Caminho Critico por Recursos

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Information about Caminho Critico por Recursos
Business & Mgmt

Published on March 21, 2009

Author: petersmello

Source: slideshare.net

Description

Diferenças entre o Caminho Crítico por Tarefas (Caminho Crítico CPM) e o Caminho Crítico por Recursos (Corrente Crítica).

CAMINHO CRÍTICO

PROPOSTA Este documento tem como objetivo alertar usuários de  ferramentas baseadas exclusivamente no Método do Caminho Crítico (CPM) em relação ao registro e acompanhamento de projetos em função de FOLGAS. CPM foi desenvolvido em 1959 por J.Kelly e associados  e representou uma importante evolução para os métodos de desenvolvimento de cronogramas e planos de projeto na ocasião. Em 2009 completa 50 anos e embora tenha grande importância para o Gerenciamento de Projetos ela traz limitações que podem ser vistas como dependências da capacidade de processamento de dados encontradas na época e não leva em consideração o caminho crítico por nivelamento de recursos.

PROPOSTA Durante a elaboração dos exercícios foi utilizado o  MSProject (cujo modelo de análise de folgas está baseado no CPM) e o Spider Project (uma das diversas ferramentas hoje capazes de desenvolver cronogramas baseados no Caminho Crítico de Recursos). Na evolução dos exemplos, visto que foi encontrada  uma dificuldade no nivelamento adequado de recursos com o MSProject, o exercício foi refeito com uma simplificação do modelo para garantir consistência na distribuição de horas dos recursos.

PROPOSTA Sugere-se que o leitor realize seus próprios testes com  qualquer ferramenta disponível, tendo como referência: Exercício 1 Exercício 2 Código Nome Duração Precedência Recurso Código Nome Duração Precedência Recurso 1 Início 0 dias 1 Início 0 dias 2 A 5 dias 1 r1 2 A 5 dias 1 r1 3 B 5 dias 2 r2 3 B 5 dias 2 r2 4 C 3 dias 1 r1 4 C 3 dias 1 r1 5 D 5 dias 4 r2 5 D 5 dias 4 r2 6 E 5 dias 1 r2;r1;r4 6 E 5 dias 1;3;5 EQUIPE A 7 F 3 dias 6 r1;r2;r3 7 F 5 dias 6 EQUIPE B 8 G 3 dias 1 r1;r2;r3 8 G 3 dias 1;3;5 EQUIPE A 9 H 3 dias 8 r1;r2;r4 9 H 5 dias 8 EQUIPE B 10 Fim 0 dias 3;5;7;9 10 Fim 0 dias 3;5;7 Data de Início: 23/03/2009. Calendário Padrão (5x8=40h)

Exercício 1 CENÁRIO MSPROJECT As atividades não estão niveladas

Exercício 1 CENÁRIO SPIDER Os recursos estão sendo exibidos individualmente para conferência com o MSProject As atividades não estão niveladas

Exercício 1 CENÁRIO SPIDER Recursos omitidos para aproximar a configuração visual entre as ferramentas. As atividades não estão niveladas

Exercício 1 COMPARATIVO INICIAL FOLGAS, Datas INICIAIS, Datas de Término, Recursos, Dependências IGUAIS As atividades não estão niveladas

Exercício 1 NIVELAMENTO MSPROJECT Resultado parcial 26 dias

Exercício 1 NIVELAMENTO SPIDER Resultado parcial 27 dias

Exercício 1 COMPARATIVO PARTE II Aparentemente o MSProject gerou um cronograma MENOR

Exercício 1 PROVA REAL Os 26 dias foram alcançados com redução na carga de trabalho de alguns recursos e quebra de dias entre os envolvidos.

Exercício 1 PROVA REAL Nenhuma opção para ajuste de atribuições individuais ou interrupção no trabalho estão ativados.

Exercício 1 PROVA REAL 480 HORAS 440 HORAS Cortando 40 horas fica fácil reduzir um dia !!!

NOVO EXERCÍCIO Exercício 2 Para evitar que múltiplos recursos necessários em uma  única atividade sejam tratados de forma diferente entre ambas as ferramentas, os recursos foram substituídos por EQUIPES. Equipe A = r1; r2; r3 // EquipeB = r1;r2;r4  Dependências entre B e D para as demais atividades  foram criadas em ambas as ferramentas visto que ao trocar “r1; r2; r3” por EquipeA os softwares não tem como identificar que de fato “r1;r2” já estão sendo consumidos em outras atividades anteriores.

NOVO EXERCÍCIO: RECRIAÇÃO Exercício 2 DAS ATIVIDADES, RECURSOS E DEPENDÊNCIAS.

CENÁRIOS MSPROJECT Exercício 2 SPIDERPROJECT As atividades não estão niveladas

CENÁRIOS MSPROJECT Exercício 2 SPIDERPROJECT 30 dias 26 dias *** NIVELAMENTO REALIZADO ***

PROVA REAL Exercício 2 DISTRIBUIÇÃO ADEQUADA DE H/H 30 26 dias dias

SIMULAÇÃO (MSP) SPIDER Exercício 2 30 dias 30 dias O Spider também pode simular um nivelamento “próximo” ao MSProject. Mesmo sem redução da duração total do projeto, o caminho crítico é DIFERENTE.

SIMULAÇÃO (MSP) SPIDER Exercício 2 Caminho Crítico de TAREFAS ou “Caminho Crítico CPMquot; Caminho Crítico de RECURSOS ou CORRENTE CRÍTICA

PROBLEMAS Exercício 2 CAMINHO CRÍTICO CPM DO Atividade “A” não pode atrasar sem impacto no Projeto.

PROBLEMAS Exercício 2 CAMINHO CRÍTICO CPM DO Mas “aparenta” não estar no caminho crítico do projeto.

PROBLEMAS Exercício 2 CAMINHO CRÍTICO CPM DO Atividade “C” parece estar no caminho crítico do projeto.

PROBLEMAS Exercício 2 CAMINHO CRÍTICO CPM DO Mas de fato ela pode atrasar 2 dias sem impacto à data fim do projeto.

VANTAGENS DO Exercício 2 CAMINHO CRÍTICO DOS RECURSOS* 1) Cronogramas realistas. PMBOK 2008: “resource-critical-path”, ou “caminho crítico alterado por recursos” = “corrente crítica”

VANTAGENS DO Exercício 2 CAMINHO CRÍTICO DOS RECURSOS* 2) Visão consistente de que tarefas e recursos são necessários. PMBOK 2008: “resource-critical-path”, ou “caminho crítico alterado por recursos” = “corrente crítica”

VANTAGENS DO Exercício 2 CAMINHO CRÍTICO DOS RECURSOS* 26 dias 3) Folgas totais são REAIS em relação a duração do projeto. PMBOK 2008: “resource-critical-path”, ou “caminho crítico alterado por recursos” = “corrente crítica”

VANTAGENS DO Exercício 2 CAMINHO CRÍTICO DOS RECURSOS* 30 dias 4) Outros cenários possíveis. PMBOK 2008: “resource-critical-path”, ou “caminho crítico alterado por recursos” = “corrente crítica”

ANÁLISE DE OPÇÕES Exercício 2 26 dias 30 dias A segunda opção (30 dias) tem mais atividades com folga e portanto menor risco.

CONSIDERAÇÕES GERAIS Diferenciar “Caminho Crítico” aplicado ao CPM (Critical Path  Method) e “Caminho Crítico de Projeto” não é apenas uma questão acadêmica. O Caminho Crítico de Projeto é a seqüência de atividades de  um projeto que determina a menor duração possível de um projeto. Esta seqüência não é formada apenas por aquelas atividades que estão ligadas entre si em uma rede (CPM) e as vezes pode estar mascarada no projeto com atividades que pertencem a este caminho, mas que possui FOLGA. A seqüência criada a partir de um diagrama de redes e  também levando em consideração os recursos é chamada de “caminho crítico do recurso” e, segundo o PMBOK 2008 é o “caminho crítico alterado por recursos” ou “corrente crítica”.

CONSIDERAÇÕES GERAIS Os exercícios foram feitos com MSProject 2007 (desktop) e  Spider Project 9.19.0.81 , em 21/03/2009; Peter Mello, PMP, PMI-SP, SpS é especialista e certificado na  ferramenta Spider Project Professional e somente um usuário avançado do MSProject. A intenção do autor não é o de comparar ferramentas e sim “Método de Análise de Caminho Crítico” e um alerta quanto a aplicação do CPM (Critical Path Method) sem um nivelamento de recursos. As declarações deste texto são de responsabilidade do  pesquisador Peter Mello e não representam a opinião ou análise da X25 Treinamento e Consultoria ou Spider Management Technologies. É de responsabilidade do usário deste documento realizar sua própria avaliação de recursos, métodos e ferramentas e não há garantias de aplicabilidade deste conteúdo em nenhum cenário.

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