Checkliste Datenschutz bei Telefonanlagen

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Information about Checkliste Datenschutz bei Telefonanlagen
Business & Mgmt

Published on February 21, 2014

Author: ddsquare

Source: slideshare.net

Description

Datenschutz in Telefonanlagen geht all an.

1. Die Chefs, denn wenn eine Vereinbarung fehlt, haben sie im Zweifel keinen Zugriff auf wichtige Daten der Telefonate, weil das Persönlichkeitsrecht der Mitarbeiter höher wiegt.

2. Die Mitarbeiter, denn sie wollen nicht, dass jede Person im Unternehmen, die Rufnummern kennt, die sie anrufen.

Datenschutz bei Telefonanlagen Datenschutz bei Telefonanlagen Frage Ja Nein 1. Wurden Vereinbarungen über den Betrieb von Telefonanlagen getroffen? o o 2. Ist die private Telefonnutzung im Unternehmen erlaubt und sind die Bedingungen klar geregelt? o o 3. Wurde geregelt, wer die Verantwortung über die verwendeten Daten besitzt? o o 4. Gibt es Anweisungen für das angekündigte Mithören von Telefonaten durch Zuschalten oder Einschalten von Lautsprechern? o o 5. Gibt es ebenso Anweisungen für das Mitschneiden von Telefonaten? o o 6. Darf das Mithören oder Mitschneiden nur nach Zustimmung der Gesprächspartner erfolgen? o o 7. Ist für das Mitschneiden geregelt, wie lange die aufgezeichneten Inhalte gespeichert werden dürfen? o o 8. Werden in Listen über Gesprächsdaten die letzten drei Stellen gewählter Rufnummern nicht aufgeführt? o o 9. Können Privatgespräche durch Wählen einer gesonderten Ziffernfolge gekennzeichnet werden, damit sie separat abgerechnet werden können? o o 10. Ist bekannt, welche Rechtsvorschriften beim Betrieb von Telefonanlagen zu beachten sind? o o 11. Beim Telefonieren und zur Einrichtung und dem Betrieb von Telefonanlagen fallen personenbezogene Daten an. Wurden die Nutzerinnen darauf hingewiesen? o o 12. Bleibt die Verwendung personenbezogener Daten auf die vereinbarten und angemessenen Zwecke beschränkt? o o 13. Ist sichergestellt, dass Daten aus Telefonanlagen nicht mit anderen Daten verknüpft werden? o o 14. Werden Daten bei der Projektierung von Telefonnetzwerken oder –anlagen nur anonymisiert verarbeitet? o o 15. Ist eine angemessene Aufbewahrungsfrist für Abrechnungsdaten festgelegt? o o 16. Werden Gesprächsdaten von Personen mit besonderen Aufgaben nicht erfasst? o o 17. Ist die Erfassung von Verbindungsdaten eingehender Telefonate ausgeschlossen? o o 18. Wird auf den Zweck der Datenerfassung hingewiesen? o o 19. Gibt es Möglichkeiten zur privaten und anonymen Nutzung des Telefons? o o Summe Daleth-Datenschutz, www.daleth-datenschutz.de 1

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