Aspectos Administrativos[1]

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Information about Aspectos Administrativos[1]

Published on June 19, 2008

Author: guest27c580

Source: slideshare.net

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ASPETOS ADMINISTRATIVOS
PROCESO ADMINISTRATIVO
ECON.FREDDY VILLAR CCASTILLO

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y ORGANIZACIÓN Prof. Econ. Freddy Villar Castillo. Febrero 2008

LA ORGANIZACIÓN Tiene que ver con el ambiente donde se desarrollará el proyecto, la autoridad, los mecanismos de coordinación y los principios con los que se deben regir.

Tiene que ver con el ambiente donde se desarrollará el proyecto, la autoridad, los mecanismos de coordinación y los principios con los que se deben regir.

LA EMPRESA MODERNA Las condiciones y características más salientes de una administración moderna son: Flexibilidad Basada en hechos y datos concretos Incentivadora del trabajo en equipo Focalizada Que promueve la mejora continua De enfoque “holístico” para el abordaje de problemas Orientada a la obtención de resultados

Las condiciones y características más salientes de una administración moderna son:

Flexibilidad

Basada en hechos y datos concretos

Incentivadora del trabajo en equipo

Focalizada

Que promueve la mejora continua

De enfoque “holístico” para el abordaje de problemas

Orientada a la obtención de resultados

LA EMPRESA MODERNA Empresa: Es una unidad económica, pública o privada, que mediante la combinación de factores productivos brinda bienes o servicios. Planeamiento: Planear es la acción de definir anticipadamente, que es lo que se quiere lograr asignando los recursos necesarios y estableciendo las etapas intermedias y cursos de acción más convenientes para lograrlo. Objetivos: Son la expresión presente de un resultado que se pretende lograr. Deben ser específicos, mesurables, alcanzables, realistas etc. Estrategias: Son los caminos elegidos para alcanzar cada uno de los objetivos buscados.

Empresa: Es una unidad económica, pública o privada, que mediante la combinación de factores productivos brinda bienes o servicios.

Planeamiento: Planear es la acción de definir anticipadamente, que es lo que se quiere lograr asignando los recursos necesarios y estableciendo las etapas intermedias y cursos de acción más convenientes para lograrlo.

Objetivos: Son la expresión presente de un resultado que se pretende lograr. Deben ser específicos, mesurables, alcanzables, realistas etc.

Estrategias: Son los caminos elegidos para alcanzar cada uno de los objetivos buscados.

LA VISIÓN Es inherente a la alta dirección Define al conjunto Enfoque holístico de la empresa Es la expresión formal de cómo la empresa “ve” su realidad futura en el más alto nivel. Podrá responder: Valores éticos compartidos de la organización Como será la organización en 10 o 15 años Integración vertical y extensión horizontal

Es inherente a la alta dirección

Define al conjunto

Enfoque holístico de la empresa

Es la expresión formal de cómo la empresa “ve” su realidad futura en el más alto nivel.

Podrá responder:

Valores éticos compartidos de la organización

Como será la organización en 10 o 15 años

Integración vertical y extensión horizontal

LA MISIÓN Es la primera formulación escrita a nivel función, sector e individual de lo que cada subconjunto puede aportar al todo. Es el primer documento donde se empieza a plasmar la Unidad de dirección. En la misión se debe considerar: ¿A qué negocio nos dedicaremos? ¿Qùé nos diferenciará de nuestra competencia ahora y en el futuro? ¿Qué fabricaremos o servicio se prestará? ¿Qué nivel de calidad pretendemos para nuestros productos? Flexibilidad de nuestro proceso productivo ¿Desarrollo de productos propio o tercerizado? Y cada división, gerencia, planta o individuo con su misión

Es la primera formulación escrita a nivel función, sector e individual de lo que cada subconjunto puede aportar al todo. Es el primer documento donde se empieza a plasmar la Unidad de dirección.

En la misión se debe considerar:

¿A qué negocio nos dedicaremos?

¿Qùé nos diferenciará de nuestra competencia ahora y en el futuro?

¿Qué fabricaremos o servicio se prestará?

¿Qué nivel de calidad pretendemos para nuestros productos?

Flexibilidad de nuestro proceso productivo

¿Desarrollo de productos propio o tercerizado?

Y cada división, gerencia, planta o individuo con su misión

OBJETIVOS Están relacionados con: Estrategias. Se empieza a formular el ¿cómo? Planes de acción. Son respuestas de “¿cómo?” Presupuesto. “Es el compromiso operacional de la empresa, con un horizonte de 1 año”. Se materializa y expresa en números.

Están relacionados con:

Estrategias. Se empieza a formular el ¿cómo?

Planes de acción. Son respuestas de “¿cómo?”

Presupuesto. “Es el compromiso operacional de la empresa, con un horizonte de 1 año”. Se materializa y expresa en números.

PLANIFICACIÓN DE LA EMPRESA VISIÓN MISIÓN OBJETIVOS ESTRATEGIAS PLANES DE ACCIÓN PRESUPUESTO

ESTRUCTURA LEGAL Es la estructura jurídica que regula las relaciones se los diferentes miembros de la organización, las cuales deben estar enmarcadas en la Constitución y la ley. Se deben establecer las características generales de la figura legal de conformación del proyecto y que tienen que ver con los diferentes tipos de sociedades (persona natural, establecimiento comercial o sociedad) o formas organizativas existentes sujetas a normas de carácter tributario, laboral, administrativos, contables, de fiscalización y control.

Es la estructura jurídica que regula las relaciones se los diferentes miembros de la organización, las cuales deben estar enmarcadas en la Constitución y la ley.

Se deben establecer las características generales de la figura legal de conformación del proyecto y que tienen que ver con los diferentes tipos de sociedades (persona natural, establecimiento comercial o sociedad) o formas organizativas existentes sujetas a normas de carácter tributario, laboral, administrativos, contables, de fiscalización y control.

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Tiene que ver con el procedimiento administrativo que se debe adoptar en el desarrollo del proyecto, el cual debe clarificarse y cuantificarse. La realización de un proyecto, al igual que su puesta en marcha, necesita del diseño de una infraestructura administrativa que permita la acción conjunta y coordinada de un sinnúmero de elementos materiales, humanos y financieros , a fin de alcanzar el objetivo propuesto.

Tiene que ver con el procedimiento administrativo que se debe adoptar en el desarrollo del proyecto, el cual debe clarificarse y cuantificarse.

La realización de un proyecto, al igual que su puesta en marcha, necesita del diseño de una infraestructura administrativa que permita la acción conjunta y coordinada de un sinnúmero de elementos materiales, humanos y financieros , a fin de alcanzar el objetivo propuesto.

PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN Planeación: Curso concreto de acción que ha de seguirse. Organización: Estructura técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos. Integración: Es la fase dinámica, es decir se pasa de lo constructivo a lo operativo. Dirección: Se logra la realización efectiva de todo lo planeado en base a decisiones. Control: Medición de resultados actuales y pasados en relación con los esperados, ya sea total o parcialmente, con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos planes.

Planeación: Curso concreto de acción que ha de seguirse.

Organización: Estructura técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos.

Integración: Es la fase dinámica, es decir se pasa de lo constructivo a lo operativo.

Dirección: Se logra la realización efectiva de todo lo planeado en base a decisiones.

Control: Medición de resultados actuales y pasados en relación con los esperados, ya sea total o parcialmente, con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos planes.

EL ORGANIGRAMA Representa una herramienta fundamental en toda empresa y sirve para conocer la estructura general de la organización. Señala la vinculación que existe entre sí de los departamentos a lo largo de las líneas de autoridades principales . Revelan: La división de funciones Los niveles jerárquicos Las líneas de autoridad y responsabilidad Los canales formales de comunicación La naturaleza lineal o staff del departamento Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc. Las relaciones existentes entre los diferentes puestos de la empresa, departamento y sección.

Representa una herramienta fundamental en toda empresa y sirve para conocer la estructura general de la organización. Señala la vinculación que existe entre sí de los departamentos a lo largo de las líneas de autoridades principales .

Revelan:

La división de funciones

Los niveles jerárquicos

Las líneas de autoridad y responsabilidad

Los canales formales de comunicación

La naturaleza lineal o staff del departamento

Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.

Las relaciones existentes entre los diferentes puestos de la empresa, departamento y sección.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS Tipo Lineal, donde la autoridad y responsabilidad viajan en forma directa, con poca nivelación entre los elementos integrantes.

Tipo Lineal, donde la autoridad y responsabilidad viajan en forma directa, con poca nivelación entre los elementos integrantes.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS Tipo lineal-asesor, con la participación de expertos, carentes de autoridad directa sobre las unidades operativas de la organización.

Tipo lineal-asesor, con la participación de expertos, carentes de autoridad directa sobre las unidades operativas de la organización.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS Tipo matricial, donde la matriz se compone de las áreas operativas y las que brindan apoyo común en una interrelación lineal-asesor que permite la expansión, contratación y optimización de recursos.

Tipo matricial, donde la matriz se compone de las áreas operativas y las que brindan apoyo común en una interrelación lineal-asesor que permite la expansión, contratación y optimización de recursos.

LA DEPARTAMENTALIZACIÓN Integra áreas, divisiones y unidades de empresas o proyectos con sus actividades relacionadas, de las cuales se responsabilizan determinados funcionarios. Puede ser: Funcional: cada área corresponde unas funciones. Por productos: cada unidad tiene un producto bajo su responsabilidad. Por clientes: obedece a sus mercados objetivos Territorial: la acción se desarrolla en distintos lugares Por procesos: de acuerdo a procesos industriales Por canales: de acuerdo a canales de distribución Matricial: combinando la departamentalización funcional con las demás formas de división del trabajo.

Integra áreas, divisiones y unidades de empresas o proyectos con sus actividades relacionadas, de las cuales se responsabilizan determinados funcionarios. Puede ser:

Funcional: cada área corresponde unas funciones.

Por productos: cada unidad tiene un producto bajo su responsabilidad.

Por clientes: obedece a sus mercados objetivos

Territorial: la acción se desarrolla en distintos lugares

Por procesos: de acuerdo a procesos industriales

Por canales: de acuerdo a canales de distribución

Matricial: combinando la departamentalización funcional con las demás formas de división del trabajo.

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