Caso de Éxito GeoPark

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Information about Caso de Éxito GeoPark

Published on June 9, 2016

Author: qlik_arg

Source: slideshare.net

1. Tel. +54 11 4780 3700 www.dataiq.com.ar Situación previa: GeoPark creció a un ritmo acelerado, lo que hizo que algunos procesos de manejo de in- formación quedaran desactualizados. En el año 2013 se pasó de una gestión centraliza- da desde Buenos Aires a una descentraliza- da, comenzando cada país a generar sus re- portes y haciendo un seguimiento de su propia gestión. Esto propició algunas limita- ciones ya que cada país adoptaba sus pro- pias definiciones, sus propios standards. No existía una visión consensuada de las métri- cas, haciendo compleja la consolidación y comparación en los distintos países. Asimis- mo, existían diferencias en la información que manejaba planeamiento (presupuestario y económico) y el área contable. En 2014 GeoPark implementa SAP, logran- do así mejorar la calidad y robustez de los procesos y la gestión de la información. A pesar de ello continuaba el inconveniente de la consolidación de la información entre los países. En 2015 se definió un equipo regional de análisis de información con integrantes de planeamiento y contabilidad para poder solu- cionar el problema de inconsistencia y con- solidación de la información. Se definieron en conjunto todas las métricas y parámetros para el análisis. Con ésta información, se sentó una base para poder montar una Pla- taforma de Business Intelligence. A partir de allí se inició la búsqueda de herra- mientas de BI, donde se evaluaron distintas alternativas. Como oferente de Qlikview, Co- llaborative, -Partner de DataIQ (Master Re- seller de Qlik), fue quién se acercó a Geo- Park y presentó la plataforma que finalmente sería la elegida. La pre-venta la llevó a cabo Collaborative, de la mano de su gerente comercial, Martín Crespo, le transmitió al equipo de GeoPark los diferenciales de Qlik en lo que respecta a capacidades de desarrollo y análisis de información sin limitantes. Los integrantes del equipo de GeoPark parti- ciparon de workshops de diseño de aplica- completa para poder reportar en todos los países mensualmente. El segundo tablero se está trabajando en ampliar el alcance para el “reporting”. “Hicimos una capacitación de 2 días para un grupo de 5 personas. Se generaron desarro- llos “In-house” dado el fácil manejo de la he- rramienta. Esto ayudó a que el grupo utilice QlikView y que estén muy satisfechos con los resultados. Actualmente se está trabajando en el desa- rrollo de QlikView en estados contables para consolidación financiera.” comenta Mazariegos. Actividad: Producción y venta de Gas y Petróleo en crudo (sin refinar). Highlights Caso cliente: GeoPark Actualmente 340 empleados 3 pilares del modelo de negocio de Geo-Park Exploradores, Operadores y Consolidadores ” Datos Cuantificables del beneficio logrado con QlikView: Se estiman 5 días de ahorro operativo en la emisión del reporte mensual. Según Mazariegos: “Valorizando el tiempo y considerando que siete personas trabajaban en la emisión del reporte mensual, teniendo horas para dedicar a otras tareas, el repago sería en 18 meses con una tasa de retorno del 90%. Se paga en un año y medio”. Recomendaciones del Cliente para el comienzo de un proyecto QlikView: • Ordenar previamente el flujo de información. • Conocer o hacer el entrenamiento antes de definir el alcance del proyecto. Permite explo- tar mejor la herramienta. • Demanda tiempo interno desarrollar lo que se quiere alcanzar (métricas, datos, información) • Mantenimiento de Herramienta: cuidar que la información ingresada en los sistemas sea consistente. ciones y vieron trabajar a la herramienta en vivo, lo que permitió tomar una decisión sin requerir una PoC (Prueba de Concepto). La duración del proyecto inicial, que consis- tía en el desarrollo de las aplicaciones EBIT- DA y Análisis de la Producción, fue en tan sólo 3 meses a fines del 2015. Para la implementación, el equipo de Geo- Park diagramó un proyecto estratégico prio- rizando distintas fases. La primera de ellas era la más importante, debiendo cumplir con los objetivos detallados: • Agilizar el proceso de generación y análisis de la información. • Permitir un mayor control de gastos en la gestión del presupuesto. • Garantizar un repositorio único de información homologada con definiciones compartidas. • Reducir tiempos de reportes. La primer etapa del proyecto comprendía dos tableros: uno de ellos de “Ebitda” , que con un alcance más general, permite un aná- lisis de costos por país con gran nivel de de- talle. El segundo tablero, más operacional, para hacer seguimiento de costos con un nivel de detalle menor. Según Ignacio Mazariegos, Corporate Business Performance Manager: “Con el equipo de Collaborative tuvimos una excelente relación. Se cumplieron los tiempos, desde la parte técnica hasta el liderazgo del proyecto. Actualmente 15 usuarios utilizan estos table- ros de diferentes países con distinto nivel de rango en la organización. El tablero “Ebitda” es el que se continúa utilizando en forma Comienza su operación en Chile 2003. Países: Argentina, Brasil, Chile, Colombia y Peru.

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