Archivo jhon

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Business & Mgmt

Published on February 17, 2014

Author: jonjhon

Source: slideshare.net

Description

Archivo de empresas

EL ARCHIVO DE EMPRESA Es muy importante crear una cultura archivista. Se debe optimizar el uso del mobiliario de archivo para que éste sea operativo.

EL ARCHIVO DE EMPRESA La aparición de nuevas tecnologías ha mejorado considerablemente el mantenimiento de archivos manejables en la empresa.

EL ARCHIVO DE EMPRESA Objetivos de un sistema de archivo:  Disminuir el volumen de documentos.  Facilitar la localización de documentos.  Aprovechar el espacio.

EL ARCHIVO DE EMPRESA Documento: es el testimonio material de un hecho. Su contenido es la información relacionada con éste, la cual debe ser detallada y clara para que su uso sea lo más efectivo posible.

EL ARCHIVO DE EMPRESA  Correspondencia: cartas recibidas y emitidas por la oficina.  Expediente: Conjunto de documentos y actuaciones relacionadas con un hecho.

EL ARCHIVO DE EMPRESA

EL ARCHIVO DE EMPRESA Ejemplo de cuadro de un archivo CUADRO DE CLASIFICACIÓN C.1. Formación C.1.1. Expedientes de asistencia C.1.2. Documentación C.2. Expedientes de clientes C.3. Proveedores C.4. Marketing C.4.1. Material de marketing C.4.2. Acciones de marketing emprendidas

EL ARCHIVO DE EMPRESA

EL ARCHIVO DE EMPRESA  Muebles.  Bandejas. Carpetas.  Archivos modulares  Estanterías

EL ARCHIVO DE EMPRESA Más ejemplos de mobiliario de oficina para archivo:

EL ARCHIVO DE EMPRESA También son importante las medidas ambientales y de seguridad, dado que los documentos pueden sufrir deterioro físico por exposición al medio ambiental.

EL ARCHIVO DE EMPRESA En la actualidad, las empresas deben disponer de toda la información relacionada con un hecho a la mayor brevedad posible. Es por ello que el mantenimiento de un eficaz sistema de archivo se hace imprescindible cada vez más. Un empresa nunca debe escatimar en materia de archivo, pues allí reside el elemento más importante: la información.

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