Apresentação da Plataforma Channel - Software de Gestão Estratégica, Portfólios, Programas, Projetos e Operações

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Business & Mgmt

Published on March 12, 2014

Author: adilsonpize

Source: slideshare.net

Description

Conheça a Plataforma Channel, software integrado de gestão estratégica, portfólios, programas, projetos e operações.

Agenda A Empresa Presença de Mercado Alguns Clientes Plataforma Channel Metodologia de Implementação Cases de Sucesso

Empresa Brasileira Escritórios: • São Paulo • Florianópolis • São Francisco (EUA) Desde 2002

PRESENÇA NO MERCADO

ALGUNS DE NOSSOS CLIENTES

A P C D Gerenciamento de Projetos Gerenciamento da Rotina Gerenciamento Estratégico A S C D BSC PROJETOS PROCESSOS Gestão das metas e indicadores BSC Portfolios Projetos Operações

A P C D Gerenciamento de Projetos Gerenciamento da Rotina Gerenciamento Estratégico A S C D Portfolios Projetos Operações BSC PROJETOS PROCESSOS Gestão das metas e indicadores BSC

BSC PROJETOS PROCESSOS Gestão Estratégica Mapas Estratégicos Indicadores Iniciativas, Programas e Projetos Comunicação e Controle x

Mapas Estratégicos e Painéis de Contribuição

Gestão de Metas Estratégicas e Indicadores de Resultados

Configuração e Integração dos Indicadores à Múltiplas Fontes de Dados

Gestão dos Planos de Ação Relacionados ao Desempenho das Metas

Desdobramento da Estratégia em Ações, Programas e Projetos

Dashboards Compartilhados e Personalizadas pelo Usuário

Dashboards Compartilhados e Personalizadas pelo Usuário

Dashboards Compartilhados e Personalizadas pelo Usuário

Fluxos de comunicação configuráveis para envio de e-mails sobre o desempenho de metas

Gestão das Reuniões de Análise Estratégica, Decisões e Ações

• Gerencie Múltiplos Mapas estratégicos e painéis de contribuição corporativos ou por área • Planeje as metas estratégicas por meio de indicadores • Desdobre objetivos em Ações, Programas e Projetos • Preserve o histórico de seus planos estratégicos a cada revisão Alinhamento Estratégico

A P C D Gerenciamento de Projetos Gerenciamento da Rotina Gerenciamento Estratégico A S C D BSC Operações Portfolios Projetos BSC PROJETOS PROCESSOS Gestão das metas e indicadores

BSC PROJETOS PROCESSOS Gestão de Portfolios Demandas Avaliação e Priorização Seleção Controle x Colaboração

Categorização dos Projetos

Gestão e Alocação Orçamentária dos Projetos por Área

Análise de Projetos por Critérios

Balanceamento e Análise de Portfolio

Ranking de Projetos

Monitoramento Integrado da Carteira de Projetos

Histograma do Pool de Recursos em Múltiplos Projetos e Capacity Planning

Priorização e Gestão do Portfolio

Relatórios Personalizados Configurados pelo Usuário

• Gestão de Múltiplos Portfolios • Alinhamento Estratégico • Apoio à decisão • Gestão de Demandas (Funil de Projetos) Governança e Controle do Portfolio

BSC PROJETOS PROCESSOS Gestão de Projetos Iniciação Planejamento Execução e Controle Encerramento Colaboração

Planejamento do Escopo por meio de WBS Gráfica e Dicionário

Ferramenta Completa de Planejamento do Cronograma de Projetos

Gráfico Gantt Editável e Interativo

Identificação Automática do Caminho Crítico do Projeto

Gestão de Custos por Despesas, Timesheet e Contratos

Gestão do Fluxo de Caixa (Receitas e Despesas) do Projeto

Controle Previsto vs Realizado

Gestão de Medições Contratuais e Fluxo Financeiro Atrelado aos Projetos

Alinhamento Físico e Financeiro e Contratos de Prestadores

Curva S Financeira Contratual

Planejamento e Análise Qualitativa e Quantitativa de Riscos, Gestão das Ações de Respostas e Margens de Contingência no Orçamento

Status Reports Automatizados

Cronograma Fotográfico de Projetos

Interface Intuitiva, Timesheet e Agenda de Atividades em Múltiplos Projetos

Fluxos de Comunicação Configuráveis para Envio de E-mails Sobre o Desempenho de Prazos de Projetos

• Flexível para absorver a sua metodologia • Totalmente aderente ao PMBOK®: • Escopo, Tempo, Custos, Recursos Humanos, Aquisições, Integração, Partes Interessadas, Riscos, Comunicação e Qualidade Aderente as Melhores Práticas

A P C D Gerenciamento de Projetos Gerenciamento da Rotina Gerenciamento Estratégico A S C D Portfolios Projetos BSC BSC PROJETOS PROCESSOS Operações Gestão das metas e indicadores

BSC PROJETOS PROCESSOS Gestão de Operações Mapeamento Colaboração Níveis de Serviço Fluxo de Informações Colaboração

Modelagem de Fluxos de Trabalho Colaborativos

Gestão de Atividades e Rotinas Baseadas em Fluxos de Trabalho

Formulários Personalizados e Integrados aos Fluxos de Trabalho

Histórico e Estatísticas do Fluxo de trabalho

Base de Documentos Integrada, com Workflow, Controle de Versão, Checkin/Checkout, Cargas em Lote

• Modelagem de Fluxos de Trabalho e de Informação • Colaboração entre equipes • Integração entre Múltiplos processos • Interoperabilidade com Projetos • Gestão de Demandas, Gestão de Rotinas, Suporte à Metodologia de GP, Gestão de Aprovações, Construção Colaborativa de Conhecimento, etc Cadeia de Valor Colaborativa

Conheça a versão Mobile!

Acompanhe o desempenho dos objetivos estratégicos

Análise o desempenho de iniciativas e indicadores de forma integrada

Acompanhe a evolução de suas metas

Mantenha o Orçamento sob Controle

Monitore o desempenho de seu Projeto

Visualize o seu Mapa Estratégico

Alinhe o orçamento à estratégia

OperaçõesCOLABORAÇÃO EM TODAS AS ESFERAS ● Planos de Ação ● RAE ● Painéis de Contribuição Estratégia Portfolios Projetos Processos ● Comitês ● Stage Gates ● Proposições Bottom-Up ● Coordenação ● Base de Conhecimento ● Comunicação ● Workflow ● GED ● Comunidades

BSC PROJETOS PROCESSOS ENGRENAGENS DA GESTÃO PROJETOS PROCESSOS BSC Desenvolvem e otimizam processos que apoiam a estratégia Promovem governança e alinham o dia a dia da empresa à estratégia Direcionam recursos e esforços para o cumprimento da missão empresarial

METODOLOGIA DE IMPLEMENTAÇÃO Etapa 1 Kick-off e modelagem Etapa 2 Setup e carga inicial Etapa 3 Homologação e ajustes finos Etapa 4 Treinamento e operação assistida Kick-off operação assistida ● Levantamento de informações ● Modelagem da solução ● Instalação ● Carga de indicadores ● Carga de projetos ● Carga dos mapas ● Carga dos processos ● Carga dos parâmetros ● Homolgação ● Ajustes finos ● Preparação ● Treinamento

Benefícios de Implementação Modular e Independente

Benefícios de uma Solução Integrada

CASES “Podemos destacar como principais benefícios a agilidade e confiabilidade no acompanhamento dos projetos e dos indicadores de desempenho, com base de dados disponível para outros setores. Por exemplo, podemos citar a gestão de pessoas, que utiliza a base para compor a avaliação de performance dos colaboradores, aumento da produtividade dos analistas, autonomia dos usuários para acompanhar resultados e pendências, e melhoria na dinâmica das reuniões” Sandra Rodrigues AACD

CASES “As principais razões para a escolha da ferramenta foram o fácil manuseio do workflow de processos e a integração entre as soluções de BSC e Projetos. Além disso, a plataforma leva para a companhia maior transparência na gestão e comunicação interna. Na ferramenta, os projetos corporativos são gerenciados de forma centralizada. Neste momento, estamos ampliando a utilização da plataforma para outras áreas que estão projetando algumas atividades.” Ana Paula Freitas Flytour

CASES “Nós vimos o desempenho que a ferramenta estava tendo no departamento de engenharia, com informações on-line e em tempo real sobre os projetos, acompanhamento das obras e orçamentos. Essa utilização gerou interesse de outras áreas, como a Assessoria de Responsabilidade Social, Assessoria de Engenharia e Novos Negócios e Assessoria de Implantação de Projetos. Assim, a ferramenta foi se disseminando na empresa” Sandra Peres Eletrosul

CASES “O Channel permite parametrização sem necessidade do suporte da JExperts, e resolveu para a ADDED o problema de controle de horas, de custos e dos riscos dos projetos. Hoje conseguimos visualizar onde estão as falhas do planejamento a serem corrigidas. Como a ferramenta foi desenvolvida com base nas melhores práticas de gerenciamento de projetos, se adequou perfeitamente aos processos da empresa” Alberto Kanada Added

OBRIGADO Contato: projetos@excellencegestao.com.br

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