Base De Datos - Normas De Incontec

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Published on September 3, 2015

Author: jordan_futbol_08

Source: slideshare.net

1. BASES DE DATOS ACCESS 2010 CRISTIAN DAVID PEÑA PENAGOS JORDAN ANDRES NOCOBE ACOSTA COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGEURRA DEPARTAMENTO DE INTEGRADO TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTA 2015

2. 2 BASES DE DATOS ACCESS 2010 CRISTIAN DAVID PEÑA PENAGOS JORDAN ANDRES NOCOBE ACOSTA 906 Trabajo presentado como requisito el tercer periodo académico 2015 JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA Msc.Tic aplicadas a la educacion COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGEURRA DEPARTAMENTO DE INFORMATICA TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTA 2015

3. 3 Nota de Aceptación Presidente del Jurado Jurado Jurado Bogotá, Julio 7 de 2015 – Agosto 23 de 2015

4. 4 Escribe aquí tu dedicatoria Ejemplo: Dedicamos esta plantilla a los usuarios del sitio http://normasicontec.org

5. 5 AGRADECIMIENTOS Quiero agradecer a todos mis maestros ya que ellos me enseñaron valorar los estudios y a superarme cada día también agradezco a mis padres porque ellos estuvieron en los días más difíciles de mi vida como estudiante y agradezco a Dios por darme la salud que tengo, por tener un cabeza con la que puedo pensar muy bien y además un cuerpo sano y una mente de bien estoy seguro que mis metas planteadas darán fruto en el futuro y por ende me debo esforzar cada día para ser el mejor en el colegio y en todo lugar sin olvidar el respeto que engrandece a la persona.

6. 6 CONTENIDO Para que esta tabla de contenido se actualice automáticamente se deben usar los estilos Titulo 1, Titulo 2 y Titulo 3. Posteriormente haz click sobre la tabla y selecciona actualizar tabla. Pág. 1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................................14 2. OBJETIVOS ......................................................................................................................15 2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................15 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................................15 3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...............................................................................16 3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................................16 3.2 JUSTIFICACIÓN .........................................................................................................16 4.1. BASE DE DATOS..........................................................................................................17 4.1.1 Tablas De Datos. Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda la información o los datos. Así, una base de datos de una empresa puede tener una tabla Contactos que almacene los nombres de los proveedores, las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono. En este artículo se ofrece información general sobre las tablas de las bases de datos de Access. Antes de crear una, tenga claro cuáles son sus requisitos y decida cuántas necesita. ............................................................................................................................17 4.1.1.1 Diseños De Tablas. Para nuestra base de datos se diseñaron las siguientes tablas..............................................................................................................................17 EMPLEADOS................................................................................................................17 4.1.2 Relaciones ............................................................................................................18 5.1 MATERIALES..............................................................................................................21 5.2 METODOLOGÍA..........................................................................................................21 6 DESARROLLO DEL PROYECTO.....................................................................................22 6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO ...................................................22 6.2 CRONOGRAMA..........................................................................................................23 CONCLUSIONES..................................................................................................................24 RECOMENDACIONES .........................................................................................................25 BIBLIOGRAFÍA .....................................................................................................................26

7. 7 LISTA DE TABLAS Pág Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30 Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34 Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35

8. 8 LISTA DE GRÁFICAS Pág Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25 Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28 Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32 Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37

9. 9 LISTA DE FIGURAS Pág Figura 1. Nombre de la figura 21 Figura 2. Nombre de la figura 24 Figura 3. Nombre de la figura 31 Figura 4. Nombre de la figura 37

10. 10 LISTA DE ANEXOS Pág Anexo A. Nombre del anexo 89 Anexo B. Nombre del anexo 90 Anexo C. Nombre del anexo 95

11. 11 GLOSARIO AUTONUMERICO: Se utiliza para números secuenciales exclusivos (con incremento de una unidad) o números aleatorios que se insertan automáticamente cuando se agrega un registro. Almacena 4 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID). CAMPO: es una pieza de información relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro. En una base de datos, donde se almacena la información con respecto a información de los empleados de una empresa, un registro sería la información relacionada a un solo empleado. Un campo, por ejemplo, sería la información específica sobre el empleado. COLUMNA: una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. FECHA/HORA: Se utiliza para fechas y horas. Almacena 8 bytes. FILA: identifica cada registro que tiene la tabla por decir si decimos que cliente se encuentra en la fila 2 entonces podemos identificarlos rápidamente. TEXTO: Se utiliza para texto o combinaciones de texto y números, como direcciones, o para números que no requieren cálculo, como números de teléfono, números de pieza o códigos postales. MEMO: Se utiliza para texto de gran longitud y números, como notas o descripciones. Almacena hasta 65.536 caracteres MONEDA: Se utiliza para valores de moneda y para evitar el redondeo durante los cálculos. Almacena 8 bytes. Sí/No: Se utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores posibles, como Sí/No, Verdadero/Falso, Activado/Desactivado.

12. 12 NUMERICO: Se utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos matemáticos, exceptuando los cálculos monetarios (en este caso se utiliza el tipo Moneda). Almacena 1, 2, 4 u 8 bytes. REGISTRO: Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro. TABLA: La tabla en Access, es una cuadrícula en la que se ingresa, campo por campo, toda la información necesaria en la base de datos que vayas a realizar y con la cual se te facilitará tener toda la información a la mano.

13. 13 RESUMEN es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft Windows para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica sencilla. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información. Presentación De Trabajos : Entre mejor este presentado mas será la nota Orden: El Orden del trabajo ayuda mucho Puntualidad: la puntualidad hacer mejorar la nota

14. 14 1. INTRODUCCIÓN Una introducción a este trabajo de máximo 3 párrafos pero no más de una página. Una base de datos es como un almacén en el que se guarda y organiza diferente tipo de información, pero en el computador. Las bases de datos permiten a sus usuarios acceder, registrar y analizar datos de una manera rápida y sencilla. Son tan útiles que es muy probable que te hayas topado con ellas a diario. En los hospitales para catalogar medicamentos, y a los pacientes. En la administración para catalogar los diferentes temas a tratar. En el gobierno para catalogar los temas y obligaciones a resolver. En la escuela para matricular a los alumnos En el comercio para controlar la información. Existen muchas empresas con diferentes giros y dependiendo del giro será el tipo de procesamiento que se le dará a la información, esto determinará el tipo de base de datos a utilizar. Existen diferentes tipos de bases de datos pero las más comunes son las OLTP y OLAP. Las bases de datos de tipo OLTP (On Line Transaction Processing) también son llamadas bases de datos dinámicas lo que significa que la información se modifica en tiempo real, es decir, se insertan, se eliminan, se modifican y se consultan datos en línea durante la operación del sistema. Un ejemplo es el sistema de un supermercado donde se van registrando cada uno de los artículos que el cliente está comprando y a su vez el sistema va actualizando el Inventario.

15. 15 2. OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GENERAL Explicar el proceso de creación e implementación de una base de datos en Access para una empresa didáctica 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Crear una empresa didáctica y describir su actividad económica  Diseñar las tablas y formularios para la base de datos de la empresa didáctica  Hacer informes que respondan a las necesidades específicas de la empresa…  Implementar macros para optimizar los datos de la empresa

16. 16 3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA En esta sección se describe el problema a solucionar. 3.2 JUSTIFICACIÓN Por qué el problema anteriormente descrito debe ser solucionado. Cuáles son las herramientas que se brindan para solucionar este problema?.

17. 17 4.1. BASE DE DATOS. Una base de datos es un conjunto de información relacionada con un asunto o con una finalidad. En Access, una base de datos es un archivo que puede contener tablas donde se encuentra toda la información sobre un tema específico, consultas, formularios, informes entre otros. Tal como una colección de música, el control de alumnos en un colegio o un directorio telefónico. 4.1.1 Tablas De Datos. Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda la información o los datos. Así, una base de datos de una empresa puede tener una tabla Contactos que almacene los nombres de los proveedores, las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono. En este artículo se ofrece información general sobre las tablas de las bases de datos de Access. Antes de crear una, tenga claro cuáles son sus requisitos y decida cuántas necesita. 4.1.1.1 Diseños De Tablas. Para nuestra base de datos se diseñaron las siguientes tablas. EMPLEADOS

18. 18 CLIENTES SERVICIOS SERVICIO

19. 19 4.1.2 Relaciones Para Crear Relaciones En Access Deberemos: -Pulsar el botón relaciones de la pestaña herramientas de base de datos. -O bien, desde el botón de archivos – información En caso de que tengas una tabla abierta, también encontraras este botón en: -la pestaña herramientas de tabla – diseño – grupo relaciones, si estamos en vista diseño. -la pestaña herramientas de tabla – tabla – grupo relaciones, si estamos en la vista hoja de datos. Aparecerá el cuadro de dialogo mostrar tabla y en el deberemos indicar que tablas queremos relacionar. 1. Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, aparecerá dicha tabla remarcada. También puedes seleccionar varias a la vez pulsando CTRL. 2. Hacer clic sobre el botón agregar. 3. Repetir los dos paso anteriores hasta añadir todas las tablas sobre las cuales queramos efectuar relaciones. 4. Hacer Clic sobre el botón cerrar.

20. 20 4.1.2.1 Tipos de relaciones UNA RELACION UNO A VARIOS La relación uno a varios es el tipo de relación más común. En este tipo de relación, un registro de la Tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la Tabla B, pero un registro de la Tabla B sólo tiene un registro coincidente en la Tabla A. UNA RELACION VARIOS A VARIOS En una relación varios a varios, un registro de la Tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la Tabla B, y viceversa. Este tipo de relación sólo es posible si se define una tercera tabla (denominada tabla de unión) UNA RELACION UNO A UNO En una relación uno a uno, cada registro de la Tabla A sólo puede tener un registro coincidente en la Tabla B y viceversa. Puede utilizar la relación uno a uno para dividir una tabla con muchos campos, para aislar parte de una tabla por razones de seguridad o para almacenar información que sólo se aplica a un subconjunto de la tabla principal. En esta ventana se muestra el diagrama de relaciones entre las tablas. Para cada tabla son mostrados sus campos y líneas de asociación con campos de otras tablas. Estas líneas representan las relaciones Procesos para la gestión de sistemas: 5. MATERIALES Y MÉTODOS

21. 21 5.1 MATERIALES Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser materiales físicos como también software, encuestas, etc. 5.2 METODOLOGÍA Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.

22. 22 6 DESARROLLO DEL PROYECTO Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto. 6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto

23. 23 6.2 CRONOGRAMA Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el desarrollo cada etapa de este trabajo.

24. 24 CONCLUSIONES Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta: http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/

25. 25 RECOMENDACIONES Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con- normas-icontec/.

26. 26 BIBLIOGRAFÍA Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las normas icontec. Para mas información consultar: Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la- bibliografia-en-normas-icontec/ Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con- normas-icontec/ Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc): http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/ Folleto o Revista Agencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009. Folleto o Revista Agencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia. Informe AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996. Informe AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General de Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009. Libro BADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University of Western Australia, Workshop Notes, December 2010. Tesis de Maestría FIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO EN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS DE

27. 27 RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma de Mexico, Mexico D.F,2009. Libro UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona, España, 1985, pgs. 179-181.

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