Blickdicht oder nicht?

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Information about Blickdicht oder nicht?
Business & Mgmt

Published on February 17, 2014

Author: ddsquare

Source: slideshare.net

Description

Ein Feldversuch zeigt, wie einfach Briefkuverts mit Alltagsmitteln zu durchleuchten sind. 6 Fragen zeigen, woaruf es bei der Gehaltsabrechnung noch ankommt.

Saldo intim Feldversuch Durchleuchten von Umschlägen Wikimedia, File:ExpArchTreeFelling.jpg 1

Testziel • • Ausspähen von Briefen in geschlossenen Umschlägen Methode Durchleuchten 2

Testaufbau 1. Normaler Umschlag: • DIN lang 80 g/m² weiß (DOTS) 2. Blickdichter Umschlag: • 80 g/m² (DG Verlag) 3. Schriftgröße: 16 pt 4. Lichtquelle: Energiesparlampe 15 W 3

Text & Papier • • Dieser Text wird im normalen und blickdichten Umschlag eingelegt und durchleuchtet Varianten a) Text auf normalem Papier b) Text mit doppelter Umhüllung 4

Normaler Umschlag – einlagig • • • Umschlag normal Papierlagen 1 Lesbarkeit fasst mühelos 5

Normaler Umschlag – dreilagig • • • Umschlag normal Papierlagen 3 Lesbarkeit eingeschränkt 6

Sicherheitsumschlag – einlagig • • • Umschlag Sicherheit Papierlagen 1 Lesbarkeit schlecht • S. Ausschnitt 7

Sicherheitsumschlag – dreilagig • • • Umschlag: Sicherheit Papierlagen: 3 Lesbarkeit: Nein • S. Vergrlößerung 8

Im Vergleich Einlagiges Papier Sicherheitsumschlag Einlagiges Papier normaler Umschlag Dreilagiges Papier Sicherheitsumschlag Dreilagiges Papier normaler Umschlag 9

6 Fragen zum Zahltag Wie die Privatsphäre von Mitarbeitern am Zahltag besser geschützt wird wikimedia 10

Direkte Adressierung •  Sind Abrechnungsunterlagen direkt und mit dem Vermerk „persönlich/vertraulich“ an den Arbeitnehmer adressiert? • Ja  • Nein  Anmerkung: So wird deutlich, dass nur der genannte Adressat den Brief öffnen darf, eine Verwechslung mit normaler Firmenpost ist erschwert 11

Verteilung durch Hauspost • Werden die Abrechnungen durch die Hauspost verteilt und ist gewährleistet, dass es keine längeren Aufenthalte in zentralen Postkörben gibt? • Ja  • Nein   Anmerkung Bei Aufenthalt an internen Postverteilstellen kann der Brief ausgespäht werden 12

Blickdichte Umschläge •    Sind Umschläge blickdicht, verschlossen und manipulationssicher? • Ja  • Nein  Anmerkungen Umschläge müssen fest verschlossen und blickdicht sein. Papier und Umschläge sollen manipulationssicher sein, z. B. durch aufgedrucktes Firmenlogo. 13

Nicht zustellbare Post •  Werden nicht zustellbare Abrechnungen zur Personalakte genommen? • Ja  • Nein  Anmerkung Die Abrechnung abwesender Mitarbeiter soll nicht bei anderen Personen gelagert werden. 14

Versand an Privatadresse • Wird die Abrechnung an die private Adresse versandt, wenn Mitarbeiter nicht im Haus arbeiten? • Ja  • Nein   Anmerkung Monteure, Außendienstmitarbeiter oder Heimarbeiter sollen ihre Abrechnung nach Hause geschickt bekommen. 15

Abrechnung außer Haus • Wird die Gehaltsabrechnung extern erledigt und wurden die Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen? • Ja  • Nein   Anmerkung Nach § 11 Bundesdatenschutzgesetz sind Verträge und Kontrollen bei externer Verarbeitung personenbezogener Daten verbindlich 16

Vielen Dank! Datenschutz-Bulletin: Kostenfreier monatlicher Newsletter Anmeldung http://www.daleth-datenschutz.de/newsletter.html Web: www.daleth-datenschutz.de Fon: 030-91685914 Twitter: www.twitter.com/dsbulletin Blog: www.daleth-datenschutz.blog.de Bilder: Diethelm Dahms, Wikimedia 17

Foliensätze zu Datenschutz und Datensicherheit Verwendung in Vorträgen bitte erfragen dd@daleth-datenschutz.de 18

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