De castro articulo cientifico_formatos_etica_quito 2014

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Published on March 1, 2014

Author: paodecas

Source: slideshare.net

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Comunicacion "Como escribir correctamente un artículo científico: cuestiones éticas y formatos editoriales". Paola De Castro Seminario internacional. SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTAL: experiencias y nuevos desafíos globales. Quito, 24-26 de Febrero de 2014

Seminario internacional SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTAL: experiencias y nuevos desafíos globales Quito, 24-26 de Febrero de 2014 Como escribir correctamente un artículo científico: cuestiones éticas y formatos editoriales Paola De Castro, Istituto Superiore di Sanità, Italia

ALGUNAS PREGUNTAS INICIALES ¿POR QUÈ escribir un artículo científico? considerar objetivo del artículo y los destinatarios ¿QUÈ TIPO DE INFORMACIÓN se quiere compartir? seleccionar el contenido científico ¿DÓNDE publicar el artículo? (seleccionar la revista) ¿CON QUIÈN escribirlo? (seleccionar los otros autores) ¿CUÁLES recursos están disponibles? (presupuesto y tiempo) ¿CÓMO escribir el artículo? (conocer formatos editoriales, estándares, directrices) 2

Selección Contenido científico, autores, destinatarios… Tipologia de publicación •Revistas científicas (nacional, internacional con factor de impacto, con alta tasa de rechazo) •Libros o capítulos de libros •Informes técnicos, acta de conferencia •Folletos, Pósteres •Comunicaciones en congresos, PPTs •Documentos web (blogs, wikis, respuestas online, etc.) CONOCER LAS REGLAS Directrices editoriales y practicas de publicación que se aplican a todos documentos Reglas especificas que se aplican en tipologías y sectores específicos Estilo editorial de la revista 3

Literatura gris Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014

! Primer paso antes de escribir un articulo y ultimo paso antes de someterlo! 5

Guías a los autores en las revistas What can I deposit in a repository? Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014

Tipos de artículos de una revista • • • • • Editoriales Comentarios Correspondencia Puntos de vista Artículos originales de investigación • Articulos de reseñas • Historias de casos • reseñas REFERIRSE A LA REVISTA Instrucciones a los autores Indice del contenido Artículos publicados 7

ESCRIBIR UN ARTÍCULO DE REVISTA… ASUNTOS TÈCNICOS ASUNTOS ÈTICOS PAPELES Título Resumen Palabras llave Estructura Ilustraciones Referencias Autoría Conflictos de interès Derecho de autor Privacidad Conocer las responsabilidades de los autores, editores, revisores y del equipo editorial Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014

COMPONENTES DEL ARTÍCULO CIENTÍFICO ESTÁNDAR 1. Título 1. Introducción 1. Agradecimientos 2. Autores 2. Materiales y Métodos 2. Referencias 3. Resúmenes 4. Palabras Clave 3. Resultados 4. Discusión Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014

Dos importantes documentos de referencia “Vancouver style” Diciembre de 2013 Directrices de la EASE Junio 2013 10

Incluyen ejemplos prácticos, incluso de errores frecuentes en la traducción 11

Vancouver style Un denominador común para una correcta publicación a nivel internacional ¿Por qué Vancouver? Un pequeño grupo de editores se reunió informalmente en Vancouver en 1978 (NEJM, BMJ, Ann Int Med, Lancet, etc.) Vancouver group INTERNATIONAL COMMITTEE OF MEDICAL JOURNAL EDITORS (Comité internacional de editores de revistas médicas) que ahora se reúne anualmente Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014

Versión española (2004) En continua puesta al día (2013) Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014

¿Qué ha representado el “Vancouver style”? INICIALMENTE… Directrices para una correcta citación bibliográfica según el acuerdo alcanzado en Vancouver en 1978 cuando…… Ejemplo de citación de un artículo de revista 14

¿Qué representa hoy el “Vancouver style"? “ Recommendations for the conduct, reporting editing and publication of scholarly work in medical journals ” Diciembre de 2013 Un estándar “de facto” al cual se adhieren los editores de las más prestigiosas revistas de salud… Principios generales para un correcto manejo de contenidos científicos destinados a la publicación en revista Reflejamos sobre cada palabra... Es útil conocerlo porque… 15

¿Cuántas revistas están adheridas al “Vancouver”? La mayoría de las revistas internacionales de biomedicina adhieren al Vancouver, con o sin mención de ello Revistas incluídas en la lista del portal del Vancouver (>700) International Journal of Occupational and Environmental Health Revistas NO incluídas en la lista del portal del Vancouver Se refieren al “Vancouver style” en las instrucciones para los autores Annali dell’Istituto Superiore di Sanità Revistas siguen las reglas de Vancouver sin declararlo 16

Annali dell’Istituto Superiore di Sanità Revista internacional de salud pública en acceso abierto • Medline • ISI (IF) • SciELO - Salud • y otras bases de datos Publica en inglés Annali no adhieren formalmente al “Vancouver”, pero lo utilizan como se ve en las instrucciones para autores 17

Estructura del “Vancouver style” • Objectivo (finalidad e historia) • Papel y responsabilidad de autores, revisores, editores, editoriales y propietarios de una revista (aspectos éticos en la realización y publicación de trabajos de investigación) • Cuestiones editoriales (problemas de versiones, plagio, derecho de autor, publicaciones electrónicas, correspondencia, ensayos clinicos, revistas electrónicas) • Preparación y envío de manuscritos a revistas biomédicas 18

Papeles y responsabilidades A. Rol de autores (autoría), revisiores, editores, editoriales, proprietarios de las revistas B. Resposabilidad del autor - Conflictos de interés y como declararlos C. Responsabilidad en la «submission» y Revisión por pares (Peer-review) D. Proprietarios de la revista y principio de libertad editorial E. Protección de los participantes a la investigación (personas y animales) Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014 19

II. Papeles y responsabilidades A. Autoría y contribuciones ¿Quién puede ser considerado como autor? El crédito de autoría se debe basar en: 1) contribuciones significativas en la concepción, diseño del estudio, obtención de los datos, o en el análisis e interpretación de éstos; 2) redacción del manuscrito o su revisión crítica con aportaciones de naturaleza intelectual relevantes; 3) aprobación final de la versión a publicar; 4) toma de responsabilidad para asegurar integridad y precisión en cada parte del trabajo Para la by-line las personas designadas como autores deben cumplir contemporaneamente los requisitos 1, 2, 3 y 4. 20

Falta de requisitos para crédito de autoría Por sí solas, no justifican la autoría: • la obtención de financiación • la recogida de datos • la supervisión general del equipo de investigación Otros tipos de autores: “Guest, ghost, gift author” 21

¿CUÁL ES EL ORDEN DE FIRMA el la presentación de los autores? Debe ser una decisión tomada de acuerdo con todos los autores • Alfabético • Primero el responsable de la estructura, o el director del proyecto • Último, el responsable de la estructura • Otro “Corresponding author”, autor de correspondencia Responsabilidad de la comunicación entre la revista y los autores, envío del manuscrito y documentos necesarios, respuestas a la revisión, etc. 22

PubMED Advanced search. Permite buscar al primer y al último autor de la lista Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014

Autoría de grupo “Group Authorship” ensayos clínicos, estudios multicéntricos, estudios de población, etc. 1. EL GRUPO tiene que idenficar las personas que aceptan la responsabilidad directa del manuscrito (autores) y tienen que respectar las tres condiciones de autoría 2. LOS OTROS MIEMBROS DEL GRUPO podrán ser incluídos en los agradecimientos 3. EL AUTOR CORRESPONDIENTE tendrá que indicar la correcta nominación en la lista de autores En la lista de autores el nombre del grupo puede estar precidido de las palabras: and/on behalf/ for 24

Ejemplos de “Autoría de grupo” Nombre, Apellido on behalf of the HPV Pathogen-ISS Study Group* A pie de página o en anexo * Lista completa de todos los miembros del grupo 25

RESPONSABILIDAD EN LA DEFINICIÓN DE AUTORIA DE GRUPO Efecto domino el la propagación del error de AG AMBIGUA INDICACIÓN EL LA BYLINE • errónea publicación • errónea indexación • errónea citación CONCIENCIAR A • autores • editores • indexadores 26

Ejemplo de búsqueda de AUTORÍA DE GRUPO en PubMed Los artículos pueden buscarse incluyendo CN (collective name) en la “query” 27

EDITOR de la revista Editor (editor in chief) Persona responsable de la totalidad del contenido de la revista Es el alma de la revista Editorial Board - Comité editorial Colabora con el editor al fin de establecer y mantener las políticas editoriales de la revista Principio de Libertad editorial EL EDITOR tiene la PLENA AUTORIDAD sobre el contenido editorial de su revista (no el propietario de la revista) 28

REVISIÓN: diferentes niveles de responsabilidad 1 REVISIÓN DEL AUTOR antes de someter al articulo 3 • Revisiones minores • Revisiones mayores • Rechazo Leer las guías a los autores antes de escribir Leer las de nuevo antes de someter el articulo Utilizar check list 2 REVISIÓN POR PARES Después de someter REVISIÓN EDITORIAL INICIAL del editor (antes de la revisión por pares) Autores! Estén preparados a contestar a las cuestiones puestas por los revisores Un artículo puede ser rechazado si no cumple con los objetivos de la revista o con sus formatos editoriales, o bien si el inglés no está bueno REVISIÓN TÉCNICA después de la aceptación 4 Equipo editorial La revisión mejora la cualidad y ofrece una oportunidad de aprender 29

REVISIÓN POR PARES (peer review) Definición Evaluación no condicionada “unbiased” e independiente de los manuscritos somedidos a una revista por parte de expertos que no hacen parte del equipo editorial “Extension” del proceso científico Se aplica sea a las revistas tradicionales que de AA La revisión por pares resulta un tema muy discutido, pero indudablemente contribuye a ayudar a - Los editors a decidir cuales manuscriptos sean adaptos para publicación - Mejorar la cualidad de los reportes cientificos TIPOS Ciego Doble ciego Abierta VARIABLES No. De revisores Tiempos Proceso (online) 30

Historia de un artículo antes de la publicación en BMC Public Health • Submission • Review report • Re-submissions Nota sobre PRIVACIDAD Los comentos de los revisores no tendrían que ser públicos sin consentimiento expreso de autor, revisor y editor 31

Aspectos éticos Conflictos de intereses Los conflictos de intereses existen cuando • • • • • • un autor su institución un revisor un editor equipo de la redacción u otras personas quienes participan en el proceso editorial tienen relaciones ecónomicas o personales que influyen de manera inadecuada con sus acciones y decisiones sesgadas Pueden influenciar de manera negativa el juicio de objectividad científica (scientific judgement) 32

EJEMPLO de Declaración de intereses “Disclosure of Conflicts” EJEMPLO en la publicación del artículo La inclusión de la declaración de conflictos de interés es parte de los criterios de selección de las revistas para ingresar en Medline Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014 33

Aspectos éticos Privacidad y confidencialidad Se trata de un concepto muy delicado que se refiere no sólo a los PACIENTES objecto de la investigación sino también a los AUTORES y REVISORES LOS PACIENTES tienen derecho a su privacidad, que nunca debe ser vulnerada a menos que se disponga del correspondiente consentimiento para difundir información acerca de su -nombre, lugar de hospital, fotografías, datos personales, etc. Los pacientes incluso tendrían que ver el texto que contiene informaciones acerca de ellos, antes de su publicación 34

Aspectos éticos Privacidad y confidencialidad EVITAR la presentación de cualquier tipo de DETALLES PERSONALES… Ocultar la región de los ojos en las fotografías de los pacientes no garantiza el anonimato 35

Protección de personas y animales involucrados en la investigación Cuando se presenten resultados de experimentación con personas, los autores deben indicar si los procedimientos seguidos cumplían los requisitos éticos de los correspondientes comités Comités internacionales y nacinales Declaración de Helsinki, World Medical Association (1964, rev 2013) El mismo respecto se requiere en caso de estudios experimentales con animales de laboratorio 36

CONCEPTO DE INTEGRIDAD en el proceso editorial Las decisiones editoriales tendrían que basarse sobre la relevancia del manuscrito para la revista y sobre su originalidad, cualidad y contribución de evidencias sobre cuestiones importantes Obligación de publicar los resultados negativos Los Editores de revistas biomédicas deben considerar la publicación de cualquier estudio riguroso sobre temas importantes y relevantes para sus lectores, independientemente de que los resultados del estudio sean negativos o positivos. Negativos  no concluyentes La publicación de estudios no concluyentes es problemática, puesto que estos trabajos contribuyen poco al conocimiento científico y consumen recursos de la revista. 37

EL FRAUDE CIENTÍFICO La publicación científica se basa en CONFIANZA entre editor y su autor La honestad intelectual se da hecho Si surgen dudas importantes sobre la honradez o integridad de un trabajo en proceso de evaluación o ya publicado, es responsabilidad del Editor asegurar que se investigue el problema adecuadamente, general mente por parte de la institución del autor 38

EL FRAUDE CIENTÍFICO . EL EDITOR tiene que investigar dirigiéndose a a) la institución en la que se ha llevado a cabo el trabajo b) el organismo que lo ha subvencionado Si no llega a ninguna conclusión satisfactoria, puede llevar a cabo sus propias averiguaciones PUBLICAR • una “RETRACTACIÓN” firmada por el autor, para explicar el motivo de la misma • una “EXPRESSION OF CONCERN” firmada por el editor, expresando su incertidumbre acerca de la validez del trabajo ya publicado. Ejemplo de “retractation” en Pubmed 39

Promover la integridad y transparencia en las publicaciones científicas • Datos duplicados • Datos falsificados • Plagio • Conflictos de interés Corrections, Retractions and Expressions of Concern Editors-authors and scientific fraud (COPE) El número de retractaciones està aumentando de manera significativas en los últimos años (PubMed) 40

Correcciones después de la publicación en los artículos ya publicados pueden descubrirse errores que requieran la publicación de una nota (erratum) Características del erratum • en una página numerada • debe citarse en el índice correspondiente • incluir en su cabecera el título del artículo original • enlace al artículo original y viceversa (si está online) 41

DERECHOS DE AUTOR • La mayoría de las revistas de salud aún requieren la transferencia de los derechos de autor a la revista • La revistas de accesso abierto siguen una política diferente Atención Algunos documentos no están sujetos a los vínculos de derecho de autor. Por ejemplo: actas gubernamentales, leyes, algunos infomes, etc. 42

Herramientas útiles para manejar el derecho de autor SHERPA/ROMEO publishers’ copyright policies & selfarchiving SPARC Author Addendum to secure your rights 43

PUBLICACIONES SUPERPUESTAS • DOBLE PUBLICACIÓN  un ms no puede se enviado simultaneamente a más de una revista • REDUNDANTE  un ms no puede ser una elaboración total o parcial de estudios ya publicados ¿Por qué? Reclamo del derecho a publicar por parte de las revistas, principio éticos, costes/beneficios de recursos empleados Eso no se aplica a: 1. Ms rechazados por otras revistas 2. Ms que siguen a “informes preliminares” 3. Ms que siguen comunicaciones a congreso 44

PUBLICACIÓN SECUNDARIA ACEPTABLE Documentos que pueden requerir el máximo de difusión posible (directrices, información de particular relevancia para la salud, etc.) La publicación secundaria puede ser justificable y conveniente puesto que: • el autor haya obtenido la autorización • la nueva publicación salga por lo menos una semana después de la primera • se incluya la citación completa de la fuente original 45

Ejemplo de republicación posible Después del 11 de septiembre de 2001 Declaración publicada en : Nature, NEJM, J Virol, Biochemistry, Science, etc. Para reducir el peligro de difundir información sensible o potencialmente peligrosa (bioterrorismo) 46

Preparación y envío de manuscritos a revistas biomédicas En general el manuscrito debe • respetar lo que se requiere en las INSTRUCCIONES PARA LOS AUTORES • adaptarse a los principios de BUENA PRÁCTICA EDITORIAL El “Vancouver style” contiene reglas generales para un correcto manejo de contenidos científicos 47

Estructura de un artículo científico título resumen y palabras claves introducción materiales y métodos resultados discusión conclusiones siguen: Cuidado al número de palabras agradecimientos referencias bibliográficas eventuales anexos Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014

Preparación y envío de manuscritos Formato IMRD «IMRD» no es un formato arbitrario de publicación, sino un reflejo directo del propio proceso de investigación científica. (IMRAD en inglés) Introducción Describir el marco y los objetivos específicos Motivar el rational del estudio Limitar las referencias No anticipar las conclusiones Materiales y métodos Incluir sólo la información disponible cuando se diseñó el proyecto Definir metodos, equipos Ilustrar procedimientos Confrontar con otros métodos Resultados Presentar los resultados en secuencia lógica Enfatizar sólo los datos relevantes And Discussión y conclusiones Subrayar los aspectos nuevos No repetir lo ya es incluido en los resultados No incluir conclusiones que no sean soportadas por datos

Lineas guías para la presentación correcta de informes sobre estudios de investigación sanitaria Para mejorar la calidad y la claridad de la investigación sanitaria Traducción en español (PAHO) Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014

Preparación y envío de manuscritos Primera página del manuscrito • título • nombre, afiliaciones de los autores • autor correspondiente • proyectos, declaraciones (CI) • running head (títolo breve) • número de palabras del artículo • número de ilustraciones y tablas La redacción organiza los elementos en la posición correcta conforme al formato de la revista resumen, palabras llave, fuente (vol., fasc., año, pag.), etc. Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014

Resumen y palabras llave CONSULTAR siempre LAS INSTRUCCIONES PARA LOS AUTORES RESUMEM (estructurado o no) Evaluar la congruencia con el texto Incluir de forma lógica todos los elementos esenciales PALABRAS LLAVE Usar términes MESH (MEdical Subject Headings) Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014

Referencias bibliográficas CONSIDERACIONES GENERALES • incluir sólo las referencias esenciales, • se pueden aceptar “in press”, • evitar “personal communications” ESTILO Y FORMATO DE LAS REFERENCAS • Reenvía a la NLM • Todas las citaciones deben tener el correspondiente número en el texto No todas revistas controlan las referencias Los autores son responsables de las mismas 53

Del sitio de la National Library of Medicine Ejempos de •Articles in journals •Books •Other published material •Unpublished material •Electronic material 54

Elementos de la citación • Autor (persona o institución) • Título del documento citado • Contenedor (revista, monografía, etc.) • Año de publicación • Otros datos (editor, ciudad de edición en caso de monografías; volumen y páginas en caso de revistas) Ejemplo de Citación: De Castro P, Marsili D, Poltronieri E, Agudelo Calderón C. Dissemination of public health information: key tools utilised by the NECOBELAC network in Europe and Latin America. Health Info Libr J 2012;29(2):119-30. DOI: 10.1111/j.1471-1842.2012.00977.x 55

Tablas e ilustraciones ¿CUANDO UTILIZARLAS? En todos casos • Asegurarse que estén citadas en el texto • Incluirlas en ficheros distintos • Numerarlas secuencialmente • Verificar el derecho de autor • Asegurarse la cualidad de la imagen 56

Otros elementos • UNIDADES DE MEDIDA (SI) • ABREVIATURAS Y SÍMBOLOS (utilizar sólo aquellos estándar, pero no en los títulos) ENVÍO DEL MANUSCRITO A LA REVISTA (envio electrónico) • Carta de presentación • Información adicional (CI, copyright, etc.) 57

Ejemplo de Esquemas NECOBELAC 58

Para terminar… “ What is written without effort is generally read without pleasure Samuel Johnson (1709-1784) “ ” If I had more time, I would have written a shorter letter ” Cato, Cicero, Mark Twain, George Bernard Shaw, Voltaire, Pascal, Johann Wolfgang von Goethe, Winston Churchill, Tolstoi, Bill Clinton, Benjamin Franklin Bill Clinton. GRACIAS paola.decastro@iss.it 60

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