apresentação do planeamento de um exercício Caf na escola

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Published on November 30, 2008

Author: luiz.carvalho

Source: slideshare.net

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apresentação do planeamento de um exercício de auto-avaliação Caf, na escola

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Apresentação do trabalho Sumário Executivo Introdução Tema 1 Tema 3 Tema 5 Conclusões abertura… atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Instituição INA – Instituto Nacional de Administração Local Oeiras Apresentação do trabalho Área Científica Modernização administrativa / Qualidade nas escolas Sumário Executivo Área de Formação Gestão e avaliação das organizações públicas Introdução Tipo de Formação Especializada Tema 1 Curso de Valorização Técnica Orientada para a Tema 3 Administração Escolar – Oeiras 5 Tema 5 Orientação Eng. António G. da Silva Conclusões Objectivos Estruturar a abordagem de uma auto-avaliação num agrupamento de escolas, segundo o modelo Caf. Descrição Planeamento do exercício Caf no agrupamento de escolas. Recursos necessários (humanos e materiais). Planeamento do follow-up. Autor Augusto Franco, Fátima Simões, Luiz Carvalho, Mª. Amélia Vasconcelos; Mª. Paula Tomaz, Susana Camilo Documentos Novembro de 2008 manual Caf 2006 glossário Caf PORT atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Apresentação do trabalho Sumário Executivo Introdução “é perigoso estar certo quando o Tema 1 governo está errado” Tema 3 Tema 5 Voltaire Conclusões atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Sumário Executivo Apresentação do trabalho Exercício de auto-avaliação Caf. Sumário Executivo Introdução Mobilizar a Comunidade Educativa. Tema 1 Processo de auto-conhecimento. Tema 3 Tema 5 Exemplo da Assembleia de Escola. Conclusões Concertação entre órgãos de gestão. Condicionantes de horários lectivos. Cumprimento da lei 31/2002. Antecipar a avaliação externa. Documentos Sumário Executivo atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Introdução Apresentação do trabalho Sumário Executivo Introdução Tema 1 Tema 3 Tema 5 Conclusões organizações atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Introdução (continuação) Apresentação do trabalho Critérios e subcritérios ( 28 ) Sumário Executivo MEIOS RESULTADOS Introdução Tema 1 Tema 3 Gestão Resultados Relativos Tema 5 das Pessoas às Conclusões Pessoas Gestão Planeamento dos Resultados Resultados Processos Orientados de Liderança e para os Desempenho Estratégia e da Cidadãos/clientes chave Mudança Parcerias Impacto e na Recursos Sociedade APRENDIZAGEM E INOVAÇÃO atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Introdução (continuação) Apresentação do trabalho Sistema de pontuação Sumário Executivo Introdução Para os critérios de: Tema 1 Tema 3 Meios – sistema clássico Tema 5 Conclusões Resultados – sistema avançado atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Tema 1 – Apresentação do trabalho Planeamento do exercício Caf Sumário Executivo Introdução Preâmbulo Tema 1 Plano Estratégico Tema 3 Tema 5 Justificação e Objectivos Conclusões Âmbito da auto-avaliação Recursos a envolver Metodologia Papel dos diferentes actores Cronograma de execução Documentos folheto Caf folheto Caf Comunidade Educativa Colaboradores atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Tema 1 (continuação) Preâmbulo Apresentação do trabalho A realidade do novo Agrupamento de Escolas implica Sumário Executivo olhar a organização para além do microcosmos da escola Introdução sede. Tema 1 Tema 3 Revisão e actualização dos instrumentos de autonomia. Tema 5 Novas realidades legislativas, conjunturais, estruturais e Conclusões de carreira profissional. Os benefícios da auto-avaliação para a organização. O envolvimento dos vários actores no processo. Aprofundar a Missão. Visão estratégica a médio e longo prazo. Instrumento de gestão para a Qualidade Total. atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Assembleia de Escola Tema 1 (continuação) Plano Estratégico Apresentação do trabalho Sumário Executivo Conselho Geral exemplo Introdução Tema 1 Direcção Executiva 3 Tema Tema 5 Conclusões concertação Conselho Pedagógico Conselho Administrativo Exercício de auto-avaliação atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Tema 1 (continuação) Objectivos Apresentação do trabalho Avaliação participada por colaboradores Sumário Executivo e clientes. Introdução Fazer o diagnóstico da escola. Tema 1 Detectar pontos fortes e pontos que 3 podem ser Tema melhorados. Tema 5 Conclusões Promover um melhor conhecimento da escola como organização. Partilhar as boas práticas. Elaborar uma proposta de Plano de Melhorias. Servir de instrumento de gestão para a qualidade. Melhorar o desempenho dos serviços prestados. Induzir processos de auto-avaliação sistemática. atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Tema 1 (continuação)Âmbito Apresentação do trabalho Órgãos de administração e gestão. Sumário Executivo Departamentos Curriculares. Introdução Coordenadores de ciclo, ano, turma,Tema 1 cursos CEF e profissionais. Tema 3 Tema 5 Biblioteca e centro de recursos. Conclusões Serviços de Psicologia e Orientação. Serviços administrativos e contabilidade. Central telefónica. Cantina e bufetes. Reprografia. Pavilhão gimnodesportivo. Serviços auxiliares de educação. Secretariado de exames. atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Tema 1 (continuação) Recursos Apresentação do trabalho Materiais: Sumário Executivo Introdução Sala de trabalho e reuniões, computador, impressora, Tema 1 material de escritório, fotocopiadora e tecnologias de Tema 3 informação e comunicação. Tema 5 Humanos: Conclusões Líder do projecto Líder da Equipa de Auto-avaliação Equipa de Auto-avaliação Colaboradores da organização Técnicos de informática atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Tema 1 (continuação) Metodologia Apresentação do trabalho Envolver os gestores de topo e designar Executivo do Sumário o líder projecto. Introdução Tema 1 Convidar o líder da equipa de auto-avaliação e criar a Tema 3 respectiva equipa. Tema 5 Apresentar a Caf na organização. Conclusões Formação Caf para a(s) equipa(s) de auto-avaliação. Induzir a participação dos colaboradores e da comunidade escolar. Promover decisões consensuais. Propor um Plano de Melhorias. Apresentar os resultados à comunidade educativa em suportes e formatos variados. atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Tema 1 (continuação) Actores e papéis Apresentação do trabalho Sumário Executivo Liderança pró-activa Introdução Tema 1 Tema 3 Equipa que conduz… Tema 5 Conclusões Uma escola aberta à melhoria e à inovação, no caminho da excelência dos serviços prestados atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Tema 1 (continuação) Cronograma Apresentação do trabalho AUTO-AVALIAÇÃO Outubro Novembro Dezembro Acções 1 2 3 4 1 2 3 4 Sumário Executivo 1 2 3 4 1. Decisão de aplicação da CAF 8 2. Designação do líder do projecto 8 Introdução 3. Apresentação do projecto à organização 13 23 4. Constituição da equipa de auto-avaliação (EAA) 23 Tema 1 5. Acção de formação sobre CAF para a EAA e entrega à equipa dos documentos relevantes da organização 23 30 Tema 3 6. Reunião da EAA para designação do líder da EAA; organização interna da equipa; identificação das partes interessadas da 30 Tema 5 organização e dos produtos/serviços chave; esclarecimento de dúvidas). Conclusões 7. Reunião da EAA para elaboração dos modelos de questionário de 30 7 satisfação* (DECAF) 8. Aplicação dos questionários de satisfação aos colaboradores da 7 14 unidade (DECAF) 9. Tratamento dos questionários (DECAF) 14 20 10. Diagnóstico individual da organização (identificação dos pontos 20 4 fortes, áreas de melhoria e pontuação) 11. Recolha de evidência complementares 14 29 12. Reunião de consenso da EAA para preenchimento da grelha de 4 11 auto-avaliação final 13. Elaboração do relatório de AA (RAA) 11 18 31 AUTO-AVALIAÇÃO Janeiro Fevereiro Março Acções 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 14. Apresentação do RAA ao gestor de topo e aprovação do RAA pelo gestor de topo 15. Consulta das partes interessadas para efeitos de identificação das 31 8 acções de melhoria (opcional) 16. Elaboração do plano de melhorias (PM) 8 22 17. Apresentação do PM ao gestor de topo 26 18. Sessão de apresentação dos resultados à organização 15 atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Tema 3 – Recursos necessários Apresentação do trabalho Sumário Executivo A CAF corresponde a um processo Introdução de AA, que tem uma estrutura: Tema 1 Tema 3 Recolha de documentação que Tema 5 contenha dados concretos e fiáveis Conclusões das diversas áreas da Organização; Análise da informação recolhida pela equipa de autoavaliação (EAA); Aplicação de critérios e sub -critérios e respectivas pontuações; Utilização de uma metodologia. atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Tema 3 (continuação) Metodologia Apresentação do trabalho Sumário Executivo Inquéritos; Introdução Tema 1 Entrevistas; Tema 3 Tema 5 Listas de verificação; Conclusões Grelhas de avaliação; Elaboração de matrizes; Consulta de reclamações. atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Tema 3 (continuação) Listas de verificação Apresentação do trabalho Sumário Executivo Listas de stakeholders - listas das partes interessadas Introdução ( internas e externas) Tema 1 Tema 3 Tema 5 Conclusões Melhoria da eficácia das Melhoria da abordagem políticas e dos projectos. dos projectos - avaliação Identificação de conflitos, do interesse de cada para os poder gerir. uma das partes. Integração dos compro- missos atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Tema 3 (continuação) Identificação dos interesses dos Apresentação do trabalho stakeholders Sumário Executivo Introdução Expectativas em relação ao projecto; Tema 1 Benefícios que poderão resultar do projecto; 3 Tema Tema 5 Recursos utilizados pelos stakeholders; Conclusões Identificação dos Interesses dos stakeholders que possam estar em conflito com o projecto; Saber como os stakeholders encaram os outros stakeholders. Stakeholders - chave atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Tema 3 (continuação) Matrizes Apresentação do trabalho Matriz da análise SWOT Sumário Executivo Introdução Análise S Tema 1 W interna Pontos fortes Tema 3 Pontos fracos O que funciona Tema que funciona O5 Análise bem? mal? Conclusões externa O S-O W-O Oportunidades T S-T W-T Ameaças Estratégias de actuação atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Tema 3 (continuação) Apresentação do trabalho Estratégias S-O - Procuram oportunidades que se conjugam Sumário Executivo com os pontos fortes da Organização; Introdução Tema 1 Estratégias W-O - Ultrapassam pontos fracos para agarrarem oportunidades; Tema 3 Tema 5 Estratégias S-T - Identificam formas de utilizar os pontos Conclusões fortes para diminuir as ameaças externas; Estratégias W-T - Definem um plano para evitar que os pontos fracos da Organização a tornem vulnerável. atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Tema 3 (continuação) Listagem de documentos Apresentação do trabalho Sumário Executivo Documentos que identificam a Organização/Escola Introdução Projecto Educativo de Escola (PEE) - Tema 1 a Define Missão e a Visão; Tema 3 Tema 5 Plano Anual de Actividades (PAA); Conclusões Plano Curricular de Escola (PCE) - Contextualiza o currículo; Plano Curricular de Turma (PCT); Regulamento Interno (RI) - Define o regime de funcionamento da escola, gestão e administração e os direitos e deveres do aluno; Orçamento. atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Tema 3 (continuação) Apresentação do trabalho Sumário Executivo Liderança de Liderança Administração Introdução Topo Intermédia Global Tema 1 Órgãos de Gestão: Estruturas de Tema 3 orientação Educativa Tema 5 Conclusões Departamentos Conselho Geral (CG); Curriculares (DP); Chefe dos Serviços Direcção Executiva Directores de Turma Administrativos (DE); (DT); (CSA); Conselho Pedagógico Delegados de Coordenador dos (CP); Disciplina (DD); Auxiliares de Conselho Coordenadores de Acção Educativa Administrativo (CA). Curso. (CAAE). atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Tema 3 (continuação) Apresentação do trabalho Sumário Executivo Introdução Liderança de topo, Documentação Tema 1 intermédia e (comum) Tema 3 Administração global Tema 5 CG; PAA; Conclusões DE; Convocatórias de reuniões; CP; Divulgação da informação; CA; Monitorização das actividades; DC; Relatórios de actividades; DT; Actas das reuniões. DD; CC; atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Tema 3 (continuação) Apresentação do trabalho Sumário Executivo CG DE CP Introdução DD Tema 1 Parcerias / Programa; Planos de Tema Planificações; 3 Protocolos. Delegação de formação Tema Critérios de 5 competências; avaliação; Conclusões Distribuição Instrumentos do serviço; de avaliação. Parcerias; Relatórios da Inspecção; Reclamações. Serviços Administrativos Mapas de contabilidade, documentos de tesouraria, processos, mapas de assiduidade, reclamações atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Tema 5 – Planeamento follow-up Apresentação do trabalho A CAF permite: Sumário Executivo Introdução A melhoria do sistema de gestão; Tema 1 Tema 3 A melhoria do conhecimento da organização; Tema 5 Conclusões Criação de indicadores de controlo e qualidade; Definição de estratégias; Partilha de informação; Sistematização de tarefas; Sensibilização para a gestão de qualidade. atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Tema 5 (continuação) Apresentação do trabalho A equipa de AA dá a conhecer à Direcção Executiva os Sumário Executivo resultados através de um relatório (com recomendações) e Introdução apresenta um Plano de Melhoria (PM) Tema 1 PM Tema 3 Tema 5 Assuntos Conteúdos Conclusões Resultados da AA; Recomendações; Identificação das acções de Sugestões de melhoria; melhoria; Acções de melhoria; Definição de prioridades; Critérios para definir Planeamento das acções de prioridades; melhoria; Responsáveis pelo PM; Monitorização do PM. Reformulações; Recursos envolvidos; Data de início e de conclusão; atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Tema 5 (continuação) Apresentação do trabalho A comunicação dos resultados da CAF é essencial. Sumário Executivo As etapas a percorrer e o espaço a utilizar são muito Introdução importantes. Tema 1 Tema 3 Tema 5 Reuniões com a gestão de topo – CG, DE, CP, CA. Conclusões Reuniões com os órgãos de gestão intermédia: DC; DT; DD; CSA, CAAE. Reuniões com os professores; Reuniões com os Alunos; atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Conclusões Apresentação do trabalho Reconhecer valor à auto-avaliação. Sumário Executivo Introdução Promover e acompanhar a mudança. Tema 1 Empenho das lideranças. Tema 3 Tema 5 Definir estratégias de médio e longo Conclusões prazo. Partilhar as boas práticas. Implementar Planos de Melhorias. Orientar para a excelência, para a qualidade total e satisfação dos cidadãos / clientes. Documentos Conclusões atrás adiante início pesquisa web sair

Projecto de Aula Virtual Aplicação do modelo Caf 2006 nas escolas conteúdos Apresentação do trabalho Sumário Executivo Introdução Tema 1 Tema 3 Tema 5 Conclusões Fim. atrás adiante início pesquisa web sair

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