Développer une veille

50 %
50 %
Information about Développer une veille

Published on January 25, 2017

Author: Bibguides

Source: slideshare.net

1. https://bibliotheques.univ-rennes1.fr/ @BURennes1 /UnivRennes1 Alertes, flux RSS, partage de signets Séminaire de maîtrise de l'information scientifique et technique - janvier 2017 Développer une veille personnelle

2. En préambule 2 un « pad » pour mieux cibler vos besoins... cliquez ici et répondez en ligne ! URL : https://annuel.framapad.org/p/sondage_doctorants

3. Plan 1/ La veille ? Pourquoi, comment ? 2/ Quels outils pour la veille informationnelle ? 3/ Collecter l'information 4/ Stocker, mémoriser les trouvailles 5/ Diffuser les résultats de la veille 6/ Ressources

4. Plan 1/ La veille ? Pourquoi, comment ? 2/ Quels outils pour la veille informationnelle ? 3/ Collecter l'information 4/ Stocker, mémoriser les trouvailles 5/ Diffuser les résultats de la veille 6/ Ressources

5. Qu'est-ce que la veille ? Deux définitions : « Activité  continue  en  grande  partie  itérative  visant  à  une  surveillance  active  de  l’environnement  technologique,  commercial,(...)  pour  en  anticiper les évolutions.» AFNOR « La veille informationnelle est l’ensemble des stratégies mises en place  pour  rester  informé,  en  y  consacrant  le  moins  de  temps  possible  en  utilisant des processus de signalement automatisés. » Jean-Pierre Lardy (URFIST de Lyon)

6. Pour les doctorants, pourquoi veiller ? Identifier les sources pertinentes de son domaine Suivre l’actualité de son sujet de recherche Être informé des nouveautés (d’une revue, d’un blog, d’un auteur…) Déceler les évolutions du domaine, anticiper Maîtriser les flux informationnels du Web en étant pro-actif Gagner du temps

7. Un schéma Source : Loïc Haÿ. Méthode et outils pour la veille sur Internet (2011)

8. Définir une stratégie • Bien cerner ses besoins • Délimiter le périmètre de la veille : ➢ types de sources, langues, sous-thématiques… • Soigner le « sourcing » : ➢ choix des sources de veille • Choisir des outils adaptés aux besoins • Penser à l’analyse, à l’intégration des résultats de la veille

9. 10 Deux types de veille Veille Radar ➢ large spectre ➢ surveillance d’un thème Veille Cible ➢ surveillance de sources spécifiques

10. Plan 1/ La veille ? Pourquoi, comment ? 2/ Quels outils pour la veille informationnelle ? 3/ Collecter l'information 4/ Stocker, mémoriser les trouvailles 5/ Diffuser les résultats de la veille 6/ Ressources

11. Une profusion d'outils • Outils et moyens de collecte ➢ newsletters, agrégateurs de fils RSS, alertes par mail, réseaux sociaux, monitoring de sites web, moteurs en temps réel… • Outils de stockage ➢ plate-formes de partage de signets, de gestion de références… • Outils de diffusion ➢ réseaux sociaux, blogs, newsletters, outils de curation, plate-formes de partage de signets… Voir la carte heuristique « Typologie des outils de veille »

12. Plan 1/ La veille ? Pourquoi, comment ? 2/ Quels outils pour la veille informationnelle ? 3/ Collecter l'information 4/ Stocker, mémoriser les trouvailles 5/ Diffuser les résultats de la veille 6/ Ressources

13. 14 Les newsletters ● Lettre(s) d'information ● Proposées par de nombreux organismes et institutions ● Contiennent des actualités et tout ou partie des mises à jour de leur site ● S'abonner à la liste de diffusion qui permet l'envoi en masse. L'abonné reçoit la newsletter directement dans sa messagerie. Voir sur form@doct : Les listes de diffusion et forums de discussion

14. 15 Les flux RSS Rich Site Summary Really Simple Syndication Ensemble de formats de transmission de données permettant de décrire les nouveautés publiées par les sites web, et d'en tenir les internautes continuellement informés par le biais d'un "flux". Voir sur form@doct : Les agrégateurs de flux RSS et les pages personnalisables

15. 16 Comment ?  Lecteurs RSS, agrégateurs  Logiciels spécialisés, en local  Services en ligne : lecteurs, pages personnalisables  Navigateur : marque-pages dynamiques  Que contient un fil RSS ?  Titre  Brève description  Lien vers la page détaillée

16. 17 Utiliser les flux RSS  Où ?  Sur les portails, sites officiels et institutionnels  Sur les blogs, wikis  Sur les sites d'éditeurs et de revues scientifiques  Sur les sites de presse...  Principe  Être prévenu en temps réel des nouvelles informations d'un site  Sans se connecter aux sites eux-mêmes  Rassembler ces informations sur une seule et même application → Bon moyen pour se tenir informé de l'actualité ou de l'information + ou - spécialisée dans un domaine.

17. 18 Exercices selon vos centres d'intérêt ➢ Repérer les flux RSS sur le portail de La Documentation française ➢ Trouver les services de veille des Techniques de l'ingénieur ➢ Identifier sur le blog Passeur de sciences les outils de partage ➢ Trouver les flux RSS de la revue Nature ➢  Trouver le moyen pour s'abonner à la newsletter de l'INSEE

18. 19 Les pages personnalisables ● Possibilité de gérer et d’organiser soi-même ses flux RSS ● Pages web organisées en onglets et boîtes ● Fournies gratuitement Voir sur form@doct : Optimiser sa veille avec l'agrégateur Netvibes

19. 20 La page personnalisable pour soi… et pour les autres Des exemples sous Netvibes : SignaléTIC (bibliothèque Telecom Bretagne) Actualités scientifiques de Radio France

20. 21 L'exemple de Netvibes www.netvibes.com/fr  Étapes préliminaires  S'inscrire depuis la page d'accueil  Confirmation par e-mail  Activation du compte  Personnalisation  Nommer sa page (page privée par défaut)  Plusieurs pages privées possibles (dashboards)  1 seule page publique (activable dans le Menu Dashboard)  Icône Options : paramètres de langue, thème...  Création d'onglets thématiques

21. 22 Netvibes Installer un flux : 2 méthodes À partir du site lui-même : À partir de sa page Netvibes : ou

22. 23 Netvibes Les Apps ou Widgets → différentes catégories de contenu ajouté à la page  Lien  Page web  Notes  Calendrier  To-do list...

23. 24 Exemple de page Netvibes Gérer les onglets Flux RSS Widget «Lien» Widget Notes Widget «page Web» Alertes BDD Ajout d'ongletGérer les dashboards

24. 25 ● Outils de surveillance de pages web Exemple : Update Scanner, extension pour Firefox ● Outils de génération de flux RSS Exemple : Feedity Que faire pour des sites sans flux ?

25. 26 Les alertes Créer une alerte dans Google Scholar Voir sur form@doct : Les services d'alerte  Lancer une recherche avancée  Créer l'alerte - saisir e-mail - captcha - confirmation

26. 27 Les alertes dans ScienceDirect à partir d'une requête ● Se créer un compte personnel ● À partir des résultats d'une requête, 2 possibilités : ● Donner un nom à chacune de ses alertes, en définir la fréquence :

27. 28 Les alertes dans ScienceDirect → Gérer ses requêtes avec « Manage my alerts » : Conseils : bien réfléchir à sa requête. Ne poser une alerte que sur une requête qui a donné des résultats satisfaisants.

28. 29 Les alertes dans ScienceDirect sur une revue, une source ● Identifier une ou plusieurs revues de référence pour son sujet de recherche ● Sur la page d'accueil de la revue : ➢ Flux RSS des nouveaux articles ➢ Alerte par mail

29. 30 Les alertes dans d'autres bases de données → Wiley Online, Pubmed, JSTOR, Lexis360... De nombreuses bases proposent un service d'alerte, après création d'un compte. Exemple dans la base de données EBSCO :

30. 31 Dans HAL archive ouverte Sur la page d'accueil de HAL (http://hal.archives-ouvertes.fr) : ● Créer son compte ● Cliquer sur le menu Recherche ● Construire une requête spécifique, sélectionner les catégories : ● Enregistrer la recherche pour en faire une alerte : ● Nommer l'alerte :

31. 32 Dans HAL Pour retrouver ses alertes sur la plateforme HAL : Mon espace > Mes recherches Déterminer la périodicité de l'alerte : Pour modifier l'alerte, relancer la recherche, modifier les critères, enregistrer la nouvelle alerte, et supprimer l'ancienne

32. 33 La collecte d'information avec Twitter S'abonner à des comptes Twitter ciblés : ● Experts / leaders de veilles ● Instituts de recherche (CNRS, INRIA…), laboratoires ● Portails thématiques, ministères (Justice, Économie, Enseignement supérieur & recherche...) ● Revues, éditeurs (Nature, Dalloz…) ● Autres doctorants, collègues, anciens collègues...

33. 34 Twitter • Plusieurs méthodes pour trouver des comptes à suivre ➢ Via Twitter : trouver des « followings » ➢ Par votre propre réseau : suivre les abonnements et abonnés de votre compte ➢ Par des moteurs de recherche : sur le champ Personnes [Twitter Search, Twinitor...] ➢ Par des annuaires de comptes Twitter ➢ Par des « listes » Twitter : listes de comptes, publiques ou privées, réalisées par un compte Twitter • Trouver des comptes de chercheurs ➢ Liste Chercheurs ➢ Liste publique de Physique au CNRS ➢ Une liste de chercheurs qui twittent

34. 35 Twitter • Exemples de comptes scientifiques ➢ @SciencePresse ➢ @CNRS ➢ @ThomasPolymer ➢ @Docteo ● « Bonus » Doctorants ➢ Ma thèse en 180 secondes : @MT180FR ➢ Ma thèse en 1 tweet : @1these1tweet

35. 36 Suivre un chercheur sur les réseaux sociaux scientifiques • même principe que sur Twitter • obligation d'avoir un compte • saisir le nom du chercheur dans l'interface de recherche • aller sur sa page, son compte public : • cliquer sur Follow pour s'y abonner • consulter également ses « followings » et « followers »

36. Plan 1/ La veille ? Pourquoi, comment ? 2/ Quels outils pour la veille informationnelle ? 3/ Collecter l'information 4/ Stocker, mémoriser les trouvailles 5/ Diffuser les résultats de la veille 6/ Ressources

37. Mémoriser ses trouvailles quel problème ? • Comment retrouver une ressource du Web, visitée il y a plusieurs mois ou années ? • Comment stocker les ressources utiles pour son travail de thèse (article, rapport, etc.) ? • Comment décrire et indexer ses trouvailles ? • Comment annoter une ressource ? • Comment stocker les résultats d’une veille? • Comment partager une ressource pertinente ? → Problématique de la mémorisation des navigations

38. Mémoriser ses trouvailles quelles solutions ? • Le gestionnaire de signets des navigateurs ➢ Utile pour les sites personnels, les plus consultés ➢ Solution limitée pour mémoriser des trouvailles ➢ Solution impossible pour la veille • Les plate-formes de partage de signets ➢ Outil très puissant pour le stockage illimité des trouvailles ➢ Solution idéale pour la veille ➢ Nouvelle manière de chercher l’information • Recherche parmi les sources jugées pertinentes par un groupe d’utilisateurs • Identification de leaders de veille, d’experts ➢ Outils collaboratifs

39. Les plateformes de partage de signets • Quel intérêt pour les doctorants ? ➢ Garder les traces de ses navigations ➢ Repérer des sources fiables ➢ Préparer ses bibliographies ➢ Faire de la veille, individuelle ou collective ➢ Se familiariser avec les outils du Web ➢ Partager ses trouvailles • Exemples de plate-formes : ➢ Diigo https://www.diigo.com ➢ Instapaper https://www.instapaper.com

40. Les plateformes de partage de signets • Que peut-on faire sur ces plateformes ? ➢ Mémoriser, stocker les signets ➢ Indexer, annoter les signets, les pages web ➢ Organiser et gérer les signets ➢ Importer / exporter ses signets ➢ Partager (signets publics, syndication de bibliothèques de signets) ➢ Collecter des signets à plusieurs au sein d'un groupe ➢ Se créer un réseau autour de sa thématique de recherche Voir guide form@doct : Les plateformes de partage de signets • Que peut-on faire sur ces plateformes ? ➢ Mémoriser, stocker les signets ➢ Indexer, annoter les signets, les pages web ➢ Organiser et gérer les signets ➢ Importer / exporter ses signets ➢ Partager (signets publics, syndication de bibliothèques de signets) ➢ Collecter des signets à plusieurs au sein d'un groupe ➢ Se créer un réseau autour de sa thématique de recherche • Que peut-on faire sur ces plateformes ? ➢ Mémoriser, stocker les signets ➢ Indexer, annoter les signets, les pages web ➢ Organiser et gérer les signets ➢ Importer / exporter ses signets ➢ Partager (signets publics, syndication de bibliothèques de signets) ➢ Collecter des signets à plusieurs au sein d'un groupe ➢ Se créer un réseau autour de sa thématique de recherche

41. L'exemple de Diigo https://www.diigo.com

42. S'initier au social bookmarking avec Diigo En français : « partage de signets » Classer, indexer, partager Avantages : ➢ Gratuit, collaboratif, connecté aux réseaux sociaux ➢ Nomade, intégré aux navigateurs ➢ Simplicité d'utilisation Outil permettant de : ➢ Réaliser des marque-pages sur le Web ➢ Surligner des parties de texte ➢ Ajouter des « tags » et des commentaires ➢ Retrouver une ressource web par tag / mot-clé

43. Le partage de signets 1. Créer son compte Sur la page d'accueil Sign up, choisir le plan Free puis remplir les champs demandés. Activer votre compte (message envoyé sur la boîte mail) 2. Installer le bouton « Diigolet » dans la barre d'outils de votre navigateur, depuis « Tools » 3. Réaliser un marque-page, ajouter des tags

44. Comment marquer, tagger les ressources Sur la page à bookmarquer, cliquer sur le bouton « Bookmark » de la barre Diigo, puis renseigner cette fenêtre : Ajouter le signet dans un thème prédéfini Possibilité de décrire la ressource : résumé ou extraits, nom de l’auteur, date… Signalement du signet comme « non-lu » Partager le signet dans un groupe Possibilité de rendre privée la consultation du bookmark Indexer la ressource par des mots-clés libres Possibilité de tweeter le signet

45. Comment annoter, surligner des ressources Possibilité de : ➢ Surligner les ressources ➢ Bouton Highlight ➢ 4 couleurs au choix ➢ Ajouter un commentaire sur le surlignage ➢ Le rendre public ou privé

46. Comment annoter, surligner des ressources Pour déposer un post-it (floating sticky note) 2 possibilités : ➢ Bouton Sticky Note ➢ Ou le clic droit de la souris ➢ Puis « Add a floating sticky note to this page »

47. Faire une veille collaborative avec Diigo Dans Discover > My Network : possibilité de suivre d'autres personnes qui sont sur Diigo (vue classique de Diigo, ou Discover / Network sous l'identifiant)

48. Mémoriser ses références avec Zotero

49. Plan 1/ La veille ? Pourquoi, comment ? 2/ Quels outils pour la veille informationnelle ? 3/ Collecter l'information 4/ Stocker, mémoriser les trouvailles 5/ Diffuser les résultats de la veille 6/ Ressources

50. Diffuser sa veille Twitter

51. Pour les chercheurs, pourquoi tweeter ? ● Pour partager ses recherches, les rendre plus visibles Voir cette étude de PLOS ● Pour augmenter la consultation des articles publiés Voir cette étude dans le domaine médical : + 20 % des articles publiés en 2012 sur PubMed ont fait l’objet d’un tweet ● Pour découvrir d’autres travaux, d’autres collègues, de nouvelles ressources → décloisonnement des labos, ouverture internationale, ouverture transdisciplinaire ● Pour renouveler le débat scientifique Voir l’affaire #arseniclife : « Comment Twitter a changé la science »

52. Diffuser sa veille : la curation • Définition de la « curation de contenus » ➢ « Pratique qui consiste à sélectionner, éditorialiser et partager du contenu » (source : Guide de la curation, 01.net) ➢ « Un content curator est quelqu’un qui continuellement trouve, regroupe, organise et partage le contenu en ligne le meilleur et le plus pertinent sur un sujet spécifique » (Rohit Bhargava) • Analogie avec le curator ➢ Terme emprunté au domaine de l’art : commissaire d’exposition ➢ Le curator sélectionne et valorise œuvres d’art et artistes, en concevant et en organisant l’exposition.

53. Diffuser sa veille : la curation Source : Guide de la curation (Pierre Tran) http://bfmbusiness.bfmtv.com/01-business-forum/ le-guide-de-la-curation-%281%29-les-concepts-529624.html

54. Quelques outils de curation http://storify.com http://www.scoop.it http://pinterest.com http://paper.li http://www.pearltrees.com

55. Diffuser sa veille : Quelques exemples de curation scientifique ● Les Topics de MyScienceWork ● Scientific social network ● Les Topics de la Fondation MSH Paris ● Un Scoop.it de chercheur ● Big Data Analytics and Science ● Doctorat et doctorants, PhDandPhDsstudents ● Poursuite de carrière des docteurs

56. Plan 1/ La veille ? Pourquoi, comment ? 2/ Quels outils pour la veille informationnelle ? 3/ Collecter l'information 4/ Stocker, mémoriser les trouvailles 5/ Diffuser les résultats de la veille 6/ Ressources

57. • Tutoriels sur le site de Formadoct ➢ Les services d'alertes ➢ Les agrégateurs de flux ➢ Optimiser sa veille avec l'agrégateur Netvibes ➢ Les plate-formes de partage de signets ➢ Les réseaux sociaux pour chercheurs • Les stages de l'URFIST de Rennes ➢ Objectif : développer l'usage et la maîtrise de l'information scientifique et des ressources numériques dans l'enseignement supérieur ➢ Stages d'1 ou 2 journées, à Rennes (Campus Villejean)

58. Merci de votre attention ! Donnez votre avis via le questionnaire d'évaluation sur la page Formadoct de cette formation Contacts Gwenna Briand, Bibliothèque universitaire Droit-Économie-Gestion (Rennes 1) Marie-Laure Malingre, URFIST de Rennes

#arseniclife presentations

Add a comment

Related pages

Développer une veille efficace - Innovhera

La solution consiste à développer une veille efficace. Le mot veille prend ici un sens particulier. Il désigne la récolte continue et sélective d’informations ...
Read more

Développer une veille avec alertes, fils RSS et pages ...

Comment développer une veille personnelle avec les alertes, les fils RSS et les pages personnalisables ? C’est le titre d’une présentation signée Marie-Laure
Read more

Développer une veille personnelle avec les alertes, les ...

"Développer une veille personnelle avec les alertes, les fils RSS et les pages personnalisables : initiation (link is external)". Support ppt, 87
Read more

Développer sa veille pédagogique avec Twitter et Paper.li ...

Se documenter sur la ludification et développer sa veille pédagogique ... continu, une mine de ressources, un espace de réseautage et de contact
Read more

Développer une véritable veille marketing et approfondir l ...

Savoir développer une véritable culture du client et un esprit d’anticipation de l’évolution des marchés au sein de la force de vente et des collaborateurs en ...
Read more

Développer une plateforme clic&collect : les risques à ...

Pour développer une plateforme de e-commerce ... L’Atlas du DSI regroupe tous les sujets publiés dans le cadre du service de benchmarking et de veille Best ...
Read more

Développer une veille personnelle avec les alertes, les ...

Merci à Martial Jolly du GCIC pour cette excellente source. Lien La veille d’information avec les alertes et la syndication de contenus : principes, enjeux et ...
Read more

Pourquoi la veille doit-être une priorité pour votre ...

Article ayant pour thématique l'intérêt de la veille pour les organisations. On y parle de veille marketing, concurrentielle, d'opinion ou technologique.
Read more