Case de sucesso - Taugor Intranet em SharePoint - Grupo Medabil

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Information about Case de sucesso - Taugor Intranet em SharePoint - Grupo Medabil
Technology

Published on February 4, 2014

Author: taugor

Source: slideshare.net

Description

Case de Sucesso da implantação Grupo Medabil. Intranet desenvolvida com os aceleradores do produto Taugor Intranet versão 2013.

Solução Intranet Corporativa Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Objetivo da Apresentação Objetivo principal desta apresentação é contar resumidamente o CASE DE SUCESSO da intranet Grupo Medabil. Alguns Dados Quantidade de Usuários: Plataforma: Departamentos: 1000 usuários SharePoint Foundation 2010 17 Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Apresentando QUEM É GRUPO MEDABIL? Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

O CLIENTE A Medabil iniciou suas atividades no ano de 1967 e, desde então, vem se consolidando como uma das principais empresas no mercado construtivo metálico, tornando-se referência de qualidade dentro e fora do Brasil. Hoje a Medabil possui toda a expertise e logística para a construção dos mais diferentes tipos de empreendimentos em qualquer lugar do mundo. Suas Unidades de Negócios possuem equipes especializadas para atender com qualidade e agilidade a construção, projeto e montagem de prédios metálicos pré-engenheirados para indústrias, shopping centers, supermercados e centros de distribuição. • • • Líder no mercado nacional – e uma das maiores empresas deste setor na América Latina –, a Medabil também oferece soluções em estruturas pesadas, como prédios de processos, pontes, Pipe Racks e prédios metálicos de múltiplos andares, o que permite mais segurança e maior agilidade na construção. Com duas fábricas em Nova Bassano, no Rio Grande do Sul e com unidades fabris em Chapecó/SC e Serra/ES, a Medabil está presente em mais de 20 países da América Latina, África e Europa. Além das fábricas, a empresa conta com um centro administrativo em Porto Alegre/RS e escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Recife, Salvador e Curitiba. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Conhecendo o cliente e seu problema ESTUDO E PESQUISA Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Problemas encontrados O principal objetivo foi entender o problema e conhecer o cliente antes de simplesmente colocar mais uma intranet no colo do cliente. Pesquisa Alguns Dados • Foi realizada uma pesquisa que os gerentes gastam em média mais de 3 horas por dia procurando informações. • Somente uma pessoa era responsável por manter a intranet viva. • Conteúdo desatualizado. • Departamentos decentralizados; • Informação difícil de achar; • Entidade visual não aplicada e desmotivação organizacional com a intranet atual. • 51% dos participantes disseram que ter que recorrer a muitas fontes para compilar informações é um aspecto difícil para gerenciar informações. • 40% das informações que os gerentes obtém não têm valor para eles • 37% usaram uma informação errada pelo menos uma vez por semana • 53% disseram que menos da metade das informações recebidas são aproveitáveis Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Problemas encontrados A indicação foi: Realizar uma análise de governança com estudo dos departamentos de forma individualizada, verificando os principais conteúdos, dividido em fases para manter uma intranet viva. Além disto fizemos os seguintes passos. Problemas • • • • • • • • • Visual não agradável; Conteúdo mal organizado; Difícil localização; Falta de informação; Conteúdo Desatualizado; Busca falha; Falta de conscientização; Responsabilidade única; Falta de cultura organizazional; Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Problemas encontrados A indicação foi: Realizar uma análise de governança com estudo dos departamentos de forma individualizada, verificando os principais conteúdos, dividido em fases para manter uma intranet viva. Além disto fizemos os seguintes passos. Solução • Análise e Briefing • Reuniões com Grupos Focais • Análise de usabilidade – Arquitetura da informação • Taxomia da informação; • Prototipação; • Aplicabilidade da entidade visual • Configuração e implantação • Treinamentos focais • Consultoria e Suporte contínuo. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Resultado Final Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Medabil - Intranet Intranet GRUPO Medabil Intranet criada para o Grupo Medabil, após aplicada o estudo de usabilidade e entidade visual da empresa. Iremos nos próximos slides colocar algumas telas Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Resultado Final Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Medabil - Intranet Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Departamentos da Empresa Busca Rápida no Site Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Intranet Medabil Aniversariantes • Central de Aniversariantes – Busca Completa – Integração Com o Sistema da Medabil Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Intranet Medabil Menu de Navegação • Esta ferramenta está em todos os pontos da Intranet para facilitar a navegação. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Intranet Medabil Central de Contatos • A Central de contatos é uma busca centralizada para os contatos da Medabil. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Intranet Medabil Repositório Digital • Neste site fica todos os pontos focais de armazenamento de arquivos digitais. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Intranet Medabil Sempre Melhorando • Central Ouvidoria para melhorias e contatos com o Comitê da Intranet. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Intranet Medabil Administração • Centro de Administração de Conteúdo Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Temos mais cases para você! Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Intranet – Grupo STV Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Intranet - Multiterminais Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Intranet – Grupo Angeloni Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Veja quem adquiriu uma nova Intranet? Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Intranet – Grupo Hospitalar Mãe de Deus Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Dúvidas? contato@taugor.com.br Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

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