Clase 4 - ARH la planificación en los re

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Published on March 22, 2009

Author: quick1978

Source: authorstream.com

Clase 4: La Planificación de los RRHH : Clase 4: La Planificación de los RRHH Universidad Ricardo Palma Facultad de Ciencias Económicas Estudios Profesionales por Experiencia Laboral Curso de Administración de Recursos Humanos I MAG ECO. Wilson William Torres Díaz Interrogación didáctica : Interrogación didáctica ¿Que es la planificación de RRHH? ¿Dónde inicia y donde termina el proceso de planificación de recursos humanos? ¿Cuáles son las etapas de la planificación de RRHH? ¿Qué ventajas y propósitos tiene la planificación de RRHH? ¿cuales son los métodos de planificación de RRHH? MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Definición de planeación : Definición de planeación MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ DEFINICIÓN DE LA PLANEACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS : DEFINICIÓN DE LA PLANEACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ ¿Dónde inicia el proceso de planificación de recursos humanos? : ¿Dónde inicia el proceso de planificación de recursos humanos? El proceso de planificación de recursos humanos nunca podrá iniciar si no existe en la organización empresarial una planificación estratégica. La existencia de una planificación estratégica dictamina el inicio del proceso de planificación de recursos humanos por que se crea el objetivo para el departamento. El fin del proceso de planificación de recursos humanos es la determinación de las políticas que rigen el departamento de recursos humanos. MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Definición de las políticas : Definición de las políticas Las políticas definen un área dentro de la cual debe tomarse una decisión y asegurarse de que la decisión sea congruente con un objetivo y contribuya a su cumplimiento. Las políticas ayudan a decidir cuestiones antes de que se conviertan en problemas, hacen innecesario analizar la misma situación cada vez que se presente y unifican otros planes, con lo cual permiten a los gerentes delegar autoridad y mantener aun así control sobre lo que hacen sus subordinados MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Slide 7: MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Innovaciones de productos Innovaciones de procesos Nuevas tecnologías de comunicación Diversidad de la fuerza laboral Cultura Religión Edad Tasas de inflación Tasas de interés Tasas de ahorro personal o empresarial Déficit o superávit PIB Gustos y preferencias del consumidor Leyes Regulaciones Permisos Etapas del proceso de planeación : Etapas del proceso de planeación ¿Cuáles son las etapas que debemos realizar? MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ ETAPAS DEL PROCESO En la primera se estudia la situación actual : ETAPAS DEL PROCESO En la primera se estudia la situación actual MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ ¿Qué queremos Determinar ? si el personal existente es apropiado para las necesidades actuales de la empresa y si se le utiliza adecuadamente. Realizar análisis de puestos Realizar evaluaciones de desempeño Se verifica el historial de desempeño de cada trabajador En la segunda se efectúa una previsión de las futuras necesidades de recursos humanos : En la segunda se efectúa una previsión de las futuras necesidades de recursos humanos En función de los planes de crecimiento de la empresa, de los cambios en la tecnología y de las bajas como abandonos, muertes, retiros o finalización de contratos. MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ En base a ello se produce la estimación de las necesidades de recursos humanos Finalmente, Se desarrollan programas para afrontar las futuras necesidades de recursos humanos : Finalmente, Se desarrollan programas para afrontar las futuras necesidades de recursos humanos MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ En función de las necesidades previstas, se desarrolla : programas de formación de los empleados actuales programas de Selección para los nuevos. PROPOSITOS Y VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN : PROPOSITOS Y VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN ¿EXISTEN BENEFICIOS QUE DEBEMOS CONSIDERAR? MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Propósitos de la planeación : Propósitos de la planeación Utilizar los recursos humanos con tanta eficacia como sea posible, donde y cuando se necesiten, para alcanzar las metas de la organización. Anticipar periodos de escasez y de sobre oferta de mano de obra. Proporcionar mayores oportunidades de empleo a las mujeres, a las minorías y a los discapacitados. Organizar los programas de capacitación de empleados. MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Ventajas de la planeación : Ventajas de la planeación Mejorar la utilización de recursos humanos Permitir la coincidencia de esfuerzos del departamento de personal con los objetivos globales de la organización Economizar en las contrataciones Expandir la base de datos del personal, para apoyar otros campos. Coadyuvar a la coordinación de varios programas, como la obtención de mejores niveles de productividad mediante la aportación de personal mas capacitado. MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Las grupos de competencias para buscar en los colaboradores y empleados. : Las grupos de competencias para buscar en los colaboradores y empleados. De DAVID McCLELLAND MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Slide 16: MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Slide 17: MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Slide 18: MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Listado de competencias para buscar en colaboradores y empleados : Listado de competencias para buscar en colaboradores y empleados De RICHARD BOYATZYS MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Slide 20: MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Slide 21: MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Slide 22: MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ ESTIMACIÓN DE LAS FUENTES PARA LA PLANEACIÓN DE LOS RRHH : ESTIMACIÓN DE LAS FUENTES PARA LA PLANEACIÓN DE LOS RRHH MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Slide 24: Las organizaciones estiman sus necesidades de personal a futuro a fin de prepararse para llevar a cabo sus estrategias operativas. Este proceso puede realizarse de DE MANERA FORMAL O INFORMAL, USANDO FUENTES INTERNAS O EXTERNAS EN OCASIONES CONSIDERANDO LAS POSIBLES CARACTERÍSTICAS DE LA OFERTA DE TRABAJO. MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Causas de un incremento de la demanda de RRHH : Causas de un incremento de la demanda de RRHH MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Técnicas para pronosticar las necesidades futuras de empleados : Técnicas para pronosticar las necesidades futuras de empleados MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ 1. POR EXPERIENCIA : 1. POR EXPERIENCIA MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Por Experiencia : Decisiones formales a cargo de expertos en el área. Se basan en las opiniones que emite un grupo de personas ampliamente familiarizadas con las necesidades de recursos humanos a futuro por parte de la organización. (método delfos ò delphi) Por Experiencia MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Por Experiencia : Muestreo de los gerentes consiste en: un sondeo informal, un cuestionario o una discusión sobre el tema, que utilice “La técnica de grupo nominal”. Por Experiencia MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ ¿como se realiza la Técnica del grupo nominal? : ¿como se realiza la Técnica del grupo nominal? Se presenta a un grupo de gerentes un tema básico, ¿Cuáles serán los factores que más incidirán en nuestra demanda de los recursos humanos para el año entrante? Cada uno de los participantes procede a poner por escrito las respuestas que estime pertinentes (entre 5 y 15). Después de 10 minutos se discuten las ideas del grupo se clasifican y se permite que cada integrante las numere en orden de importancia, seleccionando las tres o cuatro mas importantes. MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ BASADA EN TENDENCIAS : BASADA EN TENDENCIAS MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Por tendencias: Método de la extrapolación : Por tendencias: Método de la extrapolación MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ El método de extrapolación es un método científico lógico que consiste en suponer que el curso de los acontecimientos continuará en el futuro, convirtiéndose en las reglas que se utilizarán para llegar a una nueva conclusión. Por tendencias Método de la Indexación : Por tendencias Método de la Indexación MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Es el método que estima las necesidades futuras de reclutamiento al relacionar el crecimiento de los empleos con algún índice. Análisis de nuevas operaciones. : Cuando la aparición de nuevas actividades o giros de la compañía complica el proceso de planeación de los recursos humanos, los planificadores pueden utilizar el análisis de nuevas operaciones, que requiere efectuar comparaciones con compañías que llevan a cabo actividades similares. Análisis de nuevas operaciones. MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ ¿QUÉ INFORMACIÓN UTILIZAMOS? : ¿QUÉ INFORMACIÓN UTILIZAMOS? MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Por tendencias Análisis estadísticos - ANALISIS DE SERIES TEMPORALES : Se estudian los niveles históricos de personal para aislar las variaciones estaciónales y cíclicas, las tendencias a largo plazo y los movimientos aleatorios. A continuación se extrapolan las tendencias a largo plazo utilizando una media móvil, un suavizado exponencial o la técnica de regresión. Por tendencias Análisis estadísticos - ANALISIS DE SERIES TEMPORALES MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Por tendencias Análisis estadísticos - RATIOS DE PERSONAL : Por tendencias Análisis estadísticos - RATIOS DE PERSONAL Se examinan los datos pasados de personal para A continuación se utiliza el análisis de regresión o ratios de productividad para proyectar las necesidades totales o de grupos claves de recursos humanos y se utilizan MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ determinar las relaciones históricas entre el número de empleados en diversos puestos o categorías de puestos. Los ratios de personal para asignar necesidades totales a diversas categorías de puestos o para estimar necesidades de grupos no claves. Por tendencias Análisis estadísticos - RATIOS DE PRODUCTIVIDAD : Ratios de productividad. Se utilizan datos históricos para examinar los niveles históricos de un índice de productividad. Formula: p = Carga de trabajo / Numero de personas. Si se encuentran relaciones constantes o sistemáticas, pueden calcularse las necesidades de recursos humanos dividiendo las cargas previstas de trabajo entre p. Por tendencias Análisis estadísticos - RATIOS DE PRODUCTIVIDAD MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Por tendencias Análisis estadísticos – ANALISIS DE REGRESIÓN : Se examinan los niveles históricos de varios indicadores de carga de trabajo, como : ventas, niveles de producción y valor añadido, para encontrar relaciones estadísticas con los niveles de personal. Por tendencias Análisis estadísticos – ANALISIS DE REGRESIÓN MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Slide 40: Cuando se encuentran relaciones suficientemente fuertes, se obtiene un modelo de regresión (o de regresión múltiple). Los niveles previstos de los indicadores mantenidos se pasan al modelo resultante y se utilizan para calcular el nivel asociado de las necesidades de recursos humanos. Y (t) = F( S, Q, VA ) MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ BASADAS EN OTROS METODOS : BASADAS EN OTROS METODOS MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Análisis y planeación de presupuestos : Un estudio de los distintos presupuestos de los departamentos permite conocer las asignaciones financieras para contratar nuevos empleados. estimados a corto plazo sobre las necesidades de recursos humanos Estos datos, mas las extrapolaciones de cambios en la fuerza de trabajo (incluso renuncias, terminaciones, jubilaciones, etc.), pueden proporcionar. Los estimados a largo plazo pueden estimarse a partir de los planes futuros de cada departamento o división. Análisis y planeación de presupuestos MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Modelos de computadora : Modelos de computadora Las técnicas mas avanzadas y complejas de determinación de necesidades incluyen la preparación de modelos de computadora, que mediante formulas matemáticas combinan de manera simultanea: la extrapolación, la indexación, los resultados de diversos sondeos de opinión y los estimados de cambios en la fuerza de trabajo para determinar las necesidades de personal. MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Conclusiones : Conclusiones La planificación de recursos humanos es el proceso que usa técnicas que se utilizan para determinar en forma sistemática la provisión y demanda futura de empleados que tendrá una organización. El proceso de planificación de recursos humanos nunca podrá iniciar si no existe en la organización empresarial una planificación estratégica. La existencia de una planificación estratégica dictamina el inicio del proceso de planificación de recursos humanos por se crea el objetivo para el departamento. El fin del proceso de planificación de recursos humanos es la determinación de las políticas que rigen el departamento de recursos humanos. Las etapas de planificación de recursos humanos son tres: primero se estudia la situación actual, segundo se estudia la demanda futura de recursos humanos y la tercera se desarrollan programas para afrontar las futuras necesidades de recursos humanos. MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Slide 45: Los propósitos de la planeación de recursos humanos son la eficacia de los colaboradores, disminuir contingencias y desarrollar personas. Las ventajas de la planificación de recursos humanos son una mayor eficacia de las personas, coincidencia con los planes de la Organización empresarial (O.E), disminución de los costos y permitir la creación, instalación, ejecución, control y mejora de los programas para la población laboral. La planificación de recursos humanos bajo gestión de competencias permite la coincidencia ó tangencia en los valores de la organización con los de los colaboradores en la organización y asimismo la búsqueda compulsiva de grupos de competencia en los colaboradores para la creación de equipos de trabajo para cada puesto en la organización. Las causas de un incremento de RRHH en la OE es debido a situaciones Económicas, Desafíos sociales, políticos y legales, Nueva tecnología, Mayor Competencia, Pronósticos de ventas y producción, Nuevos proyectos, Reorganización y Cambio en las fuerzas de trabajo. MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ Slide 46: Las organizaciones estiman sus necesidades de personal a futuro a fin de prepararse para llevar a cabo sus estrategias operativas. Este proceso puede realizarse de MANERA FORMAL O INFORMAL, USANDO FUENTES INTERNAS O EXTERNAS ó EN OCASIONES CONSIDERANDO LAS POSIBLES CARACTERÍSTICAS DE LA OFERTA DE TRABAJO. La estimación de la demanda de personal se basa en la experiencia de los gerentes, estimaciones en base a tendencias de los factores, usando métodos y comparándonos con nuestros competidores, por presupuestos o modelos de computadora. MAG. ECO. WILSON TORRES DÍAZ

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