Auditorias internas

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Engineering

Published on April 27, 2014

Author: kristhianbarragan

Source: slideshare.net

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Auditorias internas

Fernando Correa M. Auditorías internas

Fernando Correa M. Fernando Correa Martínez. Ingeniero Industrial ha trabajado en la industria petrolera por mas de 25 años en compañías como la Esso Colombiana, Shell y mas recientemente con Hocol. En su cargo mas reciente tenía responsabilidad por la áreas de Administración integral de Riesgos, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Medio Ambiente, (HSE), Auditoria, Seguros y Aseguramiento del Valor bajo su responsabilidad. Previamente se había desempeñado como Gerente Comercial para el Área Norte de Shell, Coordinador de comercialización en crudo y carbón de Shell, coordinador de Exportaciones de El Cerrejón trabajando para Intercor y Auditor Internacional para Esso Interamerica, en donde hizo auditorias de todo tipo a la industria del petróleo. Ha trabajado además proyectos en Transformación Organizacional. Ha sido catedrático en las Universidades, Javeriana, del Valle y UPB – Bucaramanga y ha dictado numerosas conferencias en diferentes foros. Ha tomado numerosos cursos en el exterior en Administración de Negocios, Calidad, Medio Ambiente, Seguridad Industrial y ha participado en los cinco últimos congresos mundiales de la SPE-OGP (Sociedad de Ingenieros Petroleros – Asociación Internacional de Compañías productoras de petróleo y gas) en HSE. Perteneció al comité de seguridad industrial de la OGP, fue miembro de la Junta Directiva del Consejo Colombiano de Seguridad (CCS), Presidente del Comité de Hidrocarburos del CCS, Presidente del Registro Único de Contratistas (RUC) del CCS y Miembro del Comité certificador ICONTEC para la norma OHSAS 18000. fcorrea@cable.net.co

Fernando Correa M. Auditorías de HSE Objetivo General: Asegurar la implementación del Sistema de gestión de HSE, en una instalación o en un Contratista

Fernando Correa M. auditorías internas de HSE • Son desarrollados y/o dirigidos por personal de la Compañía • Debe enfocarse a los elementos del sistema • No poner tanto énfasis en los equipos de la instalación • Los detalles deben examinarse solo para demostrar que los sistemas se encuentran implementados. • Es mejor chequear exhaustivamente unos pocos elementos del sistema que cubrirlos todos superficialmente • Se debe dividir el trabajo entre los diferentes miembros del equipo. • No se debe llegar por sorpresa. • Es un aseguramiento sistemático para que las cosas se hagan correctamente.

Fernando Correa M. Objetivos: Mantener un proceso de mejoramiento continuo en el desempeño de HSE. Tanto para la Compañía como para contratistas. Identificar áreas de mejoramiento en HSE Entendimiento de la Gerencia de los problemas o inquietudes de la línea Reforzar el compromiso visible de la Gerencia Reafirmar estándares de HSE

Fernando Correa M. ALCANCE: Deberán realizarse a las instalaciones de la Compañía, a las instalaciones de los contratistas y a las operaciones de campo de ambos, de acuerdo al Plan Anual.

Fernando Correa M. Verificar el cumplimiento de las recomendaciones de las auditorías anteriores. Verificar que existen todos los componentes del Sistema de Gestión de HSE, que garanticen la continuidad del negocio, en las etapas de planeación, operación y seguimiento. Verificar el cumplimiento de recomendaciones producto de investigación de incidentes, el cumplimiento del sistema de reporte de incidentes y la calidad de las investigaciones. Establecer causas inmediatas y raíces de desviaciones al Sistema de Gestión. Dar recomendaciones para el manejo de las desviaciones. Verificación:

Fernando Correa M. MOMENTO DE APLICACIÓN Anuales, acorde con programa establecido. Puntuales para actividades intensivas (ej: sísmica), con alta exposición de personas, medio ambiente, Imagen social, Activos

Fernando Correa M. Equipo de auditoría 3 ó 4 miembros, uno de los cuales debe ser experto en HSE, otro deberá tener cargo directivo. Los otros dos personas con conocimiento del área a auditar.

Fernando Correa M. LIDER DE EQUIPO Acordar fecha de realización de la auditoría Revisar la información de soporte enviada por el coordinador Preparar el plan de auditoría Coordinar la logística Distribuir el trabajo el día de la auditoría Coordina discusión de los hallazgos con el anfitrión Responsabilidades

Fernando Correa M. COORDINADOR EQUIPO (Experto en HSE) Prepara, revisa y envía la información de soporte a los miembros del equipo, mínimo dos semanas antes de la auditoría Coordina la logística necesaria para la auditoría Coordina la preparación y envío del informe de auditoría a los interesados Responsabilidades

Fernando Correa M. Información a suministrar • Organigrama con nombres y cargos • Plan de HSE del último año y evidencia de su cumplimiento. • Estadísticas de HSE • Reportes de auditorías de los dos últimos años. • Estado de implementación de las recomendaciones • Actas de reuniones de HSE del último año. • Reporte e investigación de accidentes e incidentes • Plan de desarrollo de competencias. • Panorama de riesgos.

Fernando Correa M. ANFITRION Suministrar al coordinador la información necesaria Prepara la información para visitas y entrevistas Apoya en la logística Realiza el seguimiento a las recomendaciones, reporta el avance al Sistema de información de HSE Responsabilidades

Fernando Correa M. MIEMBROS DEL EQUIPO Revisan la información suministrada, antes de la auditoría Hacen arreglos para su desplazamiento Desarrollan las actividades concertadas con el líder de equipo, durante la auditoría Responsabilidades

Fernando Correa M. Punto focal del programa de auditoría Prepara y distribuye el Programa anual de auditorías Aclara las dudas que surjan Prepara informes mensuales sobre el desarrollo del programa

Fernando Correa M. Preparación Listas de chequeo Revisar documentación Planos y registros Formas impresas EPP Coordinación con el anfitrión

Fernando Correa M. Durante la auditoría Reunión de inicio. Seguimiento a auditorías anteriores Estadísticas e investigación de accidentes Cumplimiento de planes de HSE •Existencia del Plan •Identificación de peligros •Implementación STOP •Reporte de incidentes •Permisos de Trabajo •Reuniones periódicas de HSE •Planes de emergencia •Transporte

Fernando Correa M. Dedique la mayor cantidad de tiempo a revisar los sistemas no los detalles. Los detalles se deben examinar pero sólo como un medio para demostrar que los sistemas se encuentran implementados. Para que la auditoría sea efectiva: Es mejor cubrir pocos sistemas completamente que muchos sistemas superficialmente.

Fernando Correa M. Después de la auditoría Informe final Resumen ejecutivo Informe detallado Recomendaciones con priorización Distribución a los interesados. Implementación y seguimiento de recomendaciones

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