CV WEB Unlimited Solution

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Information about CV WEB Unlimited Solution
Career

Published on August 5, 2009

Author: Cesop

Source: slideshare.net

Description

Recruiting Software Solution, ATS Attract Talent System,

CVweb è una business application completamente web-based, internazionalizzabile, user friendly ed altamente scalabile per la modalità ASP, che favorisce un ambiente collaborativo nell'area personale ed accresce la capacità decisionale degli HR Manager.

Next End CVweb Event

CVweb è un sistema software che consente di esporre sul sito internet aziendale i fabbisogni di personale… La soluzione per gestire il processo di selezione del personale … di acquisire automaticamente i curricula dei potenziali candidati via web... … e di gestire l’intero processo di Selezione del personale Next End Back

Next End Le funzionalità della versione Event Back Le funzionalità : form on-line di acquisizione/aggiornamento curricula candidati autoresponding e-mail ai candidati per confermare il ricevimento dei dati gestione dei Curricula: > attachment ai curricula di qualsiasi file (doc, foto, etc.) > ricerca dei candidati più idonei (anche nei file allegati) > gestione dello Status dei candidati > export dati in Excel > controllo Curricula Duplicati CVweb Event è la versione dedicata alle Aziende che partecipano ai Job Meeting e desiderano raccogliere in modo strutturato i curricula dei neo-laureati e dei giovani professionisti che si incontrano durante tali eventi CVweb Event viene fornito in modalità ASP (Application Service Provider), con installazione presso la web farm di Cesop, in modo da garantire tutti i requisiti tecnologici necessari (hardware e software), senza bisogno di coinvolgere i sistemi informativi aziendali CVweb Event è a disposizione dei potenziali candidati e dell’Azienda per 1 mese: 10 giorni prima dell’evento e 20 giorni dopo

Le funzionalità :

form on-line di acquisizione/aggiornamento curricula candidati

autoresponding e-mail ai candidati per confermare il ricevimento dei dati

gestione dei Curricula:

> attachment ai curricula di qualsiasi file (doc, foto, etc.)

> ricerca dei candidati più idonei (anche nei file allegati)

> gestione dello Status dei candidati

> export dati in Excel

> controllo Curricula Duplicati

CVweb Event è la versione dedicata alle Aziende che partecipano ai Job Meeting e desiderano raccogliere in modo strutturato i curricula dei neo-laureati e dei giovani professionisti che si incontrano durante tali eventi

CVweb Event viene fornito in modalità ASP (Application Service Provider), con installazione presso la web farm di Cesop, in modo da garantire tutti i requisiti tecnologici necessari (hardware e software), senza bisogno di coinvolgere i sistemi informativi aziendali

CVweb Event è a disposizione dei potenziali candidati e dell’Azienda per 1 mese: 10 giorni prima dell’evento e 20 giorni dopo

Next End Configurazione dell’applicazione Definizione delle Informazioni del Curriculum Sulla base dell’analisi dei campi del curriculum, cioè di quelle informazioni che si desidera poter acquisire per ogni candidato, viene realizzata la configurazione del database applicativo di CVweb e della form web per l’inserimento dei curricula Definizione dei Dominii e relative voci catalogate Mediante l’ambiente “Definizione Dominii” è possibile definire le decodifiche strutturali di CVweb e le relative voci catalogate (es. titoli di studio, competenze, province, nazioni, contratti di lavoro, aree funzionali, etc.). Tipicamente vengono catalogate tutte quelle informazioni sulle quali è poi necessario effettuare le ricerche. Back

Back Next End Configurazione dell’applicazione Definizione delle Opzioni utente Ogni utente, mediante tale ambiente, può impostare i propri formati di visualizzazione ed inserimento date, orari e cifre.

Next End Acquisizione dei curricula mediante la Form dei C.V. Gestione del flusso di screening Back Al link www.cvwebasp.com/nomeazienda viene prevista una Home Web dove i candidati possono scegliere se inserire un nuovo CV o aggiornare il CV precedentemente inserito. Mediante il pulsante “Invia la tua candidatura” è possibile accedere alla Form Web dei C.V. per l’inserimento dei dati anagrafici, esperienze lavorative, titoli di studio, competenze e condizioni lavorative (preferenze e disponibilità del candidato). Accedendo al folder “Invia c.v.”, è possibile autorizzare il trattamento dei dati personali ed inviare il curriculum mediante il pulsante “Invia Curriculum”. Il sistema controlla che siano stati riempiti i campi obbligatori, che sia stato autorizzato il trattamento dei dati personali e poi invia il c.v. nel database aziendale. Un sistema di gestione documentale consente inoltre di allegare ai c.v. file di ogni tipo (doc, foto, etc.). In ogni caso è sempre possibile inserire anche manualmente i c.v. direttamente nell’applicativo.

Next End Aggiornamento del Curriculum Gestione del flusso di screening Back Al termine della prima compilazione, i candidati ricevono un email automatico di ringraziamento, contenente inoltre il codice utente e la password per poter aggiornare in futuro il proprio curriculum, mediante l’apposito form di aggiornamento CV. I candidati hanno a propria disposizione anche una semplice consolle che consente loro di cambiare la password casuale fornita dal sistema e di farsi re-inviare la password eventualmente dimenticata.

Back Next End Gestione del flusso di screening Modulo di Ricerca per lo screening su database Le ricerche sono: effettuabili su parametri catalogati o nei testi liberi inseriti (operatore Like%) effettuabili anche sui candidati assunti, scartati, etc. configurabili, memorizzabili e richiamabili a piacere attivabili ”on demand" Mediante tale ambiente è possibile definire ricerche complesse personalizzate, con condizioni su parametri a scelta in AND e OR. In corrispondenza di ogni condizione di ricerca è presente un check-button mediante il quale è possibile attivare o meno la condizione selezionata. In questo modo è possibile “filtrare” i curricula in modi diversi all’interno della stessa ricerca.

Le ricerche sono:

effettuabili su parametri catalogati o nei testi liberi inseriti (operatore Like%)

effettuabili anche sui candidati assunti, scartati, etc.

configurabili, memorizzabili e richiamabili a piacere

attivabili ”on demand"

Back Next End Gestione del flusso di screening Modulo di Ricerca per lo screening nei file Allegati Mediante tale ambiente è possibile effettuare ricerche anche nei file allegati dal candidato o dagli addetti al recruiting, in fase di inserimento/aggiornamento del curriculum.

Next End Per ciascun candidato inserito nei processi di screening è possibile: modificare lo Status del Curriculum che identifica la posizione del candidato (“da contattare”, “convocato”, “positivo”, etc.) - indicare l’eventuale assunzione (tutti i c.v. relativi a persone assunte vengono archiviati a parte ed automaticamente ignorati nelle successive ricerche) - “scartare” definitivamente un candidato non idoneo ad alcuna posizione Gestione dei candidati inseriti nei processi di screening Gestione del flusso di screening Back

Per ciascun candidato inserito nei processi di screening è possibile:

modificare lo Status del Curriculum che identifica la posizione del candidato (“da contattare”, “convocato”, “positivo”, etc.)

- indicare l’eventuale assunzione (tutti i c.v. relativi a persone assunte vengono archiviati a parte ed automaticamente ignorati nelle successive ricerche)

- “scartare” definitivamente un candidato non idoneo ad alcuna posizione

Back Next End Strumenti Controllo duplicati La funzionalità di controllo duplicati consente di avere in evidenza quei candidati che inviano più volte il proprio curriculum; il controllo viene effettuato su campi configurabili in fase di personalizzazione (tipicamente Nome, Cognome, Data e Provincia di nascita). Mediante l’azione “Tieni Curriculum” è possibile scegliere quali curricula mantenere attivi (tipicamente i più recenti); tutti gli altri vengono cancellati (anche se la storia del candidato viene preservata). E’ inoltre disponibile l’azione “Elimina tutti i duplicati” che, tra i duplicati, mantiene automaticamente solo i cv più recenti

Autoresponding : e-mail di risposta al candidato, al ricevimento dei dati Database dei curricula e dei dati della Selezione Client di CVweb : i client sono collegati al database mediante un semplice collegamento internet (browser Internet Explorer). Servizio di outsourcing per inserimento curricula pervenuti in formato cartaceo L’architettura del sistema Next End Back Le form di inserimento/aggiornamento c.v vengono inserite in modalità ASP al link www.cvwebasp.com/nomeazienda E’ possibile ottenere maggiore visibilità delle form, mediante appositi spazi nei portali di Cesop

Tutti i requisiti Hardware e Software necessari al funzionamento del sistema (di seguito esposti) sono garantiti dalla Web Farm di Cesop. Requisiti software dei Client applicativi I client che fanno uso dell’applicativo CVweb (cioè gli utenti aziendali) devono essere dotati di: Internet explorer 5.5 o superiore Le form lato candidato (per l’inserimento del curriculum) supportano i seguenti browser:   Internet explorer 5.0 o superiore Netscape 7.1 Opera 7.3 Requisiti del Web Server Windows 2000 Server sp3 / Windows Server 2003 Web Edition IIS 5.0 / 6.0 ADO 2.5 COM+ CDO per Windows 2000 oppure CDO NTS 1.2 Microsoft Index Server Nelle impostazioni internazionali formato ora hh:mm:ss SMTP fornito con IIS DBMS supportati sul DatabaseServer SQLServer 2000 Oracle 8 / 9 Tecnologie Server ASP – COM: Client Applicativo: ASP Html ADO 2.5 CSS COM+ VBScript Requisiti tecnici del sistema Next End Back

Tutti i requisiti Hardware e Software necessari al funzionamento del sistema (di seguito esposti) sono garantiti dalla Web Farm di Cesop.

Requisiti software dei Client applicativi

I client che fanno uso dell’applicativo CVweb (cioè gli utenti aziendali) devono essere dotati di:

Internet explorer 5.5 o superiore

Le form lato candidato (per l’inserimento del curriculum) supportano i seguenti browser:

  Internet explorer 5.0 o superiore

Netscape 7.1

Opera 7.3

Requisiti del Web Server

Windows 2000 Server sp3 / Windows Server 2003 Web Edition

IIS 5.0 / 6.0

ADO 2.5

COM+

CDO per Windows 2000 oppure CDO NTS 1.2

Microsoft Index Server

Nelle impostazioni internazionali formato ora hh:mm:ss

SMTP fornito con IIS

DBMS supportati sul DatabaseServer

SQLServer 2000

Oracle 8 / 9

Tecnologie

Server ASP – COM: Client Applicativo:

ASP Html

ADO 2.5 CSS

COM+ VBScript

Sicurezza Le politiche di sicurezza di CVweb prevedono: possibilità di avere o meno delle password nulle possibilità di fare scadere le password degli utenti possibilità di fare scadere l’account degli utenti possibilità di impostare il numero minimo di caratteri delle password possibilità di accodare all’interno di un log alcune delle operazioni eseguite dai vari utenti possibilità di poter accedere all’applicazione solamente da una postazione alla volta Per quanto riguarda invece la sicurezza del canale HTTP, è possibile prevedere un certificato digitale per permettere una connessione di tipo HTTPS tra il server e i client di CVweb Full Internet. Scalabilità Il sistema basato su HTML è completamente stateless a garanzia di elevata scalabilità. Gestione degli allegati Gli allegati vengono inviati dal client al server tramite HTTP e mantenuti all’interno di una cartella del server. URL addressing Tutte le pagine di CVweb sono URL addressable, per cui possono essere aggiunte ai preferiti per essere raggiunte più facilmente. Requisiti tecnici del sistema Next End Back

Sicurezza

Le politiche di sicurezza di CVweb prevedono:

possibilità di avere o meno delle password nulle

possibilità di fare scadere le password degli utenti

possibilità di fare scadere l’account degli utenti

possibilità di impostare il numero minimo di caratteri delle password

possibilità di accodare all’interno di un log alcune delle operazioni eseguite dai vari utenti

possibilità di poter accedere all’applicazione solamente da una postazione alla volta

Per quanto riguarda invece la sicurezza del canale HTTP, è possibile prevedere un certificato digitale per permettere una connessione di tipo HTTPS tra il server e i client di CVweb Full Internet.

Scalabilità

Il sistema basato su HTML è completamente stateless a garanzia di elevata scalabilità.

Gestione degli allegati

Gli allegati vengono inviati dal client al server tramite HTTP e mantenuti all’interno di una cartella del server.

URL addressing

Tutte le pagine di CVweb sono URL addressable, per cui possono essere aggiunte ai preferiti per essere raggiunte più facilmente.

Perchè CVweb? Next End Back unica soluzione esistente sul mercato che permette di realizzare in modo personalizzato, internazionalizzato ed in tempi rapidissimi (max qualche settimana) un’efficace strategia di recruiting funzionalmente completo, facilmente modellabile sull’organizzazione del lavoro aziendale, non impone alcuna “metodologia” alla quale adattarsi intuitivo e semplice da utilizzare fruibile in modalità decentrata multi-sede e multi-utenza senza alcun bisogno di installazione; semplicemente con un collegamento internet, user e password è possibile accedere alla gestione del processo di selezione del personale realizzato con tecnologie all’avanguardia ed altamente scalabile per essere utilizzato via web in modalità ASP (Application Service Provider) risponde ai reali bisogni dell’area Human Resources, rendendola autonoma dalla divisione informatica aziendale e garantendo risultati concreti misurabili nel breve periodo

unica soluzione esistente sul mercato che permette di realizzare in modo personalizzato, internazionalizzato ed in tempi rapidissimi (max qualche settimana) un’efficace strategia di recruiting

funzionalmente completo, facilmente modellabile sull’organizzazione del lavoro aziendale, non impone alcuna “metodologia” alla quale adattarsi

intuitivo e semplice da utilizzare

fruibile in modalità decentrata multi-sede e multi-utenza senza alcun bisogno di installazione; semplicemente con un collegamento internet, user e password è possibile accedere alla gestione del processo di selezione del personale

realizzato con tecnologie all’avanguardia ed altamente scalabile per essere utilizzato via web in modalità ASP (Application Service Provider)

risponde ai reali bisogni dell’area Human Resources, rendendola autonoma dalla divisione informatica aziendale e garantendo risultati concreti misurabili nel breve periodo

I risultati Next End Back Diminuzione di tempi e costi aumento significativo della produttività delle risorse addette alla gestione dei curricula ed all’organizzazione del processo di screening la catalogazione dei c.v. nel sistema non richiede impiego di risorse interne e quindi non ha alcun costo CVweb è uno strumento che, effettuando un test del mercato rapido ed efficace, riduce drasticamente il Time to Hire e nello stesso tempo abbatte i costi di Recruiting Significativa riduzione del cartaceo tutti i dati relativi ai curricula ed alla selezione vengono archiviati nel database aziendale eventuali curricula cartacei possono essere convertiti mediante scanner in file da allegare al momento del primo colloquio, la compilazione del tradizionale application form cartaceo viene sostituita dall’inserimento dati mediante postazioni intranet.

Diminuzione di tempi e costi

aumento significativo della produttività delle risorse addette alla gestione dei curricula ed all’organizzazione del processo di screening

la catalogazione dei c.v. nel sistema non richiede impiego di risorse interne e quindi non ha alcun costo

CVweb è uno strumento che, effettuando un test del mercato rapido ed efficace, riduce drasticamente il Time to Hire e nello stesso tempo abbatte i costi di Recruiting

Significativa riduzione del cartaceo

tutti i dati relativi ai curricula ed alla selezione vengono archiviati nel database aziendale

eventuali curricula cartacei possono essere convertiti mediante scanner in file da allegare

al momento del primo colloquio, la compilazione del tradizionale application form cartaceo viene sostituita dall’inserimento dati mediante postazioni intranet.

Next End Back I risultati Acquisizione di curricula “target” i candidati sono guidati nell’inserimento dei dati di interesse dell’azienda e possono inviare i c.v. in riferimento ai fabbisogni di personale attivi con un unico database aziendale è sempre possibile effettuare ricerche mirate su tutti i curricula presenti Migliore organizzazione ed efficienza CVweb favorisce lo sviluppo di un ambiente collaborativo nell’area personale lo screening e lo Status dei candidati permettono di gestire in modo preciso le attività svolte e quelle ancora da svolgere Riduzione del numero di colloqui le ricerche abbinate alle campagne di recruiting “filtrano” i curricula in base alle caratteristiche necessarie per poter partecipare ai processi di selezione

Acquisizione di curricula “target”

i candidati sono guidati nell’inserimento dei dati di interesse dell’azienda e possono inviare i c.v. in riferimento ai fabbisogni di personale attivi

con un unico database aziendale è sempre possibile effettuare ricerche mirate su tutti i curricula presenti

Migliore organizzazione ed efficienza

CVweb favorisce lo sviluppo di un ambiente collaborativo nell’area personale

lo screening e lo Status dei candidati permettono di gestire in modo preciso le attività svolte e quelle ancora da svolgere

Riduzione del numero di colloqui

le ricerche abbinate alle campagne di recruiting “filtrano” i curricula in base alle caratteristiche necessarie per poter partecipare ai processi di selezione

Next End Back I risultati Maggior canale pubblicitario e minori costi potenziamento del canale pubblicitario e diminuzione significativa dei costi mediante una politica aziendale di ridirezione dei candidati verso le pagine web di Recruiting/Job Posting ed opportune promozioni web del servizio Effetto marketing positivo l’opportunità che CVweb fornisce ai candidati produce un effetto marketing positivo verso i candidati stessi ed il mercato in generale, e qualifica l’azienda evidenziando una particolare attenzione verso il capitale umano le offerte di lavoro divengono, oltre che strumento di reclutamento, opportunità per migliorare la comunicazione e favorire l’interazione tra azienda e candidati. la funzionalità di autoresponding e-mail è garanzia di risposta a tutti i candidati

Maggior canale pubblicitario e minori costi

potenziamento del canale pubblicitario e diminuzione significativa dei costi mediante una politica aziendale di ridirezione dei candidati verso le pagine web di Recruiting/Job Posting ed opportune promozioni web del servizio

Effetto marketing positivo

l’opportunità che CVweb fornisce ai candidati produce un effetto marketing positivo verso i candidati stessi ed il mercato in generale, e qualifica l’azienda evidenziando una particolare attenzione verso il capitale umano

le offerte di lavoro divengono, oltre che strumento di reclutamento, opportunità per migliorare la comunicazione e favorire l’interazione tra azienda e candidati.

la funzionalità di autoresponding e-mail è garanzia di risposta a tutti i candidati

Next End Back I risultati Autonomia dell’Area Personale le opportunità di lavoro possono essere esposte nel Job Posting del sito web in tempo reale, senza la necessità di coinvolgere la divisione informatica aziendale Sicurezza dei dati e Conformità al Codice Privacy (D.Lgs. 196/2003) caratteristica fondamentale di CVweb è l’assoluta sicurezza di tutti i dati inseriti anche via internet la gamma di servizi offerti da Cesop assicura la privacy aziendale e dei candidati il nuovo modulo CVweb Privacy garantisce: risposte puntuali ai nuovi vincoli normativi software certificato dal documento di conformità al Codice tutela dell’Azienda contro sanzioni e danni all’immagine maggiore qualifica dell’Azienda sul mercato

Autonomia dell’Area Personale

le opportunità di lavoro possono essere esposte nel Job Posting del sito web in tempo reale, senza la necessità di coinvolgere la divisione informatica aziendale

Sicurezza dei dati e Conformità al Codice Privacy (D.Lgs. 196/2003)

caratteristica fondamentale di CVweb è l’assoluta sicurezza di tutti i dati inseriti anche via internet

la gamma di servizi offerti da Cesop assicura la privacy aziendale e dei candidati

il nuovo modulo CVweb Privacy garantisce:

risposte puntuali ai nuovi vincoli normativi

software certificato dal documento di conformità al Codice

tutela dell’Azienda contro sanzioni e danni all’immagine

maggiore qualifica dell’Azienda sul mercato

Next End Data-entry dei curricula Questo servizio di outsourcing consente alle aziende di eliminare definitivamente il problema del cartaceo o dei cv pervenuti in attachment agli email. Tutti i c.v. ricevuti in forma cartacea/allegati agli email, vengono inseriti direttamente nel database aziendale e diventano pertanto ricercabili ed utilizzabili dall’azienda esattamente come i c.v. pervenuti online. ll servizio può prevedere: data-entry dei curricula cartacei/email scansione del cartaceo mediante scanner produzione e invio delle lettere/mail di risposta ai candidati classificazione dei cv secondo parametri prestabiliti Back

ll servizio può prevedere:

data-entry dei curricula cartacei/email

scansione del cartaceo mediante scanner

produzione e invio delle lettere/mail di risposta ai candidati

classificazione dei cv secondo parametri prestabiliti

End www .cesop.it Back www .cvweb.it

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