Case de Sucesso - Implantação EPM- PMO (Project Server ) - Kepler Weber

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Information about Case de Sucesso - Implantação EPM- PMO (Project Server ) - Kepler Weber
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Published on February 6, 2014

Author: taugor

Source: slideshare.net

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Case de Sucesso - Implantação de Escritório de Projetos PMO utilizando EPM - Project Server na Kepler Weber

Implantação de Escritório de Projetos - PMO Utilizando EPM. Project Server x SharePoint e SAP Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Apresentando QUEM É GRUPO KEPLER WEBER? Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

O CLIENTE – Kepler Weber • Com fábricas no Rio Grande do Sul e no Mato Grosso do Sul, a Kepler Weber atua no setor de agronegócios, na etapa pós-colheita da cadeia produtiva de grãos. A Companhia brasileira fabrica equipamentos para a armazenagem, beneficiamento e movimentação de granéis, sendo especializada no desenvolvimento de soluções completas em armazenagem para seus clientes. Nosso portfólio de produtos é constituído por silos metálicos, transportadores horizontais e verticais, secadores e máquinas de limpeza de grãos. – – – – Trading companies, cooperativas, indústrias de beneficiamento/industrialização de alimentos, bem como produtores de grãos de médio e de grande porte, formam a carteira de clientes da Kepler Weber, para a qual são desenvolvidos projetos sob medida no sistema turn key. Empresa de capital aberto, está há mais de 85 anos no mercado, sendo há mais de 40 anos exportadora e líder do setor na América do Sul. Com estrutura ágil e integrada, a Kepler Weber tem como objetivo contribuir para o resultado final de seus clientes e também para a máxima rentabilidade de seus acionistas. O Brasil está entre as maiores potências do agronegócio mundial, com uma produção anual de grãos que ultrapassa 145 milhões de toneladas, das quais mais de 90 milhões passam por uma solução Kepler Weber, a maior empresa brasileira do setor de armazenagem, beneficiamento e movimentação de grãos. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Apresentando SOBRE O CASE Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Objetivo da Apresentação Objetivo principal desta apresentação é contar resumidamente o CASE DE SUCESSO da implantação de escritórios utilizando solução EPM da Microsoft® - Project Server e SharePoint do grupo KeplerWeber. Alguns Dados Quantidade de Usuários: Plataforma: Departamentos: Tempo: 350 usuários SharePoint Server 2010 e Project Server 2010 Montagem, TI 6 meses Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Apresentando ENTENDENDO POR QUE IMPLANTAR PMO? Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Problemas encontrados O principal objetivo foi entender o problema e conhecer o cliente antes de simplesmente colocar mais um PMO – EPM no colo do cliente. Onde é principal objetivo da Taugor e suas soluções. Pesquisa Alguns Dados • Foi realizada uma pesquisa que os gerentes gastam em média mais de 3 horas por dia procurando informações. Somente uma pessoa consegue saber o que está acontecendo no projeto; Comunicação falha; Documentos sem controle de versão; Informação difícil de achar; • 51% dos participantes disseram que ter que recorrer a muitas fontes para compilar informações é um aspecto difícil para gerenciar informações. • 40% das informações que os gerentes obtém não têm valor para eles Foco em adequar papéis e responsabilidades do PMO demanda e cultura da organização: • 37% usaram uma informação errada pelo menos uma vez por semana • • • • • 53% disseram que menos da metade das informações recebidas são aproveitáveis • • • • Comitê de Decisão Controle de Entregas nas Montagens Controle Financeiro PMO Montagem e TI Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Problemas encontrados Veja o valor médio de investimento de escritórios PMO no mercado e seus resultados. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Conhecendo o cliente e seu problema ESTUDO E PESQUISA Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Necessidade A principal necessidade do cliente era implantar Project Server para melhorar o controle em seus projetos na área de Montagem e TI. Com foco principal no controle de obras e controle e liberação de faturamento para seus clientes, fazendo assim a melhora na entrega no prazo, evitando multas nos contratos. • A Taugor assim, analisou e fez em duas etapas. – Primeira: Avaliação de maturidade – OPM3, para poder avaliar e entender como estava o processo PMO da Kepler Weber. • Avaliação • Treinamentos internos • Conscientização e acompanhamento – Segunda: Implantação e configuração do Project Server, pós configuração, treinamentos e customizações avançadas, foi realizado 15 relatórios executivos para controlar seus projetos e avanços. Integração com SAP para entrada automática de projetos no Project Server. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Conhecendo o cliente e seu problema PARTE 1 - DIAGNÓSTICO – OPM3 Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Necessidade – Parte 1 O Relatório de diagnóstico, foi organizado da seguinte forma. • • • • • • • • Capítulo 1: Contextualização Organizacional Capítulo 2: Ferramentas de Gerenciamento Capítulo 3: Gerenciamento de Projetos Capítulo 4: Avaliação da Maturidade em Gerenciamento de Projetos Capítulo 5: Análise dos projetos do do negócio: Montagem e Assistência Técnica Capítulo 6: Análise Matriz Swot Capítulo 7: Expectativas da solução Capítulo 8: Considerações Finais Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Necessidade – Parte 1 Após o diagnóstico, aplicando OPM3. Objetivo é traçar um plano de implantação e crescimento de forma gradual. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Necessidade – Parte 1 A avaliação do OPM3 permite realizarmos um diagnóstico da empresa sobre o aspecto de 5 níveis: Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Necessidade – Parte 1 A avaliação do OPM3 final com avaliação em todos os níveis. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Necessidade – Parte 1 Demonstração SWOT – Pontos fortes e Fracos. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Conhecendo o cliente e seu problema PARTE 2 – IMPLANTAÇÃO EPM Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Solução para o Cliente Solução Project Server • • • • • • Instalação e Configuração Project Server e SharePoint Análise OPM3 com resultado com plano de Crescimento e maturidade de projetos. Parametrização do Project Server; Customização Integração com Portal SharePoint – PMO 15 Relatórios Executivos Solução Portal - SharePoint • • • • • • • • • • • Análise e Briefing Reuniões com Grupos Focais Análise de usabilidade – Arquitetura da informação Taxonomia da informação; Prototipação; Aplicabilidade da entidade visual Configuração e implantação Treinamentos focais Consultoria e Suporte contínuo. Integração via PSI com Project Server; Apresentação dos Relatórios no SharePoint utilizando Reporting Services e Excel Services; Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Problemas encontrados A indicação foi: Realizar plano de crescimento de maturidade (OPM3). Redesenhar processos do PMO. Avaliar o processo do seu escritório de projetos x ferramenta. Configurar a ferramenta para alcançar os objetivos e automatizar o processo obtendo relatórios gerenciais e executivos. Problemas • • • • • • • • • • • • Falta de controle de cronogramas centralizado; Problemas de processo do escritório de projetos; Controle no orçamento; Falta de controle de portfólio; Gestão de mudança; Sem lições aprendidas; Somente 1 departamento utilizada PMO; Sem visão Executiva; Informação descentralizada; Responsabilidade única; Falta de cultura organizacional; Falta de integração com SAP de forma automática; Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Problemas encontrados – Primeiros Passos • Passo 1 Passo 2 • Primeiro passo é entender o cenário da empresa de forma cultural. • Avaliar a estratégia de forma TOP-DOWN e BUTTON-UP, para aplicar a melhoria de processo de qualidade para o escritório de projetos. • Definir processos com a realidade e cultura da empresa de forma gradual. • Verificar a existência e metodologia de priorizar e selecionar projetos do seu portfólio. • Próximo passo é realmente avaliar em que nível a empresa se encontra (OPM3). • Segundo é colocar o processo na ferramenta. • Avaliar o processo do seu escritório de projetos x ferramenta. • Instalar o Project Server 2010. • Configurar a ferramenta para alcançar os objetivos e automatizar o processo obtendo relatórios gerenciais e executivos. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Resultado Final Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

CASE – Kepler Weber 1. 2. 3. Avaliação de Maturidade usando melhores práticas PMP – OPM3 Melhores práticas aplicadas no EPM para implantação de escritórios Instalação do ambiente de Ambiente SharePoint 2010 e Project Server 2010 - - Instalação e Configuração do ambiente Project Server 2010 SharePoint Server 2010 Integração com SAP Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

CASE – Kepler Weber 1. 2. Suporte especializado no ambiente SharePoint e Project Server. Suporte para melhorias mensais. Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Temos mais cases para você! Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

Tenha seu PMO: contato@taugor.com.br Av. Unisinos, 615 – Sala 2002. São Leopoldo - RS

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