Astuces pour bien commencer avec Lotus Symphony

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Information about Astuces pour bien commencer avec Lotus Symphony
Business

Published on May 28, 2009

Author: thierry.batut

Source: slideshare.net

Trucs et astuces pour Lotus Symphony Mars 2009 - IBM France

Standards ouverts, pas de contraintes éditeur Plus de 3 millions de téléchargements Multi-formats MS Office, ODF, PDF, etc. Symphony est gratuit Gains licences CONSIDERABLES Simple et intégrable Un seul outil Extension par plugin Intégré dans Lotus Notes 8 Flexibilité du client Facilité de déploiement 1 000 300 K€ 10 000 3 000 K€ 50 000 15 000 K€ Postes Gains Les bons offices de Symphony

Standards ouverts, pas de contraintes éditeur

Plus de 3 millions de téléchargements

Multi-formats MS Office, ODF, PDF, etc.

Symphony est gratuit

Gains licences CONSIDERABLES

Simple et intégrable

Un seul outil

Extension par plugin

Intégré dans Lotus Notes 8

Flexibilité du client

Facilité de déploiement

1 000 300 K€

10 000 3 000 K€

50 000 15 000 K€

Lotus Symphony est disponible dans Lotus Notes 8 Lotus Symphony est disponible en version indépendante 'Standalone' Version actuelle = 1.2 (incluse dans Lotus Notes 8.5) Ancienne version Nouveaux icônes 1.2 Astuce 1 : Installer la bonne version 1.2 Vous pouvez installer Symphony avec Lotus Notes et Symphony 'standalone' sur la même machine

Lotus Symphony est disponible dans Lotus Notes 8

Lotus Symphony est disponible en version indépendante 'Standalone'

Version actuelle = 1.2 (incluse dans Lotus Notes 8.5)

1- Téléchargement gratuit sur symphony.lotus.com 2- Sélectionner la plate-forme et la langue 3- Vous pouvez utiliser un simple enregistrement Guide d'installation et de désinstallation sur http://symphony.lotus.com/idcontents/installguide/fr/install_1.2.htm 4- Sélectionner la méthode de téléchargement (http simple ou Download Director, beaucoup plus rapide) 5- Lancer l'assistant d'installation de Lotus Symphony Astuce 1 : Installer Symphony version 1.2

1- Téléchargement gratuit sur symphony.lotus.com

2- Sélectionner la plate-forme et la langue

3- Vous pouvez utiliser un simple enregistrement

4- Sélectionner la méthode de téléchargement (http simple ou Download Director, beaucoup plus rapide)

5- Lancer l'assistant d'installation de Lotus Symphony

Performance : Fichier -> Préférences Navigateur Web : Utiliser le navigateur de votre machine Astuce 2 : Optimiser, Configurer

Performance : Fichier -> Préférences

Navigateur Web : Utiliser le navigateur de votre machine

Gestion fichiers : Fichier -> Préférences -> Supervision de fichiers Permet de restaurer si problème : Fichier -> Restaurer (menu disponible si un fichier est ouvert) Optimiser la gestion des reprises

Gestion fichiers : Fichier -> Préférences -> Supervision de fichiers

Permet de restaurer si problème :

Fichier -> Restaurer (menu disponible si un fichier est ouvert)

Lotus Symphony permet de travailler avec : Les formats Microsoft Les formats Open Document Format (ODF) Lotus Symphony permet d'exporter en PDF Fichier -> Exporter Le format MS Office 2007 sera supporté en juin avec la version 1.3 Astuce 3 : Comprendre les formats

Lotus Symphony permet de travailler avec :

Les formats Microsoft

Les formats Open Document Format (ODF)

Lotus Symphony permet d'exporter en PDF

Fichier -> Exporter

Le format MS Office 2007 sera supporté en juin avec la version 1.3

Configuration Windows pour lancer le bon outil Comment utiliser Symphony ? Symphony standalone Symphony dans Notes

Configuration Windows pour lancer le bon outil

Les dictionnaires sont téléchargés à partir de symphony.lotus.com Procédure : A partir du menu Fichier, cliquer sur Application –> Installer. Sélectionner « Rechercher de nouvelles fonctions à installer », puis Suivant Cliquer sur Ajouter un emplacement de fichier Zip/Jar, rechercher et ouvrir le fichier zip updateSite_fr.zip, puis cliquer sur Terminer Dans la fenêtre « Mises à jour », sélectionner la fonction à installer, puis cliquer sur Suivant Accepter la licence et cliquer sur Suivant Lancer l'installation en cliquant sur Terminer Le redémarrage de Lotus Symphony permet alors l'utilisation du dictionnaire français et des menus d'aide en français. Astuce 4 : Installer le dictionnaire français

Les dictionnaires sont téléchargés à partir de symphony.lotus.com

Procédure :

A partir du menu Fichier, cliquer sur Application –> Installer.

Sélectionner « Rechercher de nouvelles fonctions à installer », puis Suivant

Cliquer sur Ajouter un emplacement de fichier Zip/Jar, rechercher et ouvrir le fichier zip updateSite_fr.zip, puis cliquer sur Terminer

Dans la fenêtre « Mises à jour », sélectionner la fonction à installer, puis cliquer sur Suivant

Accepter la licence et cliquer sur Suivant

Lancer l'installation en cliquant sur Terminer

Le redémarrage de Lotus Symphony permet alors l'utilisation du dictionnaire français et des menus d'aide en français.

28 langues sont supportées ? -> Rechercher ou bien F1 Aide en français

28 langues sont supportées

? -> Rechercher ou bien F1

Des modèles sont disponibles dans la section Gallery de symphony.lotus.com Vous pouvez les importer : Fichier -> Gestionnaire de modèles -> Lancer Et les utiliser : Fichier -> Nouveau -> A partir du modèle Astuce 5 : Lotus Présentations

Des modèles sont disponibles dans la section Gallery de symphony.lotus.com

Vous pouvez les importer :

Fichier -> Gestionnaire de modèles -> Lancer

Et les utiliser :

Fichier -> Nouveau -> A partir du modèle

Insérer des pages avec le bon modèle Création -> Nouvelles pages à partir du fichier Modifier les pages Maître Vue -> Maître Avoir la palette de couleurs Vue -> Palette de couleurs Dupliquer la mise en forme Astuces Lotus Presentations

Insérer des pages avec le bon modèle

Création -> Nouvelles pages à partir du fichier

Modifier les pages Maître

Vue -> Maître

Avoir la palette de couleurs

Vue -> Palette de couleurs

Dupliquer la mise en forme

Lancer avec le bouton ou F5 Lancer à partir de la page courante : Shift + F5 Avoir la souris active pendant la présentation Présentation -> Paramètres de présentation à l'écran Projection avec Lotus Presentations

Lancer avec le bouton ou F5

Lancer à partir de la page courante : Shift + F5

Avoir la souris active pendant la présentation

Présentation -> Paramètres de présentation à l'écran

Section Help sur symphony.lotus.com Carte de référence en français Exemple passage de MS Office à Lotus Symphony Exemple : symphony.lotus.com/ idcontents / refcard / fr /n8r30_refcarddita-pdf-minimal.pdf Vidéos, cours en ligne (cf. 'Translations' pour le français) symphony.lotus.com/software/lotus/ symphony /help.nsf/home Documentation des meilleures pratiques : Forum Symphony – Section Support sur symphony.lotus.com Support IBM – ibm.com/software/lotus/ products / symphony /support Lotus Symphony Wiki - http://www.lotus.com/ldd/lswiki.nsf/ Plus d'aide ?

Section Help sur symphony.lotus.com

Carte de référence en français

Exemple passage de MS Office à Lotus Symphony

Exemple : symphony.lotus.com/ idcontents / refcard / fr /n8r30_refcarddita-pdf-minimal.pdf

Vidéos, cours en ligne (cf. 'Translations' pour le français)

symphony.lotus.com/software/lotus/ symphony /help.nsf/home

Documentation des meilleures pratiques :

Forum Symphony – Section Support sur symphony.lotus.com

Support IBM – ibm.com/software/lotus/ products / symphony /support

Lotus Symphony Wiki - http://www.lotus.com/ldd/lswiki.nsf/

IBM Open Client Solution - Flexibilité Nouveau Nouveau

IBM Lotus Symphony 1.2 IBM Lotus Notes 8.5 IBM Open Collaboration Client Solution © Copyright IBM Corporation 2009 Lotus Software IBM Software Group A télécharger C'est gratuit Symphony.lotus.com

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