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Como Organizar Un Evento

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Information about Como Organizar Un Evento

Published on March 24, 2009

Author: blogkis

Source: slideshare.net

Description

Es el perfil que debe tener un Organizador de Eventos Integral.
En esta presentación apunta a los culturales.
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Y llegó el Centenario del Jardín no???

¿Qué es un Evento??? Un Suceso Único e Irrepetible

Pero no basta esa definición… Es un hecho Único e Irrepetible. Qué como acontecimiento. Reúne a un cierto número de personas. En un lugar y fecha determinado. Con el fin de cumplir…

Es un hecho Único e Irrepetible.

Qué como acontecimiento.

Reúne a un cierto número de personas.

En un lugar y fecha determinado.

Con el fin de cumplir…

Un objetivo: Social Cultural Empresarial

Social

Cultural

Empresarial

Nuestro objetivo: Organizar el Centenerario Del Jardín Nº 0-001 “ Merceditas de San Martín”

Organizar el

Centenerario

Del Jardín Nº 0-001

“ Merceditas de San Martín”

El Evento necesita: Organización. Coordinación. Conocimiento profesional. Capacidad ejecutiva. Capacidad creativa. Investigación y planificación

Organización.

Coordinación.

Conocimiento profesional.

Capacidad ejecutiva.

Capacidad creativa.

Investigación y planificación

El Centenario de una institución es: Un evento. Es la conmemoración de un día concreto. Es una manera de vivir el tiempo. Y ésta es la razón por la que los actos se van a organizar en equipo y con el debido TIEMPO .

Un evento.

Es la conmemoración de un día concreto.

Es una manera de vivir el tiempo.

Y ésta es la razón por la que los actos se van a organizar en equipo y con el debido TIEMPO .

Por esto necesitamos: Experiencia y Formación. Conducción y Coordinación. Creatividad. Comunicación. Responsabilidad. Organización. Autodominio.

Experiencia y Formación.

Conducción y Coordinación.

Creatividad.

Comunicación.

Responsabilidad.

Organización.

Autodominio.

Experiencia y Formación Estar capacitados en la organización de eventos. Informarse sobre la realidad de la institución desde su creación hasta nuestros días. Nutrirse de otras disciplinas, entre ellas: Comunicación, Ceremonial y protocolo, Organización . Tener experiencia de los servicios involucrados: catering, ambientación, animación, recreación. Contar con conocimientos informáticos .

Estar capacitados en la organización de eventos.

Informarse sobre la realidad de la institución desde su creación hasta nuestros días.

Nutrirse de otras disciplinas, entre ellas: Comunicación, Ceremonial y protocolo, Organización .

Tener experiencia de los servicios involucrados: catering, ambientación, animación, recreación.

Contar con conocimientos informáticos .

Conducción y Coordinación: Tener capacidad de mando y poder de coordinación. Saber seleccionar a los responsables de las comisiones por sus capacidades. Conducir la tarea individual y grupal de los integrantes del EQUIPO hacia el objetivo fijado. Respetar y ser respetado por todos sus miembros. Escuchar y hacerse escuchar cuando sea necesario. Motivar al equipo para un mayor rendimiento.

Tener capacidad de mando y poder de coordinación.

Saber seleccionar a los responsables de las comisiones por sus capacidades.

Conducir la tarea individual y grupal de los integrantes del EQUIPO hacia el objetivo fijado.

Respetar y ser respetado por todos sus miembros.

Escuchar y hacerse escuchar cuando sea necesario.

Motivar al equipo para un mayor rendimiento.

Creatividad: Ser creativo, innovar en cada momento. Liberarse de los “pre-juicios” y comprender que el único límite de la creatividad es la posibilidad de ejecución y el cumplimiento del objetivo. Ser original, impulsar un sello propio. Ser autocríticos con las ideas. Tener habilidad para aprender y compartir propuestas generadas por el grupo de trabajo.

Ser creativo, innovar en cada momento.

Liberarse de los “pre-juicios” y comprender que el único límite de la creatividad es la posibilidad de ejecución y el cumplimiento del objetivo.

Ser original, impulsar un sello propio.

Ser autocríticos con las ideas.

Tener habilidad para aprender y compartir propuestas generadas por el grupo de trabajo.

Comunicación: Ser un buen intérprete comunicativo de las necesidades, asistentes al evento y equipo de trabajo. Ser un buen comunicador eficaz de ideas e instrucciones. Ser capaz de leer entre líneas. Ser capaz de vincular a las personas. Ser capaz de crear ambiente y muy buenos canales de COMUNICACIÓN . Trabajar con y para la percepción sensorial. Un EVENTO es un HECHO VIVENCIAL .

Ser un buen intérprete comunicativo de las necesidades, asistentes al evento y equipo de trabajo.

Ser un buen comunicador eficaz de ideas e instrucciones.

Ser capaz de leer entre líneas.

Ser capaz de vincular a las personas.

Ser capaz de crear ambiente y muy buenos canales de COMUNICACIÓN .

Trabajar con y para la percepción sensorial.

Un EVENTO es un HECHO VIVENCIAL .

Responsabilidad: Ser exigente y selectivo en los servicios y personal a utilizar en el evento. Ser capaz de representar a su equipo en sus ideas y trabajo. Ser metódico, pragmático, detallista, flexible y organizado. Cumplir con los objetivos y plazos determinados en tiempo y en forma. Ser transparente y sincero en su accionar. Estar siempre disponible ante cualquier eventualidad. Atender los problemas que le competen , sin derivar.

Ser exigente y selectivo en los servicios y personal a utilizar en el evento.

Ser capaz de representar a su equipo en sus ideas y trabajo.

Ser metódico, pragmático, detallista, flexible y organizado.

Cumplir con los objetivos y plazos determinados en tiempo y en forma.

Ser transparente y sincero en su accionar.

Estar siempre disponible ante cualquier eventualidad.

Atender los problemas que le competen , sin derivar.

Organización: Ser capaz de establecer objetivos primarios y secundarios y plazos. Ser capaz de realizar un organigrama de tareas. Ser capaz de evaluar responsables para cada área o tarea. Ser capaz de coordinar tiempos de ejecución de las actividades. Ser capaz de ordenar la tarea propia y del equipo.

Ser capaz de establecer objetivos primarios y secundarios y plazos.

Ser capaz de realizar un organigrama de tareas.

Ser capaz de evaluar responsables para cada área o tarea.

Ser capaz de coordinar tiempos de ejecución de las actividades.

Ser capaz de ordenar la tarea propia y del equipo.

Autodominio: Ser capaz de mantener el control ante la adversidad. Ser capaz de de mantener el control ante conflictos personales y profesionales. No personalizar los problemas laborales. Mantener siempre una actitud optimista. Apuntar siempre hacia el mismo objetivo, sin desviarse. Soportar situaciones de estrés. Adaptarse a niveles de exigencia física, así como trabajar contra reloj.

Ser capaz de mantener el control ante la adversidad.

Ser capaz de de mantener el control ante conflictos personales y profesionales.

No personalizar los problemas laborales.

Mantener siempre una actitud optimista.

Apuntar siempre hacia el mismo objetivo, sin desviarse.

Soportar situaciones de estrés.

Adaptarse a niveles de exigencia física, así como trabajar contra reloj.

Y ahora como sigue… INVESTIGANDO : Utilizando todas las fuentes desde la creación del Jardín hasta nuestros días. CREACIÓN DEL OBJETIVO : A través de una lluvia de ideas, definimos el objetivo sobre el cual trabajaremos en EQUIPO . PLANIFICANDO : La planificación tiene tres etapas de tareas, pre evento, durante el evento y post evento. EJECUTANDO : Las tareas planificadas con credibilidad, confianza, integridad, respeto, flexibilidad, compromiso, calidez en el trato.

INVESTIGANDO : Utilizando todas las fuentes desde la creación del Jardín hasta nuestros días.

CREACIÓN DEL OBJETIVO : A través de una lluvia de ideas, definimos el objetivo sobre el cual trabajaremos en EQUIPO .

PLANIFICANDO : La planificación tiene tres etapas de tareas, pre evento, durante el evento y post evento.

EJECUTANDO : Las tareas planificadas con credibilidad, confianza, integridad, respeto, flexibilidad, compromiso, calidez en el trato.

Otros puntos a tener en cuenta Las Áreas o Sectores Estratégicos : son los que se consideran significativos para el logro de los objetivos generales propuestos. Las Prioridades sirven para otorgar una mayor cantidad de recursos para resolución de una necesidad y asignarle importancia al plan. La Política es la Ideología , filosofía y espíritu que enmarca la acción; en ellas están implícitos acciones, valores, modalidades. El Programa de Acción , es el conjunto de actividades articuladas a través de la formulación de:

Las Áreas o Sectores Estratégicos : son los que se consideran significativos para el logro de los objetivos generales propuestos.

Las Prioridades sirven para otorgar una mayor cantidad de recursos para resolución de una necesidad y asignarle importancia al plan.

La Política es la Ideología , filosofía y espíritu que enmarca la acción; en ellas están implícitos acciones, valores, modalidades.

El Programa de Acción , es el conjunto de actividades articuladas a través de la formulación de:

Metas. Objetivos. Organigramas de tareas. Organigrama de trabajos. Todo con el fin de alcanzar en un plazo determinado y con los medios necesarios para tal fin. Solo a modo de ejemplo planificar es:

Metas.

Objetivos.

Organigramas de tareas.

Organigrama de trabajos.

Todo con el fin de alcanzar en un plazo determinado y con los medios necesarios para tal fin.

Planificar significa: Tener en cuenta tres momentos del EVENTO . Tareas Pre Evento. Tareas Durante el Evento. Tareas Pos Evento. Es solo un pequeño ejemplo:

Tener en cuenta tres momentos del EVENTO .

Tareas Pre Evento.

Tareas Durante el Evento.

Tareas Pos Evento.

Es solo un pequeño ejemplo:

Tareas Pre Evento Redacta y envía a los medios. Mandar anuncio de prensa a loa medios. Incluye lista completa de todos los medios. Utilizar los medios de difusión. Por correo normal o e-mail. Enviar invitaciones por correo y/o….. Busca calidad de impresión y costos. Diseño e impresión de invitaciones. A cargo de la comisión pertinente. Antes del 1 de julio del 2009. Definir logo e imagen gráfica. COMUNICACIÓN Establecer tiempos. COMENTARIOS PLAZOS TAREAS

Todas juntas podemos!!! Con una actitud positiva!!! Con mucho entusiasmo!!! Con el deseo de lograr la excelencia!!! Con un verdadero sentido de colaboración!!!

Con una actitud positiva!!!

Con mucho entusiasmo!!!

Con el deseo de lograr la excelencia!!!

Con un verdadero sentido de colaboración!!!

No lo duden… En Equipo lo… LOGRAREMOS

En

Equipo lo…

LOGRAREMOS

www.blogkis.oie.org

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