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Entertainment

Published on October 7, 2007

Author: Eagle

Source: authorstream.com

Neither fish nor fowl: finding a role for Hyperion within Higher Education:  Neither fish nor fowl: finding a role for Hyperion within Higher Education By Steve Bailey MA Project Background:  Project Background The College, LIS & the Archive Taking the plunge The pilot projects Archival photographs Short-loan readers Exam papers What now? Not a Photo Archive…:  Not a Photo Archive… Drab layout No resize-to-fit 1 onscreen image only Limitations on description No free-text description 1 description for multiple images Slide6:  Not a Photo Archive… Drab layout No resize-to-fit 1 onscreen image only Limitations on description No free-text description 1 description for multiple images …Nor an EDMS…:  …Nor an EDMS… An uncontrolled storage environment No retention control No version control No audit control Basic access control No workflow management …Nor an Electronic Records Management System…:  …Nor an Electronic Records Management System… Does not capture context Does not allow for record to be sustained Does not control retention See www.pro.gov.uk ...Nor an Online Publishing Tool:  ...Nor an Online Publishing Tool A slow process Requires backroom support From library staff From SIRSI No interactivity So What Can it Do??:  So What Can it Do?? Playing to its Strengths:  Playing to its Strengths Multimedia capability Hierarchy & structure Integration with Unicorn Adaptability Multimedia Capability:  Multimedia Capability Is a truly multimedia system Images Text-based Audio Video But, be careful with file-types Hierarchy & Structure:  Hierarchy & Structure Archivist approved! Levels of archival description Advantages over the inter/tranet Avoids the blackhole Controls access Improved searching Integration with Unicorn:  Integration with Unicorn Push technology On-demand information provision Does not require prior knowledge Widening access & availability Helped define the project scope Adaptability:  Adaptability Making the most of multimedia The advantages of attaching HTML docs Time vs. impact Slide17:  Adaptability Making the most of multimedia The advantages of attaching HTML docs Time vs. impact Conclusions:  Conclusions Future direction at CGCHE New projects A Hyperion Bureau? The final verdict What are you looking for? What else do you have? Steve Bailey:  Steve Bailey Cheltenham & Gloucester College sbailey@chelt.ac.uk +44 (0)1242 543496

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