C informacion instructores jcarlosmanuales juan carlosen_partesparte_1

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Published on February 27, 2014

Author: josepmarti22

Source: slideshare.net

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BASE DE DATOS Una base de datos es un conjunto de información relacionada con un asunto o con una finalidad. En Access, una base de datos es un archivo que puede contener tablas donde se encuentra toda la información sobre un tema especifico, consultas, formularios, informes entre otros. Tal como una colección de música, el control de alumnos en un colegio o un directorio telefónico La información contenida en una tablas tiene múltiples utilidades. Campo Un campo es un componente de una tabla que contiene un elemento especifico de información, como ejemplo, nombre apellidos, edad, sexo, etc. Registro Un registro esta compuesto por todos los campos de la tabla, de manera que un campo es una parte de un registro. En una tabla, las filas corresponden a los registros, los cuales son individuales; y las columnas corresponden a los campos, que son una parte única de un registro. De manera tal que la información contenida en una tabla “Directorio Telefónico”, podría tener la siguiente estructura: Nombre del Usuario Dirección Numero Telefónico Ramón Padilla 555-6232 San Salvador Julio Medina 555-9878 Soyapango Marvin Zelaya 999-9856 Apopa Denis Martínez 999-2564 Miralvalle La tabla anterior contiene tres campos ( Nombre del Usuario, Numero Telefónico y Dirección ); y cuatro registros individuales. De manera que no pueden haber dos registros iguales; a menos que estén duplicados lo cual seria algo innecesario y no adecuado Antes de crear una base de datos se deben tener en cuenta ciertos criterios para una mejor implementacion, y de ser posible un previo análisis para establecer y estandarizar los parámetros y estructura de la base de datos, evitando así cambios bruscos que pudieran causar perdida de información. Establecer un adecuado tamaño y tipo de campos desde la creación de la base de datos nos brindara mejores resultados. CONOCER Y MANIPULAR EL ENTORNO DE ACCESS

Microsoft Access es un potente sistema de administración de bases de datos relacionales. Las bases de datos en Access son documentos combinados donde se divide la información por parcelas de objetos especializados. Así, por ejemplo, como elemento primario de información se encuentran las tablas. Aunque las tablas se crean de manera independiente, pueden crearse otros elementos relacionados a las tablas como formularios, consultas, informes, entre otros. Tablas Aunque las tablas se crean de manera independiente, pueden crearse relaciones hacia éstas que pueden estar vinculadas a la captura o muestra de la información contenida en dicha tabla. Es decir, una ves creada la tabla se pueden desarrollar sobre ella diferentes acciones que nos permitan adicionar, editar o eliminar información. Consultas Las consultas se utilizan para localizar y depurar los datos en particular que cumplen unas determinadas condiciones especificadas por el usuario. Las consultas permiten, realizar operaciones de muy diversa índole relacionadas con los datos contenidos en la tabla. Por ejemplo, a partir de una tabla que contenga los registros de notas de ciertos alumnos, mediante una consulta podemos depurar la tabla y saber la cantidad de aprobados y reprobados. Formularios Los formularios son otra herramienta poderosa de Access que nos permite visualizar, introducir y modificar los datos de las tablas de una manera muy sencilla e interactiva que hace más ameno el trabajo al usuario. Al abrir un formulario, Access recupera en él los datos de una o varias tablas y les muestra en un diseño de ficha creado, bien de forma automática por el Asistente para Formularios, o manualmente por el usuario. Al mostrar los datos, el usuario puede desplazarce en la tabla visualizando toda la información y realizando operaciones sobre los registros. Informes Los Informes se utilizan primordialmente para presentar, resumir e imprimir los datos de la forma que resulte mas apropiada para cada proyecto. Permite realizar impresiones personalizadas así también como etiquetas. Se pueden crear informes que incorporen cálculos basados en los datos de las tablas para mostrar resultados totales o promedios o bien para generar catálogos. Todos los elementos anteriores (y algunos mas) están organizados en Access en la ventana Base de Datos como se muestra en la siguiente figura:

Autoevaluación. Subraye la respuesta correcta. 1. Nombre del componente que corresponde a la columna de una tabla y que contiene un elemento especifico de información, por ejemplo: nombre apellidos, edad, sexo, etc. A) Base de datos B) Registro C) Campo D) Ninguna 2. Parte de una tabla que esta compuesto por todos los campos y que corresponde a las filas. A) Registro B) Campo C) Tabla D) Ninguna 3. Potente sistema de administración de base de datos relacionales. Utiliza documentos combinados donde se divide la información por parcelas de objetos especializados A) Microsoft Access B) Base de datos C) Registro D) Ninguna 4. En una base de datos constituye el elemento primario de información. A) Macros B) Formularios C) Informes D) Ninguna 5. Se utilizan para localizar y depurar los datos en particular que cumplen unas determinadas condiciones especificadas por el usuario. Permiten, realizar operaciones de muy diversa índole relacionadas con los datos contenidos en la tabla. A) Consultas B) Access C) Tablas D) Ninguna 6. Se utilizan primordialmente para presentar, resumir e imprimir los datos de la forma que resulte mas apropiada para cada proyecto. Permite realizar impresiones personalizadas así también como etiquetas. A) Formularios B) Informes CREAR UNA BASE DE DATOS C) Registro D) Ninguna

Al iniciar Microsoft Access 97 aparece automáticamente un cuadro de dialogo con opciones para crear una nueva base de datos o abrir una base de datos existente. Para crear una base de datos tenemos dos opciones: Base de datos en blanco y Asistente para bases de datos. Cuadro de dialogo inicial de Access. Cuando se crea una base de datos en Microsoft Access, se crea un archivo *.mdb, el cual puede contener Tablas, Informes, Formularios, Informes, entre otros. Access nos permite relacionar estos elementos para diversos fines orientados a un asunto, tema o actividad especifica.  Crear una base de datos sin usar el asistente (Base de Datos en Blanco) Este método nos permite crear una base de datos en blanco y agregarle posteriormente las tablas, formularios, informes y otros elementos. Para crear una base de datos sin utilizar el asistente seguiremos estos pasos: 1. (a) Si tiene a la vista el cuadro de dialogo inicial de Access, haga clic en Base de datos en blanco y después en aceptar.

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