ergonomicos-y-de-salud-4332572.

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