deel 1: Hoe word je een goede timemanager met outlook

50 %
50 %
Information about deel 1: Hoe word je een goede timemanager met outlook
Education

Published on November 10, 2012

Author: deraedta

Source: slideshare.net

Description

bijhorende slides (gids) voor 1e jaars bachelor studenten. Zie de documenten voor uitleg.

gesystematiseerd uitstellen Hoe word je een goede timemanager met hulp van Microsoft Office Outlook?Howest 1

Deze dia’s …• Deze dia’s = Hoe (in Outlook) Antwoord op een vraag Oefening direct verbonden met TRM opleiding Scenario = testoefening = achteraf verwijderen Oefening voor thuis• Cursus notities = Hoe (in Outlook) + Waarom (timemanagement)Howest 2

Wat is jouw belangrijkste reden om een planning op te maken en regelmatig bij te werken? 1. Overzicht 2. Prioriteit 3. Onverwachte problemen 4. Minder ongerust 5. Toeval 1. 6. Regelmaat 7. Afwisseling 8. Inzicht 2. 9. Vrije tijd 10. Geen tijdverlies 3.Howest 3

Zo ben ik zo werk ikHowest 4

Wat gebruik jij als agenda/planner?Gmail Filofax OutlookPapiertjes GSM Planner A5Howest 5

PrioriteitenmatrixHowest 6

De bosbrandHowest 7

Studeersnelheid• Studeersnelheid = aantal pagina’s/uur• Totale studeertijd = totaal aantal pagina’s / studeersnelheidHet wordt iets moeilijker als je nog geen ervaring hebtmet de leerstof. Dan is een vuistregel:• Try-out ongekende leerstof = totale studeertijd x PI. Howest 8

de Outlook Agenda verkennen (1)1. Noteer de vaste activiteiten die je nu al kent.2. Vul ook je vrije tijd activiteiten in. Meestal vertonen die en herhalingspatroon. Maak er dan ook gebruik van. Als er eens een afspraak niet doorgaat, kun je die ene afspraak uit de reeks gemakkelijk schrappen.3. Heb je al zicht op ontspanning? Noteer die alvast.4. Omdat je studeert, ga je ook een half uur “TRM: planning maken” inplannen met een wekelijks herhalingspatroon tot het einde van het semester Howest 9

de Outlook Agenda verkennen (2)• Afspraak / gebeurtenis / vergadering• Beschikbaarheid• Herhalingspatroon• Markeren als privé• Herinnering• Agenda opties• Weergave, zoeken, navigatie Howest 10

de Outlook Agenda verkennen (3)• (kleur)Categorie Categorienaam Kleur Les Examen Toets Groepswerk Leerstof Opdracht Vrije tijd activiteit Vaste activiteit Naar school heen/terug Howest 11

Dagplanning1. Noteer geplande taak “Outlook agenda aanvullen” in een tijdslot voor deze avond (klik en tik).2. Noteer taak “Studiefiches uitzoeken” voor deze avond.3. Voeg activiteit toe “half uur pauze” tussen de 2 ingevoerde taken.4. Verplaats deze activiteiten (slepen/neerzetten) Howest 12

Weekplanning: een abonnement nemen op https://lesroosters.howest.be• Lesrooster kopiëren in de agenda• Tijd “Naar/van school” (herhalingspatroon)• Taak “Controle wijziging lesrooster” Howest 13

De semesterplanning brengt de verre toekomst dichtbij• De academische kalender importeren http://samenwerking.howest.be/opleidingen/TRMHowest 14

Splits je doelen op (1)• http://www.howest.be/ects o module “Algemene economie” o test in week 7 en week 11.• Als deadline inplannen o de dag voor de les “Algemene economie: test”. o omschrijving “materie overlopen en materiaal studeerklaar maken”• Maak hier een taak van: o duur = 2 uur de dag voor de test. o pas de categorie aan.Howest 15

Splits je doelen op (2)• Kopieer deze taak naar andere tijdstippen waar het mogelijk is om te studeren: o (30 minuten zo dicht mogelijk aansluitend aan de wekelijkse les)• Detailleer de omschrijving waar mogelijk. o Bv hoofdstuk 3 tem 5, oefening 8 maken, … o Tip: vul deze (belangrijke) details aan tijdens de les wanneer de docent(e) ze communiceert.Howest 16

Schoonmaak verzekeringskantoorHowest 17

Wat zijn voor jou de 3 moeilijkste acties?1. Regelmaat2. Haalbaar3. Reserve-uren4. Evenwicht5. Afwisseling 1.6. Leukste taken laatst7. Niet alleen voor jezelf8. Oefening baart kunst 2.9. Aantrekkelijke kleuren10. Studierobot 3.11. Opvolgen Howest 18

Bachelor TRM: taken SMART inplannen (1)1. Onderzoek de studiefiches wat te doen voor: o Taalopleidingsonderdelen o Theoretische vakken o Oefeningen2. Maak SMART objectieven (in Excel)3. Plan deeltaken in (in Outlook)Howest 19

Taken SMART inplannen (2)• Excel tabel heeft de volgende kolommen: 1. Lijnnr 2. Opleidingsonderdeel 3. Evaluatievorm 4. Aandeel in het punt 5. Studieomvang 6. Studietijd 7. Tijdbesteding 8. Deadline• Uitwerking: zie cursusHowest 20

Taken SMART inplannen (3) Opleidings Taak onderdeel Frans 1 Evaluatie: week na herfstvakantie. Indienen: laatste les. (check je lesrooster). Noteer de dag ervoor een deadline. +/- 10 uren werk: Plan 3 keer 2 uren in vóór het eerste evaluatiemoment. Noteer in je wekelijkse afspraak “TRM: planning maken”, dat je de komende 5 uur inplant op basis van de feedback die je gekregen hebt. Algemene Test in week 7 en week 11. Theoretisch vak, dus 30 minuten economie voorzien na iedere les met onderwerp “studieklaar maken” en categorie “leerstof”Howest 21

Uren tellen voor studietijdmeting• In het onderwerp staat: o Touroperating: • Inleiding touroperating • Productkennis III • Toeristische software I o Productkennis I• Als categorie tel je: o Leerstof o OpdrachtHowest 22

10 scenario’s inplannen• Probeer de volgende 10 scenario’s in te plannen.• Ieder onderwerp begint met “scenario:”• Tip: beschikbaarheid = tijdelijk bezet• Verschuif taken “leerstof” en “opdracht” waar mogelijk. Howest 23

Scenario: vrije tijd Stuvo (1)• Plan 2 vrije tijd activiteiten in uit het aanbod van Stuvo-howest.be Howest 24

Scenario: extra opleiding Psywest (2)• Plan 2 cursussen in uit het aanbodHowest 25

Scenario: fijnproeversarrangement (3)• Vlaanderen vakantieland schenkt jou 1 weekend, te nemen of te laten vóór 1 november 2012Howest 26

Scenario: inventaris opnemen (4)• De ouders van een vriend vragen of je 1 dag meetelt aan de inventaris tussen 15 en 21 oktober 2012.Howest 27

Scenario: verkiezingen (5)• Je bent opgeroepen om te tellen voor de gemeenteraadverkiezingen op zondag 14 oktober.• Voorbereidende vergadering op vrijdag 12 oktober om 19u in je gemeente.Howest 28

Scenario: centen voor studenten (6)• Zoek een bijbaan om je komende vakantiereis te financieren. JOS enkel toegankelijk via Sovowes. www.studentenjobs.be• Kopieer de URL van de job van je keuze in de afspraak. Howest 29

Scenario: verhuizen en kuisen (7)• Je vriend(in) moet verhuizen voor het einde van het jaar.• Jullie plannen een geschikt weekend. Howest 30

Scenario: studentvertegenwoordiger (8)• Je bent lid van de studentenraad.• Iedere 2e donderdagmiddag van de maand is StutenCafé.Howest 31

Scenario: jij in stereo op Quindo (9)• Je werkt gedurende het 1e semester iedere week een half uur mee aan radio www.Quindo.be• Noteer het programma in je herhalende afspraak.Howest 32

Scenario: jaarlijks tandartsbezoek (10)• Oeps, bijna vergeten. December is de laatste maand voor het jaarlijks verplichte tandarts bezoek. Howest 33

Evaluatie 10 scenario’s• Controleer: Stel weekweergave in, blader per week• Wat zijn de grootste 3 struikelblokken bij het inplannen van de activiteiten? 1. 2. 3. Howest 34

Opschoonactie• Open je agenda• Zoek naar “scenario:”• Verwijder de lijst met items Howest 35

Mijn tijdroversHowest 36

Help, mijn planning faaltHowest 37

Wordt vervolgd….• Met Excel dashboard of infographics Howest 38

Add a comment

Related presentations

Related pages

Outlook Kan Niet Een Nieuw Profiel Instellen Met Behulp ...

Outlook kan niet een nieuw ... Deel 1: hoe word je een goede timemanager met outlook: handleiding 1. hoe word je een goedetimemanager met hulp ...
Read more

Kalender 2016 Met Weeknr | Share The Knownledge

Deel 1: hoe word je een goede timemanager met outlook: ... Kalender 2016 Met Weeknr Related Posts. Deel 1: Hoe Word Je Een Goede Timemanager Met Outlook ...
Read more

Oefenen Met Lezen Hoe Houd Je Het Leuk | Download PDF

Deel 1: hoe word je een goede timemanager met outlook: handleiding 1. hoe word je een goedetimemanager met hulp vanmicrosoft office outlook?waarom is het.
Read more

Werken met categorien in outlook 2013 - 1med.me

deel 1: Hoe word je een goede timemanager met outlook: handleiding. deel 1: Hoe word je een goede timemanager met outlook: handleiding. 19; 21. deel 1: Hoe ...
Read more

Gegevens In Een Bereik Of Tabel Sorteren 2016 | News and ...

deel 1: Hoe word je een goede timemanager met outlook deel 1: Hoe word je een goede timemanager met outlook: handleiding 1.
Read more

Handleiding Persoonlijke Mailbox Instellen Op Ander ...

Wwwmyworkandmecom vind je een aantal ... functie functie 1) scherm een groot scherm met een ... Deel 1: hoe word je een goede timemanager met ...
Read more

Inhoud - Uitgeverij Lannoo

Aan de slag met Leren. Hoe? Zo! 15 dEEL 1: WAT MoET JE WETEn 17 ... Hoe stel je een goede mindmap op? 215. ... hoe word je een examenexpert? 291 1.
Read more

Inhoudsopgave 88 by Uitgeverij Lannoo - issuu

2. Wat is ‘leren leren’? 3. Aan de slag met Leren. Hoe? Zo! 13 14 15. DEEL 1: ... Hoofdstuk 1 Een kijk in je ... Do’s en don’ts voor een goede ...
Read more