(BPI-II) Unidad 17 - ( Ventas y distribución - SD) - transacciones

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Published on April 7, 2014

Author: SebasTrivinOrtega

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Introducción a Business Process Integration with SAP ( BPI II) o Integración de Procesos de negocio. Curso desarrollado para aplicar en una empresa con procesos de fabricación utilizando modulos de SAP como Controlling CO, Production Planning PP, Quality Management entre otros.

Unidad 17 Ventas y Distribución (SD) - Transacciones -

June 2007 © 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2 Integración de Procesos del Negocios DatosMaestros SDFI MMCO PP QM

June 2007 © 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC December 2006 3 Datos de las Transacciones • Las transacciones describen actividades del negocio • A diferencia de los datos maestros, los datos transaccionales son dinámicos - cambian constantemente, generalmente muchas veces por día • Los transacciones usan la estructura organizativa, los datos maestros y las reglas

June 2007 © 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 4 R/3 FI Financial Accounting CO Controlling PS Project SystemWF Workflow IS Industry Solutions MM Materials Mgmt. HR Human Resources SD Sales and Distribution PP Production Planning QM Quality Mgmt. PM Plant Maintenance SM Service Mgmt. Client / Server Integrated Business Solution EC Enterprise Controlling AM Fixed Assets Mgmt. Sales and Distribution (SD)

June 2007 © 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 5 Unidad 17: Descripción • Orden de Venta • Descripción del proceso de Distribución – Creación de la entrega – Notas de entrega / despacho – Escoger los materiales (picking) – Empacar los materiales (packing) – Salida y envío de la mercancía • Facturación al cliente • Cobro al cliente

June 2007 © 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 6 Descripción del proceso de Distribuición • Funcionalidad para apoyar el escoger, empacar, los procesos de carga y distribución de mercancías • Supervisión de la fecha de entrega • Proceso de verificación de disponibilidad y administración de las backorders. • Integrado con los módulos de la Gestión de Materiales (MM) y Contabilidad Financiera (FI) • Facilidad para la gestión del transporte – Documentos de Envío – Comercio Exterior

June 2007 © 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 7 Descripción del proceso de Distribuición (continuación) Order Combination Orden 1 Orden 2 Orden 3 Entrega 8…12 Partial Delivery Orden 4 Entrega 8…13 Entrega 8…14 Entrega 8…15 Complete Delivery Orden 5 Entrega 8…16

June 2007 © 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 8 Actividades del proceso de despacho de pedidos • Verificación de disponibilidad de los materiales. • Confirmación de disponibilidad • Confirmación de los requerimientos de exportación/comercio exterior • Determinación del peso y volumen totales

June 2007 © 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 9 Actividades del proceso de despacho de pedidos • Genera propuesta de empaque • Calcula el peso y el volumen • Programación de las actividades (carga, transporte) • Consideraciones de entregas parciales • Asignación de rutas actualizadas • Asignación de la localización de material para picking. • Determinación de batches • Verificación de calidad (si es necesario) • Actualizar las ordenes de las venta

June 2007 © 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 10 Creación de la nota de entrega • Maneras múltiples de crear una entrega – Lista vencida de entrega • Produce una lista de trabajo de entregas • Puede programada para funcionar en batch • Consolida automáticamente entregas – Del documento de la orden – Manualmente • Incluye entregas y transferencias

June 2007 © 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 11 Documento de la Entrega • Inicia el proceso de la entrega • Mecanismo de control para los procesos – Escoger – Empacar – Carga – Salida de mercancías • Los cambios en la entrega son permitidos - los productos, cantidades

June 2007 © 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 12 Empaque • Cantidades basadas en la nota entrega • Fecha asignada en que se debe comenzar el empaque • Asignación automatizada de la localización del almacenaje • Soporte al seguimiento por número de serie/lote de producción y gestión por batch • Integrado con la gestión del almacenes (WM)

June 2007 © 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 13 Empaque • Identifica que empaquetado debe ser utilizado para los productos especificados (preferencia del cliente y las consideraciones UCC-128) • Identifica y actualiza las cuentas asociadas con los envases retornables • Seguimiento del producto en contenedores • Asegura que se cumplan las restricciones de peso/volumen

June 2007 © 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 14 Salida de mercancías • Evento que indica el cambio en la propiedad de los productos • Reduce inventario • Automáticamente actualiza las cuentas del libro mayor (G/L) • Termina el proceso del envío y previene actualizaciones del estado de los documentos de envío

June 2007 © 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 15 Expedición de las Mercancías Debit Credit Cost of Goods Sold 1000 Debit Credit Inventory 1000 Libro Mayor

June 2007 © 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 16 Revisión de la Facturación • Facturación automatizada esta basada en órdenes y/o entregas de las ventas • Funcionalidad para procesar notas de crédito/débido y rebajas • Integración con la Contabilidad Financiera (FI) y Controlling (CO) • Actualiza los datos del crédito del cliente • Puede crear facturas proforma

June 2007 © 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 17 Métodos de la Facturación Facturación colectiva Facturación basada entrega Entrega 8…34 Entrega 8…33 Orden 14 Orden 9 Entrega 8…56 Factura 9…68 Orden 6 Entrega 8…20 Entrega 8…21 Factura 9…45 Factura 9…46 Facturación Partida Orden 32 Entrega 8…86 Factura 9…92 Factura 9…91

June 2007 © 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 18 Documentos de Facturación • Especificar explícitamente los documentos • Lista vencida de facturas – construye una lista de trabajo de las facturas que deben ser generadas • Contabilización automática para el módulo Contabilidad Financiera (FI)

June 2007 © 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 19 Asignación Automática de la Cuenta • Define las cuentas del Libro Mayor (G/L) para las entradas de facturación a ser contabilizadas – Ingresos – Deducción – Cargos de Carga – Otras cuentas aplicables del Libro Mayor (G/L)

June 2007 © 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 20 Contabilización Pedido Vendido A: Rushmore Group Org Ventas: S001 Canal Distr.: RE División: 01 Condiciones/Precio :$500 Asignación de la Cuenta de Libro Mayor Debito Crédito Cliente Recon A/R 500 Ingreso Debito CréditoDebito Crédito 500 500

June 2007 © 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 21 Planes de Facturación • Periódico - cantidad total por un período pago planeado • Por hitos- distribución de la cantidad todas entre fechas múltiples de pago – generalmente usada por el sistema de proyecto (PS) • Serializado (installment) - cantidades uniformemente proporcionadas y fechas definidas de pago • Relativo al recurso - recursos consumidos tales como servicio o consultar

June 2007 © 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 22 Proceso de Orden de Venta Ingreso de Orden de Venta Verificar Disponibilidad Proceso de Producción Ejecutar MPS con MRP Conversión orden de producción Programación y liberación Proceso de Solicitud Seleccionar Material Surtido de materiales Solicitud de Pedido Pedido Entrada de Mercancía Recibo de Factura Pago a Proveedor Confirmación de la terminación Entrada de Mercancía Inspección de la Calidad Liquidación de Orden Contabilizar Salida de Mercancía Factura del Cliente Recibo de Pago BPI - II Mapa de los ejercicios

June 2007 © 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 23 Unidad 17 Ejercicios 100. Crear un Pedido 101. Crear una nota de entrega 102. Empacar los Materiales 103. Contabilización de salida de las Mercancías 104. Crear la Factura para el Cliente 105. Contabilizar el Recibo del Pago del Cliente 106. Visualizar el Flujo de documentos 107. Crear una Orden de Ventas 108. Ejecutar un Ciclo de la Orden-al-Cobro

June 2007 © 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 24 Muchas gracias Fin!

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