Control presupuestario

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Information about Control presupuestario
Business & Mgmt

Published on March 8, 2014

Author: brachete

Source: slideshare.net

Description

4‐CONTROL PRESUPUESTARIO
 Integra control + presupuestos en un único sistema de gestión
Presupuesto
 En un ejercicio económico de los planes de la empresa.
 Elaborar los presupuestos de capital, explotación y tesorería
 Ver las necesidades de inversión/financiación a corto, medio y largo
plazo.
Control
 Supervisar el cumplimiento de los planes de la empresa y tomar
medidas correctoras cuando haga falta.
 Comparar previsto y presupuestado, cálculo de desviaciones, ratios,
etc.

Web: cosillasdelahosteleria.blogspot.com      Facebook: www.facebook.com/cosillasdelahosteleria Twitter: @CDL_Hosteleria                                   Cosillas de la Hostelería     EL CONTROL PRESUPUESTARIO    1‐CONTROL   La  función  de  control  es  básica  e  imprescindible  para  cualquier  empresa.   Contribuye a mejorar las actuaciones de la empresa para aportar los  cambios necesarios.   Existen factores:  o Controlables mediante acciones correctoras de control  o No controlables   Por ello se ha de tener el máximo conocimiento sobre ambos.    2‐CONTROL PRESUPUESTARIO   Controlar lo cuantificable y que están reflejadas en un presupuesto.   Se basa en unos principios:  o Definición clara de los objetivos a alcanzar.  o Acciones preventivas y correctoras de desviaciones.  o Establecer un control sistematizado (ordenado siguiendo unas  pautas fijadas).  o Para controlar hay que actuar.   Existe una persona responsable que toma las acciones correctoras.    3‐ESTABLECER UN CONTROL NECESITA:   “Feed‐back”  buena comunicación a todos los niveles.   Eficacia  conseguir objetivos mínimo esfuerzo y coste.   Motivación incentivar al personal.         

Web: cosillasdelahosteleria.blogspot.com      Facebook: www.facebook.com/cosillasdelahosteleria Twitter: @CDL_Hosteleria                                   Cosillas de la Hostelería       4‐CONTROL PRESUPUESTARIO     Integra control + presupuestos en un único sistema de gestión  Presupuesto   En un ejercicio económico de los planes de la empresa.   Elaborar los presupuestos de capital, explotación y tesorería   Ver las necesidades de inversión/financiación a corto, medio y largo  plazo.    Control   Supervisar  el  cumplimiento  de  los  planes  de  la  empresa  y  tomar  medidas correctoras cuando haga falta.   Comparar previsto y presupuestado, cálculo de desviaciones, ratios,  etc.     Control y presupuesto han de estar coordinados.      5‐BENEFICIOS DEL CONTROL PRESUPUESTARIO   Eficiencia lograr objetivos al mínimo coste y esfuerzo.   Reduce desviaciones  a mayor control menos desviaciones.   Creatividad    resuelve  problemas  y  se  buscan  soluciones  alternativas.   Decisiones el control obliga a la toma de decisiones.   Integración  el  personal  debe  estar  involucrado  en  el  control  presupuestario.    6‐EL  CONTROL  PRESUPUESTARIO  PUEDE  COMPLEMENTARSE  CON  LA  ESTRATEGIA DE LA EMPRESA 

Web: cosillasdelahosteleria.blogspot.com      Facebook: www.facebook.com/cosillasdelahosteleria Twitter: @CDL_Hosteleria                                   Cosillas de la Hostelería      Potenciar  dpto.    Mayor  presupuesto  y  control  específico  Mayores ventas, más mp, más  empleados, etc.   Dpto. de poca actividad Menos presupuesto  Menos empleados,  recursos, etc.  7‐CALCULO DE DESVIACIONES  ¿Que es?   Comparando  los  datos  de  los  presupuestos  con  los  datos  reales  se  estudian las desviaciones   Desviación= previsto – real.   Una desviación negativa es cuando lo real supera a lo presupuestado.    Ej: Presupuestado 5000€ < He gastado 7000€    8‐CONTROL DE DESVIACIONES  Características   Siempre existen desviaciones   Acciones correctoras pueden dar lugar a nuevas desviaciones.   Las desviaciones al final del ejercicio, se acumulan y se suman a las  del año siguiente.    9‐CRITERIOS PARA EFECTUAR CONTROL DE DESVIACIONES   Comunicaciones a los responsables de los dpto.   Actuar  con  prioridad  sobre  los  resultados  que  se  salgan  de  lo  “normal”.   Definir tolerancias admisibles.(ratios, cantidades, dinero, etc)   Desglosar las desviaciones, identificar causas y responsables.   Evitar usar sistemas represivos y estimular positivamente.   

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