Creacion de taxonomias

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Published on March 3, 2014

Author: nicomohamed

Source: slideshare.net

Description

Introduction on how to create and use taxonomies

Creación de taxonomías Nicolas Mohamed Lagash Systems

Taxonomía ¿Qué es? def: Estructura o sistema de organización jerárquica de términos (conceptos) representada en forma de árbol. ¿Para qué sirve? Permite clasificar contenido/conocimiento.

Taxonomía Contiene: • Términos • Categorías • Relaciones (padre, hijo, sinónimo, sinónimo cercano, non-preferred terms, etc.)

Creación de términos

Identificación de conceptos Documento • Nombre (ej: archivo) • Metadatos (ej: autor, fecha, etc.) • Contenido – Título – Secciones

Sinónimos Médico / Doctor / Especialista Carro / Automóvil / Coche Se debe elegir uno como término preferido para la taxonomía que cumpla con: 1. Vocabulario de la compañía 2. Vocabulario general de la categoría superior 3. Vocabulario consistente con el resto de la taxonomía

Relaciones

Tipos de relaciones • De equivalencia (ej: sinónimos) – USE/UF (use/used for) • Jerárquicas – BT/NT (broader term, narrower term) • Asociativas (ej: términos relacionados de otros conceptos) – RT (related term)

Relaciones de Equivalencia • Los non-preferred terms (ej: sinónimos) indican que se debe utilizar el término original mediante la instrucción USE • Los términos originales indican que son utilizados por los non-preferred terms mediante la instrucción de UF Término: Médico Médico UF: Doctor Sinónimo: Doctor Doctor USE: Médico

Relaciones Jerárquicas BT Broader term (padre) 1 * NT Narrower term (hijo) Frutas NT: Uva Uva BT: Frutas

Relaciones Asociativas Asocian diferentes términos aunque los mismos pertenezcan a jerarquías diferentes: • Procesos/personas => Investigar/investigador • Causas/efectos => Huracanes/inundaciones • Disciplinas/personas => Contabilidad/Contador • Etc. Fotografía RT: Cámara Cárama BT: Fotografía

Proceso de creación de taxonomías

Taxonomy Governance • Debe ser un proceso orientado hacia toda la compañía • Acompañado por los expertos de negocio • Revisado por los responsables de taxonomías

Preguntas básicas • • • • • • • ¿Para qué será utilizada la taxonomía? ¿Quiénes serán los usuarios finales? ¿Cuál será el contenido indexado? ¿Cuál será el tema principal de la taxonomía? ¿Hasta donde esperamos que se extienda la taxonomía? ¿Quién aprueba la taxonomía? ¿Cuáles herramientas se utilizarán para crear la taxonomía y posteriormente para indexar contenido? • ¿Qué ocurrirá luego si los términos cambian o evolucionan?

Indexaciones y utilización de taxonomías

Tipos de indexación • Manual – Personal dedicado a revisar documentos y determinar cómo se deben clasificar dentro de la taxonomía. • Automática – Proceso automático (software) que clasifica documentos según la taxonomía propuesta – Entity extraction, auto categorización

Folksonomies & social tagging Creación colectiva de términos – Menor control sobre la taxonomía – Cada usuario respeta solamente su parte de la taxonomía o los términos que ha creado – Errores de interpretación No se recomienda su uso

Recomendaciones

Recomendaciones • Planear correctamente la creación de la taxonomía – Definir los responsables de la misma así también como los expertos de negocio • Definir las herramientas que se utilizarán tanto para la creación como para la indexación de contenido – Tener en cuenta cómo se buscará sobre ese contenido indexado, las herramientas deben ser compatibles

nicolas@lagash.com @nicolasmohamed

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