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Changepoint 2012 como medir o retorno de seus investimentos de forma prática e consistente

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Published on March 7, 2014

Author: Changepoint

Source: slideshare.net

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Como Medir o Retorno de seus Investimentos de Forma Prática e Consistente
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CHANGEPOINT 2012 Como Medir o Retorno de seus Investimentos de Forma Prática e Consistente Odemir Moreira da Mata Jr. Delivery Manager

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Crise Européia Variação do PIB em 2012 em relação ao mesmo trimestre do ano anterior Alemanha 1º Trim. 2º Trim. França 1º Trim. 2º Trim. +1,2% +1,0% +0,3% +0,3% Inglaterra 1º Trim. 2º Trim. -0,2% -0,8% Espanha 1º Trim. 2º Trim. -0,4% -1.0% Itália 1º Trim. 2º Trim. -1,4% -2,5% Portugal 1º Trim. 2º Trim. Grécia 1º Trim. 2º Trim. U. Europeia 1º Trim. 2º Trim. -2,3% -3,3% -6,5% -6,2% +0,1% -0,2% R. Veja – 08/2012

Como Medir o Retorno de seus Investimentos de Forma Prática e Consistente PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO GESTÃO DE DEMANDA GESTÃO DE APLICAÇÃO GESTÃO DE PROGRAMA /PROJETO GESTÃO DE PORTFÓLIO (S/P) AGENDA

Planejamento Estratégico Inovação Seleção / Priorização Balanceamento Operação Portfólio de Demandas Operacionais Gestão de Projetos / Entrega Monitoramento e Controle

Planejamento Estratégico CORPORAÇÃO Cadastro dos Objetivos Estratégicos Cadastro do Plano Orçamentário Plano de Investimento e Orçamento Balance Score Card Formulários pré-definidos

Gestão das Demandas NEGÓCIO Associação com o Orçamento Captura Idéias / Iniciativas Alinhamento Estratégico Objetivos Estratégicos Plano de Investimento e Orçamento Workflow (Aprovação / Detalhamento) Formulários pré-definidos

Gestão de Portfólio Idéias NEGÓCIO Análise de Capacidade Idéias são promovidas a Business Case Categorização What if Análise Análise de Cenários Detalhe do Orçamento Balanceamento Custo x Benefício Campos pré-definidos Formulários pré-definidos

Gestão de Portfólio

Gestão de Projetos - Planejamento NEGÓCIO/PROJETO Planejamento Business Case Business Case são promovidos a Projeto Planejamento Planejamento Seleção e Alocação de Recursos Definição do Orçamento do Projeto Cronograma / Baseline Formulários pré-definidos

Gestão de Projetos - Execução NEGÓCIO/PROJETO = Acompanhamento Registro Risco = Mudança de Projeto Registro dos Riscos Acompanhamento Registro Issue = Mudança de Projetos Registro dos Issues Acompanhamento

Gestão de Projetos - Execução NEGÓCIO/PROJETO Inserir Documentos Acompanhamento / Controle Apontamento de Horas Timesheet Repositório de Documentos Status da Tarefa Aquisições Status Report

Gestão de Projetos - Acompanhamento

Gestão de Projetos - Acompanhamento

Gestão de Projetos - Acompanhamento

Gestão de Programas - Análise Financeira ROI do Business Case Benefício Esperado ROI Projetado = (114m – 100m) x 100% = +14% 100m Orçamento Planejado ROI Atual (permite a avaliação da entrega) Valor presente a taxa de 12% no prazo de 2 anos (Gestão de Prazo) Redução de 16% dos benefícios (Gestão de Mudança) ROI Atual = (114m x 84%) / (1+12%) ² – (100m (100m x 124%) Estouro do Orçamento de 24% (Gestão de Custo) x 124%) x 100% = -38%

Gestão de Programas - Análise Financeira

Gestão de Projetos - Ciclo de Vida do Projeto

Portfólio de Aplicação - Ciclo de Vida da Aplicação Como identificar oportunidades para redução dos Custos Operacionais ? 20% Budget Requisitos do Negócio Demandas Estratégicas Demandas Operacionais Portfólio de Planejamento Portfólio de Projeto Portfólio de Aplicação 80% Budget

Orçamento Anual Portfólio de Aplicação - Ciclo de Vida da Aplicação 20% 15% 10% 80% 85% 90% 1 ano 3 anos Iniciativas Estratégicas Operação Manutenção KTLO(*) 5 anos Redução da Capacidade de Inovação (*) KTLO – Keep the lights on Fonte: Gartner

Portfólio de Aplicação - Ciclo de Vida da Aplicação Identificar oportunidade s no Portfólio utilizando a Análise metodológica do Gartner, conhecida como TIME. Obs. : TIME (disciplina desenvolvida pelo Gartner para avaliar as aplicações através de scorecards e identificar oportunidades de redução do portfólio, classificando as aplicações em Tolerar, Investir, Migrar e Eliminar)

Portfólio de Aplicação – Ciclo de Vida da Aplicação

Portfólio de Aplicação - Ciclo de Vida da Aplicação

Orçamento Anual Portfólio de Aplicação - Ciclo de Vida da Aplicação 20% 30% 40% 80% 70% 60% 1 Ano 3 Anos Iniciativas Estratégicas Operação Manutenção KTLO(*) 5 Anos Aumento da Capacidade de Inovação (*) KTLO – Keep the lights on Fonte: Gartner

Visão Geral PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO GESTÃO DE APLICAÇÃO GESTÃO DE PROGRAMA /PROJETO GESTÃO DE DEMANDA GESTÃO DE PORTFÓLIO (S/P)

OBRIGADO! Odemir Moreira da Mata Jr. (11) 9265-6119 odemir.junior@changepoint.com

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