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Comment réussir sa transition vers Office 365 en utilisant les programmes de licences Microsoft ?

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Technology

Published on February 24, 2014

Author: MicrosoftEntrepreneurs

Source: slideshare.net

Description

Vous avez un contrat Open, Open Value, Open Value Entreprise, Open Value Souscription ou un Accord Entreprise, vous souhaitez passez aux services en ligne Office 365 à votre rythme, c'est possible. Venez découvrir les différentes possibilités qui s'offrent à vous.

Speaker : Virginie Guibert (Microsoft France)
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Comment réussir sa transition vers Office 365 en utilisant les programmes de licences Microsoft Virginie Guibert Responsable Marketing Licences, Microsoft Frédéric Millet Chef de produit Office 365 – Grandes Entreprises Licensing

Donnez votre avis ! Depuis votre smartphone sur : http://notes.mstechdays.fr De nombreux lots à gagner toute les heures !!! Claviers, souris et jeux Microsoft… Merci de nous aider à améliorer les Techdays ! #mstechdays Licensing

AGENDA Les tendances du marché L’expérience de travail selon Microsoft Le Nouvel Office : Office et Office 365 Office 365 à l’intérieur des contrats Open, Open Value, Open Value Souscription • Office 365 à l’intérieur de l’Accord Entreprise • • • • #mstechdays Licensing

Les grandes tendances De nouveaux usages et de nouveaux modèles IT Les utilisateurs en entreprise ont un modèle de référence (appareils et services) issu du monde du grand public Un modèle qui permet un accès aux ressources IT à la demande, de n’importe où et à partir de n’importe quel appareil, à des conditions techniquement viables (provisionnement) et financièrement intéressantes.

Les défis des équipes informatiques aujourd’hui Client Management Trends

Hybride Sur site Une meilleure expérience quelque soit l’appareil Messagerie Voix & Vidéo Gestion de contenu En ligne Le Cloud à votre rythme Réseau social Rapport & Analyse Intégrant les solutions leader du marché Gestion de projet

Toucher, écrire et parler Expériences Office sur n'importe quel appareil Les données et les documents prennent vie Démonstrations HD et multimédias Technologie sociale pour l'entreprise Le Big Data à la portée de tous Partager dans le Cloud Analyse et rapports pertinents Collaborer en temps réel Requêtes en langage naturel Vidéo, voix et conférence Web Projection 3D sur plan Protection des appareils et des données DLP et gestion des droits Standards de conformité et stratégies eDiscovery

Services par abonnement Toujours à jour sans millésime “Office 365 Petite Entreprise Premium” Licences perpétuelles Versions millésimées “Office Famille et Petite Entreprise 2013”

Comparaison entre les 2 modèles Office 365 (Online) Orienté utilisateurs • • • • • On-premise Orienté postes de travail Disponible sur tous les appareils de l’utilisateur Service Cloud accessible de partout Installation rapide Mise à jour administrée, en tâche de fond Permet la coexistence avec des versions différentes • • • • • Mode de licence par poste Droits d’usages en mobilité (roaming) seulement avec la SA Temps d’installation plus important Mode de mise à jour traditionnel Coexistence de versions différentes souvent problématique

Email Partage de fichiers Video Conference HD Plus Office Desktop Apps Office Web Apps Office Mobile Sur 5 PCs et Macs + appareils mobiles ! Accès en tout lieu Réseau Social d’Entreprise Administration SLA avec Garanties technique financiaires simple

Les programmes de Licences en volume Microsoft Achat via tous les types de partenaires Achat via les LSP

Modes de souscription des services en ligne - De 250 PC + De 250 PC

O365 dans les contrats Open

Office 365 Open : aperçu • Disponibles en licences Open, Open Value et Open Value Souscription (OVS) • Uniquement paiement d'avance • Pas de seuil minimal Microsoft confidential • Un email de bienvenue est envoyé par Microsoft. Il inclut un lien vers le site VLSC. • Signature d'un contrat de licences en volume orienté Cloud • Clés produits 5x5 stockées dans VLSC • “Copier/Coller” les clés sur Office365.com/setup365 • L’abonnment se termine 1 an après la date d’activation • Rattacher (manuellement) votre partenaire “Partner of Record” 15

Passages des commandes Commande Aide Active O365 Facture Facture Facture Client final Commande Commande Revendeur Distributeur Email d'invitation à se connecter sur VLSC pour récupérer les clés et activer Office 365 Service O365 1 6 Microsoft

Exemples de référence O365 vendus en Open Commercial Government Open, OV, OVS Open, OV, OVS Office 365 Midsized Business X Pas disponible Office 365 Enterprise Plan 1 X X Office 365 Enterprise Plan 3 X X Pas disponible X Online Services (launch date) Office 365 Enterprise E1 + Exchange Online Archiving Office 365 Plan A3 (Student & Faculty) Microsoft confidential Pas disponible Academic Open OVS-ES Pas disponible Pas disponible X X1 17

Migration vers le Cloud Office 365 Add-on à l'intérieur des contrats Open Value Microsoft confidential 18

Le concept d'engagement sur les programmes Open Il y a 3 programmes de licences en volume pour les Petites et Moyennes Entreprises Open Open Value (OV) Open Value Souscription (OVS) Microsoft confidential Le concept de l’engagement sur toute l’entreprise existe en OV et OVS L’engagement sur toute l’entreprise signifie qu’un client s’engage à acheter au moins 1 produit entreprise pour 100% des postes éligibles de l’organization pour obtenir un avantage tarifaire. Les références Office 365 Add-on SKU permet d’avoir un price discounté pour éviter aux clients de payer 2 fois pour une fonctionnalité sur laquelle ils se sont engagés sur du onpremises.1 Office Pro Plus (licences par appareils) Client Access License (CAL) Suites Microsoft Office 365 user productivity (licence par utilisateur) (licences par appareil ou par utilisateur) Windows (licences par appareil) 19

Récapitulatif Office 365 Add-on • • Les clients qui ont un OV ou OVS avec un engagement sur toute l’entreprise sur Office Pro and/or Client Access License (CAL) Suite Les clients qui sont intéressés par faire une migration vers le Cloud avant la fin de leur contrat en cours Microsoft confidential • • • Vous pouvez faire l’experience des services Cloud Microsoft à votre rythme Votre investissement sur la totalité de l’entreprise est pris en compte Vous maintener votre relation avec vos Partenaires. 20

O365 dans l’Accord Entreprise

L’Accord Entreprise évolue pour vous offrir la flexibilité d’une transition vers le Cloud à votre propre rythme, avec des options adaptées à chaque type d’utilisateur et au travers d’un contrat unique. Accord Entreprise AE On prem AE hybride Transition « Updated EA » AE & Modules complémentaires Office 365 « Office 365 Addon » AE Full online

Intégrer les services en ligne dans l’Accord Entreprise

Transition vers le Cloud Dynamics CRM

Illustration d’une transition Services en ligne Sur site TRANSITION vers Office 365 Office 365 Référence de transition (CAL Bridge)

Suites pour les Entreprises

Cloud, sur site et coût total de possession (TCO) Help Desk / IT Support Coûts administratifs Coûts matériels Coûts de formation Coûts opérations Etc… % d’économies Help Desk / IT Support Coûts administratifs Coûts matériels Coûts de formation Coûts opérations Coûts des services Microsoft Coûts des licences Microsoft sur Site dans le Cloud TCO TCO

Une transition à votre rythme vers les services en ligne

Faire marche arrière Et si je souhaite revenir en mode de licence sur site après une transition vers le Cloud? Quels sont mes droits de licences ?  Vous conservez les droits de licences que vous aviez acquis  Vous avez la possibilité de repartir sur un Accord Entreprise sur site aux conditions privilégiées du tarif de renouvellement : prix de SA seule  Vous pouvez arrêter la SA et disposer des licences que vous aviez acquis avant de passer au service en ligne : ancienne L 3 1

Nouveau: Modules complémentaires Office 365 pour l’Accord Entreprise 3 2

Modules complémentaires Office 365 Licence simplifiée pour Office 365 La façon la plus simple pour un client d'ajouter les services Office 365 à n'importe quel moment, tout en conservant ses avantages SA et son AE actuel Simplicité Prix attractif Flexibilité Le contrat AE sousjacent ne change pas. Les prix tiennent compte des investissements déjà réalisés dans Office et les CAL Suites. Les remises AE sont préservées pour les licences sur site. Remises en volume pour services en ligne. Ajout d'Office 365 à n'importe quel moment, pour n'importe quel nombre d'utilisateurs, pour n'importe quelle charge. Les avantages SA sont conservés, y compris le droit aux nouvelles versions.

Options pour les Modules complémentaires Office 365 Modules complémentaires Office 365 Licence AE Module E4 Module E3 Module E4 Module E3 E4 sans Pro Plus E4 sans Pro Plus E3 sans Pro Plus E3 sans Pro Plus E1 Exchange Offre 1 Lync Offre 1 Exchange Offre 1 Lync Offre 1 SharePoint Offre 1 ECAL + Office SharePoint Offre 1 Abonnement Office 365 Pro Plus Core CAL + Office Core CAL + Office 365 Pro Plus Core CAL uniquement Les Modules complémentaires Office 365 sont accessibles aux clients AE qui ont signé les Termes et Conditions des Services en ligne. Les licences CAL Suite + Office sont requises pour pouvoir acheter des Modules complémentaires dans les offres E3/E4. Les clients ayant acheté uniquement des licences ECAL peuvent acheter l'offre E3 sans Pro Plus, et l'offre E4 sans Pro Plus

Office 365 AddClient avec une version “L” d’Office Full Client sans version “L” d’Office

Comparaison en Office 365 Add-ons et Full USL

Company A Votre EA est en cours Un parc stable avec une croissance limitée Vous avez une stratégie cloud “hybrid” Vous êtes au début de votre évolution vers le cloud et vous souhaitez migrer à votre rythme sans changer votre AE Add-on Company B Au renouvellement de votre AE Plusieurs devices par utilisateurs Vous avez une stratégie tournée vers le cloud Vous avez une stratégie cloud en place et désirez des licences par utilisateurs et vous êtes à l’aise avec un changement de votre EA Full USL

3 9 Microsoft Confidential. For internal use only.

Que deviennent les bénéfices de la SA lorsqu‘on évolue vers les services en ligne? En passant aux services en ligne,    vous réduisez le nombre de licences sur site Vous augmentez le nombre de licences dans le Cloud Quand a lieu cet ajustement ?  Au prochain anniversaire du contrat.  Sur quels critères est-il basé?   4 0 Les avantages SA, liés aux licences sur site, sont donc ajustés en conséquence. Selon le volume et le type des licences migrées au cours de l'année précédente. Microsoft prend aussi en compte les années restantes dans le contrat actuel afin d'ajuster les avantages SA au prorata. Les avantages les plus souvent touchés par cet ajustement lors d'une transition vers Office 365 sont les bons de formation, les jours d’aide au déploiement et le programme d’utilisation à domicile.

Les bénéfices SA et les services en ligne Bien que les services en ligne n'incluent pas de bénéfices Software Assurance au sens traditionnel du terme, vous retrouvez des avantages équivalents dans les services en ligne. Bénéfices Software Assurance Services en ligne Détails Droits aux nouvelles versions Oui Grace aux mises à jour constantes des logiciels disponibles, vous avez automatiquement accès aux dernières versions des logiciels Programme d’utilisation à domicile (HUP) Oui Avec la licence par utilisateur d'Office 365 (E3, E4 ou Office Professional Plus ) , un utilisateur peut installer Office sur 5 appareils, y compris sur un PC à domicile Support technique Oui Vous bénéficiez du support Help Desk 24x7 pour assurer un environnement stable et un temps de fonctionnement maximal. Microsoft propose un contrat de niveau de service (SLA) à 99,9 % avec garantie financière pour les services dans le cloud comme Windows Intune et Office 365. E-learning Oui Les utilisateurs d'Office 365 et de Windows Intune ont accès aux cours Microsoft E-Learning (dans le cadre de leur contrat de licences éligible à ce bénéfice) pour se maintenir à niveau et améliorer leur efficacité sur les nouvelles versions des logiciels. Pack Multilingue Oui Les offres Office 365 E3 et E4 ainsi que Office Professional Plus contiennent le Pack multilingue Office pour que chaque utilisateur puisse travailler dans sa propre langue Jours d’Aide au Déploiement 4 1 Ajustement Avec les services en ligne, Microsoft vous fournit automatiquement les versions les plus récentes des logiciels, ce qui permet de réaliser des gains de productivité sans avoir à gérer des déploiements à grande échelle. Bons de Formation Ajustement Lors de l'utilisation des services en ligne, Microsoft assure lui-même le support technique et garantit le niveau de service. Les besoins de formation des équipes IT sont ainsi réduits.

L’ Accord Entreprise dans tous ses états Contrat de licences annualisé avec 100% des licences sur site Accord Entreprise standard Annualisé sur 3 ans, gestion simple du parc logiciel et SA incluse >>Sur site 4 2 Contrat de licences annualisé + Services en ligne Accord Entreprise « Hybride » intégrant références sur site et services en ligne au sein d’un seul et même contrat Accord Entreprise & Modules complémentaires Office 365 Contrat AE intact, flexibilité et conversation des bénéfices SA. Hybride Contrat de licences intégralement « online » Accord Entreprise « Full online » Contrat intégrant des références 100% dans le Cloud (fin de transition) >>100% Cloud

Offre Office 365 FastTrack Méthodologie de déploiement accéléré Pilote Déploiement Amélioration Avec FastTrack Office 365, vous pouvez être opérationnels en quelques heures.

Offre de Déploiement FastTrack Office 365 Le déploiement peut inclure : En savoir plus : http://fasttrack.office.com/offer

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