Curso presentación excelente

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Information about Curso presentación excelente
Business

Published on April 24, 2014

Author: delmar46

Source: slideshare.net

Description

Curso para aprender a realizar una presentación tanto para impartir una conferencia como para realizar una venta o presentación a clientes.
Adaptado a las necesidades de cada empresa.

Cómo se crea una presentación excelente Aprende a diferenciarte, interesar y sorprender al hablar en público, en reuniones comerciales, presentaciones de producto, conferencias...

Motivar un cambio mediante una llamada a la acción que nos lleve desde un estado presente a un estado deseado. El diseño y el mensaje son las dos herramientas para realizar el cambio.

Tu enfoque y tu éxito son una cuestión de actitud.

Sal de los caminos preestablecidos

3 funciones Destacar lo más importante. Producir un cambio, contar algo memorable. Captar la atención y despertar el interés.

3 fundamentos Diseño. Comunicación Mensaje.

3 objetivos Mantener la atención. Favorecer el recuerdo. Conectar con el público.

Emocional Racional Valores, creencias, emociones, sentimientos. 2 planteamientos

Conecta con los niveles neurológicos comportamiento capacidad Creencias Valores identidad ESPIRITUAL Comportamiento

Ética: credibilidad Emoción: conexión (historias, metáforas, analogías, anécdotas) Razón: evidencia (evidencias, estadísticas, datos, lógica) Tres formas de buscar el cambio desde el convencimiento, la experiencia y la credibilidad.Cambiar a un nivel neurológico superior induce a cambios importantes. 3 contenidos de la argumentación

Planificar Organizar Diseñar • Objetivos • Público • Tiempo • Mensajes • Exposición • Contenidos • Distribución • Recursos • Datos • Información • Sencillez • Claridad • Técnicas 3 fases de elaboración

3 elementos enfocados en la audiencia Información adecuada al auditorio. Diseño: sencillo, significativo, adecuado. Lenguaje: sencillez y adecuación.

Conexión con la audiencia Construir desde puntos en común Argumentar: datos, testimonios, anécdotas… Cambio ZONA DE CONFORT SOLUCIÓN+VALOR EMPATÍA

La audiencia “Diseñar una presentación sin una audiencia en mente es como escribir una carta de amor y encabezarla con: a quien corresponda” (Ken Haemer)

Responsables operativos Cuadros y Mandos intermedios Dtor. General Metodología, soluciones operativas Estratégico, generalista Metodología, soluciones operativas, descripción de procesos Niveles de información

Así empiezas un PowerPoint

Diseña un mensaje claro Crea una proposición única de venta.

Cualidades de un buen mensaje  Claro  Tiene significado  Sencillo  Específico  Fácil de recordar  Aporta valor  Involucra  Emocional  Llama a la acción  Concreta el tema

Reencuadre Busca orientaciones positivas y metáforas amables. Enmarcar (framing) supone una variación de significado por un cambio de contexto...

Metáfora

Conviértete en el punto de referencia

Llamada a la acción  Cualidades similares al mensaje.  Aporta valor.  Es específica e inmediata.  Limitada en el tiempo.  Se orienta a resultados.  Es el “hilo conductor”.  Es realizable y práctica.

Organiza el contenido de forma equilibrada Datos, información técnica, precios, hechos contrastables, afirmaciones y demostraciones… Metáforas, anécdotas, testimonios, ejemplos, refuerzos visuales, citas, diseño... Emoción Razón

No es la información en sí misma Lo que importa, sino el impacto emocional de esa información. (Nancy Duarte)

LA AGENCIA DE PUBLICIDAD x RECOMIENDA PÁGINAS AMARILLAS POR SU RENTABILIDAD

Mejor una imagen que 1.000 palabras 2004-2012 Más de 400 crímenes por turismo sexual.

Estadísticas 63 46 35 20 Alemania Austria Suiza Francia Dinamarca 18 Objetivos conseguidos por país.

una imagen • Facilita la comprensión. • Implica en el tema. Emociona. • Ayuda a recordar. • Conecta razón con experiencia.

La emoción precede al pensamiento AYUDAMOS A PERSONAS SIN HOGAR

AYUDAMOS A PERSONAS SIN HOGAR La emoción precede al pensamiento

Analogías Las analogías conectan pensamiento con lógica.

Destaca las ventajas y describe los por qué

Análisis de casos reales

Muestra aplicaciones reales

Hemos ayudado a salvar vidas EN 2012 Cuenta una historia

“A la hora de comunicarse lo verdadero no es lo que yo diga u opine, sino lo que la otra persona entienda e interprete” (Alexa Mohl, psicóloga y socióloga)

saber comunicar Cuenta lo mismo de otra manera y causarás otro impacto

No des por supuestos los significados

Emplea un lenguaje asertivo

Juega con lo subjetivo

Los significados se pierden “Prefiero separar mi vida personal de mi vida profesional para que ésta no se vea arrastrada por ese circo que es la fama” (Jodie Foster)

Predicados verbales Predicados verbales preferidos de los diferentes sistemas de representación Auditivas: Acento, ritmo, tono, notar, agudo, malsonante, acentuar, claro, mudo Cinestésicas: tocar, empujar, presionar , suave, sufrir, pesadez, áspero Neutras: Decidir, evaluar, procesar, meditar, motivar, cambiar, conciencia Visuales: Mirar, imagen, foco, interior,escena, visualizar, ilustar, observar, oscuridad

Modelos del lenguaje

Metamodelo del lenguaje Las palabras construyen nuestro mapa del mundo y son anclas de experiencias sensoriales. La habilidad de emplearlas es esencial para el buen comunicador.

Sustantivos y verbos inespecíficos “Entre todos han arruinado el proyecto”. Sustantivos: ¿Qué o quién?. “Se ha cortado la comunicación”. Verbos: ¿Cómo?

Problemas de la comunicación inespecífica “¡Yo he venido aquí para hablar de mi libro!”

Comparaciones y juicios “La reunión marchó mal”. Comparaciones: ¿En comparación con qué?. “Es el candidato perfecto”. Juicios: ¿Para quién? ¿Con qué criterio?

Nominalizaciones Al convertirlas en verbo recuperan la información perdida: ¿Quién nominaliza? ¿Qué nominaliza? ¿Cómo lo hace?

Operadores modales: posibilidad, necesidad Posibilidad: “No puedo” conduce a un estado de incompetencia: “¿Qué pasaría? ¿Qué lo impide?” Necesidad: “Debo” o “No debo”. ¿Qué pasaría si…? Es la pregunta de los descubrimientos

Cuantificadores universales Son limitativos y confunden la parte con el todo. Eliminan gran cantidad de información: “Nunca hago nada bien”

Equivalencias complejas Se eliminan preguntando por qué una cosa presupone la otra: “No me miras porque no me atiendes”.

Presuposiciones Casi siempre obtenemos lo que esperamos obtener. Si eliges una presuposición, elige una que no te limite. “Eres igual que tu padre”.

Leer la mente Se basa en la proyección de pensamientos propios sobre los demás: “Se cree el ladrón que todos son de su condición”. La conducta espejo busca el sentimiento de culpa ajeno: “Deberías conocer mis gustos”. “¿No ves cómo me siento?”

Exterior e interior Vivimos entre ambos estados mentales y cada uno tiene su utilidad. El lenguaje y el diálogo interno pueden limitar nuestra libertad, capacidad y eficacia.

El hemisferio izquierdo atiende al lenguaje y el derecho al contexto

Introduce “comillas” en la presentación

Recursos creativos para mejorar tu mensaje

Trabaja con diferentes puntos de vista ?

Reenmarca conceptos

Reduce a lo específico

Cambia de perspectiva

Pensamiento lateral

pensamiento visual

Cómo captar la atención y estructurar

Interesa con un buen comienzo  Lanza una pregunta.  Haz una cita relevante.  Emplea analogías.  Refiere un hecho dramático.  Utiliza la más “rabiosa” actualidad.  Promete algo.  Dispara tu mejor mensaje.  Sé creativo. Sorprende.

Da continuidad al mensaje  Explica las ventajas.  Define lo más importante para tu interlocutor.  Ordena la información por orden de relevancia.  No aburras con contenidos ni estructuras clásicas.

Haz un cierre contundente  Llamada a la acción.  Remata con el mensaje.  Resume las ventajas y aportación de valor.  Aporta inspiración.  Deja tu información de contacto.  Plasma lo más importante de la presentación

Organiza los contenidos

Orden cronológico Paso 1 • Lo primero Paso 2 • A continuación Paso 3 • Y después

Tema 1 Tema 2 Tema 3

Actividad Tema TemaTema Orden espacial

Orden comparativo

Problema vs solución

Ideas primarias Ideas secundarias Ideas Terciarias Idea primaria Idea derivada Consecuencia Consecuencia Idea derivada Consecuencia Orden jerárquico

4 principios (Gestalt)

Fundamentos de diseño

Fundamentos de diseño

Fundamentos de diseño

Fundamentos de diseño

400 crímenes por turismo sexual infantil En 8 años La mayoría de los niños rezan todos los días.

Regla de los tercios

Tercios + horizonte

Rejilla 4x3

Rejilla 4x4

Proximidad

Repetición

Alineación

Contraste

Tamaño Forma Color ÁnguloPosiciónTextura Contrastes

• Mejor tipos sin serifa. • Tipografías legibles, no usar arbitrariamente • No abusar de mayúsculas , cursivas o negritas • No emplear subrayados. • No hacer largas listas. • Presenta las listas con efectos visuales. • Haz listas creativas. • Diferentes FUENTES deben servir para resaltar información. Tipografía

Protección legal del cliente Defensa de sus intereses Adaptación 100% a sus necesidades Ser socios y no proveedores Fidelidad y exclusividad Listas creativas

Lista creativa

“El éxito requiere Horas de entrenamiento” Citas

La congruencia interna entre texto e imagen da fuerza y poder a nuestro mensaje. La elegancia aporta credibilidad al discurso.

Cuida tu lenguaje no verbal •Detectar contradicciones en el lenguaje corporal. •Ver cómo revela el cuerpo los pensamientos y emociones. •Cómo interpretar correctamente. •Señales de la cabeza, ojos, sonrisa, manos, rostro, brazo, piernas. •Señales de engaño.

Las imágenes grandes llaman poderosa mente la atención

Las imágenes grandes llaman poderosamente la atención Las imágenes a Sangre parecen mayores.

Utilizando gráficos 0 1 2 3 4 5 2010 2011 2012 2013 Evolución de gastos

La mayoría de los inmigrantes ancianos carecen de recursos 0 10 20 30 40 50 Sin estudios Sin hogar En pobreza %

La mayoría de los inmigrantes ancianos carecen de recursos 0 10 20 30 40 50 Sin estudios Sin hogar En pobreza %

La mayoría de los inmigrantes ancianos carecen de recursos 35% 26% 39% % Sin estudios Sin hogar En pobreza

La mayoría de los inmigrantes ancianos carecen de recursos 2012 20130 20 40 60 37 28 42

La mayoría de los inmigrantes ancianos carecen de recursos 37 28 42 0 20 40 60 Sin estudios Sin hogar En pobreza 2012 24 45 37 0 20 40 60 Sin estudios Sin hogar En pobreza 2013 Un problema pendiente de análisis

Algunos recursos Aplicaciones: atubecatcher (video y audio de youtube) Stockphotofeeds.com para Firefox Sitios: Flickr Commons Wikymedia Commons Public Domain pictures / photos /cliparts New York Public Library Ministerio de Educación NASA jsc Collection NASA spaceflight Gallery USA.gov Image Search http://recursostic.educacion.es/bancoimagenes/ web/ Sonido, lista de sitios: http://www.maestrosdelweb.com/editorial/librerias -gratuitas-de-sonidos-y-efectos/ http://www.hispasonic.com/foros/archivos-wav- gratis/151339

1 Gráficos licencia de uso libre de PresentationLoad.com 2 Logo hace calor / CDC Gobierno USA 3 SMS /Petr Katrochvil, Public Domain Pictures 4 White Paper / Gobierno USA, North Carolina Department of Environment and natural resources 5 Megaphone / Gobierno USA, Lompoc High School Cheer 6 Metáfora Guerra Preventiva / Amio Cajander, Flickr 7 Homeless in Donostia / Joxemai 8 Alejandro López Conesa / Campus Party 11, Flickr 9 Accidente de tren / Gobierno USA, www.tennessee.gov 10 Mapa mental / Juanfel Bruzual 11 Crossing the interior of northern Island, Roger McLassus 12 Desastre /Gobierno Usa, Vermont.gov 13 Lingotes de oro / Petr Katrochvil, Public Domain Pictures 14 Albert Bridge ( Colección Geograph British Isles) 15 Gobierno USA / Jeringuilla, Fort gratiot .org 16 Alicia Gordillo Dra. en Biomedicina / Marina Dimitrova 17 Beautiful Girl Face / Dominio público 18 Carrera de 400 metros / Peter Griffin, Public Domain Pictures

1 Inestabilidad / Daniele Pellati, Public Domain pictures 2 Tiempo adicional/ Marcos Tulio, Public Domain Pictures 3 Números de cifrado / Peter Griffin, Public Domain Pictures 4 Nota en español / Gobierno USA, Whitehouse.org 5 Empujando / Alejandro Lizardo, Public Domain Pictures 6 AFB.org/ Gobierno USA 7 Angelina Jolie, Premiere de Salt/ www.promieflash.de 8 Rosette / Gobierno USA, brightontwp.org 9 OPI design/ Gobierno USA, fortgratiottpw.org 10 Triángulo de Kanizsa/ Fibonacci 11 Gestalt semejanza /Ghr5 Commons 12 Gestalt proximidad / Ghr5 Commons 13 Lingotes de oro / Petr Katrochvil, Public Domain Photos 14 Albert Bridge ( Colección Geograph British Isles) 15 Gobierno USA / Jeringuilla, Fort gratiot .org 16 Alicia Gordillo Dra. en Biomedicina / Marina Dimitrova 17 Beautiful Girl Face / Dominio público 18 Carrera de 400 metros / Peter Griffin, Public Domain Photos

Jose Ramón Vilarroya Bachelor In International Business por la Universidad de Lincoln Máster en Dirección Comercial y Marketing (i.e) Formación especializada en: Alta dirección, RRHH, inteligencia emocional, PNL, etc… Mentor de negocios internacionales. Formador, escritor y conferenciante. Autor de varios libros, escribe en revistas de marketing, comunicación y dirección de empresas. http://es.linkedin.com/in/joseramonvilarroya http://www.slideshare.net/delmar46

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