Chinese Version "Managing Complexity" - Article by Richard Straub EFMD Global Focus

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Business & Mgmt

Published on January 7, 2014

Author: straub46

Source: slideshare.net

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Chinese version of the background article to the 2013 Global Peter Drucker Forum "Managing Complexity"

14 www.efmd.org/globalfocus 管理复杂性: 现在该是 时候了 理查德 斯特劳布 (Richard Straub) 解释我们为什么现在需要应对商业的复杂性问题 ●

管理复杂性:现在该是时候了 作者:理查德 ● 斯特劳布 (Richard Straub) 欧洲管理发展基金会《全球聚焦》 第 07 卷 | 2013 年第 02 期 15 我们的世界越来越需要系统思维和跨 系统思维方式。如同任何危机将影响 全球每一个市场,任何决策带来的后 果也将以前所未有的速度波及整个商 业生态系统。 对于企业和管理者而言, 躲避复杂性已无可能 —— 他们唯一 的选择是如何正确应对。 IBM 全球 CEO 调查报告 “充分利用复杂性” 我 们或许对未来有不同的畅想和憧憬。但 是,没有人会怀疑世界在过去数十年已 经变得越来越复杂,而且这一趋势在不 断加速发展,这多少令我们中的很多人感到些许不 安。而数字化使人与事之间的互动(软件与软件的 “交谈” 出现了激增。密集的全球网路将决定技术、 ) 社会和经济版图。这样的相互关联和相互依赖在每 一个层面为我们带来了威胁和机遇。 学术界对复杂性研究的兴趣始于 30 多年前。例如, 瑞士圣加仑大学 (University of St Gallen) 的研究人 员基于系统思维论开发了一个管理模型。而大众杂 志也积极推广“复杂性理论” ,尤其是“蝴蝶效应” 概念 —— 世界某个遥远角落发生的一件小事(如 同蝴蝶的飞翼)能引发一系列的事件,最终导致整 个大系统出现混乱(例如数千公里之外的飓风) 。

16 www.efmd.org/globalfocus 这些理论的出现使企业管理者明白, 组织不仅多元, 而且复杂。更确切地说,组织是复杂的、自适应系 统,因为它是由人组成的。而人是有思想的,因此 组织也具备了学习能力。 彼得 圣吉 (Peter Senge) 在 1990 年出版的里程 ● 碑著作《第五项修炼:学习型组织的艺术与实践》 (The Fifth Discipline: The Art & Practice of The Learning Organization ) 中指出,组织具有在系统 层面提升其学习能力从而提高其灵活性和竞争力的 潜力。圣吉的著作立刻成为了当时最畅销的图书, 对什么是新型的“学习型组织”给出了明确的答案。 然而,在现实中一切似乎没有改变。 学术界对复杂性思维的兴趣并没有推动企业探索新 的实践。这究竟是为什么呢? 在我看来, 学术界未能影响管理有五个方面的原因。 与此同时,如果从更深层面讨论这五个原因,我们 坚信,这一转变迟早会到来。 管理者很难进行多维度思考 每当出现复杂性, 管理者总是建立各种模型和机制, 试图躲避它。在变量较少、因果关系明确的情况下 决策总是相对容易。 “股东价值最大化”这一理念就是一个最好的例子。 这些年绝大多数的企业行为都受此直接影响。它为 决策者提供了清晰而简单的方向,将他们从各种棘 手的利益平衡中解脱出来。然而,为了短期利润而 扩大投资或者为了投资回报率数字好看而进行资产 剥离只会损害一个公司的长期健康。遗憾的是,太 多太多的管理者至今仍然执迷不悟, 继续这一游戏。 与此相反,复杂性思维模式要求企业同时考虑不同 的价值观和优先战略 —— 它们不仅应该考虑股东 利益,更要考虑客户、员工以及整个社会的利益。 复杂性思维模式要求企业同时考虑 不同的价值观和优先战略 —— 它们 不仅需要考虑股东的利益,而且也 需要考虑客户、员工以及整个社会 的利益

管理复杂性:现在该是时候了 作者:理查德 ● 斯特劳布 (Richard Straub) 欧洲管理发展基金会《全球聚焦》 第 07 卷 | 2013 年第 02 期 此外,企业内部社交媒体使个人和团队之间的联系 更加便捷、紧密,这为创建学习型组织提供了有力 的条件。利用微信、微博和其他通信平台,越来越 多的企业正在建立强大的网络, 以前所未有的方式 和前所未有的速度创造知识、传播知识,打破组织 孤岛。 过去我们总是忽视人的因素 尽管新的技术已经出现,可以帮助我们更好地应对 复杂性,但是许多管理者仍然心存疑虑,因为他们 担心:人的智能是否已经到达一个转折点?机器或 计算机是否终将取代知识工人? 对于绝大多数人而言,这确实是一个烦心的问题, 因为我们看到预测复杂系统未来形态的许许多多模 式最终都因不精确而以失败而告终。 高谈阔论机器终将替代人进行环境评估和决策的未 令人欣慰的是,股东至上的思维正受到越来越多的 来学家,因为忽略了一个最基本的事实而受到质疑: 质疑和挑战。包括罗杰 马丁 (Roger Martin) 和斯 意义构建总是基于价值观。试图从运算法则中寻找 蒂芬 邓宁 (Stephen Denning) 在内的许多思想领 价值判断,这种想法即便不是危险的,至少也存在 袖和组织 (如 Aspen 研究院和自觉资本主义) “股 对 重大瑕疵。 ● ● 东价值最大化”概念提出了批评。越来越多的企业 —— 联合利华、星巴克、好市多和亚马逊 —— 也 开始觉悟,明确将采取更加复杂的思维模式。 幸运的是,人们逐渐开始认识到,尽管计算机为我 们的大脑提供巨量的信息存储和处理能力,但是机 器对于人的推理而言始终只是输入而已。 直至最近,技术尚不够强大,未能有效处理复杂性 最终的判断和思考一定是我们的大脑 —— 通常需 当系统思想家和理论家在上世纪 80 和 90 年代开 要与其他人进行沟通和合作。 人的大脑是最好的 “复 始思考系统思维论对组织的启示时,当时没有任何 杂性处理器” ,它本身就是我们最复杂的器官。 工具可以把他们的思想进行建模,从而产生实际的 对于管理者而言,管理大数据需要掌握新的技能: 见解。 决定哪些统计数据需要处理;判别哪些信息与企业 今天,计算机能力以及数学和统计分析得到了长足 真正相关,而哪些信息是“噪音” ;对隐私和安全 的进步,我们开始进入一个全新的时代。借鉴“大 进行价值判断等。 数据”和映射网络 (map network),我们可以更好 最终,我们逐渐认识到技术本身并不能解决复杂组 地理解大型组织的沟通流程,了解干扰和管理干预 织中最棘手的问题。机器必须为人类服务,而不是 对这些流程的影响。这在十多年前是无法想象的。 反过来。 17

18 www.efmd.org/globalfocus 我们混淆了真正的“复杂”(complex) 与简单的 “棘手”(complicated) 决策者理解棘手问题和复杂问题之间的差别,这很 重要,因为两者需要不同的战略和工具。 有时候一个问题从一种状态发展到另一种 —— 无 论是从棘手问题到复杂问题,还是反过来,管理者 需要适时调整自己的方法。在大多数情形下两种问 题需要的方法无法相互替换。 复杂和棘手这两个概念究竟有哪些不同? 2011 年,高格思 撒古特 (Gokce Sargut) 和丽 ● 塔 甘特 (Rita Gunther) 在《哈佛商业评论》发 许多管理者尚未发现“创新支点” 在一位数市场追求两位数增长,许多公司发现自己 正陷于无法有效管理复杂性的困境。而它们没有意 识到这一切通常是由它们自己造成的。 ● 表了题为“学会与复杂性共舞”(Learning to Live with Complexity) 的文章。他们在文章中进行了最 这一“复杂性危机”是由产品、客户、市场、供应 商、服务和地理位置等众多因素复杂作用而失控造 成的。约翰 马洛蒂 (John Marotti) 曾经出版过同 ● 基本的区分: “棘手与复杂系统最主要的区别在于, 前者通常在预知先决条件下能预测结果,而在复杂 系统中,同样的先决条件能产生不同的结果,取决 于系统中各变量的相互作用。 ” 从线性思维到复杂思维是一种思维模式的转变。这 好似从牛顿物理到爱因斯坦物理的发展。牛顿定律 并没有随爱因斯坦的革命性发现而消失,但是爱因 斯坦打开了通向新世界的大门。 从这一意义而言,复杂性必须成为我们的世界观 —— 指导我们判断环境和决策的基本思维。它应 名著作。他说,这些成本即便是最好的现代会计制 度也没有办法进行追溯。 复杂性还会分散管理聚焦。 因此,复杂性危机已经成为今天许多公司隐性的利 润流失,而引发这一危机的人却没有任何察觉。 这样的情形对企业自然是坏事,然而对政府而言也 许更糟。在许多欧洲国家包括奥地利、比利时和法 国,政府占 GDP 已经超过 50%。这还不包括由于 臃肿的公共管理(如不合适的管制和税收制度等) 对私营部门造成的隐形成本。 2005 年,马克 哥特福莱特森 (Mark Gottfredson) ● 该使我们更加谦恭、更加警惕。它应该打开我们的 和基斯 艾斯比诺 (Keith Aspinall) 在《哈佛商业评 ● 思维。它应该促使我们觉醒,太多的时候我们的线 性干预无法取得预期效果,甚至导致严重的后果。 论》发表了“创新与复杂性:是否过于完美而难以 置信? ”(Innovation Versus Complexity: What Is 我们还需要做很多工作,才能更好地理解棘手与复 Too Much of a Good Thing?) 的文章。他们指出, 杂之间的差别。但是我们至少已经开始建立共同的 组织在导致没有必要的、甚至是危险的复杂性前, 语言。 应该首先判断多少创新是合适的。管理者的目标是 寻找“创新支点” 即创新突然转变成复杂性的关 , 键节点。 作者在文章中说, “追求创新有时可能会走得太远。 当一家企业加快创新步伐时,其利润率通常开始停 滞甚至下滑。其原因可以用一个词概括:复杂性。 持续推出新产品将增加公司整体运营的复杂性,而 从线性思维到复杂思维是一种思维 模式的转变。这好似从牛顿物理到 爱因斯坦物理的发展 随着管理复杂性成本的成倍上升,利润将下降。 ” 彼得 德鲁克 (Peter Drucker) 同样也认识到了这一 ● 问题。 50% 在许多欧洲国家包括 奥地利、比利时和法国, 政府占 GDP 已经超过 50%。这还不包括由于 臃肿的公共管理(如不 合适的管制和税收制度 等)对私营部门造成的 隐形成本

管理复杂性:现在该是时候了 作者:理查德 ● 斯特劳布 (Richard Straub) 欧洲管理发展基金会《全球聚焦》 第 07 卷 | 2013 年第 02 期 19 解和驾驭复杂系统。如何驾驭和拥抱复杂性的思想 已经深入人心。 与此同时,我们也必须清醒地认识到,绝大多数管 理实践至今仍处在前复杂性世界。像弗莱德蒙德 ● 马利克 (Fredmund Malik) 这样不仅不遗余力大声 疾呼而且身体力行、积极探索复杂性管理新工具、 新方法的人实属凤毛麟角。弗莱德蒙德是控制论管 理和 Scrum 联盟的创始人。 多年来,加里 哈默尔 (Gary Hamel) 一直积 ● 极倡导一种新的管理思想。他在《哈佛商业评 论》杂志发表的“管理登月计划”(Moon Shots for Management) 文章中,他与其他几位杰出的 思想家和商业领袖,包括过世的普拉哈拉德 (CK 将不必要的复杂性从产品和服务中 剥离,这在新兴市场已经成为一种 共识,演变成一场轰轰烈烈的运动。 这种“节约型创新”使它们在移动 设备和医疗器械等领域取得了令人 瞩目的成绩。 Prahalad)、朱利安 贝金肖 (Julian Birkinshaw)、 ● 蒂姆 布朗 (Tim Brown)、伊维斯 道茨 (Yves ● ● Doz)、亨利 明茨伯格 (Henry Mintzberg)、维尼 ● 特 纳亚尔 (Vineet Nayar) 和彼得 圣吉 (Peter ● ● Senge) 共同描绘了走出官僚管理和层级管理所面 临的一系列巨大挑战。 如果德鲁克还在世,我想他也一定会发出相同的声 音。他提出的许多核心思想可以成为我们特定的解 1963 年,德鲁克在《哈佛商业评论》杂志发表了 后来广为传颂的经典文章 —— “企业的有效性管 理”(Managing for Business Effectiveness)。他认 为,明确重点是资源分配的关键,而后者正是管理 决方案:为知识工人提供更多的自主性、领导者发 挥更多的激励作用、培养组织的信任文化、明确组 织的重心和方向、发展多元文化、释放人的想象力 和潜能,以及培养系统思维技能等。 工作最重要的部分。创新最困难之处在于理清哪些 认真贯彻实施这些原则,组织将最终从注重职能 想法应该积极尝试,哪些想法应该抛弃。 领域分工的层级机构发展成为自适应的复杂学习 幸运的是,并非所有人都不谙此道。将不必要的 系统 。 复杂性从产品和服务中剥离 —— 并且根据特定客 实现这样的“管理登月计划”绝非易事;它需要我 户需求(包括其支付能力)进行设计,这在新兴 们共同作出艰辛的努力。 市场已经成为一种共识,演变成一场轰轰烈烈的 运动。这种“节约型创新”(frugal innovation) 使 它们在移动设备和医疗器械等领域取得了令人瞩 目的成绩。 有些产品已经经受住了市场的考验,正源源不 断地销往发达市场。这种“逆向创新”(reverse innovation) 为我们指明了通向更美好未来的道路。 有关作者 过去十年管理者对复杂性挑战的认识在不断深入。 许多工具和方法应运而生,可以帮助我们更好地理 理查德 ● 斯特劳布是欧洲管理发展基金会企业服务和欧盟事务部主任、 德鲁克欧洲研究会理事长

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