Death by PowerPoint - Les PowerPoints qui tuent

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Information about Death by PowerPoint - Les PowerPoints qui tuent
Business & Mgmt

Published on December 9, 2008

Author: gregs

Source: slideshare.net

Description

Comment éviter les 8 erreurs les plus communes avec vos présentations, grâce aux 4 conseils à suivre pour vos présentations.
Vous découvrirez ainsi comment développer l'impact de vos présentations.
Cette présentation a été réalisée par Grégory Savi.

« Death by PowerPoint » Les PowerPoints peuvent tuer

300 millions d’utilisateurs de Powerpoint dans le monde

30 millions de présentations par JOUR !! Source : Management – Décembre 2008

1 million de présentations en ce moment même sur le globe

Et plus de 50% d’entre elles sont insupportables !

Des personnes assassinent d’autres personnes en ce moment même sans le savoir

Ils sont tous MORTS… D’ennui ! Enfin presque

Un cercle vicieux Moins de Mauvaises formation présentations Mauvaise Moins d’argent communication Moins de Mauvaises performance relations

Mais POURQUOI sont-ils si méchants ?

 Les8 erreurs les plus communes avec les PowerPoint vont vous être décrites par le menu ici … Vous allez y apprendre comment : • Endormir votre auditoire • Remplir vos slides de choses qui ne veulent rien dire (exactement comme sur ce slide) • Fère des ereurs d’ortograffe pour perdre l’attantion de ceux et celles qui vous écoute • Utiliser les puces pour en donner à votre auditoire • Avoir des caractères illisibles • Présenter des graphiques ineptes

 1/Les intervenants ont tendance à écrire tout ce qu’ils ont à dire sur leurs slides. Ceci présente l’avantage de ne pas avoir à mémoriser son intervention. Par contre, le résultat de cette démarche est que les diaporamas ainsi construits sont surchargés de texte et deviennent ennuyeux. La conséquence ? L’attention de votre auditoire aura disparu depuis longtemps avant même que vous puissiez atteindre la fin de votre premier…

 (Suite)… slide.

 2/ Les personnes ne prenne pas la pène de relir leurs présantations Elles laissent donc sur leurs slides de GROSES ERREUR ! Qui ont au moins le mérite de distraire notre auditoire… Et de nous fère paçer pour un illettrée

 3/ Les puces sont  Combien de  Je suis certain utiles puces vous aviez que vous avez Mais attention mis au début déjà oublié la aux animations  (C’est fini ?) première puce Qui perturbent  Rappelez-vous  … Vous vous la lecture que trop souvenez ? Et à la quantité d’information  Celle qui disait de puces tue l’information que les puces Sinon…  Comment sont utiles Vous risquez fort voulez-vous que  S’il n’y en a pas de perdre le fil votre auditoire trop ! Et de ne plus se rappelle de  (là c’est fini!) savoir quoi que ce soit sur ce slide ?

4/ Les choix de couleurs…• Si vous arrivez à lire le texte écrit ICI… Vous n’avez pas besoin de rendre visite à votre ophtalmologiste avant… longtemps• Mais le violet sur fond jaune, vous en pensez- quoi ?• Mieux que le vert ?

5/ Les polices…• Les polices sont parfois trop variées sur une seule page• Et une telle variété peut causer: – Maux de tête – Distraction

6/ Donner des informations avec efficacité… Evolution160140120 La qualité100 de ma présentation est ICI !80604020 0

Donner des informations avec efficacité… Evolution des résultats 600 10 9 500 8 7 F.P. 400 6 ventes à 1 semaineK€ 300 5 Résultat 4 CA 200 % D.I. 3 2 % Contrib 100 Taux transfo 4 sem. 1 0 0 Catégorie 1 Catégorie 2 Catégorie 3 Catégorie 4 Catégorie de magasin

7/ Chargez ! Evolution du CA par entité 300 10 9 250 8 200 7 Moyenne mobile conjuguée de la série 4 et 5 6M€ 150 5 4 100 3 50 2 1 0 0 Entité 1 Entité 2 Entité 3 Entité 4 Série 1 240,35 182,56 120,58 60,12 Série 2 25,23 80,58 143,56 239,58 Série 3 110,12 110,12 110,12 110,12 Série 4 3,45 4,35 6,23 8,25545454 Série 5 9,457 8,756456 6,435 4,36

8/ Utiliser des effets Le Evolution du CA par entité 300 Animation « De base » Le générique tourbillon modéré 10 9 250 de fin vous 8 7 200 fera penser 6M€ 150 5 100 Animation Ah, Oh… La La toupie 4 3 avec effet 2 50 Discret belle verte ! captivante 1 0 0 Entité 1 Entité Et toutEntité 3 2 Entité 4 Série 1 240,35 182,56 120,58 60,12 Série 2 25,23 80,58oublier143,56 239,58 Série 3 110,12 110,12 110,12 110,12 Série 4 3,45 4,35 6,23 8,25545454 Série 5 9,457 8,756456 6,435 4,36

KESKONFÉ ALORS

Et si nousaméliorionsnotreunivers ?

Les 4 SSensStructureSimpleSuper-Entrainé

S1SENS

S1 Pourquoi présentez-vous ?Pour « passer l’information » ?Parce que votre patron vous a dit de le faire ?… Ou parce que vous avez un message à faire passer ?

S1 Quel est le sujet et pourquoivous tient-il à cœur ?

S1Une présentation efficaceLe Sens suscite la passionLa passion attire l’attentionL’attention incite à l’action

S1Etes-vous passionné ?

S1

S1

S2 Vous serezpassionnant(e) si vous êtes passionné(e)

S2 Si vous ne pouvez pas donner de à votreprésentation… Inutile d’aller plus loin

S2STRUCTURE

La Structure : la façon dont vous disposez les briques de votre présentation S2

S2 Quelle structure utiliser ?PEU IMPORTE… Tant qu’elle est :• Convaincante• « Mémorable »• Adaptable

S2 Quelques exemples de structure• Preuve – Action – Bienfait• Problème – Solution – Explication• TFC: Toute Forme qui vous Convient!

S2 Donnez 3-4 raisons àl’appui de votre point de vue. Personne ne s’en souvient de plusde toute façon !

•OUVERTURE Frappante S2•1 er point•2 ème point•3 ème point•CONCLUSION …dont on se souviendra !

S2 Vous pouvez délivrer votre message en… minutes 5 minutes 15 minutes 45Il est adaptable

S3SIMPLICITE

S3 Powerpoint est fait pour :1.Imager vos idées2.Présenter des points clés3.Donner de l’impact à vos présentations

S3 … Il est utilisé comme•Prompteur•Support ou document•« Poubelle à données »

S3 Laissez tomber les « règles »• Vous connaissez celle du 7 par 7 ? –7 lignes au maximum –7 mots au maximum par ligne• C’est une règle idiote• Si vous vous contentez de la suivre• Vos slides ressembleront à celui-ci

S3 Quelques recommandations• 1 idée par slide• 1 à 3 couleurs assorties• Très peu de polices différentes• Des photos plutôt que des cliparts

Moins de textePlus d’imagesPlus d’images

S4SUPER-ENTRAINÉ

Feedback LaVOUS Participant présentation Demandez-en ;-)

S4ENTRAINEZ-VOUS Devant votre miroir… ou votre homme/femme. Peu importe TANT QUE C’EST A VOIX HAUTE (Et tant pis si vous passez pour fou/folle… Essayez !)

S4Vérifiez l’installation de la salle AVANT (qu’il ne soit trop tard)

La Check-list des 4S

Appliquer ceci permettra qu’on vous dise…

WAHOU

Merci à / Thanks to• Alexei Kapterev (http://kapterev.com)• Don McMillan (http://www.technicallyfunny.com )• www.slideshare.net• The « 2 Steves » (Jobs & Balmer)• Bill (@microsoft.com)Contact : gsavi.pub@free.frCette présentation est distribuée sous licence

Cette présentation est distribuée sous licence Creative CommonsLicence Creative Commons : Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentiqueVous êtes libres :de reproduire, distribuer et communiquer cette création au public, de modifier cette créationSelon les conditions suivantes :• Paternité. Vous devez citer le nom de lauteur original de la manière indiquée par lauteur de loeuvre ou le titulaire des droits qui vous confère cette autorisation (mais pas dune manière qui suggérerait quils vous soutiennent ou approuvent votre utilisation de l‘oeuvre).• Pas dUtilisation Commerciale. Vous navez pas le droit dutiliser cette création à des fins commerciales.• Partage des Conditions Initiales à lIdentique. Si vous modifiez, transformez ou adaptez cette création, vous navez le droit de distribuer la création qui en résulte que sous un contrat identique à celui-ci. A chaque réutilisation ou distribution de cette création, vous devez faire apparaître clairement au public les conditions contractuelles de sa mise à disposition. La meilleure manière de les indiquer est un lien vers cette page web. Chacune de ces conditions peut être levée si vous obtenez lautorisation du titulaire des droits sur cette œuvre. Rien dans ce contrat ne diminue ou ne restreint le droit moral de lauteur ou des auteurs. Ce qui précède naffecte en rien vos droits en tant quutilisateur (exceptions au droit dauteur : copies réservées à lusage privé du copiste, courtes citations, parodie...) Ceci est le Résumé Explicatif du Code Juridique (la version intégrale du contrat).

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